Documentos del diplomados en Gerencia de proyectos

1ra guía fundamentos de gestión de proyectos.

Elementos tangibles
Activos monetarios
Participación de los accionistas
Servicios
Accesorios
Herramientas
Participación del mercado

Ejemplo de elementos intangibles

Valor del prestigio de la empresa

Reconocimiento de marca
Beneficio público
Marcas registradas
Alineación estratégica
Reputación
Objetivos de la gerencia de proyectos:
Los objetivos principales de la gerencia de proyectos, independientemente del proyecto a
emprender en la organización, son los siguientes:
1. Definir el proyecto y establecer la estructura organizativa de los equipos.
2. Definir claramente los objetivos y establecer una planificación del proyecto.
3. Realizar estimaciones concretas y reales de tiempos, costes y recursos.
4. Controlar y supervisar los trabajos, inversiones, consumo de recursos, costes y tiempos
de ejecución del proyecto.
5. Establecer unos criterios de calidad sobre los resultados esperados, y comprobar su
cumplimiento.
6. Prever los posibles riesgos que puedan surgir.
7. Permitir la resolución inmediata de los problemas surgidos durante la ejecución del
Proyecto.
8. Coordinar y supervisar las distintas tareas y actividades de las que consta el proyecto.

Los procesos de la dirección de proyectos se agrupan en cinco categorías, conocidas

como grupos de procesos de la dirección de proyectos que son:
1) Grupos de proceso de inicio
2) Grupo de procesos de planificación
3) Grupo de procesos de ejecución
4) Grupo de proceso de monitoreo y control
5) Grupo de procesos de cierre

Actividad propuesta de acuerdo a la temática planteada en este modulo

Ahora que has revisado algunos conceptos y que conoces su alcance de acuerdo a la
temática planteada en este módulo de formación, te invitamos a realizar un análisis de los
proyectos que en tu organización se han emprendido y, de acuerdo a los resultados
obtenidos, proponer cambios y mejoras aplicando los fundamentos trabajados, para ello,
puedes valerte de la información expuesta en la guía y, a partir de los recursos de
aprendizaje propuestos. ¡Inténtalo!
¿Qué es un proyecto?
Es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado
único.
Características de un proyecto
-Elaboración gradual.
Significa desarrollar en pasos, e ir aumentando mediante incrementos

¿Por qué fallan los proyectos?

Fallas en la estimación de tiempos
Problemas de comunicación
Falta de gestión adecuada de los requisitos de los interesados
Falta de control al alcance de los proyectos
Ausencia de la agestión de los riesgos
Falta de la madurez de la cultura de proyectos en la organización
Falta de conocimientos sobre la dirección del proyecto
Falta de conocimientos sobre la dirección de proyectos
Falta de recurso humano capacitado y calificado
Falta de liderazgo
Falta de soporte de la dirección de la empresa
Estructuras organizacionales no propias, para incentivar la dirección de un proyecto

Consecuencias de las fallas en los proyectos:

No cumplimiento de los objetivos del proyecto (alcance, tiempo, costos, recursos, calidad,
beneficios

¿Defina la importancia del

alcance del proyecto y su
relación con el objetivo
general del proyecto y el
cronograma es ejecución?
Definir el alcance del
proyecto es el proceso que
consiste en desarrollar una
descripción
detallada del proyecto y del
producto. Esto es fundamental
para su éxito del proyecto, ya
que proporciona un
entendimiento común entre
los interesados del Proyecto.
Se elabora a partir de los
entregables principales,
supuestos y posibles
restricciones al
proyecto que se han
documentado en la fase
de Iniciación. Siendo en
la fase de
planificación, donde el
alcance del proyecto se
describe y se define de
manera más
específica, según se vaya
obteniendo más información
sobre del proyecto.
Durante este proceso, se
analizan los riesgos, los
supuestos y las restricciones
existentes,
actualizando esta
información según sea
necesario y hacerse los
siguientes
cuestionamientos:
¿Que necesito para definir el
alcance?
¿Qué herramientas podemos
utilizar para definir el
alcance?
El análisis del producto se
utiliza para aquellos proyectos
en los que el entregable es un
producto. Incluye técnicas
tales como el desglose del
producto, el análisis de
sistemas y
requisitos, ingenierías de
sistemas y valor y el
análisis del valor. Por
otro lado,
la identificación de
alternativas se emplea para
obtener diferentes enfoques
para ejecutar y
desarrollar el trabajo
necesario del proyecto.
Enunciado del Alcance del
Proyecto
El acta de constitución del
proyecto y el enunciado del
alcance, difieren en el nivel
de
detalle que cada uno de ellos
contiene.
El enunciado del alcance
describe de manera detallada
los entregables del proyecto y
el
trabajo necesario para
crearlos. Sirve como guía del
equipo de trabajo durante la
ejecución
y proporciona la línea
base del alcance para
evaluar si las solicitudes
de cambio se
encuentran dentro o fuera de
los límites del proyecto.
Incluye:
Objetivos del Proyecto. Los
objetivos del proyecto
incluyen criterios de éxito del
proyecto
que se puedan medir. Los
proyectos pueden tener una
amplia variedad de objetivos
de
negocio, de costes, de
cronograma, técnicos y de
calidad.
Descripción del Alcance del
producto. Características del
producto o servicio, resultado
esperado del proyecto.
Generalmente, estas
características se irán
elaborando gradual y
progresivamente detallando, a
medida que se vayan
conociendo.
Requisitos del Proyecto.
Condiciones que deben
cumplir o las capacidades que
deben tener
los productos entregables del
Proyecto. Las necesarias para
satisfacer un contrato, norma,
especificación o cualquier
otro documento formalmente
impuesto
¿Defina la importancia del
alcance del proyecto y su
relación con el objetivo
general del proyecto y el
cronograma es ejecución?
Definir el alcance del
proyecto es el proceso que
consiste en desarrollar una
descripción
detallada del proyecto y del
producto. Esto es fundamental
para su éxito del proyecto, ya
que proporciona un
entendimiento común entre
los interesados del Proyecto.
Se elabora a partir de los
entregables principales,
supuestos y posibles
restricciones al
proyecto que se han
documentado en la fase
de Iniciación. Siendo en
la fase de
planificación, donde el
alcance del proyecto se
describe y se define de
manera más
específica, según se vaya
obteniendo más información
sobre del proyecto.
Durante este proceso, se
analizan los riesgos, los
supuestos y las restricciones
existentes,
actualizando esta
información según sea
necesario y hacerse los
siguientes
cuestionamientos:
¿Que necesito para definir el
alcance?
¿Qué herramientas podemos
utilizar para definir el
alcance?
El análisis del producto se
utiliza para aquellos proyectos
en los que el entregable es un
producto. Incluye técnicas
tales como el desglose del
producto, el análisis de
sistemas y
requisitos, ingenierías de
sistemas y valor y el
análisis del valor. Por
otro lado,
la identificación de
alternativas se emplea para
obtener diferentes enfoques
para ejecutar y
desarrollar el trabajo
necesario del proyecto.
Enunciado del Alcance del
Proyecto
El acta de constitución del
proyecto y el enunciado del
alcance, difieren en el nivel
de
detalle que cada uno de ellos
contiene.
El enunciado del alcance
describe de manera detallada
los entregables del proyecto y
el
trabajo necesario para
crearlos. Sirve como guía del
equipo de trabajo durante la
ejecución
y proporciona la línea
base del alcance para
evaluar si las solicitudes
de cambio se
encuentran dentro o fuera de
los límites del proyecto.
Incluye:
Objetivos del Proyecto. Los
objetivos del proyecto
incluyen criterios de éxito del
proyecto
que se puedan medir. Los
proyectos pueden tener una
amplia variedad de objetivos
de
negocio, de costes, de
cronograma, técnicos y de
calidad.
Descripción del Alcance del
producto. Características del
producto o servicio, resultado
esperado del proyecto.
Generalmente, estas
características se irán
elaborando gradual y
progresivamente detallando, a
medida que se vayan
conociendo.
Requisitos del Proyecto.
Condiciones que deben
cumplir o las capacidades que
deben tener
los productos entregables del
Proyecto. Las necesarias para
satisfacer un contrato, norma,
especificación o cualquier
otro documento formalmente
impuesto
¿Defina la importancia del
alcance del proyecto y su
relación con el objetivo
general del proyecto y el
cronograma es ejecución?
Definir el alcance del
proyecto es el proceso que
consiste en desarrollar una
descripción
detallada del proyecto y del
producto. Esto es fundamental
para su éxito del proyecto, ya
que proporciona un
entendimiento común entre
los interesados del Proyecto.
Se elabora a partir de los
entregables principales,
supuestos y posibles
restricciones al
proyecto que se han
documentado en la fase
de Iniciación. Siendo en
la fase de
planificación, donde el
alcance del proyecto se
describe y se define de
manera más
específica, según se vaya
obteniendo más información
sobre del proyecto.
Durante este proceso, se
analizan los riesgos, los
supuestos y las restricciones
existentes,
actualizando esta
información según sea
necesario y hacerse los
siguientes
cuestionamientos:
¿Que necesito para definir el
alcance?
¿Qué herramientas podemos
utilizar para definir el
alcance?
El análisis del producto se
utiliza para aquellos proyectos
en los que el entregable es un
producto. Incluye técnicas
tales como el desglose del
producto, el análisis de
sistemas y
requisitos, ingenierías de
sistemas y valor y el
análisis del valor. Por
otro lado,
la identificación de
alternativas se emplea para
obtener diferentes enfoques
para ejecutar y
desarrollar el trabajo
necesario del proyecto.
Enunciado del Alcance del
Proyecto
El acta de constitución del
proyecto y el enunciado del
alcance, difieren en el nivel
de
detalle que cada uno de ellos
contiene.
El enunciado del alcance
describe de manera detallada
los entregables del proyecto y
el
trabajo necesario para
crearlos. Sirve como guía del
equipo de trabajo durante la
ejecución
y proporciona la línea
base del alcance para
evaluar si las solicitudes
de cambio se
encuentran dentro o fuera de
los límites del proyecto.
Incluye:
Objetivos del Proyecto. Los
objetivos del proyecto
incluyen criterios de éxito del
proyecto
que se puedan medir. Los
proyectos pueden tener una
amplia variedad de objetivos
de
negocio, de costes, de
cronograma, técnicos y de
calidad.
Descripción del Alcance del
producto. Características del
producto o servicio, resultado
esperado del proyecto.
Generalmente, estas
características se irán
elaborando gradual y
progresivamente detallando, a
medida que se vayan
conociendo.
Requisitos del Proyecto.
Condiciones que deben
cumplir o las capacidades que
deben tener
los productos entregables del
Proyecto. Las necesarias para
satisfacer un contrato, norma,
especificación o cualquier
otro documento formalmente
impuesto
En las últimas décadas, el avance de las tecnologías de información y los continuos
cambios que se producen, hacen plantearse si los métodos utilizados hasta ahora,
denominados tradicionales (PMP, IPMA, PRINCE2, etc.), son los más adecuados para
dirigir los proyectos tecnológicos. De este planteamiento surgieron las metodologías ágiles,
enfocadas a la adaptabilidad a los cambios, con equipos autos organizados, autonomía a la
hora de tomar decisiones e involucramiento del usuario o cliente, el equipo y los
interesados. Aunque cada proyecto tenga unas características y necesidades propias, se
pueden aplicar diferentes métodos o tener en cuenta diferentes factores para tener más
probabilidad de que sean finalizados con éxito. De manera concreta, en los proyectos
tecnológicos, se han encontrado varios factores que ayudan a aumentar las probabilidades
de éxito. Por ello, en este caso de estudio se realiza una exposición bibliográfica de las
metodologías ágil y tradicional en la gerencia de los proyectos tecnológicos, con el objetivo
de realizar una comparativa y obtener qué metodología sería más apropiada dependiendo de
las necesidades del proyecto.

En un mundo globalizado y cada

día más competitivo, las
empresas y las personas deben
buscar
generar confianza en sus
procesos, productos y servicios,
y una de las maneras que se
lograr es
certificándose y poniendo en
práctica su gestión, con algún
estándar internacional.
Para la ejecución de proyectos en
sí, es necesario tener una
metodología, lineamientos o
prácticas,
las cuales se encuentran
debidamente estandarizada en
diferentes normas, como ISO
21500 e ISO
21502, P2M, y Prince 2 y que
para que su ejecución sea
exitosa, tanto en plazos como en
costos,
debemos acudir a las buenas
prácticas que incluyen estas
dentro de su contenido.
Una de las implicaciones
comunes para un Sistema de
Gestión de Proyectos Integrados,
es que
además de establecer un lenguaje
común, beneficiando el
entendimiento y
direccionamiento a los
logros planteados, convergen en
principios, procedimientos y
prácticas de la buena gestión de
proyectos a nivel internacional.
En cuanto a la ISO 21500 e ISO
21502: La ISO 21.500 te
proporciona la orientación sobre
los
conceptos y procesos
relacionados con la dirección y
gestión de proyectos y la ISO
21.502:2020, el
énfasis en los resultados,
orientando el cómo los proyectos
pueden generar resultados
orientados
a incorporar cambios y mejorar
que se transformen en mayores
beneficios para la organización
En un mundo globalizado y cada día más competitivo, las empresas y las personas deben
buscar generar confianza en sus procesos, productos y servicios, y una de las maneras que
se lograr es certificándose y poniendo en práctica su gestión, con algún estándar
internacional.
Para la ejecución de proyectos en sí, es necesario tener una metodología, lineamientos o
prácticas, las cuales se encuentran debidamente estandarizada en diferentes normas, como
ISO 21500 e ISO21502, P2M, y Prince 2 y que para que su ejecución sea exitosa, tanto en
plazos como en costos, debemos acudir a las buenas prácticas que incluyen estas dentro de
su contenido.
Una de las implicaciones comunes para un Sistema de Gestión de Proyectos Integrados, es
que además de establecer un lenguaje común, beneficiando el entendimiento y
direccionamiento a los
logros planteados, convergen en principios, procedimientos y prácticas de la buena gestión
de proyectos a nivel internacional.
En cuanto a la ISO 21500 e ISO 21502: La ISO 21.500 te proporciona la orientación sobre
los conceptos y procesos relacionados con la dirección y gestión de proyectos y la ISO
21.502:2020, el énfasis en los resultados, orientando el cómo los proyectos pueden generar
resultados orientados a incorporar cambios y mejorar que se transformen en mayores
beneficios para la organización
 
Ciclo de planificación de un proyecto está dividido en cuatro etapas que son:
Planificación
Ejecución
Monitoreo o también llamado supervisión y control
Fase de cierre

Antes de iniciar el proyecto se debe elaborar un acta de constitución donde se formaliza la

gestión del inicio de proyecto

En segunda instancia se debe identificar a los interesados es decir, quienes van hacer los
impactados de nuestro proyecto de manera positiva o negativa

Luego viene la fase de planeación y elaboración de un plan, para la dirección del proyecto
esté a su vez comprende varios planes de gestión con los cuales definimos de una manera
planificada toda la orientación del proyecto quienes serán los lideres, encargados de la
ejecución y evaluación del proyecto.
Planificar el involucramiento de los interesados que participación van a tener en el proyecto
y que grado de responsabilidad tendrán las personas implicadas en la elaboración ejecución
del proyecto

Planificación de la gestión del alcance

Recopilación de los requisitos, legal, contractual y jurídico los cuales deben de estar bien
definidos

Gestión del cronograma de actividades, donde empezamos a visualizar como es que se va a

ejecutar el proyecto

Luego realizamos la identificación de las actividades donde se describen a detalle que es lo

que se va a realizar Enel proyecto

En este caso en particular damos una secuencia lógica definiendo las actividades más
relevantes e importantes y las actividades secundarias pero las cuales no dejan de tener
importancia en el proyecto, además los responsables de estas
En esta fase identificamos la gestión de los riesgos, para cada actividad cuales serían los
riesgos inherentes, qué puede afectar los objetivos y logros del proyecto; después de esta
planificación de los riesgos pasamos a una parte muy importante que es identificar los
riesgos reales y potenciales del proyecto.

Luego de identificar los riesgos damos un paso a realizar lo que es el análisis cualitativo y
cuantitativo de los riesgos identificados en el proyecto, además pasamos al análisis de
repuesta a esos riesgos identificados prever cuales pueden ser y cuáles son las acciones que
podemos implementar para mitigar esos riesgos

Entramos a la parte de gestión de recursos que se necesita para llevar a cabo estos proyectos
y se inicia a gestionarlo, documentarlos para tener claridad sobre los recursos necesarios
para llevar a cabo nuestro proyecto, e iniciamos a realizar una gestión de los costos,
estimación de tiempo de las actividades

Actividad del módulo dos:

Ahora que has revisado algunos conceptos y que conoces su alcance de acuerdo a la
temática planteada en este módulo de formación, te invitamos a realizar la planificación de
un proyecto que impacte significativamente uno de los objetivos organizacionales del área
en la cual te desempeñas en tu empresa, para ello, puedes valerte de la información
expuesta en la guía y, a partir de los recursos de aprendizaje propuestos.
¡Inténtalo!

Proceso de planificación des de un proyecto

Pensamiento adaptativo

Planificación del alcance

Recordar requerimientos
Definir alcance
Crear la WBS

¿Integración del sistema de gestión y el alcance el por qué se necesita y para qué?

Proceso de planificación de gestión en el tiempo

Planificación gestión del cronograma

Lista de actividades
Secuencia de actividades
Definir los recursos
Estimar duración
Desarrollar el cronograma
Procesos de planificación de gestión de los costos

Estimar costos
Determinar el presupuesto

Procesos de planificación de gestión de la calidad

Plan de gestión de calidad y mejora de procesos todo en base a mejoras

Gestión de planificación de personas

Pensamientos Lin ágil sistema Kanban
Planificación de gestión de comunicaciones

Proceso de planificación de gestión de riesgos

Identificación de riesgos
Analizar cualitativamente los riesgos
Analizar cuantitativamente los riesgos
Planificar la respuesta a los riesgos
Identificar los riesgos y atrasos, en las actividades debido a diferentes factores y categorizar
los riesgos

Planificación de gestión de gestión de los interesados

Gestión de integración

En lugar de aplicarlos en lo que se va a producir, lo aplicamos a los procesos de gestión de

proyectos.

Como ejecutar un proyecto

Lo primero que se debe tener en cuenta, es que los proyectos de basan en un siclo llamado
PHVA basado en la metodología PMBOK, fase de planeación, ejecución y el monitoreo de
proyecto teniendo en cuenta que se realizan modificaciones o correcciones.
El primer proceso de la metodología PMBOK relacionado con la ejecución está relacionada
con la dirección y gestión del trabajo proyecto, esto consiste que en lo que ya planificamos
previamente se debe ejecutar en las condiciones que se tomaron en la planificación, esto se
realiza para pasar a la gestión del conocimiento del proyecto.
Todo proyecto necesita un conocimiento especial para poderlo ejecutar, ese conocimiento
puede que este dentro los colaboradores que van a ejecutar el proyecto o las actividades
planteadas en la planificación del mismo, en caso que este conocimiento no esté dentro de
los participantes o interesados, se debe gestionar como hacer llegar este conocimiento en
veneficio del proyecto.
Luego de realizar esta gestión pasamos a un tema importante que es la gestión de los
interesados es decir cuales son los talentos, las competencias y la idoneidad de todas las
personas que van a participar en la ejecución del proyecto y asignar las responsabilidades
de vidas, para ejecutar adecuadamente todas las faces del proyecto.
Luego debemos adquir los recursos, sean productos o vienes para la ejecución del proyecto,
luego pasamos a una fase que es el desarrollo del equipo, es más un proceso de liderazgo,
supervisión y motivación del equipo de trabajo y verificar que se este cumpliendo con su
función y roles dentro la ejecución del proyecto.
En esta etapa entramos en la dirección del proyecto, todo proyecto necesita continuamente
de personas que estén dirigiendo el equipo de trabajo, de esta manera entramos en la
gestión de las comunicaciones, como vamos a realizar esta comunicación, posteriormente
entramos a la etapa de la calidad, en esta etapa definimos los estándares de calidad que
estamos cumpliendo con el proyecto

Ejecución del proyecto

En este módulo se definirá un plan para la dirección de un proyecto y su posible ejecución,
haciendo uso de los elementos y herramientas propuestas.
En este grupo encontramos los siguientes procesos, coordinar los recursos, gestionar el
involucramiento de los interesados, e integrar y realizar actividades del proyecto conforme
al plan para la dirección del mismo.

Norma ISO 21500

Por qué surge esta norma ISO 21500

Surge por la necesidad para una buena ejecución de proyectos a nivel global y desde
siempre han existido diversas metodologías, lineamientos o prácticas.
Actualmente existen diversos estándares de gestión de proyectos, de `prestigio y
reconocimiento global; se hace necesario armonizarlos.
Demanda de clientes, para ejecutar sus proyectos de manera exitosa en plazos y costos cada
vez menores.
Se hace necesario el establecimiento de lenguaje, principios, procedimientos y prácticas
comunes de gestión de proyectos, que puedan ser aplicables de manera estandarizada a
nivel global a cualquier tipo de proyecto u organización.
Estándar del PMI que es el conjunto de conocimientos en Gestión de Proyectos,
generalmente reconocidos como “buenas prácticas”, que se constituye como estándar de
Dirección de Proyectos. Comprende tres grandes secciones
• Términos para la gestión de proyectos
• Procesos para la Gestión de los Proyectos
• Áreas de conocimientos específicas para la Gestión de Proyectos. El concepto de procesos
y áreas del capítulo 3 y Anexo1 del PMBOK ha sido trasladado al capítulo 4 del ISO 21500
El ICB ayuda a los directores de Proyecto en su desarrollo, definiendo las competencias
que se requiere para las diversas posiciones involucradas en los Proyectos (directores de
portafolios y programas, Gerentes Senior, Gerentes y Asociados). No es un manual, es un
documento de consulta sobre la aplicación de la dirección de proyectos, incluye los
siguientes conceptos:
• Competencias técnicas (20): Relacionadas a conceptos de gestión de proyectos
• Competencias conductuales o de comportamiento (15): Relaciones interpersonales
• Competencias contextuales (11): Relacionadas al entorno del proyecto, a la Organización
y a la aplicación práctica de los conceptos de gestión de proyectos.
Este concepto de competencias ha sido trasladado al numeral 3.9 del ISO 21500.
A nuestro criterio el tema de competencias, va a impactar fuertemente a las empresas
dedicadas a proyectos, ya que las competencias de sus profesionales, debe convertirse en
requisito para aquellas que en el futuro deseen certificarse bajo lineamientos de la ISO
21500.

Objetivos y características de la norma ISO 21500

Proporcionar orientación para la Dirección de Proyectos, de manera que pueda ser usada
por cualquier tipo de organización, ya sea pública, privada u organización civil sin ánimo
de lucro y para cualquier tipo de proyecto, con independencia de su complejidad, tamaño o
duración.
• Proporcionar una descripción de “alto nivel” de conceptos y procesos que se consideran
forman parte de las buenas prácticas en dirección de proyectos, definiendo un lenguaje
global al respecto. • Orientar y facilitar los procesos por los cuales, una Organización alinea
sus Objetivos y los Proyectos que inicia para alcanzarlos, con su Estrategia
Está dirigida a:
• Altos directivos de las empresas y patrocinadores de proyecto, de modo que puedan
entender mejor los principios y la práctica de la dirección de proyectos, a fin de que
proporcionen la orientación y el apoyo apropiado a sus directores de proyecto, equipos de
dirección de proyectos y a los equipos de proyecto.
• A los directores de proyecto, equipos de dirección de proyectos y miembros de equipo de
proyecto, para que puedan ejecutar su proyecto exitosamente y para que tengan una base de
comparación de sus normas de proyecto y prácticas con las proporcionadas por terceros.
 • A los redactores de normas nacionales o de organizaciones, como referencia para ser
usada, en el desarrollo de guías sobre gestión de proyectos, de modo que éstas sean
coherentes con los principios de otras entidades.