Yuliana Noemi Escobar Lavado 1

CAPÍTULO 4 DEFINICIÓN DEL PROYECTO

Los encargados de los proyectos pequeños tienen la capacidad de programar tareas y
actividades de manera más rápida a diferencia de los administradores que llevan a cargo
proyectos más complejos.

Diagrama selectivo del proyecto (Estructura de descomposición del trabajo) esto sirve
para realizar mediciones del desempeño del plan estratégico de la organización. Su
primera etapa va a identificar las activadas, logrando que los participantes entiendan las
funcionen que cumplen en el proyecto. Finalmente, se tiene que mencionar los 5 pasos
que nos van a guiar hacia la estructura de descomposición del trabajo.

PASO 1: Definición del enfoque del proyecto.

Es importante para la entidad acondicionar el ambiente con la finalidad de que se
desarrolle el plan, asimismo el enfoque va a ser la definición del resultado final o misión
de dicho proyecto con el objetivo de precisar lo más posible los productos para el usuario
final y enfocarse netamente en los planes del proyecto, por otro lado, es importante
mencionar que los líderes de proyectos de organizaciones grandes suelen dejar pasar
dichas sugerencias, además infinidad de investigaciones demuestran que una misión
mal elaborada genera una gran barrera significativa para lograr el éxito del proyecto.

Además, el administrador de proyecto es responsable de verificar que exista un acuerdo

con el propietario respecto a los objetivos del proyecto, los productos a entregar en cada
etapa de este, los requerimientos técnicos y así en lo sucesivo. Asimismo, dicho paso
será utilizado por el propietario y participantes para que puedan planear y medir el éxito
de este, finalmente para verificar el enfoque del proyecto se puede utilizar la lista de
verificación (declaración de trabajo o acta de proyecto)

Buscan satisfacer las necesidades del cliente; ¿Qué?

Objetivo de proyecto
¿Cuándo? ¿Cómo?
Producto a entregar Son los resultados esperados durante la vida del proyecto
Momentos Son los segmentos principales del proyecto calculo de
importantes tiempo, costos y recursos.
Requerimientos
Busca desarrollar un desempeño adecuado.
técnicos
De no hacerlo se generan falsas expectativas y por ende
Límites e exclusiones
se usan recursos y tiempo al problema equivocado.
Revisiones con el Verificar la lista de clientes externos y internos, buscando
cliente entender las expectativas.
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Este documento da facultad por escrito al administrador de proyectos de tomar

decisiones y hacer uso de los recursos de la organización a fin de desarrollar actividad
necesaria para el desarrollo del proyecto.

PASO 2: Establecimiento de prioridades del proyecto

Para poder lograr el éxito y superar los obstáculos se requiere emplear los criterios de
costo(presupuesto), tiempo (programa) alcance (desempeño), dichos criterios no suelen
tener un orden específico además que son cambiantes.
Costo+ tiempo: correlación negativa
El administrador debe ser capaz de manejar los cambios que existen con el costo,
tiempo y alcance, para lograrlo debe entender la naturaleza de las prioridades que tiene
el proyecto, así mismo es importante brindar información adecuada al cliente del
proyecto y con la dirección para establecer la importancia de cada criterio.
Matriz jerárquica ayuda a delimitar que criterios están limitados, cuáles deben ser
aceptados y cuáles resaltan.
➢ Limitar: Es la fijación del parámetro original, contenido (fecha de terminación,
especificaciones y el alcance de proyecto o del presupuesto).
➢ Resaltar: Añadirle valor al proyecto.
➢ Aceptar: Los cambios requieren de tolerancia.
Asimismo, la matriz de prioridades debe realizarse antes de que el proyecto empiece,
ayudará a fijar con claridad las prioridades, además nos ayudará a la mitad del proyecto
para poder resolver un problema.

PASO 3: Creación de una estructura de descomposición del trabajo.

✓ Principales agrupamientos en una EDT.
Al identificar los criterios de alcance y producto se realizará el procedo jerárquico
el cual subdivide las labores de proyecto, lo cual es conocida como estructurará
de descomposición del trabajo, empleando el mapa de proyectos el gerente
podrá identificar todos los productos y elementos de trabajo con la finalidad de
introducir el proyecto a la organización obteniendo así mayor control.
✓ Como le ayuda la EDT al administrador de proyecto.
De manera general se agrupan de la siguiente manera:
Proyecto Proyecto completo
Producto a
más importantes del trabajo (principal producto a entregar)
entregar
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Subproducto a Se van a desarrollar los necesarios para llegar a lo anterior

entregar (productor de apoyo a entregar)
Subproducto mas
Menor nivel de responsabilidad de la administración
pequeño a entregar
Agrupamiento de paquetes de trabajo para supervisar el
Cuenta de costos
progreso y la responsabilidad.
Paquete de trabajo Actividad identificable de trabajo

Cada aspecto mencionado requiere de tiempo y un cálculo de costo, no obstante,

la EDT contiene la información necesaria para cada nivel, también funciona para
rastrear los costos y el desempeño del trabajo, finalmente se puede establecer
canales de comunicación y ayudará a comprender diversas partes del proyecto.
✓ Desarrollo de la EDT
1. Define el trabajo (qué)
2. Identificar el tiempo para completar un paquete de trabajo (que tan largo)
3. Identifica el presupuesto asado en fases para completar un paquete de
trabajo(costo).
4. Identifica recursos que se requieren para completar un paquete de
trabajo(cuanto).
5. Identifica la persona responsable de la unidad de trabajo (quién).
6. Identifica los puntos de monitoreo para medir el profeso (qué tan bien)

PASO 4: Integración de la EDT a la organización

Se emplea para enlazar las unidades de la organización a cargo, esta estructura
cuenta con los siguientes objetivos:
✓ Proporcionar un marco de referencia que resuma el desempeño de la
unidad en la organización.
✓ Identificar las unidades responsables de los paquetes de tarea.
✓ Relacionar la unidad organizacional con las cuentas de control de costo.
A menudo se suele utiliza la estructura de organización tradicional, siendo
importante descomponer el equipo para poder asignar las responsabilidades
sobre presupuesto, tiempo y desempeño técnico.

PASO 5: Codificación de la EDT para el sistema de información.

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Se requiere un sistema de codificación, lo cual sirve para definir los niveles y los
elementos de la EDT, para la practica el sistema mas desarrollado es el
numérico.
✓ Estructura de descomposición de procesos

Esta desarrollada para construir y diseñar proyectos con resultados tangibles, por
ejemplo, instalaciones de minería lejos de la costa o un nuevo prototipo de automóvil.
Los proyectos pueden dividirse en los siguientes componentes:
Proyecto
Producto a entregar
Subproducto a entregar Difícil de ser aplicado en
proyectos menos tangibles,
Subproducto mas pequeño a
orientados a procesos, siendo
entregar el resultado un producto de
Cuenta de costos una serie de pasos

Paquete de trabajo

Algunos practicantes eligen utilizar

lo que conocemos EDP y no la EDT
clásica.
Las listan que apoyan al desarrollo cambian de acuerdo con el proyecto y con las
actividades involucradas, pero por lo general comprenden los detalles siguientes:
➢ Los productos a entregar necesarios para salir de una etapa e iniciar otra.
➢ Los puntos de verificación de la calidad para asegurar que los productos a
entregar estén completos y sean precisos.
➢ El visto bueno de todos los interesados responsables para indicar que se ha
terminado con éxito la etapa y que el proyecto debe proseguir a la siguiente.
En tanto que se establezcan con firmeza los requerimientos de salida y se definan con
claridad los productos a entregar para cada fase, la EDP constituye una alternativa
adecuada a la EDT
para los proyectos que implican mucho trabajo de desarrollo.
✓ Matrices de responsabilidad
En diversas ocasiones el tamaño y el alcance de los proyectos no acredita el uso de
una EDT o una EDO. Por otro lado, la matriz de responsabilidad (MIR) es una
herramienta que puede emplearse en proyectos pequeños, asimismo es denominada
Diagrama de responsabilidad lineal, puesto que cuenta con un listado de las actividades
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funciones a realizar por cada colaborar, finalmente sirve para idear proyectos más
grandes y complejos.
R= responsable de coordinar
A= parte de equipo
✓ Plan de comunicación del proyecto
Para poder estratégico de comunicación se podrá afrontar de manera más rápida los
problemas en el proyecto, además así los colaboradores contarán con la información
necesaria para poder desarrollar sus actividades de manera más efectiva, por otro lado,
el plan de comunicación se debe establecer en la primera fase de planeación.

Para desarrollar el plan de comunicación tenemos que cuestionarnos las siguientes

preguntas:
❖ ¿Qué información hay que recopilar y quién tiene que hacerlo?
❖ ¿Quién recibirá esta información?
❖ ¿Qué métodos se utilizarán para recopilar y almacenar información?
❖ ¿Cuales son los límites, si hubiese alguno, para que alguien tenga acceso a
determinada información?
❖ ¿Cuándo se comunicará la información?
❖ ¿Cómo se comunicará la información?
Si se logra desarrollar dichas preguntas toca siguiente:
Análisis de los interesados Público o grupo objetivo
Necesidades de infamación La información que se tiene que compartir
Funciones de información Como y donde se va recopilar la información

Modos de diseminación Modos de comunicación

Responsabilidad y oportunidad Quien envía la información