Evaluación de proyectos

Conceptos Generales
PROFESOR: ABELARDO PÉREZ OPAZO
 Concepto de proyecto

 el conjunto de las actividades que desarrolla una persona o una entidad

para alcanzar un determinado objetivo. Estas actividades se encuentran
interrelacionadas y se desarrollan de manera coordinada.
 ¿Porqué se evalúan los proyectos?

Al evaluar los proyectos tratamos de buscar la mejor alternativa de ejecución.

Todo proceso de evaluación implica situarse en escenarios hipotéticos. El
objetivo es poner el proyecto en dichos escenarios y, a la vez, tratar de
plantear los retos que ello implicaría para el cumplimiento de las metas
iniciales. De este modo, los gestores del proyecto pueden introducir los
cambios que mejoren la ejecución del mismo.
Beneficios de la evaluación de proyectos

 Mejora la toma de decisiones: que puede hacerse efectiva tanto en la fase de

planificación como en etapas posteriores o, incluso, al final del proyecto. Una
buena evaluación proporciona información valiosa para introducir las
reformas convenientes.
 Identifica los principales riesgos: lo cual permite crear estrategias para
aminorar los efectos de esos riesgos y seguir adelante con las tareas
propuestas.
 Promueve un alto grado de organización conjunta: es decir, de todos
aquellos que hacen parte del proyecto. Una evaluación eficaz promoverá la
eficiencia y el grado de compromiso en los grupos de trabajo.
 Reduce los costes del proyecto: tanto los que estaban previstos en la fase
inicial como aquellos que se derivan de fallos o errores.
Evaluación privada v/s evaluación social

 La diferencia es que los proyectos privados son con fines de lucro, son
inversiones de capital privado cuyo principal objetivo es recibir una renta a
cambio. En los proyectos sociales, en cambio se busca satisfacer una
necesidad sin que haya un móvil económico para hacerlo.
 Valorización de proyectos

 La valorización de proyectos se basan en la corriente de “flujos monetarios

que dichos proyectos prometen generar en el futuro. de un modo u otro, el
actor discriminante a la hora de decidir si un proyecto de inversión se lleva
a cabo o no, no es otro que en qué medida se espera recuperar la inversión
inicial necesaria.
Pre inversión

 Corresponde al proceso de elaboración de los estudios y análisis necesarios para la

preparación (o formulación) y evaluación del proyecto que permite resolver el
problema o atender la necesidad que le da origen. El resultado es una decisión de
realizar o no un proyecto o inversión.
 Un proyecto en la fase de pre inversión debe cumplir con 3 requisitos básicos para que
al ser ejecutado sus resultados cumplan satisfactoriamente con los objetivos y metas
propuestas,
 1.- Coherencia.
 2.- Viabilidad.
 3.- Factibilidad.
requisitos:

 1.- Coherencia: El proyecto es coherente cuando sus objetivos y metas y sus

características son concordantes con los objetivos y metas nacionales, regionales,
sectoriales o de la empresa en cuestión.
 2.- Viabilidad: Un proyecto cumple con el requisito de viabilidad cuando en el medio
en que se piensa desarrollar existen los recursos necesarios para su ejecución y
posterior funcionamiento, se plantea en relación a la posibilidad de realizar algo que
no invalide la producción con la ecología. No se cumple con la viabilidad por
ejemplo cuando para un proyecto de celulosa no existen los recursos forestales ni
las condiciones para desarrollarlo.
 3.- Factibilidad: Un proyecto antes de su ejecución es sometido a la última prueba
de factibilidad en la que se califican las posibilidades de obtener éxito en la
ejecución cuya viabilidad y coherencia ya fueron probados.
 Estudio de factibilidad

 Se distinguen 3 tipos de factibilidad:

 1.- Técnica.
 2.- Económica.
 3.- Financiera.
 factibilidad técnica

 La factibilidad técnica: Es una evaluación que demuestre que el negocio puede ponerse en
marcha y mantenerse, mostrando evidencias de que se ha planeado cuidadosamente,
contemplado los problemas que involucra mantenerlo en funcionamiento.
Algunos aspectos que deben ponerse en claro son:
a) Correcto funcionamiento del producto o servicio (número de pruebas, fechas...)
b) Lo que se ha hecho o se hará para mantenerse cerca de los consumidores.
c) Escalas de producción (es posible ampliar o reducir la producción).
d) Proyectos complementarios para desarrollar el proyecto; ¿cómo se obtuvo o se obtendrá
la tecnología necesaria?; ¿cómo se capacitará al personal del plantel?,¿ si existen
proveedores alternativos a los seleccionados?....
Factibilidad económica

 La factibilidad económica: Debe mostrarse que el proyecto es factible económicamente, lo

que significa que la inversión que se está realizando es justificada por la ganancia que se
generará. Para ello es necesario trabajar con un esquema que contemple los costos y las
ventas:

Costos: Debe presentarse la estructura de los costos contemplando costos fijos y variables.

Ventas: En este punto el precio del producto o servicio es fundamental, ya que determina el
volumen de ventas, por lo que debe explicarse brevemente cómo se ha definido éste. Debe
mostrarse también estimaciones de ventas (unidades y en dinero) para un periodo de al
menos 1 año, justificando cómo se han calculado (a través de investigaciones de mercado,
estadísticas anteriores...)
factibilidad financiera

 La factibilidad financiera: Sintetiza numéricamente todos los aspectos

desarrollados en el plan de negocios. Se debe elaborar una lista de todos
los ingresos y egresos de fondos que se espera que produzca el proyecto y
ordenarlos en forma cronológica. El horizonte de planeamiento es el lapso
durante el cual el proyecto tendrá vigencia y para el cual se construye el
flujo de fondos e indica su comienzo y finalización, un indicador que se usa
entre otros es el payback o retorno
 ACTIVIDAD

1. En equipo, analice el caso “Planta procesadora de carne de cerdo Freirina”, de acuerdo a

los conceptos de: coherencia, viabilidad y factibilidad, responda las siguientes
interrogantes.
a) ¿Cuál o cuáles de estos requisitos, cree usted, no se cumplieron en el proyecto original?
b) ¿Por qué fallo el proyecto?
c) ¿Qué aspectos no se consideraron a la hora de implementar el proyecto?
d) ¿Qué consecuencias trajo para la localidad de Freirina la implementación y posterior
cierre de la planta?
e) Preparar una PPT de máximo 4 laminas incluyendo la portada (5% nota portafolio)
 Supuestos

 Un proyecto se formula sobre la base de una serie de supuestos,

es decir, toda una serie de factores que consideraremos como
ciertos para que el proyecto tenga éxito.
 Los supuestos son condiciones que damos por ciertas pero no
siempre se cumplen. En la ejecución de un proyecto tienen un
impacto importante, ya que si se asumen sin una base sustentada,
cuando estos resultan falsos o fuera de control, la culminación o
fiel cumplimiento del proyecto se puede ver altamente
comprometida.
Principales supuestos típicos de un proyecto

 Supuestos de recursos: Los supuestos de recursos pueden incluir

la disponibilidad de cualquier artículo que se requiera para
completar el proyecto; los recursos pueden ser de índole humano
o material.
 Supuestos de entrega: Los supuestos de entrega se enfocan en el
final, en lo que el proyecto proveerá como resultado final de lo que
se estuvo desarrollando, ¿será entregado bajo el tiempo y
condiciones previamente pactadas?
Principales supuestos típicos de un proyecto

 Supuestos de presupuesto: Cuando las finanzas del proyecto están siendo

planeadas se hacen los supuestos de presupuesto. Una lista no exhaustiva es:
 El margen de error en cálculos dinerarios no superarán determinado porcentaje
 La probabilidad de localización para los recursos versus los materiales que se
requieren para el proyecto  no será inferior a determinado porcentaje
 El costo general de la actividad diaria no se incrementará
 Los costos del personal no cambiarán
 Las condiciones económicas generales se mantendrán en igualdad de condición.
 Principales supuestos típicos de un proyecto

 Supuestos metodológicos y tecnológicos: Supuestos metodológicos y

tecnológicos están vinculados con los cursos de acción y herramientas que
el grupo de proyectos emplea en cada fase. la observancia a las normas y
procedimientos regulatorios y los entregables serán sometidos a las
pruebas y ensayos de rigor.
 actividad

 En equipo de trabajo, de acuerdo al proyecto seleccionado la clase

anterior, realice un listado de todos los recursos que necesita para
la implementación del proyecto: recursos humanos, tecnológicos,
materiales y financieros, analicen cada uno de ellos y determinen
su disponibilidad en función del mercado, en función a la
normativa legal vigente
 Concluyan de forma escrita los resultados obtenidos.
 ANALISIS DE MERCADO

 demostrar la viabilidad comercial del proyecto, Para ello es necesario

determinar:
 el ámbito geográfico
 cuantificar el mercado potencial
 agrupar el mercado en grupos homogéneos o segmentos con el mismo
perfil de cliente
 Segmentos de Mercado

 Segmentos de Mercado, Perfil del Consumidor: Segmentar

significa dividir el mercado en grupos homogéneos y diferenciados
ya que cada segmento tiene su propio perfil de consumidor que
describe sus características específicas.
 Para segmentar el mercado podemos utilizar
alguno de los siguientes criterios
 Geográfico: División del mercado por la ubicación geográfica de los
clientes: por calles, barrios, zonas, municipios, poblaciones, islas, regiones,
países, continentes, etc.
 Demográfico: División del mercado por las características demográficas de
los clientes: edad, sexo, estado civil, número de hijos, etc.
 Socioeconómico: División del mercado por las características
socioeconómicas de los clientes: clase social, nivel de estudios, poder
adquisitivo, etc.
 Psicográfico: División del mercado por las características psicográficas de
los clientes, sus comportamientos, hábitos, estilos de vida, etc.
 nichos de mercado.

 Hace referencia a un grupo de personas o empresas que cuentan

con unas determinadas necesidades, que no son satisfechas, y que
tienen voluntad para satisfacerlas y capacidad económica para la
adquisición de los servicios o bienes necesarios para ello.
 Análisis del Mercado, proceso de
segmentación de mercado
Para segmentar el mercado podemos utilizar alguno de los siguientes criterios:
Geográfico: División del mercado por la ubicación geográfica de los clientes: por
calles, barrios, zonas, municipios, poblaciones, islas, regiones, países,
continentes, etc.
Demográfico: División del mercado por las características demográficas de los
clientes: edad, sexo, estado civil, número de hijos, etc.
Socioeconómico: División del mercado por las características socioeconómicas
de los clientes: clase social, nivel de estudios, poder adquisitivo, etc.
Psicográfico: División del mercado por las características psicográficas de los
clientes, sus comportamientos, hábitos, estilos de vida, etc..
 Análisis de la Competencia

 Competencia Directa:
 cuál es la competencia directa o empresas que comercializan el
mismo o similar producto
 cómo trabaja y cómo vende,
 si hay algún competidor directo importante a tener en cuenta, etc.
 cuáles son los puntos fuertes y débiles de la empresa y de la
competencia.
 obtener información concreta de los
competidores
 Nombre.
 Líneas de productos, elementos de diferenciación.
 Factores claves de éxito.
 Capacidad de innovación: observar la evolución de la capacidad innovadora y los
cambios en los modos de hacer las cosas.
 Nivel de tecnología: nivel tecnológico, patentes, licencias, procesos secretos,
sistemas de calidad, equipamiento, etc.
 Grado de diferenciación de sus productos con respecto a los de nuestra empresa.
 Si poseen economías de escala: es decir, las ventajas operativas asociadas al gran
tamaño de la empresa.
 Estrategia de comunicación: imagen transmitida, imagen percibida y reputación
en el mercado.
 Competencia Indirecta y Productos
Sustitutivos

 Los productos sustitutivos son aquellos ofertados por otras

empresas en el mercado, que desempeñen una función similar a la
nuestra para el mismo grupo de consumidores al que se dirigirá la
empresa. Suponen una amenaza constante que puede acentuarse
por cambios en el entorno, como variaciones en el precio o la
calidad.
 Competencia Potencial y Barreras de
Entrada

 La dificultad o facilidad de entrada de nuevos competidores en el mercado

va a estar condicionada por una serie de factores intrínsecos del sector, por
barreras levantadas por las propias empresas o por el efecto combinado de
las acciones individuales de los que operan en el sector.
Barreras de entrada
 Análisis de los Proveedores

 Debido a la importancia que puede representar para algunos negocios el

coste de compra de productos a proveedores o subcontrataciones respecto
del precio de venta de la empresa, resuma la política de la empresa sobre los
mismos, así como los aspectos más relevantes para el negocio.
 Identificación y selección de proveedores

 debemos realizar un listado de proveedores detallando:

 los productos que ofrece
 % del mercado que controla
 precios, calidades, condiciones de pago y plazos de entrega.
 los productos que suministra si son críticos para el proceso
 si existen productos alternativos
 Criterios de Selección y Evaluación de
Proveedores

 Dichos proveedores deben cumplir con los siguientes requisitos:

 precios competitivos
 especializados en los productos que entregan
 fiables en calidad y plazos de entrega
 mejor servicio técnico e infraestructuras
 proximidad y cercanía a la empresa.
 Bibliografía sugerida

 Preparación y evaluación de proyectos Quinta edición Nassir Sapag Chain Reinaldo

Sapag Chain
Costos asociados a la evaluación de proyectos

 Materia Prima Directa (MPD): son aquellas materias primas y

materiales que son fáciles de identificar y asignar en términos
económicos a un producto, proceso o lotes de producto.
 Mano de obra Directa (MOD): son todas las remuneraciones que se
cancelan por el trabajo de producción y que es fácil de identificar y
asignar en términos económicos a un producto, proceso o lotes de
producto.
 Costos Indirectos de Fabricación (CIF): son todos los materiales
indirectos, mano de obra indirecta y gastos de fabricación que no son
fáciles de identificar o asignar en términos económicos a un producto
 Ejemplo de determinación del costo de
producción
 Se cuenta con la siguiente información:
 1.- Precio de venta unitario neto $ 450
 2.- Costo de Producción unitario
 MPD $ 150
 MOD $ 80
 CIF variables $ 40
 CIF fijos $ 30

 3.- Cantidad producida 6.000 unidades

 4.- Cantidad vendida 5.000 unidades
 5.- Gastos de ventas variables 10% de las ventas
 6.- Gastos de ventas fijos $ 170.000


7.- Gastos de administración fijos $ 240.00 0