Está en la página 1de 8

FACULTAD DE INGENIERA

ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE INGENIERA CIVIL

Trabajo

Recopilar los requisitos

Estudiante

Jen Francis del Aguila Ramirez

Docente

Mg. Ing. Luis Paredes Aguilar

Cacatachi Per

2017
GESTION DE ALCANCE
Gua PMBOK establece cinco procesos bsicos para la gestin exitosa del alcance del
proyecto. Los cinco procesos son los siguientes:
1. Recopilar requisitos
2. Definicin del alcance
3. Creacin de EDT
4. Verificacin del alcance
5. Control del alcance.

Recopilar requisitos
Es el proceso que consiste en definir y documentar las necesidades de los interesados a
fin de cumplir con los objetivos del proyecto.
El xito del proyecto depende directamente del cuidado que se tenga en obtener y
gestionar los requisitos del proyecto y del producto.
Los requisitos incluyen las necesidades, deseos y expectativas cuantificadas y
documentadas del patrocinador, del cliente y de otros interesados. Estos requisitos
deben recabarse, analizarse y registrarse con un nivel de detalle suficiente, que permita
medirlos una vez que se inicia el proyecto.
Recopilar Requisitos significa definir y gestionar las expectativas del cliente. Los
requisitos constituyen la base de la EDT. La planificacin del costo, del cronograma y de
la calidad se efecta en funcin de ellos.
El proceso comienza con el anlisis de la informacin recopilada en el Acta de
constitucin del Proyecto y el Registro de Interesados.
ENTRADAS
Plan de Gestin de Interesados. Creado y descrito en el proceso de planificacin 13.2
Planificar la Gestin de los Interesados. Aporta criterios para determinar el grado de
compromiso e involucracin de los actores interesados. As como para comunicarse con
ellos y establecer su adecuada participacin en el proceso.
Acta de Constitucin. En ella se pueden encontrar las restricciones de alto nivel tanto
del proyecto como del producto. Las cuales condicionan la aceptacin, por parte del
equipo de direccin del proyecto, de los requisitos recogidos de los actores interesados.
Registro de Interesados. Es desarrollado en el proceso de inicio 13.1. Identificar a los
Interesados. As mismo, identifica todos los stakeholders involucrados con el proyecto.
Adems de sus principales expectativas e intereses. De entre ellos, es posible que solo
algunos tengan capacidad para intervenir el este proceso.
HERRAMIENTAS Y TCNICAS
Entrevistas, cuestionarios, encuestas y observacin. A travs de estas tcnicas, se
obtiene informacin de los interesados, ya sea de manera formal o informal.
Grupos de opinin. Se rene a los interesados claves del proyecto junto con un
moderador que guiar al grupo.
Talleres facilitados. Se trata de sesiones en las que los interesados inter-funcionales, se
renen para definir los requisitos del producto. Estos talleres proporcionan
una definicin rpida de los requisitos de funcionabilidad y ayudan a conciliar las
diferencias entre los interesados.
Tcnicas grupales de creatividad. Existen diversas actividades realizadas en grupo, que
ayudan a identificar los requisitos del proyecto y/o del producto: Tormenta de ideas
(Brainstorm) y tcnicas de grupo nominal, Tcnica Delphi, Mapa conceptual, Diagrama
de afinidad, Etc.
Tcnicas grupales de toma de decisiones. Proceso de evaluacin de mltiples
alternativas con relacin a un resultado esperado. (unanimidad, mayora, pluralidad o
dictadura)
Observaciones. Directas de la realidad, utilizando observadores cualificados y con
suficiente experiencia, externos o miembros del equipo de proyecto. La observacin
puede ser a travs de su participacin en el uso de prototipos del resultado, producto
y/o servicio que se pretende implementar
Prototipos. Elaboracin de una versin preliminar del producto final, para obtener una
retroalimentacin sobre los requisitos del producto, antes de construirlo.
Benchmarkig. O tambin llamado Estudios Comparativos. Se trata de comparacin con
estndares y buenas prcticas, lo que permite establecer objetivos de rendimiento para
el resultado del proyecto. Tales puntos pueden ser tanto internos como externos a la
compaa pudindose encontrar, por ejemplo en otros departamentos, en la
competencia o en empresas de otro sector industrial
Diagramas de Contexto. O modelos de representacin de alcance del proyecto
que visualizan el resultado del proyecto y cmo interacta con los diferentes actores
interesados. Esto se consigue, utilizando mapas de flujos de procesos para describir el
sistema de negocio a implementar
Anlisis de Documentos. Documentacin elaborada en fases anteriores del ciclo de vida
del proyecto. Se puede encontrar informacin til para determinar nuevos y relevantes
requisitos.
SALIDAS
Documentacin de requisitos. Describe el modo en que los requisitos individuales
cumplen con las necesidades del proyecto. Normalmente, estos requisitos se van
detallando segn se va conociendo ms informacin sobre ellos. Formarn parte de la
lnea base del alcance, por lo que debern ser medibles, claros y
comprobables. Justificacin del Proyecto (necesidad comercial u oportunidad),
objetivos de la organizacin y del proyecto, requisitos de funcionabilidad del producto
o servicio, no funcionales (nivel de servicio, desempeo, seguridad, ect.) y de calidad,
criterios de aceptacin, supuestos, restricciones, impactos del proyecto en otras reas
o entidades, etc.
Matriz de Trazabilidad de Requisitos. Tabla cruzada que enlaza los requisitos entre s, y
con su consecucin, a lo largo de todo el ciclo de vida del proyecto. La utilizacin de este
tipo de matrices ayuda a asegurar que cada requisito aade valor de negocio. As como
a ligar los objetivos del proyecto a los del negocio. Adems, tambin ayuda a que los
requisitos aprobados sean documentados, adems de efectivamente implementados.
Debe incluir aunque no limitarse a los requisitos de los siguientes aspectos:
Necesidades, oportunidades, metas del negocio.
Objetivos del proyecto.
Alcance, la EDT y los productos entregables.
Diseo del producto.
Desarrollo del producto.
Estrategia y escenarios de las pruebas.
Requisitos de alto nivel y requisitos detallados.
Como hacerlo?
Las herramientas que nos permiten recopilar requisitos, son:
Entrevistas.
Grupos de opinin: rene a los interesados y expertos en la materia para conocer sus
expectativas respecto al producto, servicio o resultado propuesto.
Talleres facilitados: rene a los interesados funcionales y tcnicos claves para definir los
requisitos del producto.
Tcnicas grupales de creatividad, tormenta de ideas, tcnicas de grupo nominal, tcnica
delphi, mapa conceptual/mental, diagrama de afinidad.
Cuestionarios y encuestas, etc.
El Grfico siguiente muestra las entradas, las herramientas y tcnicas, y las
salidas del proceso Recopilar requisitos del Proyecto:
Definir el Alcance
Es el proceso que consiste en desarrollar una descripcin detallada del proyecto y del
producto. La preparacin de una declaracin detallada del alcance del proyecto es
fundamental para su xito, y se elabora a partir de los entregables principales, los
supuestos y las restricciones que se documentan durante el inicio del proyecto.
Durante el proceso de planificacin, el alcance del proyecto se define y se describe de
manera ms especfica conforme se va recabando mayor informacin acerca del
proyecto.
Se analizan los riesgos, los supuestos y las restricciones existentes, para verificar que
estn completos; segn sea necesario, se irn agregando nuevos riesgos, supuestos y
restricciones.
La elaboracin del enunciado del alcance detallado es crtica pues establece todo lo que
se va a realizar en el proyecto, y se construye sobre la base de los principales productos
entregables, asunciones y restricciones, que se documentaron en el enunciado
preliminar durante la iniciacin del proyecto. En esta etapa, las necesidades, deseos y
expectativas de los interesados se convierten en requisitos (requerimientos).

Como hacerlo?
Juicio de Expertos.
Anlisis del Producto: incluye tcnicas tales como el desglose del producto, el anlisis de
sistemas, el anlisis de requisitos, la ingeniera de sistemas, la ingeniera del valor y el
anlisis del valor.
Identificacin de alternativas, incluye tcnicas tales como la tormenta de ideas, el
pensamiento lateral, la comparacin entre pares, etc.
El Grfico siguiente muestra las entradas, las herramientas y tcnicas, y las
salidas del proceso Definir el Alcance del Proyecto:
LINKOGRAFIAS
https://formulaproyectosurbanospmipe.wordpress.com/2012/05/08/tema-n-5-
gestion-de-alcance-del-proyecto-segun-la-guia-del-pmbok-30-04-2012-sesion-10/
https://www.google.com.pe/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=5&cad=rja&
uact=8&ved=0ahUKEwj9wMmD0_PWAhXG0SYKHa5SA84QFgg7MAQ&url=http%3A%2
F%2Fwww.ucipfg.com%2FRepositorio%2FMIA%2FMIA-
10%2FUnidad02%2F001.pdf&usg=AOvVaw1jW9GjVp81p_6e371gMmAY
https://www.gladysgbegnedji.com/recopilar-requisitos/