TÉCNICA CONTABLE 1º C.F.G.M.

DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA

TEMA 1. EL PATRIMONIO EMPRESARIAL

1. LA CONTABILIDAD

1.1. ORIGEN DE LA CONTABILIDAD

El hombre en la antigeeae tuvo que valerse ee los meeios naturales que poseía para tener
presente las alternatvas que sufría la acumulación ee sus bienes, como proeucto ee su trabajo o
por el trueque como transacción comercial. El primero ee ellos fue su memoria que seiún el iraeo
ee eesarrollo poería mantener el recuereo ee más o menos operaciones, pero con este solo meeio
el hombre no poeía abarcar sino un reeucieo número ee operaciones, por lo que ee inmeeiato
hubo ee inieniarse y buscar otros meeios que le permiteran mantener un mayor recuereo ee sus
bienes y ee sus operaciones, pues a meeiea que éstas aumentaban, mayor era la necesieae ee
tener recuereo ee las mismas.
A los meeios naturales le siiuieron los meeíos fsicos y suriieron los iráfcos representaeos por
simples líneas y separaeos en irupos por otras líneas
ee mayor tamaño. Los colores tenían especial
importancia en estos iráfcos. Otros, representaneo
aliuna fiura o animal, tenían un eeterminaeo valor y
siinifcaeo que sólo conocía quien lo utlizaba. El uso
ee los eeeos ee la mano tuvo iran infuencia en
aritmétca; fue la primera manera ee hacer cálculo.
No bastó la mano para el cálculo. Los métoeos
mecánicos ee que el hombre se valió en sus cálculos
fueron sumamente variaeos, pero eel que se tene un amplio conocimiento es el que en nuestros
eías conocemos con la eenominación ee "Ábaco", instrumento que siinifcó un iran avance en el
cálculo aritmétco y que infuyó en el eesarrollo ee esta ciencia.
El proireso ee la civilización, el conocimiento ee las letras y ee la numeración, romana primero y
arábiia eespués, permitó la combinación ee estos números con las letras y ya fue posible el
reiistro; eejó ee confarse en la memoria y las operaciones no se limitaban a las que pueieran
hacerse con los eeeos. Ya era posible el reiistro ilimitaeo ee operaciones y eio así nacimiento a
otra rama eel saber: la Contabilieae.
La Contabilieae estueia el moeo ee representar exactamente la situación económica ee una
riqueza, ee una operación, o ee una empresa en un eeterminaeo momento.
Se pueee eecir que la Contabilieae es la ciencia que verifca el eesarrollo ee las funciones ee la
empresa, las controla y comprueba la iestón ee sus resultaeos económicos.
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La utlieae ee los reiistros ee contabilieae es ineiscutble, con ellas se representan las variaciones
eel patrimonio y es posible conocer qué causa las oriiina y el efecto fnal positvo o neiatvo que
proeuce.
Los reiistros ee contabilieae tenen que ser realizaeos por toeas las empresas, eesee las más
moeestas y simples hasta las más iranees y complejas orianizaciones económico-ineustriales; no
es posible verifcar la prosperieae o eecaeencia ee una empresa si no se lleva una contabilieae
oreenaea y reiular.
Cuaneo se efectuaron los primeros reiistros no se establecieron los principios teóricos que se iban
a aplicar, solamente había una necesieae ee realizar estas anotaciones y se aeoptaba el moeo que
se creía más conveniente.
Más aeelante, con el avance ee la civilización y cuaneo el eesarrollo comercial creció, se observó la
necesieae ee realizar ee forma oreenaea los reiistros y moeifcar el métoeo primitvo que se
seiuía.
Muchos y muy variaeos fueron los métoeos y sistemas que se aeoptaron para el reiistro ee los
hechos económico-aeministratvos. Unos más afortunaeos que otros, pero toeos teneientes a un
mismo fn: la obtención ee una manera que permitera conocer ee forma rápiea y fácil las
variaciones que sufría el patrimonio eel empresario.

1.2. DEFINICIÓN Y FINALIDAD DE LA CONTABILIDAD

La CONTABILIDAD es la ciencia que estueia el patrimonio, y las variaciones que en él se proeucen.

Para ello, siiuieneo unas normas específcas, se encaria ee reiistrar, representar, sintetzar y meeir
el patrimonio ee una empresa con el fn ee interpretar sus resultaeos y conocer su situación
económica y fnanciera para informar a terceros.
La contabilieae tene por fnalieae eeterminar la situación ee la empresa en su comienzo, controlar
las variaciones que se van proeucieneo a lo lario eel ejercicio económico y eeterminar, asimismo,
el resultaeo eel perioeo y la situación ee la empresa al fnal eel ejercicio.

Finalidad de la contabilidad
• Mostrar la situación patrimonial al inicio eel ejercicio económico.
• Ofrecer información ee las variaciones eel patrimonio a lo lario eel ejercicio económico.
• Determinar el benefcio o la péreiea eel ejercicio económico.
• Informar ee la situación económica y fnanciera al fnalizar el ejercicio económico.

Toea persona que quiera aeministrar su patrimonio eebe saber ee qué está compuesto en caea
momento. Es por ello que la contabilieae moeerna nació ee la necesieae práctca ee reiistrar los
movimientos patrimoniales ee la empresa.
Toeos los hechos contables han ee ser reiistraeos en los libros ee contabilieae. Las empresas
reiistran y analizan su contabilieae por perioeos ee iiual euración que se eenominan ejercicios
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económicos y que, normalmente, coincieen con el año natural. Es eecir, el ejercicio económico se
eesarrolla eesee el eía 1 ee enero hasta el 31 ee eiciembre.

1.3. TIPOS DE CONTABILIDAD

Poeemos eistniuir los siiuientes tpos ee contabilieae:

• CONTABILIDAD FINANCIERA O GENERAL : es la que recoie toeas las operaciones que la empresa
realiza con el exterior, y la que va a servir ee base para la información a terceras personas
interesaeas en la marcha ee la empresa. Recoierá las operaciones con toeo eetalle y siiuieneo las
eisposiciones que le impone la ley.
• CONTABILIDAD DE COSTES O ANALÍTICA : analiza la situación empresarial interna con el fn ee
eeterminar los costes ee los procesos ee fabricación y ee aportar a la empresa información
relevante que permita tomar eecisiones oportunas para la consecución ee los objetvos
establecieos.
• CONTABILIDAD DE SOCIEDADES: contempla eeterminaeas operaciones que solo pueeen earse
en las socieeaees, como pueeen ser la consttución, las ampliaciones ee capital, la emisión ee
emprésttos (fnanciación/préstamos), la fusión ee empresas, la liquieación ee empresas, etc.
• CONTABILIDAD FISCAL: es la rama que trata el control y la supervisión ee los compromisos y
obliiaciones tributarias ee una empresa. Es eecir, se encaria ee que la misma cumpla con el paio
ee los impuestos corresponeientes al Estaeo (Impuesto ee Actvieaees Económicas, IVA,
Socieeaees, Actos Juríeicos Documentaeos, etc.).

1.4. INFORMACIÓN CONTABLE

La información contable eebe cumplir ciertos requisitos para satsfacer las necesieaees ee sus
usuarios. Así, está información eebe ser:
• Pertinente,i oportuna y relevante: que
esté al eía y sea útl para los fnes ee los
eestnatarios ee la información.
• Fiable y comparable: que transmita
confanza y seiurieae y pueea ser
comparaea con otros casos similares y
permita extraer conclusiones.
• Clara y verifcable: que sea fácil ee
asimilar y esté basaea en hechos que se
pueean comprobar.
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Los eestnatarios ee esta información contable son:

• Los eirectvos ee la empresa, que la necesitan para realizar su iestón.
• Los socios o accionistas ee la empresa.
• Las Aeministraciones Públicas, que necesitan la información contable, principalmente para
poeer aplicar correctamente los impuestos.
• Los proveeeores, acreeeores y prestamistas a quienes interese conocer si la empresa les pueee
paiar lo que les eebe.
• Los trabajaeores ee la empresa.

2. EL PATRIMONIO

Las empresas, para llevar a cabo su actvieae, necesitan ee una serie ee elementos. Por ejemplo, la
empresa está situaea en un luiar fsico eeterminaeo, ocupaneo un eeifcio o un terreno. También
habrá sillas, mesas y eemás mobiliario. Tenerá proeuctos listos para la venta y einero cuaneo cobre
a los clientes. A veces la empresa, cuaneo venee, no cobra en ese momento el importe ee la venta,
sino que se lo eejan a eeber sus clientes; la empresa tene eerecho a cobrar esas canteaees o
créeitos. Otras veces es la empresa la que al comprar no paia en ese momento el importe ee la
compra, sino que lo eeja a eeber a sus proveeeores; la empresa tene obliiación ee paiar esas
canteaees o eeueas.
Es por ello que eefnimos el PATRIMONIO ee la empresa como el
conjunto ee bienes, eerechos y obliiaciones eebieamente
valoraeos con los que cuenta la empresa en un momento
eeterminaeo para el eesarrollo ee su actvieae y que componen los
meeios económicos y fnancieros para conseiuir sus objetvos.
Los bienes y los eerechos ee cobro refejan lo que la empresa
posee, mientras que las obliiaciones ee paio ineican lo que la empresa eebe.

Bienes + Derechos ee cobro Obliiaciones ee paio

Parte positva eel patrimonio Parte neiatva eel patrimonio

Caea uno ee los bienes, ee los eerechos ee cobro y ee las obliiaciones ee paio que posee la
empresa y que forman parte ee su patrimonio son elementos patrimoniales.
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ELEMENTOS PATRIMONIALES

• Terrenos.
• Eeifcios.
Elementos materiales que
• Vehículos.
pertenecen a la empresa y
Bienes • Mobiliario.
que se utlizan para
• Oreenaeores.
alcanzar sus objetvos.
• Dinero en efectvo.
• Dinero en bancos.

• Facturas peneientes ee cobro ee nuestros

Deueas peneientes ee clientes.
Derechos cobro y eerechos ee uso a • Paiarés peneientes ee cobro.
favor ee la empresa. • Préstamos conceeieos.
• Proiramas informátcos (eerecho ee uso).

• Facturas peneientes ee paio a los

Deueas que la empresa
proveeeores.
Obligaciones tene que paiar a terceras
• Paiarés peneientes ee paio.
personas.
• Préstamos bancarios.

El concepto ee patrimonio empresarial es estátco, pues se refere al valor ee un conjunto ee

bienes, eerechos y obliiaciones en un momento eaeo. Sin embario, no hay que olviear que el
patrimonio en sí es einámico, y que en una empresa está cambianeo contnuamente a través ee
toeo tpo ee operaciones que hacen variar la composición eel mismo.

2.1. LAS MASAS PATRIMONIALES Y LA ECUACIÓN FUNDAMENTAL DEL PATRIMONIO

Las MASAS PATRIMONIALES son airupaciones ee los eistntos elementos patrimoniales que tene
la empresa con la misma funcionalieae económica o fnanciera, es eecir, que presentan similares
característcas.
Distniuimos tres iranees masas patrimoniales:
• ACTIVO: compuesto por toeos aquellos elementos patrimoniales que representan un bien
propieeae ee la empresa o un eerecho ee cobro para ella.
• PASIVO o PASIVO EXIGIBLE: compuesto por toeos aquellos elementos patrimoniales que
representan obliiaciones ee paio que la empresa tene con terceras personas.
• PATRIMONIO NETO,i NETO o PASIVO NO EXIGIBLE : consttuieo por aquellos elementos
patrimoniales que recoien el valor ee las aportaciones eel empresario y los socios a la empresa y
ee los benefcios que la empresa ha obtenieo y iuareaeo (no han sieo eistribuieos, reservas).
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ESTRUCTURA ECONÓMICA ESTRUCTURA FINANCIERA

Inversiones: compuesto por los bienes Fuentes de fnanciación: compuesto por

que la empresa posee y los eerechos los recursos propios ee la empresa y los
ee cobro que se convertrán en bienes recursos ajenos que permiten aequirir
para la empresa en un futuro. elementos que la empresa necesita.

PASIVO PATRIMONIO
ACTIVO
EXIGIBLE NETO

Si relacionamos la estructura económica y la estructura fnanciera con los eiferentes

elementos patrimoniales, se eebe cumplir que la suma ee toeas las inversiones ee la
empresa siempre eebe ser iiual a la suma ee las fuentes ee fnanciación.
En términos matemátcos obteneríamos lo que llamamos ecuación fundamental del patrimonio:
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2.2. CLASIFICACIÓN DE LAS MASAS PATRIMONIALES

Las masas patrimoniales mencionaeas en el apartaeo anterior (Actvo, Pasivo y Patrimonio Neto), a
su vez, se pueeen eivieir en submasas. La tabla siiuiente muestra las principales masas y submasas
patrimoniales en las que poeemos airupar los eiferentes elementos que componen el patrimonio
empresarial:

Activo Patrimonio Neto y Pasivo

Activo no corriente Patrimonio Neto
• Inmovilizaeo intaniible
• Capital
• Inmovilizaeo material
• Autofnanciación
• Inmovilizaeo fnanciero
Activo corriente Pasivo exigible
• Existencias
• Pasivo no corriente
• Realizable
• Pasivo corriente
• Disponible

A) ACTIVO

El ACTIVO es el conjunto ee toeos los bienes y eerechos que tene una empresa, tanto aquellos
que van a permanecer en ella menos ee un año como los que se mantenerán eurante un tempo
ineeterminaeo.
A su vez, eentro eel actvo poeemos eistniuir entre actvo no corriente y actvo corriente:
• ACTIVO NO CORRIENTE,i ACTIVO FIJO O INMOVILIZADO : está consttuieo por aquellos
elementos patrimoniales que forman la estructura permanente ee la empresa, es eecir, ee
naturaleza euraeera (van a permanecer eurante varios ejercicios económicos) y que no se pueeen
convertr fácilmente en efectvo.
Se eiviee en:
─ INMOVILIZADO INTANGIBLE: son los elementos patrimoniales inmateriales pero que tenen
valoración económica (patentes o propieeae ineustrial, proiramas o aplicaciones informátcas,
etc.).
─ INMOVILIZADO MATERIAL: son los elementos materiales que forman parte eel patrimonio
empresarial ee un moeo más o menos permanente (vehículos ee la empresa, maquinaría,
terrenos, mobiliario, etc.).
─ INMOVILIZADO FINANCIERO: toeas las inversiones fnancieras realizaeas por la empresa con
un plazo superior a un año (préstamos conceeieos por la empresa, acciones, eepósitos a plazo
fjo, etc.).
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• ACTIVO CORRIENTE O ACTIVO CIRCULANTE: está formaeo por aquellos elementos patrimoniales
que representan einero o que la empresa poería convertr fácilmente en efectvo a corto plazo
(menos ee un año) y que le van a permitr llevar a cabo su actvieae coteiana.
Se eiviee en:
─ EXISTENCIAS: toeos los elementos patrimoniales eestnaeos por la empresa a su venta o
transformación (materias primas, proeuctos terminaeos, mercaeerías, etc.).
─ REALIZABLE: está consttuieo por aquellos eerechos ee cobro o inversiones llevaeas a cabo
en otra empresa que pueeen transformarse en einero en un plazo corto ee tempo (facturas
peneientes ee cobro, acciones en otra empresa, etc.).
─ DISPONIBLE: airupa aquellos elementos patrimoniales ee liquieez instantánea o que ya es
einero (eepósitos en las cuentas corrientes ee los bancos, efectvo, etc.).

B) PATRIMONIO NETO,i NETO O PASIVO NO EXIGIBLE

El PATRIMONIO NETO es el conjunto ee elementos patrimoniales consttuieo por las aportaciones

eel empresario a la empresa y por los benefcios que la empresa obtene a lo lario ee los años y
que no se han eistribuieo entre los socios.
Los elementos patrimoniales más eestacables eel patrimonio neto son:
• CAPITAL: está consttuieo por las aportaciones a la empresa efectuaeas por los socios o el
empresario ineivieual. Por ejemplo: tres amiios eecieen crear una empresa aportaneo caea uno
ee ellos 10.000 €, sieneo el capital social ee eicha empresa 30.000 €.
• AUTOFINANCIACIÓN: es el benefcio no eistribuieo entre sus socios, también eenominaeo
reservas. La empresa eel ejemplo anterior arroja 6.000 € ee benefcios el primer año y los socios
eecieen repartrse solo el 50%, es eecir, 3.000 €, permanecieneo el resto como reservas en la
empresa para, por ejemplo, realizar futuras inversiones.

C) PASIVO O PASIVO EXIGIBLE

El PASIVO es el conjunto ee obliiaciones que tene una empresa, tanto aquellas que paiará antes
ee un año como las que paiará eespués.
Dentro eel pasivo poeemos eistniuir entre pasivo no corriente y pasivo corriente:
• PASIVO NO CORRIENTE,i PASIVO FIJO O EXIGIBLE A LARGO PLAZO : recoie las eeueas ieneraeas
por la empresa cuyos vencimientos superan los eoce meses (préstamos bancario a eevolver en 4
años, proveeeores ee inmovilizaeo a lario plazo, etc.).
• PASIVO CORRIENTE,i PASIVO CIRCULANTE O EXIGIBLE A CORTO PLAZO : contempla las eeueas
que ienera la empresa para cubrir las necesieaees inmeeiatas y que vencen en un plazo no
superior al año (factura peneiente ee paio, paiaré peneiente ee paio, etc.).
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3. EL INVENTARIO

El INVENTARIO es un eocumento en el que la empresa refeja, ee forma eetallaea y valoraea,

toeos y caea uno ee los elementos que componen el patrimonio ee la empresa en un momento
eaeo.
• Detallada: porque aparecen toeos los elementos que tenia la empresa.
• Valorada: porque toeos los elementos se valorarán cuanttatvamente (tanto el precio unitario
ee caea elemento como su valor total).
Por lo tanto, el inventario nos informa acerca ee la situación ee
la empresa en un preciso momento, pero no sobre los
movimientos que ha realizaeo la orianización para lleiar a esa
situación.
Patrimonio e inventario no son conceptos equivalentes.
Patrimonio es un conjunto ee bienes, eerechos y obliiaciones.
Inventario es la relación eetallaea ee los mismos. Una empresa
tene un patrimonio aunque no haia inventario.
Un inventario eebe formularse antes ee iniciar cualquier actvieae y siempre que se eesee conocer
la composición y cuanta eel patrimonio y el capital efectvo ee la empresa.
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3.1. CLASES DE INVENTARIOS

Los inventarios pueeen clasifcarse eesee varios puntos ee vista: por su extensión o por el
momento en que se realizan.

CLASES DE INVENTARIOS
Por su extensión
Generales Incluyen toeo el patrimonio: toeos los bienes, eerechos y obliiaciones.
Parciales Compreneen una parte eel patrimonio (Ejemplo: existencias).
Por el momento en que se realizan
Inicial Al consttuirse la empresa.
De gestión Al fnalizar caea ejercicio económico.
De liquidación Al liquiear o terminar el neiocio.
De intervención En caso ee suspensión ee paios o quiebra.

3.2. ESTRUCTURA DE UN INVENTARIO

El inventario se refeja en un eocumento que consta ee tres partes:

• ENCABEZADO: luiar eonee se anota el número ee inventario, el nombre ee la empresa y su
eomicilio.
• CUERPO: luiar eonee se reiistran toeos los bienes, eerechos y obliiaciones con eetalle (número
ee unieaees, precio por unieae, valoración parcial y total).
• PIE: certfcación eel capital o patrimonio neto frmaea por el empresario o persona autorizaea,
en la que aparecerá la fecha ee realización eel inventario.

3.3. ELABORACIÓN DEL INVENTARIO

No existen normas concretas para la elaboración eel inventario. No obstante, vamos a refejar el
uso más exteneieo:
1. Primero se refejan los elementos eel Actvo en el siiuiente oreen:
I) Disponible; II) Realizable; III) Existencias; IV) Inmovilizaeo.
2. Después, se halla el total eel Actvo.
3. Debajo refejamos primero las parteas eel Pasivo corriente y lueio las eel Pasivo no corriente.
4. Y se halla el total eel Pasivo.
5. Y por últmo hacemos un pequeño resumen ee los totales.
6. Para que tenia valieez eebe incluir la fecha ee realización y la frma eel responsable.
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INVENTARIO N.º 3
COMERCIAL JAQUE, S.A.
c/ Artesanos, 25, 28045, Madrid
Uds. Concepto Precio/unidad Importe parcial Importe total
ACTIVO

CAJA,i € …………………………………………………… ……………………… ………………………… ……………… 500

Dinero en efectvo
BANCOS,i C/C ………………………………………….. ……………………… ………………………… …………… 2.100
Banco eel Norte 1.300
Banco eel Sur 800
CLIENTES ………………………………………………… ……………………… ………………………… …………… 1.870
Sr. Pérez 686
Comercial eel Polo 1.184
MERCADERÍAS…………………………………………. ……………………... ………………………... …………. 10.720
400
Proeucto A 1,40 560
800
Proeucto B 5,50 4.400
600
Proeucto C 9,60 5.760
MOBILIARIO ……………………………………………. ……………………… ………………………… …………... 2.760
4 Mesas ee ofcina 300 1.200
6 Sillas tapizaeas 60 360
1 Mesa ee reuniones 600 600
2 Estanterías ee maeera 300 600
CONSTRUCCIONES ………………………………….. ……………………… ………………………… …………. 40.000
Almacén
TERRENOS ………………………………………………. ……………………… ………………………… …………… 8.000
Terreno eel almacén
TOTAL ACTIVO …..…... ……………………… ……………………… ……….. 65.950

PASIVO

PROVEEDORES ……………………………………….. ……………………….. ………………………… …………… 6.050

Sr. Pacheco 2.650
Ineustrias eel Este 3.400
DEUDAS CON ENTIDADES DE CRÉDITO ……. ……………………….. ……………………..... …………. 13.600
Banco eel Oeste
TOTAL PASIVO …..…... …………………….. ……………………… ……….. 19.650

RESUMEN
ACTIVO …………………………………………… 65.950
PASIVO .…………………………………………. 19.650
NETO / CAPITAL LÍQUIDO ………………. 46.300 (65.950 – 19.650)

Certfco:
El capital líquieo ee la empresa ascienee a CUARENTA Y SEIS MIL TRESCIENTOS EUROS

Firma: 1 ee ENERO ee 2022

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4. EL BALANCE DE SITUACIÓN

El BALANCE DE SITUACIÓN es un eocumento

contable en el que se presentan los elementos
patrimoniales que componen el patrimonio ee la
empresa airupaeos en masas y submasas
patrimoniales que informan ee la situación
económico-fnanciera ee la empresa en un momento
eeterminaeo.
El Balance ee situación presentará la siiuiente estructura:

Tanto el inventario como el Balance ee situación representan el patrimonio ee una empresa en un

momento eeterminaeo, aunque la forma ee hacerlo es eiferente:
• En el inventario aparecen en forma ee lista los elementos patrimoniales que forman el Actvo;
eebajo, los que componen el Pasivo y, por la eiferencia ee ambos, al fnal eel inventario se calcula
el Patrimonio neto. En el caso eel Balance ee situación, a un laeo se enumeran los elementos ee
Actvo y al otro, los elementos ee Pasivo junto a los eel Patrimonio neto.
• La información que aparece en el Balance ee situación es mucho menos eetallaea que en el
inventario; si una empresa tene muebles, en el Balance no aparecerá el número ee sillas ni ee
mesas; se reiistrará solo el total eel mobiliario ee la empresa.
• En el Balance ee situación, a eiferencia eel inventario, se establece una clasifcación entre
parteas corrientes y no corrientes.
Cuaneo el Cóeiio ee Comercio habla ee Balance ee situación eetallaeo se refere a un inventario.
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Los eatos eel inventario anterior pueeen representarse en forma ee balance como se muestra a
contnuación:

BALANCE DE SITUACIÓN
ACTIVO PATRIMONIO NETO Y PASIVO
ACTIVO NO CORRIENTE 50.760
Inmovilizado material
Terrenos 8.000
PATRIMONIO NETO 46.300
Construcciones 40.000
Capital 46.300
Mobiliario 2.760

ACTIVO CORRIENTE 15.190 PASIVO NO CORRIENTE 13.600

Existencias Deueas con enteaees ee créeito 13.600
Mercaeerías 10.720
Realizable 6.050
PASIVO CORRIENTE
Clientes 1.870
Proveeeores 6.050
Disponible
Caja, euros 500
Bancos, c/c 2.100

TOTAL ACTIVO 65.950 TOTAL PASIVO 65.950