INTRODUCCIÓN A LA GERENCIA DE PROYECTOS

PROYECTO

CREA UN PRODUCTO , IMPULSA EL CAMBIO HACE POSIBLE LA

ES UN ESFUERZO
UN SERVICIO O UN EN LAS CREACIÓN DE VALOR
TEMPORAL.
RESULTADO ÚNICO. ORGANIZACIONES. DE NEGOCIO.
 Se compone de Procesos pertenecientes a diversas Áreas del Conocimiento,
éstos a su vez agrupados en Grupos de Procesos.

INTEGRACIÓN
INICIO
CALIDAD ALCANCE

PLANIFICACI COMUNICA-
CIERRE ÓN ADQUISICIONES
GRUPOS CIONES
DE ÁREAS DE
PROCESOS CONOCIMIENTO

RECURSOS RIESGOS
SEGUIMIENT EJECUCIÓN
O Y CONTROL COSTOS
INTERESADOS

CRONOGRA-MA

Es la aplicación de
conocimientos, habilidades,
herramientas y técnicas a las
actividades del proyecto para
cumplir con los requisitos del
mismo.
Los interesados del proyecto
influyen en las decisiones y en
el impacto de los riesgos que
puedan generarse.
Las características
específicas del proyecto y las
Se logra mediante la
circunstancias pueden influir
aplicación e integración
sobre las restricciones en las
adecuadas de los 47 procesos
que el equipo de dirección del
de la dirección de proyectos.
proyecto necesita
concentrarse.
Debido a los potenciales
La relación entre los factores
cambios del proyecto, el
del proyecto es muy estrecha,
desarrollo del plan para la
tal que si alguno de ellos
dirección del proyecto será
cambia, es probable que al
una actividad iterativa y
menos otro de ellos se vea
progresiva a lo largo del ciclo
afectado.
de vida del proyecto.
ÁREAS DE EXPERIENCIA Y HABILIDADES NECESARIAS PARA
GESTIONAR UN PROYECTO
 Liderazgo
 Desarrollo del espíritu de equipo

 Motivación
 Comunicación
 Influencia
 Toma de decisiones

 Conocimientos políticos y culturales

 Negociación

 Generar confianza

 Gestión de conflictos

 Entrenamiento
 Serie de fases
Va desde el inicio hasta
secuenciales o no del
el fin del proyecto
proyecto.

Los criterios que las

Las probabilidades de
determinan son la
éxito son bajas al
naturaleza del proyecto,
comienzo y aumentan a
área de aplicación y las
medida que el proyecto
necesidades de la
continúa
organización.

Los niveles de personal

y costos son bajos al
Proporciona marco comienzo, se
referencial máximo incrementan en las
para dirigir el proyecto. fases intermedias y
caen rápidamente al
acercarse al final
 Conjunto de
actividades
CARÁCTERÍSTICAS TIPOS DE RELACIÓN
relacionadas de
manera lógica.

Una fase culmina El trabajo tiene un enfoque único

SECUENCIAL
con la finalización que difiere del de otras fases.
de uno o más
entregables. El logro del objetivo o
DE SUPERPOSICIÓN
entregable principal de la fase
requiere controles y procesos
exclusivos de la fase y de sus
actividades.
ESTILOS DE ORGANIZACIÓN ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN
• Factor que influye en cómo se lleva a cabo la dirección de
proyectos. • Planes, procesos.
• La cultura, estilos y estructura de la empresa forman parte • Políticas
de esta influencia. • Bases de conocimientos
EXPERIENCIAS DE LA ORGANIZACIÓN
• Visión, misión, valores ,creencias y expectativas
compartidas. FACTORES AMBIENTALES DE LA EMPRESA
• Normas, políticas, medios y procedimientos. • Cultura organizacional
• Sistemas de motivación e incentivos • Geografía
• Tolerancia al riesgo • Estándares gubernamentales, reglamentos, leyes y
• Percepción del liderazgo, jerarquía y relaciones de autoridad. normas
• Código de conducta, ética laboral y horario de trabajo. • Infraestructura
COMUNICACIÓN
• Entornos operativos. • Recursos humanos
• Factor de éxito en la dirección de proyectos.
• Se lleva a cabo de manera efectiva a pesar de las distancias • Sistemas de autorización de labores
que podrían haber. • Condiciones del mercado
• Importante ara la toma de decisiones. • Clima político
ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES
• Sistemas de información
• Funcional
• Matricial débil
• Matricial equilibrada
• Matricial fuerte
• Orientada a proyectos
EVALUACIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN
 FASES DE EVALUACIÓN DE
UN PROYECTO

ANTEPROYECTO O ESTUDIO DE
PERFIL DEL PROYECTO ESTUDIO DE FACTIBILIDAD
PREFACTIBILIDAD
Estudio de Indicadores de
Flujo de caja
Mercado Rentabilidad

Riesgo e
Rentabilidad
Incertidumbre
FLUJO DE CAJA:
Entradas y salidas de dinero generadas por un proyecto, inversión
o cualquier actividad económica. También es la diferencia entre los
cobros y los pagos realizados por una empresa en un período
determinado.

ELEMENTOS DEL FLUJO DE CAJA:

A.- Egresos iniciales de fondos
B.- Ingresos y egresos de operación
C.- Momento que ocurren ingresos y egresos
D.- Valor de desecho o salvamento
 Al proyectar el flujo de caja se hace necesario incorporar
información adicional relacionada con: efectos tributarios de la
depreciación, amortización del activo nominal, valor residual,
utilidades y pérdidas.
 Elflujo de caja se expresa en momentos. El momento cero reflejará
todos los egresos previos a la puesta en marcha del proyecto.
 Los egresos iniciales corresponden al total de la inversión inicial
para la puesta en marcha del proyecto.
 El capital de trabajo a pesar de no desembolsarse totalmente antes
de iniciar la operación, también se considera como un egreso en el
momento cero.
 Los ingresos y egresos de operación constituyen todos los flujos de
entradas y salidas reales.
 Un egreso que no es proporcionado como información por otros
estudios es el impuesto a las utilidades. Para su calculo deben
considerarse algunos gastos contables que no son movimientos de caja,
pero que permiten reducir la utilidad contable y su impuesto
correspondiente.
 Estos gastos, conocidos como no desembolsables, están constituidos
por las depreciaciones de los activos fijos, la amortiguación de activos
intangibles, y el valor libro o contable de los activos que se venden.
 Puesto que el desembolso solo ocurre al adquirir el activo, los gastos
por depreciación, no es un gasto efectivo, sino contable con el fin de
compensar la pérdida de valor de los activos.
El VAN se define como el método mediante el cual se compara el valor actual de
todos los flujos de entrada de efectivo con el valor actual de todos los flujos de
salida de efectivo relacionados con un proyecto de inversión.

Flujos de Entrada (+): Ingresos, Valor Residual.

Flujos de Salida ( - ): Inversión, Costos.

 VAN = VA INGRESOS - VA EGRESOS

En base a esta ecuación el VAN puede presentar los

siguientes resultados:

VAN = 0 significa VA INGRESOS = VA EGRESOS

VAN < 0 significa VA INGRESOS < VA EGRESOS

VAN > 0 significa VA INGRESOS > VA EGRESOS

CRITERIO DE INVERSIÓN:

Será conveniente invertir en el proyecto que presente un VAN > 0.

En el caso que existan varios proyectos alternativos con VAN > 0,

entonces se invertirá en aquel que presente un mayor VAN.

Se asume que no hay restricciones de capital para invertir.

 Suponga que usted es un inversionista potencial y le presentan la
información de inversión, el flujo de tesorería neto de dos proyectos y
su VAN:

tea=9% Valores monetarios expresados en miles VR=40

-100 80 80 80 80

0 1 2 3 4 años
Esta alternativa sería seleccionada
VAN = S/187,51
PROYECTO B
tea=9% VR=60
-200 100 100 100 100

0 1 2 3 4 años

VAN = S/166,48
PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS DEL VAN:
1. Reconoce el valor del dinero en el tiempo.

2. Depende de los flujos de entrada y salida de efectivo (flujos de

tesorería) del proyecto y de la tasa que se utilice para efectuar la
actualización.

3. Al homogeneizarse el valor de las unidades monetarias en una

fecha focal determinada, es posible sumar los VAN de varios
proyectos o compararlos.
En relación a la tasa a utilizarse para la actualización de los
flujos se postula que se debe aplicar el costo de oportunidad o
costo de capital (COK).

Se define el costo de oportunidad como el rendimiento que se

obtendría en la segunda mejor alternativa de inversión con que
se cuente, debiendo considerarse para tal efecto alternativas
estrictamente comparables en cuanto al grado de riesgo, en
razón de la correlación que existe entre tasa de rendimiento
esperada o exigible y riesgo.
 Desde un punto de vista matemático, la Tasa Interna de Retorno
( TIR ) es aquella tasa de interés que hace igual a cero el Valor
Actual Neto de un flujo de efectivo. Esta definición permitirá
plantear la fórmula para su cálculo.

C1 C2 C3
0 = − INV + + + + ...
1 + TIR (1 + TIR) (1 + TIR)
2 3
En esa fórmula puede haber varias respuestas cuando se
presentan flujos negativos intercalados entre flujos positivos.

La TIR representa la tasa mas alta que un inversionista podría

pagar sin perder dinero, si todos los fondos para el
financiamiento de la inversión se tomaran prestados y el
préstamo se pagara con el flujo de efectivo en la oportunidad
que este se va registrando.
CRITERIO DE INVERSIÓN

La decisión se adoptará al relacionar la TIR con la COK ( costo

de oportunidad) exigida al proyecto, así tenemos:

TIR < COK se rechaza el proyecto

TIR = COK es indiferente

TIR > COK se acepta el proyecto

LAS ORGANIZACIONES
Las Organizaciones
Una organización se define como un sistema de
actividades conscientemente coordinadas formado
por dos o más personas. La cooperación entre ellas es
esencial para la existencia de la organización.

Tipos de organizaciones
-Sistema Abierto: Conjunto de elementos dinámicamente
relacionados, en interacción que desarrollan una
actividad para lograr un objetivo o propósito.
-Sistema Cerrado: Tienen pocas entradas y salidas en
relación con el ambiente externo.
Sistemas Abiertos Sistemas Cerrados
 RETROALIMENTACIÓN

ENTRADA PROCESAMIENTO SALIDA

RETROALIMENTACIÓN
 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

(Los Organigramas)

DEFINICIÓN: “Un organigrama es un cuadro sintético que indica

los aspectos importantes de una estructura de organización,
incluyendo las principales funciones, sus relaciones, los
canales de supervisión y la autoridad relativa de cada
empleado encargado de su función respectiva.”
 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

(Los Organigramas)

Organigrama Horizontal

Presidente Gerente
Directores Supervisores Otros
General
 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
(Los Organigramas)
Organigrama Vertical
Presidente

Vice Presidente

Director Director de Director de

de Ventas Mercadeo Finanzas

Gerente de
Asistente Crédito
Ejecutivos
Asistente
Ventas

Coordinador Analistas
 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
(Los Organigramas)
Organigrama Circular
Gte. Crédito Asistente Analistas

Director Finanzas

Gte. Asistente
Recepción

Ama Llaves Director Vice Director de Ejecutivos

Operaciones presidente Ventas Cuentas

Gte. Seguridad Coordinadores

Ingeniero Jefe

Asistente Supervisores Empleados

 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
(Los Organigramas)
Organigrama Mixto
Vice-presidente

Gerente General

Gerente de Gte. Atención Gte. RRHH Gte. Mercadeo Gte. Gte. Operaciones Dir. Ingresos
Ventas Cliente Finanzas

Coord. Adiest. Asistente Asistente

Analista pers. Coord. Crédito

Asistente Analistas

Ama Llaves Gte. Recepción

Coord. Lavandería
 CRECIMIENTO Y ADAPTACIÓN DE LAS ESTRUCTURAS
ORGANIZACIONALES
Se rige por 10 principios:

OBJETIVOS

ESPECIALIZACIÓN COORDINACIÓN

RESPONSABILIDAD AUTORIDAD DEFINICIÓN

CONTROL EQULIBRIO RECIPROCIDAD CONTINUIDAD

DEFINICIÓN:
La FUSION es la reunión de dos o
más sociedades preexistentes,
bien sea que una u otra sea
absorbida por otra o que sean
confundidas para constituir una
nueva sociedad.

CLASIFICACIÓN
-Pura
-Por absorción
-Horizontal
-Vertical
-Conglomerado
 Inicio
El Modelo de Exploración
o
Rueda de la Fortuna

4 1
Previo a la
Asimilación adquisición

Mejores Prácticas
Todo el proceso de la
3 2
fusión podría ser Establecimiento de
Integración
dividido en cuatro rápida las bases
fases
El liderazgo se puede definir como el intento de influencia interpersonal,
dirigido a través del proceso de comunicación, al logro de una o varias
metas.
 Fuerzas Externas
Cambio Organizacional

Organizaciones

Grupo de Fuerzas
Personas Internas

Se define como la capacidad de adaptación de las organizaciones a las diferentes

transformaciones que sufra el medio ambiente interno o externo.
LAS FUERZAS INTERNAS O EXTERNAS DEL CAMBIO
 DEFINICIÓN:
El proceso administrativo como una actividad compuesta de ciertas
sub-actividades que constituyen el proceso administrativo único.

FUNCIONES FUNDAMENTALES:

1 2 3 4
Planeación Organizar Ejecución Control
DEFINICIÓN:
Son las fuentes primarias para identificar los procesos
que se desarrollan en una organización.

FUNCIONES FUNDAMENTALES:
Establecen los procesos básicos en los que la
organización debe trabajar, indica quienes son los
clientes, qué productos o servicios ofrece, a qué
mercados geográficos atiende, con que tecnología.
DEFINICIÒN:
Es la ejecución de políticas o estrategias nacionales,
tanto para el sector público como para el privado,
tomando en cuenta que de el se derivan elementos
fundamentales como la modulación, la conducción y la
vinculación intraempresarial.

FUNCIONES FUNDAMENTALES:
Focalizar su acción para darle respuesta a la calidad de
servicio, definiendo sus procesos internos
(intraempresariales) para que cada uno de los procesos
tenga un norte común.
DEFINICIÓN:
Los procesos operativos son aquellos mediante los cuales la
empresa elabora un producto o un servicio ya concebido, los
cuales son recibidos directamente por el cliente externo de la
organización, dan respuesta directa al cliente por lo tanto su
efectividad depende de la satisfacción de los clientes.

FUNCIONES FUNDAMENTALES:
Facilitan el logro de los objetivos de la empresa
DEFINICIÓN:
Es la revisión fundamental y el rediseño radical de procesos para alcanzar
mejoras espectaculares en medidas críticas y contemporáneas de
rendimiento, tales como costos, calidad, servicio y rapidez.

FUNCIONES FUNDAMENTALES:
Lograr mayores beneficios económicos, mayor satisfacción del cliente,
mayor satisfacción del personal, mayor conocimiento y control de
procesos, conseguir un mejor flujo de información y materiales,
disminución de los tiempos de proceso del producto o servicio.
GRACIAS