ADMINISTRACIÓN
EFECTIVA DE PROYECTOS
NECESIDAD DE UNA VISIÓN
INTEGRAL DE LOS PROYECTOS.
Un proyecto de construcción es
una empresa única para un único
propósito esencial, definido
principalmente por su alcance,
calidad, duración y metas de
costo.
Reconocimiento del ciclo de vida de
los proyectos
DE CONSTRUCCIÓN
Los proyectos de construcción son NECESIDAD DE UNA PLANEACIÓN Y
indispensables para el desarrollo CONTROL DE LA EJECUCIÓN
moderno, equilibrado y sustentable INTEGRALES.
de cualquier país; estos proyectos
generan infraestructura física que
antecedentes
cada vez es más compleja y
costosa.
La administración de proyectos se
El costo y calidad son medidos se inicia con el análisis de enfoca primordialmente en llevar
a través del uso eficiente de documentos para elaborar una a cabo eficientemente estas dos
recursos limitados los actores propuesta y conseguir un funciones, planeación de la
que participan en los proyectos contrato de obra, por licitación Ejecución, estas funciones
se integran a los mismos en o por negociación, los productos equivalen a lo que se hace
diferentes etapas, según su de esta subetapa son: los inmediatamente antes de la
especialidad o según son planes, programas y construcción y lo que se hace
requeridos el juicio profesional presupuestos durante la construcción
y la autoridad de los ingenieros
provienen de una formación
tanto teórica como práctica,
ambas son indispensables. desde una obra de tamaño medio se requiere un equipo de
trabajo bien integrado para llevar a cabo eficazmente todas
estas labores, hay que considerar si las decisiones son sobre
operaciones que ya iniciaron y están en proceso o sobre
operaciones que aún no han iniciado para llevar a cabo este
control se requiere una planeación detallada , Sin una
planeación detallada es poco probable que el proyecto se
pueda controlar adecuada e integralmente, lo que reduce
sustancialmente sus probabilidades de éxito.

Se necesita reconocer que la vida de
los proyectos es más que la sola etapa
de construcción al hacer esto se debe
conocer quiénes son los diferentes
actores y responsables principales de
las diferentes etapas y cómo las
decisiones de unos afectan
sustancialmente el trabajo de los
siguientes.
Se da a entender que la
responsabilidad en varias sub -
etapas es compartida las sub -
etapas no son de ninguna manera
independientes, y esto es algo a lo
que normalmente no se le da
suficiente importancia y es por lo
tanto origen de muchos conflictos.
Reconocimiento del trabajo en
equipo con objetivos comunes
En México cuando menos tenemos
que trabajar con tres de esos
actores, el dueño, el diseñador y el
constructor, los objetivos de cada
uno de los actores pueden estar en
conflicto entre sí, por lo tanto,
deben aprender a construir
acuerdos formación, comunicación
e integración.
Problemática
En varios ámbitos estas tareas de Planeación y Control de la
Ejecución no se llevan a cabo de una manera completa,
integrada y equilibrada con la consecución de los objetivos
costo y tiempo del proyecto, en México dedican un gran
esfuerzo al estimado de los costos de construcción
(elaboración de presupuestos) durante los procesos de
licitación poniendo poca atención en los aspectos de la
planeación de la ejecución ocasiona que la principal
experiencia de los constructores se desarrolle en la
presupuestación han concluido que es conveniente integrar
el costo y el tiempo durante la elaboración de los planes
para la ejecución de los proyectos de construcción.
Diagnósticos.
Interés específicamente lo relacionado con la planeación
y control de proyectos se llevó a cabo una investigación
de campo para establecer de manera realista el estado
actual del control de costos en las empresas del medio
detectar obstáculos que impiden contar con sistemas
eficientes de costos y recabar necesidades que dieran
origen a los elementos para diseñar el sistema a
proponer más de la mitad de las empresas (55%) por
diversos motivos no controlan sus costos,
la principal causa detectada (43%) fue que los empresarios
han intentado implementar el sistema, pero las personas
con la capacidad para hacerlo no tienen el suficiente
tiempo otros expresaron (21%) que las empresas cuentan
con mecanismos propios, muchas veces manuales, para
sobrellevar la situación en cuanto a control de costos se
refiere,
 Comprensión del proyecto
A un alto porcentaje de las empresas de la región
(71%) consideraron muy necesario contar con mejores
sistemas administrativos, 63% respondió que llevaría a
sus empresas grandes beneficios económicos, la casi
totalidad (91%) de los entrevistados expresó estar
Llevar a cabo un cuidadoso
dispuesta a invertir de manera inmediata en un
análisis para conocer bien el
sistema automatizado de control de costos el
proyecto en el momento que un
presupuesto de obra no contiene suficiente
especialista se integre para dar
información para administrar adecuadamente la
una solución los que intervienen
ejecución de un proyecto.
en un proyecto no podrán realizar
un buen trabajo si no lo han
comprendido el análisis debe
incluir caracterización por el Necesidad de
origen del proyecto conocimiento mejoras.
del cliente que implica el contexto
físico donde se llevará a cabo la
obra el contexto no físico o Las Pymes de la construcción tendrían que
entorno donde se construirá el implementar varias modificaciones y
proyecto. ajustes a su práctica actual de
administración para lograr que las fases de
planeación y control de la ejecución sean
más completas e integrales con las partes
Reconocimiento de la necesidad
involucradas siempre es posible elaborar
de retroalimentar experiencias.
propuestas de solución.

Tres importantes conceptos han surgido

con el objetivo de mejorar el logro de los 3.5.3 Administración efectiva de
objetivos mantenibilidad operabilidad, 3.5.2 Planeación detallada de la los recursos.
constructibilidad, lo que ya no debería fase de ejecución.
suceder es que a los que diseñan no les
interese cómo se construyen las obras, por
Para concluir los proyectos en las fechas pactadas es
el contrario, si a los proyectos se les
La mayoría de las Pymes no elaboran una necesario, entre otras cosas, contar en forma suficiente y
visualiza integralmente y se aplican estos
planeación detallada basada en la oportuna con los recursos humanos, materiales y
tres conceptos, seguramente los
programación por medio de redes esto financieros las Pymes tienen una clara idea del objetivo
diseñadores y constructores mejorarán sus
necesita ser el punto de partida, del que final de un buen sistema de control, cuya
decisiones.
dos aspectos adicionales se deben abordar implementación es una respuesta no sólo a requisitos,
 Reconocimiento de la dimensión
técnica y administrativa de los
proyectos.
Se ejecutan dos procesos en paralelo
dimensión técnica que ve al proyecto
como el desarrollo de la parte física
dimensión administrativa que concibe al
proyecto como una serie de procesos con
elementos intangibles
Búsqueda de mejores soluciones.
Reconocer que los proyectos tienen que
ser concebidos comunicarse
sistemáticamente y aprender a trabajar
en equipos multidisciplinarios la etapa
del proyecto en que se integre es
necesario comprender a profundidad e
integra definir claramente las
responsabilidades mente el proyecto,
entender con precisión los diferentes
procesos administrativos y técnicos
saber encontrar o generar información
de calidad y de manera oportuna para
tomar decisiones.
similar al de la mano de obra; las dos etapas
programación periódica de este recurso y al
equipo utilizado en la ejecución de la obra, es
la administración de los recursos el control
del desempeño del proyecto Se propone
que esta primera fase se integre con cinco
etapas diferentes.
trabajo, maquinaria y equipo, subcontratos e indirectos.
3.5.3.1 Administración de Materiales.
Buscar “calidad”, “precios competitivos” y
“suministrados a tiempo”, parece ser
contradictorio con la práctica, pues para
lograr lo anterior es indispensable realizar
algunas tareas que normalmente no se les
da la importancia debida, tales como la
preparación de un programa de
adquisición de materiales que considere
la capacidad y confiabilidad de los
proveedores y los recursos financieros
disponibles en la empresa el residente
puede generar y administrar esta
información con facilidad a través de la
HEIAP.
3.5.3.3 Maquinaria y Equipo.
El control de la maquinaria y el equipo es
consideradas aquí se refieren a la
control del mismo para la maquinaria y el
necesario determinar las asignaciones de
tareas para que el residente de obra pueda
registrar las Horas – Máquina
con respecto a los recursos, no existe un consenso
general acerca de “que debe ser controlado” Los
recursos que esta propuesta recomienda para una
administración efectiva son materiales, fuerza de
3.5.3.2 Administración de Mano de Obra.
Se consideraron dos etapas la primera relacionada
con la programación periódica de la fuerza de
trabajo la segunda con el control de ésta un
aspecto primordial en el control de la Mano de
obra es la conformación de cuadrillas y asignación
de tareas de ejecución durante la obra el residente,
gracias a la supervisión de los trabajos en campo,
estará en posibilidades de emitir reportes diarios
tanto de las horas-hombre en cuanto al reporte del
avance o volumen ejecutado diario, éste es
utilizado para hacer un acumulado semanal y total
del mismo; con ello se determinan las H.H.
3.5.3.4 Subcontratos e indirectos.
Son recursos de conveniencia para las
PYMES constructoras se utilizan al
identificar las partes de la obra que la
empresa decide no realizar directamente
para la selección y contratación de un
subcontratista se deben tomar en cuenta
los siguientes criterios
 se pueden obtener índices de
productividad para poder analizar la
tendencia de avance y aprovechamiento.
3.5.4 Control y pronóstico de costos.
El control de costos es un proceso que
permite saber el desempeño real de un
proyecto con respecto al costo y al
tiempo permite conocer los hechos
reales de una obra, compararlos con los
planeados y con esta base, tomar las
decisiones pertinentes el pronóstico de
costos es una herramienta fundamental
para conocer las “tendencias en el
desempeño”
el avance real se puede determinar midiendo en
obra los volúmenes a una “fecha de corte”
predeterminada y también se puede obtener
considerando el acumulado semanal de mano de
obra contratada y subcontratada y de maquinaria y
equipo es llevado a cabo gracias al control que se
hace en el sitio de la obra, da la pauta para iniciar
una serie de pasos referentes al proceso de
pronóstico de costos inicia con una actualización de
los alcances de la obra y con una evaluación del
trabajo realizado, lo que permite estimar tanto el
trabajo como los costos faltantes también son
considerados el cálculo de los ajustes de costos,
también llamados escalatorias y del precio de venta
que ha de tomarse como base para un segundo
pronóstico del precio de venta, de interés desde el
punto de vista del cliente.
duración máxima del subcontrato, fecha
de intervención en la obra, posible
suministro de materiales y cambios
probables en el subcontrato.
en el caso de los indirectos, son varios
los gastos de este tipo que se generan
al construir una obra, pero se propone
que se controlen aquellos indirectos
referentes a las oficinas central y de
campo, al financiamiento y a las
contingencias o imprevistos.
3.6 Desarrollo de las Herramientas
Computacionales.
Se detectó el hecho de que menos de
la mitad de las empresas usan buenos
programas de cómputo para la función
de planeación para maximizar el
impacto en la práctica, la integración
de nuevos métodos de planeación y
control en la administración de
proyectos debe incluir el desarrollo de
software, el paquete de programación
de obra debiera importar
automáticamente la información del
presupuesto de obra.