MARCO DE LA

GERENCIA
ESTRATÉGICA

PAULA MARCELA PATIÑO CONTRERAS

INGENIERA INDUSTRIAL
ESPECIALISTA EN GERENCIA DE SISTEMAS
INTEGRADOS DE GESTIÓN
MAGISTER EN DISEÑO, GESTIÓN Y
DIRECCIÓN DE PROYECTOS
PROJECT MANAGEMENT
GESTIÓN

DIRECCIÓN

ADMINISTRACIÓN

GERENCIA
 GESTIÓN DE PROYECTOS
• ES PERCIBIDA ACTUALMENTE COMO LA FORMA MAS
EFICIENTE PARA LOGRAR OBJETIVOS ESTRATÉGICOS Y
PARA INTRODUCIR LOS CAMBIOS NECESARIOS EN LAS
ORGANIZACIONES.

RECURSOS OBJETIVOS
CONJUNTO DE
OPTIMIZACIÓN HUMANOS Y DEL
PROCESOS
MATERIALES PROYECTO
PLANIFICACIÓN

ORGANIZACIÓN

MONITOREO

CONTROL

DENTRO CRITERIOS:
MOTIVACIÓN DE LOS INVOLUCRADOS TIEMPO
COSTO
DESEMPEÑO
 CALIDAD

PRESUPUESTO

TIEMPO PROYECTO EXITOSO

OBJETIVOS
 MISIÓN

VISIÓN

Estrategia y Objetivos de la Organización

Planificación y gerencia de alto nivel Planificación y gerencia de

de las operaciones proyectos

Gerencia de las operaciones en Gerencia de programas y

curso proyectos

RECURSOS DE LA ORGANIZACIÓN
CICLO DE VIDA
¿CUÁNDO FALLAN LOS PROYECTOS?
Alcance sin definir
1. Los Objetivos no son claros
Discordia

Aumentos de cambios

Incremento costos y tiempos

2. No identificar los Interesados
Indiferencia

Retrasos Opositores

Dificultad
de
entregables
3. Planificación pobre o Nula

Interesados Riesgos

Metas Entregables

Objetivos Cronograma

Misión Planificación Presupuesto

4. Control débil

Estado No se
Actual del utilizan
proyecto herramientas
5. Equipo poco motivado

Ausencia de Liderazgo

No se involucra de manera correcta

No conoce hacia dónde va el proyecto

No conoce la importancia de las tareas

6. Inadecuado Manejo de riesgos.

Positivos
Riesgos Identificados Gestionados Mitigados

Negativos
7. Inadecuado control de cambios
Costos

Riesgos
Altera Cronograma

PROCEDIMIENTO DE GESTIÓN DE CAMBIOS

Alcance
8. Mala Comunicación

Medio
Frecuencia

Destinatario

Plan de Comunicación
9. No saber decir no Control del
proyecto

Replantear
Cancelar
Estado
Actual

Contar con
Información
CASOS EN COLOMBIA

• REFICAR
• HIDROITUANGO
• CÍNERA
CLASIFICACIÓN DE PROYECTOS
De acuerdo a la dificultad

COMPLEJO

SIMPLE
 Nacional

Pequeños

Según el
Medianos De acuerdo
tamaño Local área de Internacional
Influencia

Grandes

Regional
 ÁMBITO DE ACCIÓN

De
Económicos Fiscales Legales
ingeniería

Artísticos Tecnológicos Productivos Otros

ORIENTACIÓN
Privados (también conocidos como productivos)

Públicos o sociales

Proyectos de vida

De investigación

Educativos
NATURALEZA

Independientes: Mutuamente
cuando no existe excluyentes:
Dependientes: cuando un
una relación de Cuando solamente
proyecto depende de otros
dependencia con se puede realizar
otros proyectos uno u otro proyecto
OBJETO
Regulatorios o
mandatorios (cuando
De mejoras Estratégicos
es obligatoria su
ejecución)

De transformaciones De orden y control De innovación

CARACTERÍSTICAS DEL TRABAJO EN LOS PROYECTOS

NUEVOS
IMPLANTAR PRODUCTOS
PROYECTOS
CAMBIOS O NUEVOS
PROCESOS

GESTIÓN DE PROYECTOS
SINÓNIMO DE GESTIÓN DEL
CAMBIO
CARACTERÍSTICAS DE OPERACIONES Y PROYECTOS

REALIZADOS •.
POR PERSONAS

TIENEN
GENERALMENTE •.
RESTRICCIONES
DE RECURSOS

SON
PLANIFICADOS, • .
EJECUTADOS Y
CONTROLADOS
 CONTRASTES

PROYECTOS OPERACIONES

CREAN SUS PROPIAS NORMAS, TIENEN NORMAS, ORGANZACIÓN Y METAS

ORGANIZACIÓN Y METAS SEMIPERMANENTES.

ESTAN ORIENTADAS A MANTENER STATUS

SON CATALIZADORES DEL CAMBIO.
QUO.

GENERAN UN PRODUCTO, SERVICIO O GENERAN PRODUCTOS O SERVICIOS

SERVICIO ÚNICO. ESTÁNDAR.

UTILIZAN EQUIPOS HETEROGÉNEOS. UTILIZAN EQUIPOS HOMOGÉNEOS.

TIENEN FECHA DE INICIO Y FIN

BUSCAN CONTINUIDAD.
PREDETERMINADOS.
INFLUENCIA DE A ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL EN
LOS PROYECTOS
• CONCEPTOS:

RENDICIÓN DE
AUTORIDAD RESPONSABILIDAD COFIABILIDAD
CUENTAS

Grado en el que un
Es la condición que
Poder concedido a un Grado hasta el cual se individuo o equipo es
confiere la obligación en
individuo que confiere el puede confiar en quien “responsable” ( se le puede
quien la recibe de actuar
derecho a imponer algún recibe autoridad y pedir cuentas) y debe
con o sin guía detallada o
grado de obediencia responsabilidad. proporcionar evidencias
especificación concreta.
visibles de sus acciones
 Débiles

Funcionales
Equilibradas (
Intermedias)
Matriciales

Fuertes
Estructuras
organizacionales

Combinadas

Orientadas a
Proyectizadas
proyectos
ACTIVIDAD EN CLASE
• Luego de estudiar el caso descrito, responda las siguientes interrogantes:

• 1. De acuerdo al caso, ¿cuál es la competencia central que debe poseer

un director de proyectos?
• 2. ¿Cómo una organización como Acorn fue afectada en su proceso de
dirección estratégica a nivel general, a partir de la estructuración de una
división/dirección de proyectos independiente?
Elabore su respuesta a estas interrogantes basándose en el estudio de los
materiales del curso de biblioteca USB y otras fuentes que considere oportuno
consultar.
Niveles de requerimientos de recursos a lo largo del ciclo de vida
 SECUENCIAL

TIPOS DE
RELACIONES SUPERPOSICIÓN
ENTRE FASES

ITERATIVA
• La industria de desarrollo de software utiliza un modelo específico de
cascada, basado en el flujo de procesos de ingeniería de software que
se diferencia claramente por la superposición significativa de las
actividades.
 ESTÁNDARES

ISO
PMI AIPM APM BOK
21500

INTERNATIONAL AUSTRALIAN
PROJECT ASSOCIATION
ORGANIZATION INSTITUTE OF
MANAGEMENT FOR PROJECT
FOR PROJECT
INSTITUTE MANAGEMENT
STANDARIZATION MANAGEMENT

GLOBAL GLOBAL AUSTRALIA REINO UNIDO

¿Cómo guiarse para desarrollar cualquier proyecto?

 PRINCE 2

METODOLOGIAS DE
GP BASADAS EN
SOLUCIONES

METODOLOGÍAS SCRUM

CRYSTAL

EXTREME
PROGRAMMING
Comparación general entre PMBOK e ISO 21500

ISO 21500 PMBOK

GRUPOS 5 GRUPOS DE PROCESOS 5 GRUPOS DE PROCESOS
TÓPICOS 10 GRUPOS DE MATERIA 10 ÁREAS DE CONOCIMIENTO
PROCESOS 39 PROCESOS 47 PROCESOS
 ISO 21500 PMBOK

INICIO INICIO
PLANIFICACIÓN PLANIFICACIÓN
GRUPOS DE PROCESOS IMPLEMENTACIÓN EJECUCIÓN
CONTROL MONITOREO Y CONTROL
CIERRE CIERRE
INTEGRACIÓN INTEGRACIÓN
ALCANCE ALCANCE
TIEMPO TIEMPO
COSTO COSTO
GRUPOS DE MATERIALES RIESGO RIESGO
CALIDAD CALIDAD
ADQUISICIONES PROCURA
COMUNICACIÓN COMUNICACIÓN
PARTE INTERESADA PARTE INTERESADA