GESTIÓN DE PROYECTOS

Unidad 3 : Administración de proyectos.

Unidad 4: MS-PROJECT

Universidad Mondragón México

Gestión de Proyectos

Figura1.Interrelacion entre procesos.

Plan de comunicación del proyecto
¿ Qué debe incluir?
Ventajas
 El propósito o los objetivos.
  mejor visibilidad del proyecto y su estado.
 Información sobre partes interesadas y sus funciones
 Aumenta la productividad en las reuniones.
 Frecuencia.
 Generar percepción positiva del negocio.
 Formato adecuado.
 Dar orden y planificación.
 Canales de comunicación.
 Contribuir con las estrategias de otras áreas.
 Establecer mensajes de prioridad o crisis.

 Exclusivo para cada proyecto.

Ofrece una oportunidad para que las partes interesadas(stakeholders)

brinden sus comentarios, lo cual ayuda al equipo a detectar problemas en
las etapas iniciales y disminuir la cantidad de trabajo desperdiciado.
Fondos de reserva para contingencias

 Las reservas para contingencias son asignaciones para

cambios no planificados, pero potencialmente necesarios,
que pueden resultar de riesgos identificados en el registro de
riesgos.
 Las reservas de gestión son presupuestos reservados para
cambios no planificados al alcance y al costo del proyecto.
Las reservas de gestión no forman parte de la línea base de
costo, pero pueden incluirse en el presupuesto total del
proyecto
Plan de contingencia

• Se entiende por PLAN DE CONTINGENCIA los procedimientos alternativos al orden normal de una empresa, cuyo fin
es permitir el normal funcionamiento de esta, aún cuando alguna de sus funciones se viese dañada por un accidente
interno o externo.

ANÁLISIS DE SU IMPACTO

MEDIDAS A TOMAR
Una violación a la
seguridad de los RECURSOS PARA IMPLEMENTAR LAS MEDIDAS
sistemas Buscar las
informáticos sería infiltraciones, PROTOCOLOS Y RESPONSABLES Actualización
un problema contactar a la -Ayuda técnica.
técnico, de clientela para dar TRANSICIÓN A LA constante
servicio al cliente, -acceso máximo al
aviso y reforzar la Corresponden a NORMALIDAD
de servidor.
seguridad durante las áreas de
confidencialidad y el evento. -Protocolos de
de relaciones ingeniería, Analizar el
atención.
públicas. administración impacto del
-Agentes con web, atención y evento, reforzar
máxima gestión de redes los protocolos de
disponibilidad. sociales. seguridad y
mejorar el plan de
actuación.
ELEMENTO DE CONTROL ¿QÚE PUEDE FALLAR? ¿CÓMO Y CUANDO LO ¿QUÉ HARÍA SI SUCEDIERA?
SABRE ?

Calidad La pieza no cumple con las Cuando se hagan las Solicita los ajustes en el
especificaciones del plano. primeras corridas y se molde y/o un retrabajo a la
manden a medir las pieza.
piezas.

Costo El costo de los materiales Al hacer los contratos -Tener disponibles al menos 3
es mayor a lo de compra. proveedores en cartera.
presupuestado. -Considerar materiales o
equipos alternativos.

Tiempo El tiempo para completar Al supervisar de cerca -Buscar mejorar la eficiencia

una actividad es mayor a el desarrollo actual y tratar de ganar tiempo en
lo establecido contra el Gantt de pasos posteriores,
inicialmente. actividades. autorizando el trabajo en
tiempo extra si el
presupuesto lo permite.
TAREAS DEL PROYECTO

 Son un componente más pequeño y manejable. Las tareas son un escalón orientado hacia el resultado; cada paso adelante te acerca a
tus metas.
 Cada tarea se asigna a un miembro específico del grupo, dentro de un límite de tiempo específico.

 Las tareas complejas y exigentes se pueden subdividir en subtareas más pequeñas para obtener resultados eficientes.

Kanban board Agile

una secuencia de tareas

forma un proceso mediante
el cual se completa un
proyecto.
 Vínculos entre tareas
Una dependencia entre tareas ocurre cuando una determina el tiempo de las demás;

 Fin a comienzo (+ comunes)  Comienzo a comienzo

Colocar estanterías para Especificar el equipo del centro

• Final • Comienzo
el equipo. de conferencias

Colocar el equipo • Comienzo Especificar el equipo ¿ Qué tarea controla a la otra?

en las salas • Comienzo
de las salas
¿ La fecha de comienzo (o el
final) de la primera
 Fin a fin Tarea controla el de la
 Comienzo a fin (- comunes) segunda?

Conectar el equipo a la red • Final

Comienzo
de la • Comienzo
conferencia

• Final
Prueba del equipo
Prueba del • final
equipo
 Hitos (milestone)

En proyectos muestran el progreso, puntos clave y NO la distancia.

Señal de trafico que indicaba las distancias de un camino.

Duración cero , ya que un hito marca un punto específico del plan que designa la
finalización de una fase del proyecto.

Estructura para redactarlos;

Verbos terminados en –ado, -ido, -to, -so, -cho.

 Planos revisados y aprobados.

 Entrenamiento realizado.
MS PROJECT

Software de gestión de proyectos

 Microsoft Project Ninguna empresa puede ejecutar con éxito la gestión de proyectos si su sistema
 Oracle Primavera se basa en una red interminable de hojas de cálculo y correos electrónicos. Este
tipo de sistema no es práctico, escalable ni transparente.
MS PROJECT

N° Tarea Duración Predecesoras

1 Trabajos preliminares hechos.    
2 Adquisición de materiales 10 h  
3 Instalación acometidas eléctricas 10 h 3
4 Instalación acometidas sanitarias 13, 3 h 3
5 Albañilería terminada    
6 Construcción paredes 5, 4h 3;4;5
7 Aplanar paredes 1h 8
8 Revestimiento de pared con cerámica 3, 1 h 9
9 Instalación de piezas sanitarias 5, 1 h 3;5
10 Nivelación de piso 0, 7 h  
11 Revestimiento de piso 0, 5 h 12
12 Acabados    
13 Instalación de puerta 1, 4 h 3;8
14 Instalación de ventanas 0, 2 h 4;8
15 Finalización de instalaciones eléctricas 2, 4 h  
16 Remodelación realizada    
17 Inspección Final 2h  
18 Entrega de obra 0  

Nota: La actividad 7 se realiza un día después que la actividad 6.

¡ GRACIAS!