. DIRECCIÓN DE PROYECTOS AVANZADA .

SEMANA 1- transparencia
El proyecto en la Empresa
Características:
● Complejidad
● Temporalidad
● Limitación de Recursos Visión Macroscópica

● Alcance definido
● Irreversibilidad
● Competencia Tecnológica
● Interdependencia
● Multidimensionalidad
● Toma de Decisiones
Tipos de organizaciones:
● Dinamismo; etc.
Unidades Funcionales
La organización en unidades funcionales es más extendida en la
Sentido:
industria y en el sector servicios, y también la de mayor antigüedad
y tradición.

Ventajas Desventajas

P-P-P (Proyecto-Programa-Cartera) El personal técnico Es difícil determinar

agrupado es su unidad responsabilidades, ya
respectiva con incentivo que no hay un
de conocimiento técnico. responsable único.

Expertos especializados Dificultad de

en su rubro coordinación por la
complementan sus división de tareas
 conocimientos.
Flexibilidad en el uso del
personal y
aprovechamiento de
medios humanos.
El personal puede Reacción lenta a las
trabajar en muchos necesidades del proyecto
proyectos diferentes, con
el consiguiente
enriquecimiento
personal.
Existe una gran
continuidad en las
políticas, procedimientos
y organización de
las tareas de su
especialidad de uno a
otro proyecto.
Equipos de proyecto
En equipos de proyectos, tiene un origen muy reciente y se ha
desarrollado más en el sector servicios que en el industrial.
El éxito del nuevo
proyecto está siempre
subordinado a la carga
de trabajo
rutinario que desarrolle
en ese momento la
empresa.
Ventajas Desventajas
Control directo de todas Multiplicación de
las actividades del funciones. Necesidades
La alta dirección tiende proyecto, con una línea extra de personal.
más a afianzar la jerárquica clara y
organización que a definida, única y
conseguir los objetivos completa.
del nuevo proyecto.
Considerable reducción No se puede contrastar
de los problemas de opiniones y experiencias
coordinación; todos son por la diversidad de los
En determinadas partícipes en su éxito o perfiles. No favorece la
situaciones fracaso. formación de equipos
empresariales, pretender técnicos especializados.
desarrollar un nuevo
Responsabilidades claras Es costosa y puede llegar
proyecto de esta forma
y centralizadas, con una a ser prohibitiva, si no se
es condenarlo al fracaso.
línea jerárquica de realiza suficiente número
autoridad y con de proyectos y en un
conocimiento directo tiempo adecuado.
inmediato de lo que está
pasando.
Favorece a las personas
inclinadas hacia las
actividades
administrativas del
proyecto.
Los tiempos muertos no
 pueden compensarse con
otras actividades
productivas, por lo que
los costes globales de
operación de este
sistema son más altos.
Matricial
Con base en las estructuras anteriores que son extremas y básicas
se define un amplio abanico de posibilidades intermedias.
Ventajas Desventajas
Separa la gestión y Necesidad de un nivel
administración del superior de dirección y
proyecto de sus aspectos supervisión, que
más técnicos, con lo que coordine las dos áreas
cada uno puede con grandes problemas
dedicarse, en de equilibrio.
profundidad y tiempo, a
lo que sabe y le gusta.
Quienes con Necesidad de un sistema
conocimientos técnicos de información y
se desarrollan en un comunicaciones eficaz,
mismo grupo que puede que facilite la
colaborar en proyectos coordinación. Debido a la
problemática de “dos
jefes”
La disponibilidad de Esfuerzo continuo para
personal es efectiva para «equilibrar el poder» de
el equipo de proyecto, ya cada elemento, funcional
que tiene o de cada proyecto, en el
a su disposición los trabajo. Así como por
especialistas en las equilibrar los objetivos
distintas disciplinas de coste y plazo con los
procedentes de las de calidad técnica.
unidades funcionales.
1= Baja/Corto/Pequeño, 2=Normal/Media, 3=
Alta/Complicada, 4=Nueva
SEMANA 1- LECTURA

What is a project? A project is a temporary organisational structure

set up to create a unique product or service (output) within certain
constraints such as time, cost and quality. The project is defined,
planned and executed under certain external (or self-imposed)
constraints.