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Elaborar un cuadro estructurado con 15 actividades que le llamen la atención

del Diagrama del proceso Paso a Paso de la Gestión de Proyectos sustentando la

importancia de cada una de ellas.

PROCES ACTIVIDAD IMPORTANCIA


O

Un director de proyectos cumple


una función significativo ya que
este es un conocedor ensayado
Seleccionar el director que posee habilidades,
del proyecto herramientas de gestión de
INICIO
proyectos, técnicas y
conocimientos suficientes para
incrementar las posibilidades de
éxito de cualquier proyecto
empresarial.
Dividir los esfuerzos de gestión
de proyectos en estas cinco fases
Dividir los proyectos en
puede ayudar a estructurarlos y
grandes fases
simplificarlos en una serie de
pasos lógicos y manejables.
El conocimiento de un negocio
es sumamente importante, ya
que se necesita tener completo
entendimiento del sector donde
se va a aplicar el proyecto, sus
Entender el caso de negocio actividades, su rendimiento
económico, entre otros factores
que aplican para la correcta
función administrativa.
Hay que formular la relación que
tienen los requisitos del Proyecto
con las especificaciones que nos
Determinar los da la empresa, esto lo realizamos
requisitos detallados mediante la matriz de trazabilidad
de los requisitos del proyecto.

es necesario apoyarse con un


personal conocedor en la
PLANIFICACIÓN materia para que se dé una
Determinar el equipo buena planificación ya que de
de planificación esta manera se puede obtener
un proyecto organizado,
rentable y exitoso.
La planificación de
actividades en un proyecto es
considerada el punto de partida para
Crear la lista de actividades definir los trabajos unitarios de cada
uno de los integrantes del equipo del
proyecto.

Para que cualquier proyecto


sea medible y verificable, se
Producir los entregables elaboran productos o
del producto entregables con el fin de
completar un proyecto o parte
de un proyecto.
EJECUCIÓN En un proyecto continuamente
se evalúa el estado actual del
producto, posteriormente de
esto se Identifica la necesidad
Mejorar continuamente de cambio. Lo inicial que
debemos hacer es identificar
los aspectos o los procesos que
necesitamos perfeccionar.
El director del proyecto junto
con el equipo de profesionales
que estén dentro del desarrollo
del mismo, no tienen que
olvidarse de los conflictos, un
conflicto es un problema
Facilitar la resolución
racional causado por objetivos
de conflictos
incompatibles, resistencia hacia
las decisiones, barreras en la
comunicación entre otros.
Siempre deben brindarse
espacio de comunicación
efectiva y asertiva con el fin de
poder solucionarlos y seguir
adelante
Con el esfuerzo de adquirir
acciones de control sobre un
proyecto siempre se toma
acción de los procesos y
Tomar acciones para actividades que se utilizan para
controlar el proyecto ejercer y registrar las
actividades del proyecto, con el
objetivo de afirmar que se esta
cumpliendo los objetivos

SEGUIMIENTO Y
El análisis y la valoración del
CONTROL
desempeño, es la actividad en
donde se valoran los elementos
indispensables que tenemos en
Analizar y evaluar el cuenta, para la aplicación de
desempeño esta herramienta de gestión, de
manera que se logre el aumento
permanente de las competencias
de los trabajadores, tributando
en seguida al alcance de los
objetivos generales de la
organización.
Con la decisión de conseguir
las metas dentro de un proyecto
tenemos 3 grandes factores que
son: la elaboración de una
proyección financiera que es un
concepto que debes tener en
Crear proyecciones cuenta cuando vas a iniciar un
emprendimiento; la inversión,
que es importante porque se
busca el financiamiento del
proyecto y el plan de
crecimiento o incursión en
nuevos mercados, ya que te
permitirá establecer la
factibilidad económica del
proyecto.

Según lo hablado con el cliente


o los beneficiarios del proyecto
se incluyen las necesidades,
deseos y expectativas. Estas
Confirmar que el trabajo está expectativas se deben efectuar a
hecho de acuerdo a los cabalidad ya que nos dan los
requisitos resultados de un proyecto

En un proyecto siempre el
gerente de proyectos debe
constar que se entregue un
Entregar el producto producto completo,
completado cumpliendo con todos los
CIERRE requisitos expuestos con el
ánimo de poder medir la
calidad del mismo.
Después de terminar un
proyecto, se debe cumplir con
las características del sistema de
gestión de calidad y para esto se
debe realizar un informe final
Completar el informe final
de desempeño en el cual se
de desempeño
toman todas las variables, y
cada una de las etapas de
desarrollo del proyecto con el
ánimo de lograr tener
mediciones sobre la ejecución
del proyecto

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