Objetivos SMART: Hacer que los objetivos

sean significativos

En esta lección, aprenderás a definir y crear objetivos medibles y entregables de

proyectos. Ahora concentrémonos en los objetivos SMART.

Los objetivos específicos, medibles, alcanzables, relevantes y con plazos

determinados (SMART) son muy útiles para garantizar el éxito del proyecto. Al
comenzar tu carrera profesional en la gestión de proyectos, es posible que no
establezcas directamente los objetivos del proyecto, pero deberías poder aclararlos
y comprenderlos. Los objetivos SMART te ayudan a ver el alcance completo de un
objetivo, determinar su viabilidad y definir claramente el éxito del proyecto en
términos concretos. 

Recapitulemos lo que debatimos en el video anterior echando un vistazo a un

desglose de los criterios para los objetivos SMART a continuación: 

Determinar métricas puede ser extremadamente útil para capturar estados, éxitos,
retrasos y más en un proyecto. Como gerente de proyectos, identificar métricas
significativas puede ayudar a que el proyecto avance hacia su objetivo. Además, al
definir cada elemento del objetivo de un proyecto para hacerlo SMART, puedes
determinar qué es el éxito para ese objetivo y cómo lograrlo.

Conclusión clave
Después de definir cada uno de estos componentes, tu objetivo SMART se convierte
en: Obtener un Certificado Profesional de Google tomando un curso por mes durante
los próximos seis meses.

Ahora bien, determinemos cómo hacer que los elementos restantes de este objetivo
sean SMART. En este ejemplo, tu objetivo específico es obtener un Certificado
Profesional de Google. Puedes hacer que este objetivo sea alcanzable si decides que
completarás un curso por mes. Este objetivo es relevante porque sostiene tu deseo
de realizar un cambio de carrera. Por último, puedes hacer que este objetivo tenga
un plazo determinado si decides que completarás el programa en seis meses.

Analicemos un ejemplo relacionado con hacer que una meta personal sea medible.
Imagina que estás buscando hacer un cambio de carrera y te pones el objetivo de
completar un Certificado Profesional de Google. Puedes medir el éxito de este
objetivo porque después de completar todo el programa, recibirás un certificado, un
resultado tangible.
Definición de un objetivo SMART
No todas las métricas tendrán valor, por lo que tendrás que determinar qué métricas
tienen sentido para el proyecto. Por ejemplo, es posible que medir a cuántas
reuniones asisten semanalmente los ingenieros de software de tu proyecto no sea la
métrica más valiosa para un objetivo de productividad. Opcionalmente, puedes
medir otros aspectos de la productividad de los ingenieros, como una cantidad
particular de funciones creadas por ingeniero o una cantidad específica de
problemas marcados por día.

Tomemos un momento para concentrarnos en la M de SMART, que significa

medible. Tener objetivos medibles te permite evaluar el éxito de tu proyecto en
función de métricas cuantificables o tangibles, como montos en dólares, cantidad de
productos, cantidades, etc. Los objetivos medibles son importantes porque dejan
poco lugar para la confusión en torno a las expectativas de los interesados. 

Centrándose en la "M" en SMART

Es posible que veas variaciones sobre lo que significa cada letra del acrónimo
"SMART". (Por ejemplo, puedes ver "viable" o "realizable" en lugar de "alcanzable" o
"realista" en lugar de "relevante"). Sin embargo, la intención general de cada uno de
estos términos (asegurarse de que el objetivo esté al alcance) siempre es similar.

 Específico: el objetivo no tiene ambigüedad para que el equipo del proyecto

lo malinterprete. 
 Medible: las métricas ayudan al equipo del proyecto a determinar cuándo se
cumple el objetivo.
 Alcanzable: el equipo del proyecto está de acuerdo en que el objetivo es
realista.
 Relevante: el objetivo se ajusta al plan estratégico de la organización y
respalda el estatuto del proyecto.
 Plazos determinados: el equipo del proyecto documenta una fecha para
lograr el objetivo.