Creación de OKR para tu proyecto

En esta lección, aprenderás a definir y crear objetivos medibles y

entregables de proyectos. Esta lectura se centrará en la creación de
objetivos y resultados clave efectivos (OKR) y en cómo implementarlos en
tu proyecto.

¿Qué son los OKR?

OKR significa objetivos y resultados clave. Combinan un objetivo y una métrica para determinar
un resultado medible.

Objetivos: define lo que se debe lograrse; describe un resultado deseado. Resultados clave: los
resultados medibles que definen objetivamente cuándo se ha cumplido el objetivo

Los OKR para toda la empresa se utilizan para definir un objetivo final para toda la organización,
mientras que los OKR a nivel de equipo, departamento y proyecto describen los resultados
enfocados que cada grupo deberá lograr para apoyar a la organización.

OKR y gestión de proyectos

Como gerente de proyectos, los OKR pueden ayudarte a ampliar los objetivos del proyecto y
aclarar aún más los entregables que necesitarás del proyecto para lograr esos objetivos. Los OKR
a nivel de proyecto ayudan a definir el alcance adecuado para tu equipo, de modo que puedas
decir "no" a las solicitudes que puedan obstaculizar el logro de tus objetivos. También puedes
crear y usar OKR a nivel de proyecto para ayudar a motivar a tu equipo, ya que los OKR están
destinados a desafiarlo a superar lo que se puede lograr fácilmente. 

Creación de OKR para tu proyecto

Define tus objetivos

Los objetivos del proyecto deben ser aspiracionales, alineados con las metas organizacionales,
orientados a la acción, concretos y significativos. Considera la visión que tu y los interesados
tienen para tu proyecto y determina lo que deseas que el equipo del proyecto logre en 3 a 6
meses.

Ejemplos:

 Crear el software de seguridad de datos más seguro 

 Mejorar continuamente el análisis web y las conversiones.
 Brindar un servicio de alto rendimiento
 Crear una aplicación disponible universalmente
 Aumentar el alcance del mercado
 Lograr las mejores ventas entre los competidores de la región
Los objetivos sólidos cumplen los siguientes criterios:

 Aspiracionales
  Alineados con los objetivos de la organización
 Orientados a la acción
 Concretos
 Significativos
Para ayudar a dar forma a cada objetivo, pregúntate a ti mismo y a tu equipo:

 ¿El objetivo ayuda a lograr los objetivos generales del proyecto?

 ¿El objetivo se alinea con los OKR de la empresa y del departamento?
 ¿El objetivo es inspirador y motivador?
 ¿Conseguir el objetivo tendrá un impacto significativo?

Desarrollar resultados clave

A continuación, agrega entre 2 y 3 resultados clave para cada objetivo. Los resultados clave
deben estar sujetos a plazos determinados. Se pueden usar para indicar la cantidad de progreso
que debe lograrse en un período más corto o para definir si cumpliste tu objetivo al final del
proyecto. También deberían desafiarte a ti y a tu equipo a esforzarse para lograr más.

Ejemplos:

 X % de nuevos registros en el primer trimestre posterior al lanzamiento

 Aumentar la inversión de los anunciantes en un X %.
 La adopción de nuevas funciones es de al menos un X % 
 Los clientes informan un máximo de 2 errores críticos por Sprint
 Mantener la tasa de cancelación de suscripción al boletín en un X %
Los resultados clave sólidos cumplen los siguientes criterios:

 Están orientados a los resultados, no a una tarea

 Son medibles y verificables
 Son específicos y con plazos determinados
 Son agresivos pero realistas
Para ayudar a dar forma a tus resultados clave, pregúntate a ti mismo y a tu equipo lo siguiente:

 ¿Qué significa el éxito?

 ¿Qué métricas probarían que hemos logrado el objetivo con éxito?

Prácticas recomendadas en el desarrollo de los OKR

Estas son algunas de las prácticas recomendadas que deben tenerse en cuenta al escribir los
OKR:

 Piensa en tus objetivos como motivadores e inspiradores y tus resultados clave como
tácticos y específicos. El objetivo describe lo que quieres hacer y los resultados clave
describen cómo sabrás que lo hiciste. 
 Como regla general, intenta desarrollar entre 2 y 3 resultados clave para cada objetivo.
 Asegúrate de documentar tus OKR y vincularlos a tu plan de proyecto.

OKR frente a objetivos SMART

Anteriormente en esta lección, aprendiste cómo crear metas SMART para tu proyecto. Si bien los
objetivos SMART y los OKR tienen algunas similitudes, también existen diferencias clave. El
siguiente artículo describe en qué se parecen los objetivos SMART y los OKR, en qué se
diferencian y cuándo es recomendable utilizar uno u otro: Comprender la utilidad única de los
OKR frente a los objetivos SMART

Para obtener más información sobre cómo funcionan los OKR para ayudar a los gerentes de
proyectos a definir y crear objetivos medibles y entregables del proyecto, consulta los siguientes
recursos:

 Manual de estrategias de OKR de Google

 Planificación de los objetivos de la empresa
 OKR y objetivos SMART: ¿cual es la diferencia?
 OKR y KPI: qué son y cómo funcionan juntos
 Cómo funcionan juntos OKR y la gestión de proyectos
 Ejemplos de OKR
 Video de Charla TED sobre OKR (John Doerr, el fundador de OKR, explica por qué el
secreto del éxito es definir las metas correctas).