Ing.

Carlos Lara
¿Qué es un Proyecto?
El PMBOK (Project Management Book Of
Knowledge) lo define de la siguiente manera.
Un proyecto es un esfuerzo temporal llevado a cabo para
crear un producto o servicio único.

Sapag y Sapag lo definen como “la búsqueda de una

solución inteligente al planteamiento de un problema
tendiente a resolver, entre otros, una necesidad humana”
Algunos Ejemplos de Proyectos
 Desarrollo de un nuevo producto o servicio.
 Hacer cambios en la estructura, staff, o estilo de una
organización.
 Construcción de un edificio o instalación.
 Implementación de un nuevo proceso o procedimiento
de negocio.
 El proyecto Manhattan.
Operaciones y Proyectos
Los proyectos y las operaciones comparten algunos
atributos:
- Ejecutados por personas.
- Limitados por recursos escasos.
- Deben ser planificados, ejecutados y controlados.
La diferencia está en que las operaciones son continuas y
repetitivas, mientras que los proyectos son temporales y
únicos.
Temporalidad de un Proyecto
Los proyectos se ejecutan hasta tanto se consigan sus
objetivos o que se vuelva evidente que no podrán
conseguirse, y por tanto se abandona el mismo.

La temporalidad no implica que los proyectos sean

cortos, de hecho, existen proyectos que pueden durar
varios años.
Proyectos Únicos
Debido a que el producto de cada proyecto es único, las
características que lo distinguen deben ser elaboradas
progresivamente.

Progresividad significa que se “procede en pasos,

continuando uniformemente por incrementos”. Esta
elaboración progresiva debe ser coordinada
cuidadosamente con una definición apropiada del
alcance del pryecto.
¿Qué es la Gerencia de Proyectos?
El PMBOK lo define como “La aplicación de
conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas
para proyectas actividades para cumplir o exceder las
necesidades y expectativas de las personas involucradas
con el proyecto”

Estas personas no solo incluyen a los dueños del

proyecto, ni a quienes lo elaboran y ejecutan, sino que de
hecho debe incluir a la comunidad, a los gobiernos,
ONG, en general, todos aquellos que puedan ser
afectados por el mismo.
¿Qué es la Gerencia de Proyecto?
La Gerencia de Proyectos significa hacer un balance
entre las distintas demandas (que muchas veces son
contradictorias), que puede involucrar:
- Alcance, costo, tiempo y calidad del proyecto.
- Diferentes necesidades y expectativas de las
personas involucradas.
- Requerimientos identificados (es decir
necesidades) y las no identificadas (expectativas).
Áreas de Conocimiento de la
Gerencia de Proyectos.
 Contexto de integración de proyectos.
 Gerencia del alcance de proyecto.
 Gerencia de tiempo del proyecto.
 Gerencia del costo de proyecto.
 Gerencia de calidad del proyecto.
 Gerencia del recurso humano del proyecto.
 Gerencia de comunicaciones del proyecto.
 Gerencia del riesgo del proyecto.
 Gerencia de procura del proyecto.
Fases del Proyecto
 Características de las Fases del Proyecto.
Cada fase del proyecto está marcada por la compleción
de uno o más “entregables”. Un entregable es un
producto de trabajo tangible y verificable, que puede ser:
Un estudio de factibilidad, un diseño de detalles, o un
prototipo.

Los entregables, o las fases del proyecto son parte de una

secuencia lógica diseñada para asegurar la definición
apropiada de los productos del proyecto.
Fases del Proyecto
La conclusión de cada fase está generalmente marcada
por una revisión tanto de los entregables claves y
desempeño del proyecto.

Ahí se determina si se debe continuar con el proyecto

hacia la siguiente fase o detectar errores para corregirlos.
Ciclo de vida del proyecto
 Costos y requerimiento de staff bajos al principio, aumenta
progresivamente durante la fase intermedia y baja abruptamente al
final.
 La probabilidad de éxito es baja al principio (con riesgo alto) y va
aumentando conforme avanza el proyecto (disminuyendo el riesgo).
 Las personas pueden influenciar las características finales del producto
del proyecto al comienzo del mismo.
Preparación y Evaluación del
Proyecto
En la etapa de pre-inversión del proyecto se identifica
dos etapas:
1) Preparación del proyecto: Se determinará la
magnitud de las inversiones, los costos y sus
beneficios.
2) Evaluación de proyecto: Se medirá la rentabilidad de
la inversión.
Estas herramientas servirán para ayudar a la persona
encargada de tomar las decisiones.
Clasificación de Proy. Industriales
Según la finalidad del
Estudio
 Para evaluar la rentabilidad
del proyecto.
 Para evaluar la rentabilidad
del inversionista.
 Para evaluar la capacidad de
pago del proyecto.
Según el Objeto de Inversión
 Creación de un nuevo
negocio.
 Proyecto de modernización:
 Externalización.
 Internalización.
 Reemplazo.
 Ampliación.
 Abandono.
Consideraciones sobre la
evaluación de Proyectos
- Se basan en una estimación del futuro, por tanto
siempre existe un grado de incertidumbre.
- Al haber muchas variables en cualquier proyecto, el
proceso de evaluación será diferente dependiendo de
quien lo realice.
El proceso de Prep. Y Eval. De
Proyectos
Cada proyecto tiene sus características particulares, pero
es posible establecer una serie de estudios que deben
realizarse para evaluar un proyecto, estos son:
a) Estudio Comercial.
b) Estudio Técnico.
c) Estudio legal.
d) Estudio organizacional.
e) Estudio de impacto Ambiental.
f) Estudio Financiero.
a) Viabilidad Comercial
Indicará si el mercado es o no sensible al bien producido
o al servicio ofrecido por el proyecto, así como la
aceptabilidad que tendría su consumo o uso.

Se incorpora al estudio de mercado en la viabilidad

financiera.
Estudio de Mercado
A partir del estudio de mercado se determina la
demanda, los ingresos de operación, así como los costos
e inversiones implícitos.
Metodológicamente se deben estudiar los siguientes
cuatro aspectos:
a) El consumidor y las demandas del mercado y del proyecto, actuales y
proyectadas.
b) La competencia y las ofertas del mercado y del proyecto, actuales y
proyectadas.
c) La comercialización del producto o servicio generado por el proyecto.
d) Proveedores, precio y disponibilidad de insumos, actuales y
proyectados.
b) Viabilidad Técnica
Analiza las posibilidades materiales, físicas o químicas
de producir el bien o servicio que desea generarse con el
proyecto.

El propósito es proveer información para cuantificar el

monto de las inversiones y los costos de operación
pertinentes a esta área.
Estudio Técnico
Debe definir la función de producción que optimice el
empleo de los recursos disponibles. De este estudio se
obtiene la siguiente información:
- Necesidades de capital, mano de obra y recursos materiales.
- Requerimientos de equipos, dimensiones de las necesidades de espacio
físico para su normal operación.
- Necesidades de mano de obra por especialización y niveles de
remuneración.
- Conocer las materias primas e insumos que se utilizarán.
- Definición del tamaño y Localización de la planta industrial.
c) Viabilidad Legal
Incluso si un proyecto tiene viabilidad comercial y
técnica, éste no podrá llevarse a cabo si existen
limitaciones desde el punto de vista legal.

Algunas de estas limitaciones pueden ser, restricciones

de algunos lugares para la localización de la planta, o
restricciones con respecto al uso del producto.
d) Viabilidad Organizacional
Su propósito es definir si existen las condiciones
mínimas necesarias para garantizar la viabilidad de la
implementación, tanto en lo estructural como en lo
funcional.

Para que el proyecto funcione, debe contar con la

capacidad administrativa suficiente para poder
emprenderlo.
e) Viabilidad de Impacto Ambiental
Se debe estudiar el impacto ambiental, tanto positivo
como negativo que generará la puesta en
funcionamiento y operaciones del proyecto, tanto por la
creciente preocupación que ha adquirido la comunidad
con respecto a el ambiente, como por los efectos
económicos que estas consideraciones introducen en el
proyecto.
f) Viabilidad Financiera
Este determinará en último término la aprobación o
rechazo del proyecto, mide con bases monetarias, la
rentabilidad que retorna la inversión.

Este estudio se nutre de información generada en los

estudios de viabilidad anteriores.
Estudio Financiero
Sus objetivos son ordenar y sistematizar la información
de carácter monetario de las etapas anteriores.

La evaluación del proyecto se realiza sobre la estimación

del flujo de caja de los costos y beneficios del mismo.