UNIVERSIDAD CRISTIANA DE HONDURAS

LICENCIATURA EN ADMINISTRACION DE EMPRESAS

ASIGNATURA:
NEGOCIOS INTERNACIONALES II

CATEDRATICO:
LIC. MARIO JOSE MATA

INTEGRANTES:

1. ZUNY GRIJALVA MEZA

2.LISET JAKELIN DIAZ
3. LURVIN YANELY AGUIRRE ZELAYA
4. DEIVY ELI ALVARADO

YORO Y GRACIAS LEMPIRA AÑO 2022

ORGANIGRAMA

DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES PRINCIPALES, PERSONAS,

RESPONSABILIDADES
Cantidad de empleados:
1 gerente general
2 administradores
1 secretaria
2 supervisores
3 empacadores
2 aseadoras
2 técnicos de mantenimiento
Total, de empleados (equipo de trabajo) 13 personas
DESCRIPCION DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
DEL EQUIPO DE TRABAJO
Principales funciones y responsabilidades del gerente
• Organizar los recursos de la entidad.
• Definir a donde se va a dirigir la empresa en un corto, medio y largo plazo,
entre otras muchas tareas.
• Fijación de una serie de objetivos que marcan el rumbo y el trabajo de la
organización.
• Planificar
• Desarrollar
• Toma de decisiones
• Liderar: en esa misma línea, cabe destacar que un profesional en esta
posición necesita hacer algo más que planear, organizar y supervisar.
• En este caso el administrador y el gerente desarrollaran la selección y
contratación de personal.
• Despidos

Principales funciones y responsabilidades del administrador

• Planear, organizar, dirigir
• Responden frente a la sociedad, socios y acreedores, por el daño que se
haya causado y contrarios a la ley y provenientes del incumplimiento de los
deberes inherentes al cargo. (Siempre y cuando se produzcan con dolo o
culpa).
• Los administradores son responsables subsidiarios de los principales. Por
ejemplo, si una persona física genera una deuda tributaria que le imposibilita
seguir con su actividad, si para continuar con la actividad decide gestionar
una sociedad limitada, la Agencia Tributaria podrá solicitar dicha
responsabilidad subsidiaria.
• Se lleva a cabo cuando se han generado incumplimientos de continuidad en
la empresa y la figura del Administrador se ha utilizado de forma ilegítima.
• Depende del tipo de delito, pero, por ejemplo, ante un delito fiscal superior a
los 120.000€, la pena podría llegar hasta los cuatro años de cárcel.
• En este caso el administrador y el gerente desarrollaran la selección y
contratación de personal.
Principales funciones y responsabilidades de la secretaria.
• Organizar y gestionar la agenda: debido a la cantidad de actividades que
existen en el día a día, el hecho de llevar una agenda se vuelve crucial para
optimizar las tareas de la empresa.
• La secretaria está a cargo de llevar una agenda común.
• Seguimiento de la agenda del gerente o director ejecutivo.
• Contesta llamadas telefónicas y las transfiere.

• Se encarga del envío, recepción y archivo de correspondencia.

• Apoya con la organización de reuniones y eventos designados por la

gerencia o jefatura de la empresa o institución.
• Se encarga de gestionar reservaciones.

• Canaliza las solicitudes de información, que se reciben tanto por medio de

correos como llamadas telefónicas.

• Atiende clientes y visitas.

• Apoya con tareas administrativas, como la gestión de impresiones,

fotocopias y escaneo de archivos.

• Suele encargarse de la distribución e inventario de material de oficina.

• En ocasiones, tiene a su cargo el manejo de caja chica para el pago

inmediato de proveedores, así como la compra de insumos como agua,
papelería, etc

Principales funciones y responsabilidades del supervisor

• Guía, líder, orientador y conductor que puede, mediante sus ejemplos, llevar
al equipo de trabajo a conseguir los objetivos propuestos por la empresa.
• Coordinar: Se trata de dar las actividades de la empresa a los trabajadores.
• Asociar departamentos de administración: Esto realizará que se forme una
especie de vínculo entre el trabajo y las decisiones de la administración.
• Distribuir el trabajo: Después de coordinar el trabajo viene la distribución de
actividades para cada trabajador.
• Asesorar a los trabajadores: Los supervisores deben ser capaces de
responder a las dudas y preguntas que tengan los trabajadores.
 • Evaluar a los trabajadores: Se refiere a evaluar los conocimientos, aptitudes
y rendimiento de los trabajadores.
• Resolver conflictos: El supervisor también debe de resolver e intervenir los
problemas que se vayan generando entre los empleados.
Principales funciones y responsabilidades del empacador
• Clasificar y separar productos.
• Embalar materiales o productos en cajas, cajones, bolsas, canecas y otros
recipientes y contenedores para su expedición o almacenamiento.
• Limpiar las áreas de trabajo y equipo. Revisar productos y empacar para
garantizar la calidad.
Principales funciones y responsabilidades de la aseadora
• Mantener todas las instalaciones de la institución aseadas.
• Mantener y cuidar las zonas verdes de la institución.
• Velar por el cuidado de los elementos que a su cargo estén y que hagan parte
de los elementos de trabajo.
Principales funciones y responsabilidades del área de mantenimiento
• Brindar todos los servicios que requiere una empresa en cuanto
a mantenimiento preventivo y correctivo.
• Lo hace de manera oportuna y eficiente.
• Actualizar programas
• Reparar aires acondicionados, maquinas, equipo etc.

EXPLICACION DEL OGANIGRAMA (SISTEMA DE DELEGACION)

Este organigrama está estructurado de manera jerárquica de ascendente a
descendente, el gerente es el líder y le ayudan a tomar decisiones la administración
y secretaria. Por último, se encuentra el supervisor, empacador, limpieza y
mantenimiento los cuales están en el mismo nivel jerárquico para emplear el
principio de la igual dichos cargos depende de la administración y administración
depende de la alta gerencia o gerencia general.
Este diseño permite la liberta de toma de decisiones y la capacidad de resolver
problemas que se presenten gracias a su excelente sistema y personal en constante
capacitación.
En ausencia del gerente el administrador será la mano derecha con derecho a toma
de decisiones.