UNIVERSIDAD PANAMERICANA DEL PUERTO

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y SOCIALES

ESCUELA DE CONTADURIA PUBLICA

LA ORGANIZACIÓN, DISEÑO Y DESARROLLO

ORGANIZACIONAL

Alumna: Zulayda Muñoz

CIV: 11.216.388

Caracas, Junio 2022

 ¿QUE ES LA ORGANIZACIÓN?

Es un sistema social que sobre la base de cargos, reglas, valores y

normas de comportamiento, desarrollan actividades para alcanzar
determinados objetivos, la organizaciones siempre están
integradas por individuos o grupos de personas capaces de
comunicarse y que trabajan de forma coordinada para obtener un
objetivo común.

¿QUÉ ES UN DISEÑO ORGANIZACIONAL?

Es el proceso de elegir una estructura de tareas, responsabilidades

y relaciones de autoridad dentro de las organizaciones. Se pueden
representar las conexiones entre varias divisiones o departamentos
de una organización en un organigrama.

Las decisiones de diseño organizacional con frecuencia se relacionan

con el diagnóstico de múltiples factores, entre ellos la cultura, el
poder, los comportamientos políticos y el diseño de los puestos de
una organización.
 TIPOS DE DISEÑO ORGANIZACIONAL

DISEÑOS ORGANIZACIONALES TRADICIONALES

Estas estructuras tienden a ser mecanicistas por naturaleza.

Estructura Simple: es un diseño organizacional con una departamentalización baja,

amplios tramos de control, autoridad centralizada en una sola persona y poca
formalización. Sin embargo, conforme aumentan los empleados, la mayoría de las
compañías no siguen con estructuras simples. Esta estructura la usan con mayor
frecuencia las empresas pequeñas en las que el propietario y el gerente son la misma
persona.

Estructura Funcional: es un diseño organizacional que agrupa especialidades

ocupacionales similares o relacionadas. Es el enfoque funcional considerado la
departamentalización aplicado a toda la organización.

Estructura Divisional. es un diseño organizacional formada por unidades o divisiones

de negocios separadas. En este diseño cada unidad o división posee autonomía
relativamente limitada, con un gerente de división responsable del rendimiento y que
tiene autoridad estratégica y operativa sobre su unidad.
DISEÑOS ORGANIZACIONALES CONTEMPORÁNEOS

Estructuras de Equipo: es aquella en la que toda la organización está formada

por equipas de trabajo que hacen el trabajo de la empresa. En esta estructura, el
otorgamiento de facultades de decisión a los empleados es crucial, ya que no
existe una línea de autoridad gerencia de arriba hacia abajo.

Estructuras Matricial y de Proyectos: es una estructura que asigna

especialistas de diferentes áreas funcionales para trabajar en proyectos, los
cuales regresan a sus áreas cuando el proyecto concluye. Un aspecto único de
este diseño es que crea una cadena de manda dual en la cual los empleados
tienen dos gerentes; el gerente del área funcional y el gerente de producto o de
proyecto, quienes comparten la autoridad.

Estructura sin Límites: representa a una organización cuyo diseño no está

definido o restringido por límites horizontales, verticales o externos, impuestos
por una estructura predefinida.
 RELACIÓN EXISTENTE ENTRE EL ORGANIGRAMA Y LA PERSONA EN LA
ORGANIZACIÓN.

El Organigrama nos ayudara a desarrollar el esquema de las distintas personas que trabajan el la Empresa y además
nos ayudará a distinguir las diferentes tareas o funciones que desarrollamos dentro de nuestra actividad.

Empezaremos por señalar que el organigrama tiene una cabeza, un punto de partida, desde este punto de partida
deberemos colocar a ambos lados los servicios que se añaden a este organigrama como exteriores, es decir, aquellos
que no son los innatos dentro de nuestra actividad pero que nos ayudan a realizar la misma.

Es importante remarcar o señalar las relaciones entre los distintos departamentos que especifiquemos en el
organigrama, también deberemos de señalarlos, su importancia o dependencia vendrán dados por el nivel de las líneas y
procedimientos que se establezcan después entre ellos, tanto como control como de relación entre los mismos.

Las personas deben de aparecer por importancia y nivel dentro del organigrama, remarcando los responsables de los
mismos, si no existiera un responsable mayor en ellos deberemos de igualar los nombres dentro de ellos. Las personas
que vean y estudien el organigrama de la empresa no deben confundir los campos herméticos con falta de
responsabilidad en el conjunto. Es importante que cada persona sepa sus responsabilidades y tareas especificas que se
esperan de ella, pero también hay que entender que existen también una responsabilidad general de procurar que todos
y todo vaya bien, no es excusa el tener delimitadas las funciones para no "vigilar" el buen funcionamiento de las demás
si están dentro de nuestro radio de acción y observación.

Los procedimientos y las personas responsables son siempre modificables, el bien ultimo del desarrollo de las funciones
de la propia Empresa, exige que se construya alrededor de un aspecto de mejora continua, las personas pueden cambiar
de departamento o de funciones y las propias funciones se pueden llegar a modificar, si se descubre o se apunta a una
posible mejora de los mismos y del bien en general y conjunto del mismo.
 • Crea tareas simplificadas que se
pueden aprender y realizar con
relativa velocidad.

Divide la carga de Ejecutadas de forma • Fomenta la especialización, cada

División del Trabajo trabajo enteras en Lógica y Cómoda por persona se convierte en experta
tareas Personas y Grupos en cierto trabajo.

• Facilita que se presente la

enajenación y el aburrimiento

• Divide y agrupa todas las funciones y

actividades, en unidades específicas, con base
en su similitud.

• Combina las tareas en forma lógica y

eficiente.
Agrupar, grupos de tareas y
Departamentalización empleados racionalmente • Agrupa a los empleados y tareas.

• Es el resultado de las decisiones que toman

los gerentes en cuanto a que actividades
laborales, una vez que han sido en tareas, se
PIEDRAS ANGULARES pueden relacionar en grupos parecidos

DISEÑO
ORGANIZACIONAL

• Dispone las funciones del grupo social por

orden de rango, grado o importancia.

Orden entre elementos de un • Especifica quien depende de quien en la

conjunto, que los clasifica organización.
Jerarquía
formando un conjunto
parcialmente ordenado. • En la cima de la jerarquía de la organización
se encuentra el director(es) de mayor rango,
responsable de todas las operaciones de la
organización.

Integrar las actividades de los

Coordinación departamentos y en un todo • Integrar actividades
congruente y para vigilar la
eficacia de dicha integración. • Vigilar la eficacia
• todo congruente
 ENFOQUES DESARROLLO
ORGANIZACIONAL

EVALUACION DEL SISTEMA CONDICIONES PARA LA IMPLEMENTACION DE

PROGRAMAS DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL
ANÁLISIS DE TRANSPARENCIA
Busca determinar que la organización está
dirigida efectivamente por sus miembros y no por
factores o grupos ajenos de la misma.
DEL DESARROLLO ORGANIZACIONAL IMPLEMENTACION DEL PROGRAMA

ANÁLISIS DE ADMINISTRACIÓN
Apunta a determinar que la organización con las
mejores prácticas en cuanto de interés.
La evaluación del D.O es una revisión En DO las Implementaciones son
• Planificación
que apunta a determinar la situación conjuntos de trabajos estructurados en
• Sistemas administrativos: estructura interna,
de salud de una organización. Esta se los que las unidades organizacionales son
organigrama, políticas y procedimientos,
centra en diferentes aspectos de la escogidas: Individuos, grupos, Inter
comunicación interna, contabilidad, tesorería,
salud organizacional. Entre ellos están: grupos o sistemas totales para alcanzar
presupuesto, balance.
• La cultura y los valores de la metas; emprender una tarea o sucesión
• Manejo Gerencial
organización. de ellas, cuyos objetivos se relacionan
• Finanzas
• La visión y misión de la organización. directa o indirectamente con mejoras
• Recursos Humanos
• La implementación de la estrategia organizacionales.
• Tecnología.
en la organización.
• Las políticas, sistemas y
procedimientos que guían el proceso
de toma de decisiones en la
organización. ANÁLISIS DE IMPACTO BENEFICIOS
Busca determinar los alcances de la gestión. El
impacto que tiene la organización en la sociedad
y en el grupo meta específico. Cuantificar el
alcance real y potencial de los servicios
CONTENIDO DE LA EVALUACION brindados por la organización. • Cambio en toda la organización.
• Mayor satisfacción laboral, acompañada de
un mejoramiento sostenible del trabajo en
equipo.
• Mejor resolución de conflictos, mayor
ANÁLISIS DE ASPECTOS LEGALES
compromiso con los objetivos
a) Análisis de transparencia Apunta en primer lugar para evaluar su
organizacionales, mayor disposición al
b) Análisis de administración existencia como entidad jurídica independiente.
cambio, reducción de ausentismo, menor
c) Análisis de impacto Además, analizará el cumplimiento de la
rotación y creación de individuos y grupos de
d) Análisis de aspectos legales organización con toda la legislación que le es
aprendizaje.
aplicable en énfasis en los aspectos laborales e
• Modelos correctamente implementados.
impositivos.