Estructura Organizacional-

Pirámide organizacional

Docente: Lic. Dra. Nora Nieto Penadillo

Curso: Gestión Empresarial
 Estructura Organizacional
Strategor: (1988) : Define al conjunto de las funciones
y de las relaciones que determinan formalmente las
funciones que cada unidad deber cumplir y
el modo de comunicación entre cada unidad.
.

Mintzberg: (1984) Define al conjunto de todas las

formas en que se divide el trabajo en tareas distintas y la
posterior coordinación de las mismas.

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3
La finalidad de una estructura organizacional
Es establecer un sistema de roles y funciones que han de desarrollar los
miembros de una entidad para trabajar juntos de forma óptima y que se
alcancen las metas fijadas en la planificación.
 4 LA ESTRUCTURA ORGANICA
Cuando hablamos de estructura organizativa nos referimos a la estructura de la
organización formal y no de la informal. Por ejemplo la estructura del estado Peruano

PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA

PODER LEGISLATIVO PODER EJECUTIVO PODER JUDICIAL

CONGRESO MINISTERIOS CORTE SUPREMA

 5 ORGANOS DE LA ESTRUCTURA
Generalmente para la elaboración de las estructuras empresariales, se tiene en cuenta las
unidades administrativas y los órganos, siendo estos los siguientes:
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ESTRUCTURA ORGANICA GRAFICA
 De la división del trabajo
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PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN
Del objetivo

De coordinación

De autoridad-responsabilidad

De racionalidad

De participación

De flexibilidad
 PROPÓSITOS DE LA ORGANIZACIÓN
Permitir la consecución de los
objetivos primordiales de la empresa
lo más eficientemente y con un
mínimo esfuerzo
Eliminar duplicidad
01 de trabajo

04 02
Representar la
estructura oficial de la
empresa 03
Establecer canales de
comunicación
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 9 PROCESO DE ORGANIZACIÓN
PASOS BÁSICOS PARA ORGANIZAR

Combinar las Establecer

Especificar quien
Dividir la carga de tareas en forma mecanismos para
depende de
trabajo en tareas que integrar las
lógica y quien en la
actividades de los Este proceso
puedan ser
eficiente, la organización, esta se conoce
ejecutadas, en forma departamentos en
agrupación de vinculación de los con el
lógica y cómoda, por un todo
empleados y departamentos nombre de
personas o grupos. congruente y para coordinación.
produce una
Esto se conoce como tareas se suele jerarquía de la
vigilar la eficacia
la división del trabajo. conocer como de dicha
organización.
la departa integración.
mentalización.
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ELEMENTOS DEL PROCESO DE ORGANIZACIÓN
División del
trabajo

PROCESO DE Departamental
Coordinación ORGANIZACIÓN ización

Jerarquía
 División del trabajo

Se refiere a La división del trabajo crea

descomponer una tarea tareas simplificadas que se
compleja en sus pueden aprender a
componentes, de tal realizar con relativa
manera que las velocidad por consiguiente
personas sean comenta la especialización,
responsable de una serie pues cada persona se
limitada de actividades, convierte en experta en
en lugar de tareas en cierto trabajo.
general.

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 Departamentalización
Se refiere agrupar en
departamentos aquellas
actividades de trabajo que son
similares o tiene una relación
lógica
Para ello se labora un organigrama donde
mediante cuadros se representan los
diferentes departamentos que integran la
organización. Por ejemplo los
colaboradores se pueden agrupar en
departamentos de logística, departamento
de producción, etc
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13
Jerarquía
Son los diferentes niveles de autoridad.
GERENTE

DIRECTOR

SUPERVISOR

PROFESIONALES

TECNICOS
 Coordinación
La coordinación es un proceso integrador o
sincronizador de los esfuerzos y acciones del
personal, en calidad, tiempo y en dirección, de
suerte que funcione armónicamente y sin
fricciones y duplicaciones, a fin de satisfacer y
alcanzar los objetivos y metas establecidas por
la empresa

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15
IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIÓN
La organización promueve la colaboración y negociación entre los individuos en un grupo y
mejora así la efectividad y la eficiencia de las comunicaciones en la empresa,
La función organizadora crea áreas definidas de autoridad y responsabilidad en una
empresa, mejorando así el desarrollo de todas las actividades que se necesitan para
alcanzar los objetivos y metas propuestas
• Es un medio que establece la mejor manera de alcanzar los objetivos.
• Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente, con el
mínimo de esfuerzos.
• Evita lentitud e ineficiencia.
• Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y responsabilidades
 INSTRUMENTOS DE LA ORGANIZACIÓN
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 Estatuto
 Reglamento de Organización y funciones
 Manual de organización y funciones
 El organigrama
 Manual de procedimientos
 Clasificador de cargos
 Reglamento interno de trabajo
 Cuadro de asignación de personal
 Otros reglamentos
Reglamento Único de Adquisiciones
- Reglamento de Licitaciones
- - Reglamentos de Contratos
- - Reglamento de Préstamo –
- Reglamento de Seguridad
➢ Otros Manuales
Manual de Comunicaciones Escritas –
Manual de Catalogo de bienes –
Manual de Políticas.
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ESTATUTO

 Es el primer documento normativo

administrativo, el mismo que da origen a su
constitución y funcionamiento legal de la
empresa.
 El Estatuto debe estar registrado en los
Registros Públicos mediante una escritura
pública, extendida por un Notario
 REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Es un documento técnico
organizativo, que tiene como
finalidad dar formalidad
legal a la estructura,
Facilitar el entendimiento del rol
de la empresa y la responsabilidad
de quienes la conducen y de
quienes ejecutan tareas

Este reglamento se deriva de los estatutos y

está en función del tipo de actividades de la
empresa y de la forma en que ésta desarrolla
su actividad
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Son documentos normativos operativos que
detallan la estructura, funciones, relaciones de
coordinación y tareas de las diferentes unidades
orgánicas de una institución;
Así mismo establece los cargos y requisitos para
ocuparlos por las personas dentro de la estructura
orgánica.
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EL ORGANIGRAMA
Es la representación gráfica de la estructura formal que ha adoptado la organización.
Es por lo tanto la representación de la forma en que están dispuestas y relacionadas sus
partes: en las que se muestran:
a. Las principales unidades orgánicas.
b. La división de las funciones.
c. Los niveles jerárquicos,
d. Las líneas de autoridad y responsabilidad.
e. Los canales formales de comunicación
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CLASIFICACION DE ORGANIGRAMAS
Estructural
POR SU
NATURALEZA Funcional
Personal

Sintético
POR SU
CONTENIDO
Analítico
Vertical
FORMA DE
PRESENTARLO Horizontal

Circular
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ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
 ORGANIZACION LINEAL
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 ORGANIZACION FUNCIONAL
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Organigrama Funcional: incluyen las principales funciones que tienen asignadas, además de
las unidades y sus interrelaciones. Este tipo de organigrama es de gran utilidad para capacitar al personal
y presentar a la organización en forma general.

Dirección General

1. Cumplir los acuerdos de la junta

administrativa
2. Vigilar el cumplimiento de los
programas
3. Coordinar las direcciones

Dirección de Promoción y
Dirección Técnica Dirección Financiera
Coordinación

1. Evaluar y controlar la aplicación 1. Obtener los resultados 1. Establecer relaciones de

y desarrollo de los programas
2. Formular el programa anual de
labores
3. Dirigir las labores
administrativas de su área
necesarios
2. Formular el programa anual de
financiamiento
3. Dirigir las labores
administrativas de su área
asistencia promocional
2. Establecer relaciones de
cooperación y apoyo
3. Supervisar al departamento de
compras
 Pirámide organizacional de una Empresa 4 LEVELS

Ayudan a los directores a enfrentar y resolver aspectos estratégicos y tendencias a largo plazo, tanto
en la empresa como en el entorno externo. Su función principal es compaginar los cambios del
entrono externo con la capacidad organizacional existente.
Sirven a las actividades de supervisión, control, toma de decisiones, y administrativas de ESTRATEGICO
los gerentes de nivel medio. La pregunta principal que plantean estos sistemas es: ¿Van
bien las cosas? Por lo general, este tipo de sistemas proporcionan informes periódicos mas
que información instantánea de operaciones.
ADMINISTRATIVO
El propósito de estos sistemas es ayudar a las empresas comerciales a integrar el
nuevo conocimiento en los negocios y ayudar a la organización a controlar el flujo
ORGANIZATIVO
del trabajo de oficina. Estos tipos de sistemas están entre las aplicaciones de
crecimiento más rápidas en los negocios actuales

Apoyan a los gerentes operativos en el seguimiento de actividades y OPERATIVO

transacciones elementales de la organización como ventas, ingresos,
depósito en efectivo, nómina, decisiones de crédito y flujo de
materiales en una fábrica.
 Tarea Grupal:

Investigar y diagramar los siguientes organigramas:

Grupo A: Universidad Nacional de San Martín
Grupo B: Facultad de Ciencias de la Salud
Grupo C: Hospital II-2 Tarapoto
Grupo D: Sanidad de las fuerzas policiales de Tarapoto
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Foro : ¿Por que es importante la estructura organizacional
para el éxito de la empresa?

Estimados estudiantes para reforzar el aprendizaje se apertura el presente foro.

Cada estudiantes debe opinar obligatoriamente.