Organización e Integración

Proceso de la administración

I NTEGRANTES :
S h a n i a Ol á n
S h e c c y d Ca r r e r a
Ya n e y Mo r a l e s
 ¿Organización e integración?
La organización debe adaptarse a las
necesidades y planes específicos de la
empresa; es más, debe ser una herramienta
a la disposición del cumplimiento de los
objetivos organizacionales.
Estructuración de relaciones
Coordinación de las actividades
Asignación de tareas entre los miembros.
Agrupar las actividades

Como función administrativa constituye la etapa que se refiere a la estructuración de

la organización y a todas las actividades y tareas, que, de acuerdo con los planes
preestablecidos, deban ejecutarse.
Importancia de la Organización
Es de carácter continuo

Es un medio a través del cual se establece la

mejor manera de lograr los objetivos del grupo

social
Suministra los métodos
Evita la lentitud e ineficacia en las actividades
Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos

 Del objetivo

de la empresa
" Principios de la "
Organización
·Especialización

·Paridad de
autoridad y
responsabilidad ·Unidad de

mando
·Jerarquía

·Difusión de

responsabilidad y ·De la
autoridad ·Amplitud o coordinación ·Continuidad:

tramo de
mejora y
control reorganización

 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Los objetivos y planes
porque de ellos se derivan
las actividades.
funcionar, permitir contribuciones de los
La autoridad disponible
para la administración de la
empresa
Cualquier organización la autoridad
es un derecho determinado
socialmente que se ejerce de
manera discrecional y, como tal,
está sujeta a cambios.
El ambiente que la rodea
como cualquier plan, cuyas premisas
pueden ser económicas, tecnológicas,
políticas, sociales o éticas.
Así, la estructura debe diseñarse para
miembros de un grupo y ayudar a las
la organización dotada
personas a alcanzar los objetivos con
eficiencia en un futuro cambiante.
de personal
la agrupación de las actividades y
relaciones de autoridad de su estructura
debe considerar las limitaciones y las
costumbres de las personas,ello no quiere
decir que la estructura deba diseñarse
entorno a los individuos, antes bien,ha de
llevarse a cabo entorno a las metas y las
actividades que las acompañan.
"Diseño Organizacional"
Especialización del trabajo

No se asigna la realización de

todo un trabajo a un solo

individuo, sino que se divide

en varios pasos, cada uno de

los cuales es llevada a cabo

por una persona diferente.

divide el proceso complejo en

varias tareas pequeñas

Facilita la asignación de

autoridad y responsabilidad

 DEPARTAMENTALIZACIÓN

Por funciones Por territorio Por producto

Agrupación de actividades y Es común en Organizaciones
tareas de acuerdo con las que operan en áreas geográficas
funciones principales amplias, en este caso puede ser
desarrolladas dentro de la importante agrupar las
Organización actividades en un área o
territorio dado y asignarlas a un
administrador.
Consiste en la agrupación
por productos, es utilizada
en empresas de gran
tamaño o en las empresas
que tienen muchas líneas
de productos

Por clientes Por procesos

Refleja un interés fundamental por el consumidor
del producto o servicio elaborado o prestado por la
organización, es un criterio significativo cuando la
empresa se enfrenta con diferentes clases de
clientes que tienen diversas características y
necesidades.
Es precisamente el proceso de
producción de los bienes y servicios el
que determina la departamentalización
como disposición racional del equipo para
llevarlo a cabo.
Cadena de mando

Línea interrumpida de autoridad

que se extiende desde los niveles
más altos de la organización,
hasta los niveles inferiores y
define las líneas de autoridad y
responsabilidad.
Implica:
Autoridad
Responsabilidad
Unidad de Mando
Amplitud de control

Se refieren a cuantos
subordinados puede
supervisar un gerente
en forma eficaz y
eficiente.

Centralización
La centralización se define como la
concentración del Proceder y la autoridad
en los altos directivos de una
Organización factores que afectan la
centralización:
Filosofía de la administración.
Evolución del crecimiento de la
organización.
Dispersión geográfica de la
organización.
Disponibilidad de controles efectivos
Calidad de los administradores en los
diferentes niveles.
Diversidad de los productos o
servicios.

Descentralización
Transferencia de la autoridad de toma de
decisiones a niveles más bajos dentro de la
organización. Permite más flexibilidad y una
acción más rápida.
Un medio ambiente cambiante
Un estilo de liderazgo tendiente a la
delegación
Contar con los medios para lograr una
adecuada coordinación
Aprovechar la experiencia del personal
de menor jerarquía en resolver
problemas por su cuenta
No considerar necesario que las
decisiones que se tomen en cualquier
nivel de la organización sean
uniformes.
 Empowerment
Consiste en la delegación
estructurada y sistemática del poder
de decisión y responsabilidad a los
subordinados.
Crear un ambiente en el cual los
empleados de todos los niveles
sientan que tienen una influencia real
sobre los estándares de calidad,
servicio y eficiencia del negocio.
PRINCIPIO DE DIVISIÓN DEL
TRABAJO
La estructura de la organización debe
dividir y agrupar las actividades de la
empresa, de tal manera que contribuya en
formar efectiva y eficientemente a los
objetivos de la Organización.
 PRINCIPIO DE JERARQUÍA
Constituye la serie de jefes que va de la
autoridad superior a los agentes
inferiores, es el camino que siguen las
comunicaciones, que tiene su origen en
la autoridad superior o que va dirigida a
ésta y que pasan por todos los niveles
jerárquicos. El objetivo de la jerarquía es
el ordenamiento de poderes, de
autoridad y responsabilidad.
NIVELES ORGANIZACIONALES
existen porque para la cantidad de personas que un gerente puede supervisar
con efectividad
hay un límite, aun cuando éste varíe según las circunstancias.

Nivel operativo:
Nivel estratégico:

visión que los agentes
Se trata de la
mueve las acciones de la
Nivel táctico: encargados
ejecutar las acciones
de

empresa. Establece los

Solo los departamentos se desarrolladas en el

objetivos a cumplir y las
líneas maestras para
alcanzarlos.
encargan de desarrollar este
nivel. Se crean las acciones a
realizar para hacer realidad
la estrategia de la empresa.
Es un tipo de planificación
específica y que atiende en
profundidad a los detalles.
nivel táctico. Realizan
acciones de corta
duración y todos en la
empresa tienen un rol
que desempeñar en
este nivel.
Tipos de organización
La organización
formal es el conjunto
de relaciones
establecidas entre las
distintas áreas de la
organización, y
establecidas mediante
el proceso racional de
planificación para
lograr la adecuación
de esas relaciones a
los fines.
Organización formal
Características:
1) Número: Mínimo dos.
2) Interacción.
significativa: Comunican
permanentemente.
3) Marco normativo y
valorativo: Hay reglas
que respetar.
4) Objetivos específicos:
Objetivos tácticos y
objetivos inmediatos.
Tipos de organización
Una red de relaciones Características:
personales y sociales no

establecidas ni 1)Surge a partir de las interacciones de la

requeridas por la organización formal.

organización formal,
sino que surgen 2)Surge de manera espontánea.

espontáneamente a 3) Son independiente de la voluntad de los

medida que la gente se que dirigen la organización.

asocia entre sí.
4) Pueden llegar a contribuir a los objetivos

de la organización o dificultar los mismos

5) En general se dan entre las personas que

tienen afinidad o comparten valores en

común.

Organización Informal
Definición de integración
El concepto de integración es
el proceso y resultado de
mantener unificadas las partes
de un todo; trasladado al
campo organizativo, y una vez
especificado que se encuadra
en el eje dinámico operativo, la
integración en el proceso
administrativo se refiere a la
forma en que se combinan y
relación las distintas áreas de
una empresa para mejorar el
rendimiento.
 Administración de recursos humanos:
introducción a la función de la integración de personal

La integración de personal requiere un enfoque

de sistema abierto, que se realiza dentro de la Enfoque sistémico
empresa y a su vez está ligado al ambiente Cantidad y el tipo de los
externo. gerentes requeridos
recursos gerenciales
Aspectos esenciales de la
fuentes de información
externas e internas
integración de personal

Evaluación,
Estrategia en la carrera profesional
Capacitación
 PROCESO DE SELECCIÓN

Requisitos del cargo Habilidades y características

Técnicas e

personales necesarias instrumentos

Alcance apropiado del
Capacidades analíticas y de
Entrevistas
puesto resolución de problemas Exámenes
Cumplir con las
Deseo de administrar Centros de evaluación
capacidades gerenciales Desempeño previo como

administrador
Habilidades de comunicación y

empatía
VIDEO
 Bibliografía
MARTÍNEZ FAJARDO, C. A. (1999, febrero). Administración de Organizaciones
(Segunda Edición). Carlos Eduardo Martínez Fajardo.
https://classroom.google.com/u/0/c/NDg5NzI3ODg2ODA1/a/NDg5NzI5MTkzNDYz
/details

Koontz, H., Weihrich, H. and Cannice, M., 2008.

Administración: Una perspectiva global y empresarial. 14th ed.
of The McGraw-Hill.

JUEGO
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