ADMINISTRACION DE TIEMPO EN EL TRABAJO

ADMINISTRACION DE TIEMPO
EN EL TRABAJO

ADMINISTTRACION
ADMINISTRACION_CV_S4
SEMANA 5
LIZBETH MANCILLA HERRERA

INSTITUTO PROFESIONAL IPG» 1

 ADMINISTRACION DE TIEMPO EN EL TRABAJO

INDICE

1.-INTRODUCION:..............................................................................2

1.1¿QUE ES ADMINISTRACION EN EMI TIEMPO?........................................................................2

2.-DESARROLLO.................................................................................2

2.2 ¿A MI QUE ES LO QUE ME HACE PERDER EL TIEMP0?........................................................2

2.3 COMO ADMINISTRAR BIEN EL TIEMPO..................................................................................3

2.4 ¿METODOS PARA ADMINISTRAR MI TIEMPO?.....................................................................3

2.4.1 ESTABLECER PRIORIDADES...................................................................................................3

2.4.2 NO DEJAR LAS COSAS PARA DESPUES.............................................................................3

2.5 CARACTERISTICAS DE UNA PERSONA QUE ADMINISTRA BIEN SU TIEMPO...........3

2.6 PASOS QUE DEBES SEGUIR PARA ADMINISTRAR TU TIEMPO.......................................4

2.6.1 Mantener en orden y limpio el lugar de trabajo:...................................................................4

2.6.1 Cuidar la presentación del personal:........................................................................................4

2.6.1 Hacer las cosas en orden:........................................................................................................... 4

3.-CONCLUCION.................................................................................5

3.1 NO INTENTES ALCANZAR TODO EN UN CIERTO TIEMPO................................................5

4.-BIBLIOGRAFÍA...............................................................................5

INSTITUTO PROFESIONAL IPG» 2

 ADMINISTRACION DE TIEMPO EN EL TRABAJO

1.-INTRODUCION:
1.1¿QUE ES ADMINISTRACION EN EMI TIEMPO?
Muchas veces nosotros no hemos sabido valorar lo importante que es nuestro tiempo.
Si pensamos un poco sobre ello, el tener una mala organización puede arruinar nuestro
tiempo y todo esto nos conlleva a perder dinero o dejar de ganarlo.
Tanto así que debemos tomar el tiempo de analizar, si estamos haciendo las tareas como
se deberían hacer. Primeramente, debemos planear, tomando en cuenta que hay
elementos que nos hacen perder el tiempo las cuales son:
 La mala planificación
 Muchos compromisos
 La delegación dentro del trabajo
 Reuniones mal planificadas

2.-DESARROLLO
Todos tenemos una constante lucha con el estrés, pero no todos nos estresamos por lo
mismo, sino que hay que pasar por muchos diversos retos por vencer.

INSTITUTO PROFESIONAL IPG» 3

 ADMINISTRACION DE TIEMPO EN EL TRABAJO

2.2 ¿A MI QUE ES LO QUE ME HACE PERDER EL TIEMP0?

Muchas veces dejamos las cosas a medias eso significa que estoy perdiendo un tiempo
eficiente.
El dedicar mucho tiempo en entretenimientos que no aportan para crecer como persona,
también ahí estoy perdiendo un tiempo valioso.
2.3 COMO ADMINISTRAR BIEN EL TIEMPO
Muchas personas han asumido la responsabilidad de administrar mucho mejor el tiempo,
como hay otras que solo hacen el intento de hacerlo.
El error es, que esos pequeños problemas no se han vuelto en unos grandes monstruos y
por el cual no se han hecho frente al problema.
Tanto así, que hasta le parecen que es más fácil hacer cada tarea un poquito mejor, para
que de tiempo de hacerlo todo.
Algunas estrategias que reducen tantas tareas, son las siguientes:
 Puedes trabajar más horas al día
 Puedes intentar que cada tarea te lleve menos tiempo.
 Puedes eliminar algunas tareas.
 Tareas proactivas y reactivas
 Información
 planificación
2.4 ¿METODOS PARA ADMINISTRAR MI TIEMPO?
2.4.1 ESTABLECER PRIORIDADES
Comencemos nuestro diario vivir con una buena planificación y organización,

INSTITUTO PROFESIONAL IPG» 4

 ADMINISTRACION DE TIEMPO EN EL TRABAJO

cuando planificamos y nos organizamos nos damos cuenta que podemos realizar
y terminar muy bien todas nuestras tareas

2.4.2 NO DEJAR LAS COSAS PARA DESPUES

No permitamos que se nos acumulen nuestras tareas por que si es así ala final
nos daremos cuenta que tendremos una gran cantidad de tareas pendientes.
Cuando planifico me ahorro más tiempo.
2.5 CARACTERISTICAS DE UNA PERSONA QUE ADMINISTRA BIEN SU
TIEMPO
 Todos sus asuntos que pueda los hace frente y lo maneja de una manera eficaz e
inmediata, hasta tiene posibilidad de eliminarlos (si no es de gran importancia) y lo
pueden tener bajo su control.
 Selecciona toda información sobre el tema, hasta convidan a la mesa de trabajo y
a expertos de la materia para involucrarlos.
 Cuando delegan lo hacen con mucha fluidez y precisión, dando seguridad que han
captado lo asignado.
 Por medio de las decisiones que hayan tomado, sacan los objetivos finales.
 Establecen los venideros cursos de acción que le genere acceso a conseguir los
objetivos, en un tiempo muy corto.
 De cada opinión, lo evalúan y eligen la que le parezca mejor.
 Llevan un control fijo de lo que se ha delegado, a través de informes sobre lo
realizado. Para tener la mayor certeza de que se están logrando los resultados
planeados.
 Le hacen un seguimiento a la lista de los pendientes que sean de importancias.
2.6 PASOS QUE DEBES SEGUIR PARA ADMINISTRAR TU TIEMPO
2.6.1 Mantener en orden y limpio el lugar de trabajo:
Todas las cosas donde deben ir, es lo primero que debes hacer
porque ¿Qué haces tu después de levantarte?
Es muy fácil, comenzar con orden y funcionando de la mejor
manera, desde la primera hora de la mañana
Así, puedes estar prevenido. Si viene un cliente temprano, hay que
estar preparado para darle una buena información.

2.6.1 Cuidar la presentación del personal:

Es muy importante si trabajas en presencia ante el público, tú eres
el representante de la empresa y por lo general, debes
corresponder como la imagen que ellos esperan de ti.

2.6.1 Hacer las cosas en orden:

Todo lo que se debe hacer en el lugar y tiempo correcto. No es
comenzar a trabajar por donde tú quieras comenzar, si no comenzar
por donde más se te dificulta.

INSTITUTO PROFESIONAL IPG» 5

 ADMINISTRACION DE TIEMPO EN EL TRABAJO

1) Lleva una buena planificación en tu agenda diaria:

En dicha agenda debes anotar todos los temas que se deban
resolver y todo lo que surja en el día.

2) Cumple con la palabra a cada cliente:

Mantenga presente que todo lo que haya ofrecido al cliente es lo
que tienes que darle y si dado caso haya un problema lo mas
conveniente es que le des una explicación, aunque no lo pidan.

3) Estés bien informado de tus propios productos:

Mientras mas conozcas tus productos, se podrá informar mucho
mejor a los clientes y será fácil de venderlos.
Cuando se le da un conocimiento claro y fresco del producto le
transmite confianza al cliente.
4) Realiza anotaciones cada vez que hables con un cliente, proveedor
o cuando se haga consulta:
Es la mejor manera para evitar olvidos y confusiones. Deberías
tomar como hábitos de tomar notas y así tenerlas adjuntarlas con el
tema que se está tratando.

3.-CONCLUSIONES
Debemos tener en cuenta que somos nosotros el que elige en desperdiciar nuestro
tiempo o hacer que nuestro tiempo sea eficiente y todo va de la mano con una buena
planificación y ejecución de nuestras tareas en nuestra vida cotidiana
3.1 NO INTENTES ALCANZAR TODO EN UN CIERTO TIEMPO
Después que hayas llenado toda tu agenda (reduciendo tareas, eliminando alguno menos
importante trabajando más horas), pensaras por un momento que eres una persona
proactiva.
Pero, la idea no es que lo hagas todo, si no que sacarle lo mejor a tu vida, que las cosas
que hagas te llenen, que pienses que puedes lograr todo lo que te propones.
Son embargo, no creas que puedas limitarte a comprometerte con todo el tiempo en tu
agenda.
La agenda, es algo mas importante que una herramienta de organización, así que de lo
contrario, no puedes pensar que no te da tiempo para nada.

4.-Bibliografía
(NEETWORK, 2022)

INSTITUTO PROFESIONAL IPG» 6