IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACIÓN Y ORGANIZACIÓN DEL TIEMPO

La planificación y organización del trabajo son aspectos muy importantes que

contribuyen al éxito de todo tipo de empresa o negocio.

El mejor aliado para alcanzar cualquier meta es la gestión. Ambos implican una
preparación, y tienen una estructura que se adapta a la distribución óptima del
tiempo del que dispone una persona o los empleados de una empresa.

Se podría decir que, si planificamos ganamos tiempo, y de esta forma lograremos

alcanzar todos los objetivos trazados. Por ejemplo, cuando los empleados de una
empresa tienen los días organizados, dedican menos tiempo en averiguar qué
hacer. Por lo tanto, tendrán más tiempo para sus responsabilidades.

La programación del trabajo debe hacerse a través de rutinas que proporcionen

instrucciones para priorizar las tareas más importantes y evitar cualquier
inconveniente.

Cuando se logra programar las actividades adecuadamente se consiguen

disminuir los gastos de una empresa y se evita la lentitud en los empleados al
asignarles responsabilidades. Una buena organización siempre ayudará a utilizar
de mejor forma los medios y recursos disponibles. Por eso, es una buena
herramienta para mantener todo en buen funcionamiento.

RAZONES QUE HACEN DE LA PROGRAMACIÓN DEL TRABAJO ALGO

IMPORTANTE
 Para lograr tomar las mejores decisiones, se debe tener una buena
planificación y organización en el trabajo. A continuación, te damos 4
razones de por qué es importante saber programarnos:
 Una buena programación te ayudará a anticipar las necesidades y los
problemas. Además, te servirá para identificar las opciones que tienes
disponibles para enfrentarlos de manera óptima.
 Podrás realizar tu trabajo con precisión, y será mucho más fácil evitar
errores.
 Lograrás ser más productivo y eficiente si organizas y planificas tu trabajo
con anticipación.
  Te permitirá alcanzar metas y objetivos importantes que tengas
visualizados.

SÉ EFECTIVO EN EL MOMENTO DE LA GESTIÓN DEL TRABAJO

Más de una vez seguro que has dicho “me quedé sin tiempo”, “no me ha dado
tiempo” o “se me hizo tarde”. Es momento de dejar estas frases en el pasado. Con
una buena preparación puedes hacer que tu vida sea más fácil. Para lograrlo solo
debes determinar ciertas tareas y convertirlas en la base de tus actividades
diarias.

PRIORIZA TUS ACTIVIDADES

No puedes realizar todo a la vez, pero puedes priorizar tus tareas desde la más
importante, hasta la menos importante o las que pueden esperar. Cuando
aprendas cómo priorizar correctamente, lograrás dividir tu trabajo en partes
pequeñas, lo que lo hará más llevadero.

Tras este paso, concéntrate en cada actividad, haz una a la vez y te darás cuenta
de que todo empezará a fluir. Quizás existan tareas que debes realizar en
secuencia, en estos casos haz una lista de todo lo que debes hacer para
culminarla y se te hará más fácil.

GESTIONA EL TIEMPO
No se puede incrementar el tiempo que ya tienes, el día solo tiene 24 horas, pero
sí puedes utilizar el tiempo de una forma más inteligente y productiva.

Lograr planificar el trabajo te ayudará a terminar las actividades a tiempo. Cuando

consigas administrarlo de forma correcta hasta sentirás que te sobra.

PLANTEA HORARIOS REALISTAS

Debes pensar qué momento del día es el mejor para trabajar o realizar
determinadas actividades. ¿Cómo puedes hacer esto? En las mañanas puedes
realizar las actividades que involucran más energía y concentración de tu parte,
mientras que por la tarde puedes centrarte en tareas menos intensas que
requieran menos de ti y estén más en consonancia con tu estado de ánimo.

Lo mismo sucede si sabes que un trabajo te quitará mucho tiempo. En estos casos
ponte un horario. Por ejemplo, si vas a realizar algo que sabes que tardará una
hora como mínimo y debes entregarlo en la tarde, hazlo en la mañana.

ALÉJATE DE LAS DISTRACCIONES

Las distracciones en un día de trabajo, a veces pueden ser infinitas. Actualmente,
las redes sociales, los mensajes, el móvil y navegar por Internet son los monstruos
de la distracción. La tecnología es adictiva y en un pestañeo puede sacarte de tus
actividades por un largo período de tiempo.

Pero no solo la tecnología es una distracción. Si tu trabajo es en oficina, los

descansos, tomar café con los compañeros o tener pequeñas charlas con ellos
también reducirán tu tiempo de productividad y te distraerá de tus objetivos
principales.
Por esta razón, debes respetar y cumplir los tiempos de descanso, apagar tus
dispositivos electrónicos si es posible y, en caso de que los necesites para
culminar tus actividades, silencia las notificaciones que no estén involucradas con
tu trabajo. Lo importante es que enfoques toda tu energía en lo que haces y serás
capaz de terminar tus tareas antes de lo que imaginas.
Debes confiar en tu equipo, cada integrante es experto en lo que hace y por algo
forma parte de tu grupo. Confía en ellos y no te quedes con toda la carga.
Recuerda que dos mentes piensan mejor que una.
Si algo sale mal y no estás conforme con los resultados, solo debes evaluar qué
sucedió, dónde estuvo el error y solucionarlo. En la siguiente oportunidad, no te
volverá a suceder.

PLANIFICA CON TIEMPO

Te lo hemos repetido en diferentes oportunidades, pero es muy importante que la
gestión del trabajo se realice con tiempo.
Lograr tener cierto éxito se relaciona con la capacidad que tienes de anticiparte a
las adversidades. Generalmente, cuanto más tiempo tienes para planificar algo,
mejor podrás hacerlo