MANEJO DEL

TIEMPO
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

DIVISIÓN DE RECURSOS HUMANOS

SECCIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
OBJETIVO DE LA SEGURIDAD
Y SALUD EN EL TRABAJO
Mejorar la capacidad de concentración generando un
mayor rendimiento y mayor eficacia; haciendo que la
jornada laboral sea mas efectiva y se aproveche de la
mejor manera.
 INTRODUCCIÓN
¿QUE ES GESTION DEL TIEMPO?

 Es la forma de tener un control sobre el límite de tiempo que se

puede dedicar a actividades específicas para aumentar la
eficiencia, la efectividad y la productividad. Si se hace de
manera efectiva, se tendrá tiempo para realizar otras
actividades.

¿EN QUE CONSISTE?

Consiste en el desarrollo de estrategias para manejar el
tiempo adecuadamente cumpliendo con la mayor cantidad
de obligaciones que se tiene, para esto se debe tener en
cuenta tres cosas:
 Conciencia: Entender que el tiempo es un recurso
limitado.
 Arreglo: Organizar metas, planes, tareas y horarios.
 Adaptación: Monitorear el uso del tiempo, las
interrupciones y las prioridades.
 Ventajas de una buena gestión del tiempo
• Mayor productividad y eficiencia.
• Una mejor reputación profesional.
• Menos estrés.
• Mayores oportunidades de avance.
• Mayores oportunidades para alcanzar objetivos importantes de
vida y carrera.

Mejorar la gestión del tiempo en el trabajo permite mejorar el

rendimiento y alcanzar los objetivos deseados con menos esfuerzo y
estrategias más efectivas.
 Motivos frecuentes de un mal manejo del tiempo
 Falta de objetivos
 Mal uso de las herramientas
 Incapacidad para priorizar tareas y labores
 Escasa planificación de las tareas
 Comunicación ineficaz
 No saber cuanto nos tardara realizar una tarea
 Acumulación de tareas

Siempre se debe tener un objetivo claro al cual se quiere llegar, sin el

no tenemos horizonte; planificar las tareas y darles prioridades, nos
facilita la realización de las mismas, pues sabemos en que orden
haremos las cosas para llegar al objetivo que queremos cumplir. Por
otro lado, el saber usar las herramientas nos ayudara a realizar las
tareas de manera eficiente, pues no tardaremos tanto.
 ¿COMO MEJORAR EL MANEJO DEL
TIEMPO?
1. Tener claros los objetivos: Antes de planificar
una tarea se debe establecer un objetivo claro y
ambicioso pero alcanzable y realista.

2. Definir que tareas son urgentes e importantes:

Es necesario clasificar, analizar y priorizar las tareas
en función de su urgencia e importancia. Urgente,
es lo inmediato, importante; no es urgente pero si
fundamental para cumplir el objetivo.
 3. Tener en cuenta fechas limite: Antes de fijar un
plazo o fecha límite es fundamental conocer cuál es la
capacidad productiva de cada persona y dejar
siempre un pequeño margen.

4. Asignar tiempo a cada tarea: Cuando se

establece una agenda, es crucial asignar a cada tarea
un tiempo determinado y cumplirlo en lo posible.

5. Tener en cuenta las reuniones planificadas: Es

de suma importancia saber la fecha de cada reunión,
para así poder planificar las demás tareas con el
tiempo disponible.
CONSECUENCIAS DE GESTIONAR EL TIEMPO
CORRECTAMENTE

 Tendrá niveles mínimos de estrés, pues estará  Mayor calidad, ya que hará todo con
organizado en su trabajo y no tendrá tareas acumuladas. tiempo y entregara las tareas en el
momento exacto.

 Mejor toma de decisiones

 Mejor ambiente laboral
PLAN DIARIO
Es una herramienta que es de gran utilidad para una gestión eficaz del tiempo ya que:

• Permite conocer al detalle el desarrollo real de tu jornada, una tras otra.

• Te permite hacer un diagnóstico sobre la utilización real de tu tiempo
• Te permite, por ello, subsanar ineficiencias

Realización del plan diario

• Hazlo todos los días, al empezar tu jornada, no tardaras mas de 15 minutos
• Organiza tus tareas diarias en función de los objetivos que vas alcanzar
• Confecciona tu plan entorno a las tareas importantes
• Escribe siempre la duración prevista para cada tarea, con el mayor realismo
posible
• Tu sabes tu ritmo de trabajo, ahora acomódalo a tus horas de mayor eficacia
personal
• Agrupa actividades y asuntos interrelacionados
 ¡PONLO EN
PRACTICA AHORA Y
NOTARAS LA
DIFERENCIA!
GESTION DEL TIEMPO = Mayor eficacia
por menos estrés
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Capacitación noviembre 21