Universidad Tecnológica de Panamá

Facultad de Ingeniería Industrial

Licenciatura en Ingeniería Logística y Cadena

de Suministro

“Investigación N°5”

Integrantes:

Barochis, Sofia 8-953-525

Luo, Jessica 8-965-109

Ríos, Mayrluz 8-958-1048

Valdés, Jaime 8-961-87

Grupo:

1CL-132

Asignatura:

Estudio de Trabajo I

Profesor:

Álvaro Miranda

Fecha de entrega:

Lunes 22 de noviembre de 2021

 ÍNDICE

INTRODUCCIÓN..................................................................................................................3
CONTENIDO.........................................................................................................................4
¿QUÉ SON LOS LADRONES DE TIEMPO?..............................................................4
¿QUÉ LADRONES DE TIEMPO SON SANCIONADOS EN LAS ACTUALES
CONDICIONES LABORALES.......................................................................................4
¿QUÉ OTROS LADRONES DE TIEMPO CONSIDERA QUE SE DEBER
TOMAR COMO TAL?.....................................................................................................5
¿QUÉ ES ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO?...........................................................5
IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO......................................6
¿CÓMO SER CREATIVO Y DELECTIVO EN LA ADMINISTRACIÓN DEL
TIEMPO?...........................................................................................................................8
CONCLUSIONES INDIVIDUALES.................................................................................10
CONCLUSIÓN GRUPAL..................................................................................................12
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS..............................................................................13
 INTRODUCCIÓN

El tiempo nos ayuda a la planificación y ejercicio del control consciente que el

tiempo específico nos proporciona para trabajar de manera más inteligente y
eficaz. Nos ayuda aumentar la eficiencia y adquirir un mejor enlace entre la vida
laboral y familiar. Si las personas en su entorno laboral y cotidiano no pueden
administrar su tiempo o tienen malas prácticas de habilidades de administración,
esto podría causar seis puntos tales como: desequilibrio laboral, mala reputación
profesional, estrés no deseado y calidad pobre de trabajo.

Dicho esto en el trabajo, analizamos e investigar sobre diversos puntos que nos
ayudan a ser creativos y directivos en la administración del tiempo. Sin embargo,
también estudiamos cuáles son los ladrones de tiempo y si son sancionados en
las actuales condiciones laborales.

Y algo que nuestro grupo se enfocó para desarrollar esta investigación fue que al
ser más eficientes y productivos nos permitirá lograr más con menos esfuerzo. Si
realizamos una administración del tiempo, realizaremos las tareas de manera más
rápida y esto ocasionará que la empresa será más efectiva y por supuesto un
mejor aprovechamiento del mismo.
 CONTENIDO

¿QUÉ SON LOS LADRONES DE TIEMPO?

Los ladrones de tiempo son aquellas actividades y hábitos que hacen que uno
como persona desperdicie parte de su tiempo productivo mientras se trabaja,
también son consideradas interrupciones que nos distraen de nuestro objetivo
principal en el área de trabajo.

Los ladrones de tiempo se dividen en internos y externos. Los internos son

aquellos que dependen del mismo trabajador, de su conducta y de su modo de
gestionar su tiempo. Los externos son el contrario, son aquellos que el trabajador
no puede controlar.

¿QUÉ LADRONES DE TIEMPO SON SANCIONADOS EN LAS ACTUALES

CONDICIONES LABORALES

Algunos ladrones de tiempo externos en condiciones laborales:

 Las interrupciones: Se deben a llamadas o visitas no pactadas. Debemos

tomar en cuenta si es de urgencia que requiera de nuestra atención.
 Las notificaciones: Están relacionadas con el correo electrónico, las redes
sociales, la mensajería instantánea, se debe recordar que ninguna tarea
urgente es transmitida a través de tales redes.
 Reuniones: Estas no son ladrones de tiempo, solo cuando se realizan de
manera inadecuada. Para que las reuniones no se conviertan en ladrones
de tiempo estas deben ser programadas con anterioridad conociendo la
hora de inicio y la hora final. Aparte, los temas a tocar en las reuniones
deben ser específicos, así cada trabajador al culminar la reunión debe estar
claro de sus tareas.

Algunos ladrones de tiempo internos en condiciones laborales:

  Falta de organización: Se debe tener en claro los objetivos principales y
tener todo organizado.
 Procrastinar: Aplazar las tareas que no nos guste, no hará que
desaparezcan las tareas. No debemos dejar tareas pendientes, eso podría
afectar nuestro estado de ánimo y generaría estrés. Para evitar eso,
debemos cumplir con las tareas propuestas.
 Aplazar la toma de decisiones: A veces aplazamos las decisiones porque
no estamos seguros de ello, pero es mejor una mala decisión a que
ninguna decisión.
 Problemas de comunicación: Debemos saber manejar cada situación y
manejar las cosas con claridad sin ofender o incomodar a los demás. A
veces, por miedo a preguntar o decir las cosas el resultado del trabajo no
es el mejor, debido a que desde un inicio no se dejaron claras y específicas
las tareas a realizar.

¿QUÉ OTROS LADRONES DE TIEMPO CONSIDERA QUE SE DEBER TOMAR

COMO TAL?

 El celular o teléfono
 Hábitos multitareas
 Carencia de objetivos
 No saber decir que no
 Inadecuada formación en el cargo que se desempeña
 Dejar para el final tareas importantes

¿QUÉ ES ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO?

Cuando hablamos de la administración del tiempo, se hace referencia al análisis

que debemos hacer para el uso adecuado de este recurso tan preciado, la
administración del tiempo se debe hacer de una manera regular, para cuando este
sea empleado se haga de una forma más efectiva. También se define como una
estrategia cuyo objetivo es aprovechar de mejor manera el tiempo disponible, es
decir planificar el tiempo para realizar cada tarea en un tiempo determinado.

Podemos relacionar la administración del tiempo con la eficacia y la productividad,

por ejemplo; espacios de tiempo para lo laboral, para la familia, para sí mismo.
Administrar el tiempo nos permitirá dirigir nuestros esfuerzos en concordancia.

IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO

Es fundamental una adecuada gestión del tiempo en el trabajo debido,

principalmente, en que nos puede ayudar a:

 Ser más productivos y eficientes

Una adecuada gestión del tiempo permite lograr más con menos esfuerzo.
Cuando se aprende a administrar el propio tiempo, mejora nuestra
capacidad de concentración. Y un mayor enfoque genera una mayor
eficiencia. Gestionar el tiempo nos permite realizar las tareas con más
rapidez y que la jornada laboral sea más efectiva y se aproveche mejor.

 Lograr objetivos en menos tiempo

Todos necesitamos conseguir diferentes objetivos para sentirnos
satisfechos en el trabajo, pero sin entender la importancia de la gestión del
tiempo, estos objetivos podrían permanecer en suspenso indefinidamente.
El tiempo que necesitamos para llevar a cabo los retos y las tareas diarias
ya existe; solo tenemos que saber gestionarlo de forma adecuada para
alcanzar nuestros retos diarios de forma ágil y eficaz.

 Obtener una mejor reputación profesional

La gestión del tiempo es la clave del éxito, ya que nos permite tomar
conciencia sobre nuestra vida y controlarla, en lugar de seguir el flujo de la
de los demás. Gestionar el tiempo nos ayuda a avanzar en nuestra
profesión a través de las decisiones más sensatas y con una visión
 enfocada en lo que realmente queremos conseguir en nuestro desarrollo
profesional.

 Padecer menos estrés

Si no gestionamos nuestro tiempo, es fácil que acabemos sintiéndonos
agobiados, presionados, dispersos y con falta de concentración. Cuando
eso sucede, puede ser difícil determinar cuánto tardaremos en completar
una tarea. Una vez que aprendemos a administrar nuestro tiempo, los
niveles de estrés y ansiedad disminuyen de forma significativa en el trabajo
y nos sentimos con más energía para abordar nuestras tareas diarias. Un
flujo laboral eficiente nos permitirá desarrollar nuevas habilidades para
desarrollar nuestro trabajo de forma eficiente.

 Mejorar la capacidad de tomar decisiones

Una gestión del tiempo adecuada se relaciona con la capacidad de tomar
mejores decisiones. Cuando uno se siente presionado por el tiempo y tiene
que tomar una decisión, es más probable que llegue a conclusiones
precipitadas sin tener en cuenta todas las opciones. Mediante la
administración efectiva del tiempo, es posible eliminar la presión de sentir
que no se tiene suficiente tiempo y, desde la calma, sopesar de forma
adecuada cada opción que se nos plantea.

 Aumentar la autoconfianza
La gestión del tiempo mejora la confianza en nosotros mismos. El hecho
de ver que cumplimos con los proyectos, objetivos y tareas diarios nos
proporciona satisfacción. Ver que respetamos los plazos y superamos las
expectativas es un factor altamente motivador. Por el contrario, no hacerlo
y luchar contra el tiempo para mantenerse al día conduce al agotamiento.

 Evitar la procrastinación
 La autodisciplina es una habilidad muy valiosa en el entorno laboral. Si
gestionamos nuestro tiempo de forma adecuada, no dejamos lugar a la
postergación de tareas y responsabilidades. Cuanto mejor administremos
nuestro tiempo, más autodisciplina tendremos y alcanzaremos los objetivos
con mayor facilidad.
 Mejorar la calidad de vida
Una adecuada gestión del tiempo nos permitirá tener más oportunidades
para disfrutar de nuestras aficiones, realizar algún deporte, pasar tiempo
con la familia o reunirnos con los amigos. Este tiempo de calidad no tiene
precio y es muy importante para nuestro bienestar físico y emocional. Todo
el mundo necesita tiempo para relajarse, disfrutar y descansar. Tener
buenas habilidades de gestión del tiempo nos ayuda a encontrar esos
momentos de relax.

¿CÓMO SER CREATIVO Y DELECTIVO EN LA ADMINISTRACIÓN DEL

TIEMPO?

 Haz énfasis en los resultados, no en las horas

Se dice que “enfocarte en las horas y en la presencia física por encima de
la acción y los resultados lleva a una cultura de ineficiencia (y ansiedad)”.
Y lo que es peor” según las investigaciones de Behance.

 Termina tareas en bloques

Se puede agrupar tareas similares, esta es una forma muy efectiva de
reducir el costo de cambiar de idea, y puede minimizar las distracciones.

 Deja de hacer varias cosas a la vez

A veces somos personas que realizamos mucho lo que es el multitasking.
En ocasiones es inofensivo, como escuchar un podcast mientras lavamos
los trastes. Pero cuando se trata de trabajo, puede ser peligroso.
 Establece tiempos de entrega para todas tus tareas
 “El trabajo se expande para llenar el tiempo disponible para terminarlo”.
Esto implica que si no tienes un tiempo de entrega específico para una
tarea, vas a usar tanto tiempo como quieras. Sin embargo, si tenemos
alguna restricción de tiempo, te sentirás más motivado para ganarle al
reloj.

 Siempre termina lo que empezaste

Dejar algo a la mitad es super estresante y distrae demasiado, sobre todo
porque se te queda en la cabeza hasta que lo hayas terminado.

 Dedica tiempo a mejorar

Aprender una información nueva, veremos que podremos mejorar
habilidades y crecer como persona en la vida. Después de todo, si
estamos comprometidos a mejorar, seremos más capaces de adaptarnos a
cambios y a ser más eficiente en todo lo que hacemos.

 Ordena y despeja
Cuando un espacio de trabajo está desordenado, distrae. Y lo que es peor,
pierdes mucho tiempo buscando objetos perdidos.
 CONCLUSIONES INDIVIDUALES

A menudo, la razón de la falta de productividad no somos nosotros ni nuestro

equipo. Combatir los efectos de los ladrones de tiempo puede ser tan simple como
configurar medidas de seguridad para que el desempeño de su proyecto no se vea
afectado. Algunos ladrones de tiempo son externos y otros los generamos
nosotros mismos. Pueden afectar en el día a día de forma consciente o
inconsciente. Suelen robar sólo unos minutos cada vez, pero al final de la semana,
estos minutos se convierten en horas y, al final del año, en días.

Barochis, Sofia

Esta investigación me ha ayudado a conocer varios de los ladrones de tiempo que

existen en el ámbito laboral y estudiantil. Muchas veces permitimos que otros
factores tomen control de nuestro tiempo, esto no ayuda a nuestra productividad
como persona, sino que empeora. Esas actividades que no nos benefician como
profesional y persona, debemos saber controlarlas para que no nos afecte en el
desarrollo de nuestras tareas propuestas.

Luo, Jessica

Actualmente una de las cosas que más desperdiciamos es el tiempo, sin darnos
cuenta un día se nos va en un abrir y cerrar de ojos. Me gustaría recalcar puntos
muy importantes de esta investigación, uno de ellos es como nos enseña y nos
hace darnos cuentas como hoy en día no tenemos una buena administración del
tiempo, y la importancia de administrar este, y también que administrar el tiempo
nos asegura hasta una vida más feliz. No permitamos que los ladrones del tiempo
perjudiquen la productividad de nuestros días y sigamos dándole paso a poner
orden a nuestras vidas.

Ríos, Mayrluz
Hoy día la procrastinación en jóvenes es muy alta, lo que nos dice claramente que
no tenemos una administración del tiempo adecuada o sencillamente no
conocemos del tema, lo que no sabemos es que esto impacta gravemente a
nuestro desempeño en nuestra vida cotidiana o como futuros empleados.
Debemos conocer muy bien los diferentes tipos de ladrones del tiempo tanto
laboral como estudiantil para así detectarlos a tiempo y no interferir en nuestra
productividad.

Valdés, Jaime
 CONCLUSIÓN GRUPAL

Como bien dice la expresión, el tiempo es oro, motivo por el que cobra tal
importancia la administración del tiempo en las empresas. Se podría decir que es
su mayor activo y saber administrarlo supone una de las garantías del éxito. 

Actualmente una de las cosas que más desperdiciamos, sin darnos cuenta un día
se nos va en un abrir y cerrar de ojos y esto nos ha ayudado a identificar cuales
son los ladrones de tiempo para atacarlos inmediatamente y no dejar que nos
afecte en nuestro desarrollo laboral.

Aquí presentamos algunos consejos para que puedas gestionar tu tiempo y no te

afecte en el ámbito laboral.

Debemos de tratar de ser disciplinados en materia de horarios y gestión del tiempo

para tratar de ser lo más eficientes posibles y que nuestra actividad no nos lleve a
estar permanentemente tensos e irritados.

1. Haz franjas de tiempo

2. Desconéctate
3. Evita tener “Juntitis
4. Escribe todo.
5. Date un tiempo semanal para expandir tus redes de trabajo, aprender
habilidades y compartir tus logros.
6. Aprende a delegar.
7. Pregúntate qué quieres cambiar e invierte tiempo en esos pendientes.
8. Programa tiempos específicos para tareas que no te gusten.
9. Haz una sola cosa a la vez.
10. Si no puedes resolver un problema… ¡pide ayuda! 
11. Tómate 20 minutos para arreglar las cosas del día siguiente una noche
antes.

Por otra parte, el trabajo en equipo implica coordinación de actividades, ayuda

mutua y sincronización. Administrar el tiempo es mucho más sencillo y efectivo
cuando se practica en toda la organización. Cada hora invertida planificando
ahorra varias horas en la realización. Hay que preocuparse más por trabajar
inteligentemente, que arduamente.

.
 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

García, Lorena. Los 9 ladrones de tiempo más frecuentes y cómo evitarlos.

Recuperado el 20 de noviembre del 2021, de Táctica Práctica:
https://tacticapractica.com/los-9-ladrones-de-tiempo-mas-frecuentes-y-como-
evitarlos/

Los Ladrones de Tiempo: ¿Qué son y qué efetos tienen? Recuperado el 20 de

noviembre de 2021, de WorkMeter: https://www.workmeter.com/blog/ladrones-de-
tiempo-que-son-y-que-efectos-tienen/

SODEXO. (5 de diciembre de 2018). Gestión del tiempo: ¿porqué es importante?

Recuperado el 19 de noviembre de 2021, de https://www.sodexo.es/blog/gestion-
tiempo/

Rampton, J. (2020, 10 febrero). 24 estrategias de administración del tiempo para

ser más eficiente. Entrepreneur. Recuperado 21 de noviembre de 2021, de
https://www.entrepreneur.com/article/346169