Universidad del Istmo

Republica de Panamá

Planeación y Manejo del Tiempo

Actividad # 2

Administración y Manejo del tiempo

Realizado por: Efraín Alonso Reyes Escudero

Profesora: Beatriz Domínguez

23 febrero 2022
 CONTENIDO

Introducción.............................................................................................................3

Objetivo Especifico……………………………………………………………………...4

Qué tan Evidente es su Necesidad Actual de Administración del Tiempo 5

Que tan Evidente es su Necesidad Actual de Administración del Tiempo……6

Contenido Referente a la Puntuació………………………………………………….7

Fortaleza y Debilidades de la Gestión del Tiempo...............................................8

Diario de Administración del Tiempo de Acuerdo a los Criterios Expresados

por Tracy (2013) …………………………………………………………………………9

Conclusion.................................................................................................………10

Blibliografia...........................................................................................................11

Anexos
 INTRODUCCION
En el desarrollo de este trabajo podemos definir que la administración del tiempo se
ha convertido en unos de los problemas de la sociedad en general, el tiempo es uno de
los recursos mas apreciado, tratándose de un bien que no se puede ahorrar, para
aprender a valorar el tiempo y planificar las actividades adecuadas, es posible tener
organizadas todas las actividades diarias que en la vida cotidiana se realizan y así se
tiene una buena administración del tiempo.

En este trabajo necesitamos cumplir un objetivo que es proponer la planificación

para administrar el tiempo, el rendimiento de cada persona es diferente y varía a lo
largo del día, encontrando momentos de más rendimiento en los que se puede
planificar mejor las diferentes actividades donde plantearemos diferentes campos de
interés y dinámicas que nos lleven a reflexiones muy concreta y precisa permitiendo
observar las deficiencias en algunos espacios y tareas diarias en nuestra vida.

En mi vida muchas veces no me resulta tan fácil aprender a manejar

adecuadamente mi tiempo porque me ocupo en otras cosas por hacer y soy de las
personas que no puede decir que no, poniendo de mi parte y elaborando mi lista de
tareas importantes y prioritarias, puedo empezar a tener un excelente manejo de mi
tiempo para poder cumplir mis metas.
 OBJETIVO ESPECIFICO
La administración adecuada y eficiente del tiempo, debes estar ligada a la vida diaria
de la persona, en el trabajo, en el ámbito personal, es una habilidad que requiere de
mucha práctica y disciplina.

El uso de algunas herramientas adecuadas de planificación, ayuda y apoyo de

compañeros de trabajo, guía y seguimiento de los líderes creativos, permitirá sacar el
máximo provecho de las jornadas para dar los mejores resultados.

Algunos de los objetivos que pueden ayudarte en la planificación y organización del

tiempo son:

Elabora una lista de actividades que debes realizar durante el transcurso del día,
entre lo prioritario, urgente y no importante.
Organiza un tiempo determinado para actividades laborales.
Organizar actividades en equipo de trabajo, para poder realizar otras tareas
prioritarias.
Crear una agenda efectivade las actividades primordiales diarias.
Minimizar el uso del celular, ya que puede ser factor importante de distracción y
aplazar los tiempos de la agenda realizada.
No iniciar una nueva tarea hasta haber completado la actividad anterior.
 QUÉ TAN EVIDENTE ES SU NECESIDAD ACTUAL DE ADMINISTRACIÓN DEL
TIEMPO

El tiempo es un recurso único. Día a día, todos gozamos de la misma cantidad,

contamos con 168 horas a la semana, ¿cómo usas las tuyas?

Para quien sinceramente se propone mejorar la administración de su propio tiempo,

el primer paso consistirá en averiguar cómo lo está empleando. En este punto, se
puede dividir la próxima semana en intervalos de quince o treinta minutos, y al final de
cada hora, se registra cómo se empleó esa hora.

Se requiere autodisciplina para comenzar y seguir adelante, pero al hacerlo podrás

dar cuenta, incluso, de que el descanso de 15 minutos para el café usualmente se
convierte en uno de 30. A continuación, hay trece afirmaciones sobre manejo del
tiempo.

Marca tu respuesta:

1. Cada día dedico un tiempo a planificar mi trabajo.

1-Casi nunca  2- A veces 3- Frecuentemente 4- Casi siempre
2. Cada año me fijo metas específicas y las pongo por escrito.
1-Casi nunca  2- A veces  3-Frecuentemente  4-Casi siempre
3. Diariamente hago una lista de asuntos pendientes, los jerarquizo según su
importancia y trato de manejarlos en ese mismo orden.
1-Casi nunca   2-A veces  3-Frecuentemente  4-Casi siempre
4. Dedico mi tiempo a tareas que soy capaz de realizar; no lo dedico a cosas
utópicas o improductivas.
1-Casi nunca   2-A veces  3-Frecuentemente  4-Casi siempre
5. Llevo una agenda flexible para estar en condiciones de manejar problemas,
así como sucesos inesperados.
1-Casi nunca  2- A veces  3-Frecuentemente  4-Casi siempre
6. Delego satisfactoriamente buena parte de mis actividades.
1-Casi nunca  2-A veces  3-Frecuentemente  4-Casi siempre
7. Trato de manejar una sola vez la papelería que me llega, analizándola de
inmediato y decidiendo sobre ella.
1-Casi nunca   2-A veces  3-Frecuentemente  4-Casi siempre
 8. Tengo una estrategia diseñada para evitar las interrupciones.
1-Casi nunca   2-A veces  3-Frecuentemente  4-Casi siempre
9. Soy capaz de decir ”NO” cuando se me requiere en cosas que interfieren
con mi tiempo destinado a asuntos pendientes.
1-Casi nunca  2- A veces  3-Frecuentemente  4-Casi siempre
10. En forma habitual practico la relajación para reducir tensiones.
1-Casi nunca  2-A veces  3-Frecuentemente  4-Casi siempre
11. Llevo trabajo a casa por las tardes o los fines de semana.
1-Casi nunca   2-A veces  3-Frecuentemente  4-Casi siempre
12. Llego a posponer las cosas difíciles, aburridas o desagradables de mi
trabajo.
1-Casi nunca   2-A veces  3-Frecuentemente  4-Casi siempre
13. Siento que tengo un buen control sobre la forma en que utilizo el tiempo.
1-Casi nunca   2-A veces  3-Frecuentemente  4-Casi siempre

Puntuación: __26___

Suma los puntos obtenidos en las respuestas que marcaste, y tu resultado será el
siguiente:
Entre 13 y 28: Mal, tienes serios problemas con el tiempo, ¡debes disciplinarte!
Entre 29 y 36: Bien, pero puedes mejorar.
Entre 37 y 44: Muy bien.
Entre 45 y 52: Excelente, sigue así
 ENTRE 13 Y 28: MAL, TIENES SERIOS PROBLEMAS CON EL TIEMPO, ¡DEBES
DISCIPLINARTE!
CONTENIDO REFERENTE A LA PUNTUACIÓN
En realidad si tengo problemas con organizar el tiempo que tengo, estas
evaluaciones nos ayudar a valorar el tiempo que tenemos, nos enseñan a organizar
nuestras actividades diarias ya que siempre tenemos la excusa que nunca tenemos
tiempo para hacer las cosa, debido a la falta de planificación que tenemos; es decir que
si nos organizamos y agendamos todas las actividades principales y prioritarias que
son obligatoria hacer creo que vamos haber un cambio en todo lo que hacemos,
estaremos con menos presión para hacer las actividades y tratar de que se realicen en
el tiempo estipulado eso ayudaría a tener una mejor vida en todo lo que hacemos es
decir que éxito de todo depende de la planificación del tiempo y el gran interés que
pongamos en realizar todas las actividades propuesta en nuestro diario vivir y que se
cumplan dependiendo de cada prioridad que cada una tiene, es por esto que estas
actividades son de gran ayuda a las personas que no sabemos como organizarnos en
todo lo que hacemos diariamente.
 FORTALEZAS Y DEBILIDADES EN LA GESTION DEL TIEMPO

FORTALESAS

 Define tus objetivos Y metas de acuerdo a la importancia y cambies esa

perspectiva
 Crea un gestor de tareas para llevar una planificación de tus actividades.
 invierte tu tiempo de forma planificada y prioriza actividades necesarias
 Planifica todo con tiempo para tener un mejor uso del mismo.
 Elimina las tareas innecesarias

DEBILIDADES

 Tratar de no ser perfecto

 Prioriza actividades
 Ser organizado se permite tener más tiempo de llegada
 Definir el uso del teléfono celular
 Tener una visión general de todo lo que haces

DIARIO DE ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO DE ACUERDO A LOS CRITERIOS

EXPRESADOS POR TRACY (2013).
 Método ABCDE

“A” significa que las áreas son “muy importantes”; algo que tu debes hacer. Puede
tener consecuencias negativas si no lo haces
 Bañarse
 Alimentarse
 Dormir
“B” se utiliza para las áreas “importantes”; algo que deberías hacer. No son tan
importantes como las “A”. Solo hay unas pocas consecuencias negativas si no las
terminas.
 Trabajar
 Estudiar
 Pagar las deudas
“C” se utiliza para las actividades que son “necesarias de hacer”, pero que no son tan
importantes como las “A” y las “B”. No hay consecuencias negativas por no
terminarlas.
 Ver televisión
 Usar el celular
 Pasear
“D” significa “Delegar”. Puedes asignar esta tarea a alguien que haga el trabajo en
vez de ti.
 Hacer reuniones
 Programar trabajos

“E” de “Eliminar”, cuándo sea posible. Deberías ser capaz de eliminar todas las
áreas que sean posibles, para poder liberarte tiempo.
 Reuniones o Fiesta

CONCLUSION
 Para concluir decimos que la excelente administración del tiempo y la importancia
que le damos a este es muy elemental ya que es un recurso muy valioso que nos
ayuda a realizar todas nuestras labores de una manera organizada todos los días. La
gestión del tiempo es una habilidad muy necesaria que tenemos que aprender a
perfeccionar para tener un estilo de vida más apropiado a ritmo de vida que llevamos
en la actualidad, para la mayoría de las personas se les hace difícil tener una agenda
de actividades que deban llevar a cabo todos los días ordenadamente sin darle
prioridad a otras cosas que nos quitan el tiempo, porque estamos claros que existen
actividades en nuestro día a día que nos impiden lograr nuestros objetivos y que son
cosas sin importancia.

En mi vida muchas veces no me resulta tan fácil aprender a manejar

adecuadamente mi tiempo ya que hay ciertas actividades que me distraen de lo que en
verdad es prioridad y necesitan ser realizada inmediatamente, es por eso que con este
trabajo he dedicado a establecer los parámetros que se necesitan para organizar el
tiempo para realizar todas las actividades diarias y así no dejar para después lo que
puedes hacer hoy.
 BIBLIOGRAFÍA
(https://www.monografias.com/trabajos38/administracion-tiempo/administracion-
tiempo2) (http://gideca.net/files/Manual%20Curso%20Administracion%20del
%20Tiempo.pdf) (STATON.) (https://obs.ucr.ac.cr/prosalud/features/administracion-
efectiva-del-tiempo/)

Chauvin, S. (2012). Administrahttp://www.mujeresdeempresa.com/administracion-del-

tiempo-7-consejos-para-administrar-y-gestionar-eficazmente-tu-tiempo/

Pacheco, J. (24 de Septiembre de 2021). 22 Ejemplos de la Administracion del tiempo.

Obtenido de Web y Empresas: https://www.webyempresas.com/22-ejemplos-de-
administracion-del-tiempo/

Riquelme, M. (29 de Septiembre de 2021). Administracion del Tiempo (Definicion e

Importancia). Obtenido de Web y Empresas:
https://www.webyempresas.com/administracion-del-tiempo/
ANEXOS