UNIVERSIDAD DEL ISTMO

Licenciatura en Contabilidad.

Asignatura.
Planeación y Manejo del Tiempo

Profesora.
Yenigh Sánchez

Presentado por.
Tomás Saavedra
8-827-885

Enero 2022
ÍNDICE

Introducción………………………….……………………….…………………………....2

Administración del tiempo ……………………………………………………………..3

Estrategias para la administración del tiempo …………………...…….……….….4

Beneficios sobre una buena administraciòn del tiempo ……………………...…7

Enemigos del tiempo y cómo evitarlos ………………………………………………8

Conclusión………………………..………………………………………………………..9

Biografía ……….………………………………………………………………………….10

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Introducción

Lograr más con el tiempo disponible. Que tan importante es planificar nuestro
tiempo. Lo primero que debemos tener presente es que todas las personas cuentan
con la misma cantidad de tiempo, 24 horas al día.

Lo importante es qué podemos hacer con nuestro tiempo, cómo podemos

organizarnos y enfocarnos en una buena administración en lo que al tiempo se
refiere.

La gestión del tiempo es esencial para mantener un ritmo de vida acorde a nuestras
necesidades. Hoy en día manejamos agendas muy complicadas. Pero si bien es
cierto con una buena organización podemos lograr cumplir todos nuestros objetivos.

Dentro de este ensayo te mostraré los pasos que debes seguir y aquellos enemigos
del tiempo que pueden estar causando una mala planeación en el manejo de tu
tiempo.

2
Administración del tiempo

“El Tiempo es el recurso más escaso, y hasta que no se administre debidamente

nada más se puede gestionar”. Peter Drucker.

La administración es un principio básico que aplicamos para casi todo lo que

ejercemos en nuestro entorno. El tiempo es uno de los recursos más apreciado, no
es tangible, no lo podemos ahorrar y no se puede recuperar.

La administración del tiempo se puede definir como una forma de vivir la vida, hoy
en día cada persona debe ejercer prácticas administrativas que le permitan alcanzar
sus objetivos, implementando métodos de organización y establecer objetivos. Para
sacar el mayor provecho a unos de los recursos más importante y esenciales de
nuestra vida.

Este es un punto muy importante: no podemos gestionar el tiempo, lo único

qué podemos hacer administrando a nosotros mismos de una manera inteligente y
organizada.

Para aprovechar al máximo el tiempo que se tiene debemos tener en cuenta

los siguientes puntos:

Prioridades: Son aquellos objetivos que son los más importantes, teniendo en
cuenta esto podemos aprovechar nuestro tiempo al máximo.

Distracciones: Son las que no están programadas y nos sacan de nuestro enfoque
diario y al paso del tiempo acarrea el no puedo, no me alcanza el tiempo.

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Estrategias para la administración del tiempo

Plantea tus objetivos:

Establece una línea de tiempo y concentra tu energía en lo realmente quieres lograr,

hazlo de manera clara y realista.

Establece prioridades: Hacer una lista de objetivos a cumplir. Todos los expertos
dicen que los minutos más productivos del día son los dedicados a
planificar. Así, 20 minutos diarios de planificación pueden ayudarle a
ahorrar una hora, hacerlo diariamente le ahorrará 5 horas a la semana,
lo que significa 250 horas al año, más de 2 semanas extra de tiempo
para alcanzar sus objetivos.

Autoevalúa:

Es necesario autoevaluar la información que tenemos, las capacidades, recursos,

intereses y la situación actual. Identifica los problemas o actividades que quitan
tiempo y que no dan resultados.
Para saber dónde mejorar en lo que respecta a la gestión del tiempo antes hay que
conocer a qué nos dedicamos realmente.
Hacer un balance y llevar anotaciones esto hace posible obtener una mejor
perspectiva acerca de cuándo se es más productivo y cuándo menos.

Crea una Rutina:

Crear una buena rutina de organización de tiempo es primordial dentro de las

estrategias del manejo del tiempo.
El mayor beneficio de tener una rutina de trabajo semanal es que te permite
concentrarte en tus metas y ayuda a no sentirse abrumado.
Si sólo consultas cómo va tu progreso una vez al mes, tardarás mucho en darte
cuenta que te has desviado de tu meta. Podrías estar trabajando en algo que no es
importante, o podrías pasar por alto que no estás progresando al ritmo que habías
planeado.

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No dejes las cosas para después:

Cuando finalice una tarea a tiempo, tomate un pequeño respiro para relajarte y
empezar una nueva tarea. Asígnele prioridad a las tareas que tiene que hacer. Al
poner las tareas en orden de prioridad, evita el problema de tratar de decidir por
dónde empezar.
Trabaje en una tarea durante las horas en que usted trabaja mejor. En lo personal
me gusta empezar con las tareas más demandantes en horas de la mañana.
No trate de terminar todo al mismo tiempo. Divida las tareas en partes más
pequeñas y manejables. De esta forma no tendrás agobio y verás que avanzas en
pasos más rápido sobre cada tarea.

Matriz del tiempo:

La matriz de administración del tiempo es un gráfico que te ayudará a administrar

mejor tus tiempos, organizar tus tareas diarias y hacer primero lo más importante.
Esto te ayudará mucho, ya que en la matriz de administración del tiempo verás
primero lo esencial, las tareas que deberás realizar antes. Si te queda tiempo y ya
terminaste con ellas, puedes pasar a las que comienzan con “no” (no importante o
no urgente).

La matriz de administración del tiempo se divide en cuatro cuadrantes para que en

base a su estructura, puedas diferenciar las actividades y su categoría y registrar el
valor de cada una de las tareas según su prioridad.

Los cuadrantes pertenecientes a la matriz de administración del tiempo son:

Cuadrante 1: tareas importantes y urgentes
Cuadrante 2: tareas importantes y NO urgentes
Cuadrante 3: tareas NO importantes y urgentes
Cuadrante 4: tareas NO importantes y NO urgentes

5
Descansa:

La importancia del descanso para la salud, tanto física como mental, es indiscutible.
Durante los periodos de descanso, cuerpo y mente se regeneran y restauran. Por
ello, un buen descanso es imprescindible para un buen rendimiento dentro del plan
de administración del tiempo.

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Beneficios sobre una buena administraciòn del tiempo

Ser más productivos y eficientes

Una adecuada gestión del tiempo permite lograr más con menos esfuerzo.

Lograr objetivos en menos tiempo

Todos necesitamos conseguir diferentes objetivos para sentirnos satisfechos en el
trabajo, pero sin entender la importancia de la gestión del tiempo, estos objetivos
podrían permanecer en suspenso indefinidamente

Obtener una mejor reputación profesional

La gestión del tiempo es la clave del éxito, ya que nos permite tomar conciencia
sobre nuestra vida y controlarla, en lugar de seguir el flujo de la de los demás

Padecer menos estrés

Si no gestionamos nuestro tiempo, es fácil que acabemos sintiéndonos agobiados,
presionados, dispersos y con falta de concentración.

Aumentar la autoconfianza

La gestión del tiempo mejora la confianza en nosotros mismos. El hecho de ver que
cumplimos con los proyectos, objetivos y tareas diarias nos proporciona
satisfacción.

Mejorar la calidad de vida

Una adecuada gestión del tiempo nos permitirá tener más oportunidades para
disfrutar con nuestras familias, deporte y aquellas cosas que más amemos de la
vida.

7
Enemigos del tiempo y cómo evitarlos

Dentro de la administración del tiempo, existen unos enemigos de tu productividad,

los llamados ladrones del tiempo. Reconocerlos y saber gestionarlos mejorará tu
desempeño laboral y tu productividad.

Los ladrones del tiempo pueden ser internos o externos. Es decir, cada persona es
responsable de gestionar su tiempo y decidir qué es lo prioritario en cada momento.

Redes sociales:

Las redes sociales pueden llegar a ser enemigos mortales para una buena
administración del tiempo. Una persona en promedio a nivel global pasa 2 horas y
29 minutos diariamente en plataformas sociales.Te imaginas cuánto provecho
lograrás tener si reduces este tiempo a la mitad.

No te has puesto Objetivos:

Ponerse objetivos dentro de las tareas diarias es parte fundamental para organizar
tu día a día. Organizar tus objetivos por prioridad te ayudará a conocer en realidad
qué es lo más relevante dentro de esas funciones profesionales y personales.

Di que no o delega:

Quizás no lo harán exactamente como tú lo harías pero no puedes controlarlo todo.

Invierte un tiempo de calidad en explicar qué quieres y cómo lo quieres.
No siempre es fácil decir que no al trabajo o dentro de tu entorno familiar, pero
ayuda cuando puedes explicar que estás diciendo que no porque la función no se
alinea con tus prioridades.

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Conclusión

Durante este ensayo hemos analizado la importancia de administrar nuestro tiempo,

de tal manera que logremos sacar el mayor provecho posible a estas 24 horas del
dia. Debemos tener presente que el tiempo es recurso no renovable y no se puede
recuperar el tiempo perdido.

Para mejorar la administración de nuestro tiempo, debemos empezar a descubrir en

qué y cómo lo estamos gastando en la actualidad.
Es importante tener presente que el mejor generador de tiempo es la buena
administración y cada hora invertida, bien planificada lograremos obtener los
mejores beneficios.

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Biografía

● DelSon Consultores
https://www.jm-santandreu.net/PLED/DOCS/GESTIONDELTIEMPOJM6.pdf

● Rosanna Silva Fernández - Administración del Tiempo. Recuperado de:

https://www.emagister.com/shared/es/cgratis_uploads_courses/5/5/3/52419.p
df

● https://academia.utp.edu.co/extensiondeportes/files/2019/06/GESTI
%C3%93N-DEL-TIEMPO.pdf

● Flory Fernández - El tiempo y su administración efectiva. Recuperado de:

http://www.binasss.sa.cr/revistas/ts/v19n411994/art04.pdf

● María Fontal https://coachingprofesional.net/gestion-tiempo-saber-

administrarlo/

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