3.

5 CONTROL
DEL TIEMPO.

20 OCTUBRE

SERGIO CORDOVA JIMENEZ.

MATERIA: ADMINISRACION DEL TIEMPO.

1
INDICE.
INTRODUCCION ......................................................................................................... 3
................................................................................................................................. 3
3.5 CONTROL DEL TIEMPO. ........................................................................................ 4
3.5.1 Control de tiempo: Planificación de las tareas.................................................... 4
3.5.1 Control de tiempo: Rendimiento vs horas de trabajo ......................................... 5
CONCLUCION............................................................................................................. 6

2
INTRODUCCION.

El control del tiempo, es una meta en cada empresa, se fija desde la planeación de la
misma, tener un buen manejo de este recurso nos asegura el no tener perdida de ningún
tipo, asegurando un buen aprovechamiento del recurso humano, sumando que el tiempo
de respuesta de una empresa es punto importante para medir la calidad de la misma.
En este ensayo analizaremos que factores nos pueden ayudar a mejorar en esta área,
como los que nos afectan, ya sea de forma consciente o inconsciente. Ya sea realizado
diversos estudios de este tema, principalmente ligados a la productividad de las
empresas en un ámbito profesional.
Sin más que agregar, comencemos con el análisis.

“Utilicemos el tiempo como herramienta, no como vehículo”.

John F. Kennedy

3
3.5 CONTROL DEL TIEMPO.
Por norma general, las pequeñas y medianas empresas no cuentan con un sistema de
administración bien definido, esto quiere decir que los objetivos y planes no están
plasmados por escrito, sino que se realizan de forma práctica solucionando los
problemas en el momento que se van presentando. Generalmente invierten sin
planificación previa y van creando departamentos conforme aparecen las necesidades.
Esto puede que se resuma en pérdida de dinero y que aparezcan situaciones que no se
esperaban, pudiendo dar la reputación de la empresa entre otras cosas.
En definitiva, un control de tiempo adecuado sobre cada trabajador, puede llevarnos a
una optimización de la utilización de los recursos llegando a conseguir un mejor nivel de
productividad. Pero una cosa es tener este conocimiento y otra el comprenderlo y
llevarlo en practica, por eso se han creado puntos de mejora, tips o tecnicas para un
mejor aprovechamiento de este.
Optimizar el tiempo de los trabajadores es una de las principales prioridades de las
empresas, y es que esto recoge dos objetivos, por un lado, controlar los costes de la
empresa y, por otro lado, aumentar la productividad sin necesidad de recurrir a nuevas
contrataciones o a horas extras.
Para poder conseguirlo es necesario poner especial atención en cosas como: una buena
programación del trabajo, control sobre el descanso de los trabajadores, estudio del
rendimiento obtenido en función del trabajo realizado o, poder identificar los
principales puntos de pérdida de tiempo.

3.5.1 Control de tiempo: Planificación de las tareas

Establecer un tiempo para fijar de manera clara cuáles son las tareas y las funciones que
se deben ejecutar cada día en el trabajo es fundamental para un buen control de
tiempo. Asistir a los miembros del equipo para fijar prioridades en el manejo del tiempo
y de las funciones y tareas a desarrollar, aumentando, de esta forma, la productividad y

4
la eficiencia delegando y dividiendo las tareas en los miembros según sus talentos y
potencialidades.
Cuando se establecen las prioridades en las tareas a ejecutar, se debe especificar y
evaluar el tiempo de ejecución, los pasos para conseguirlo, los tiempos de entrega y
señalar la importancia. Además de eso, hay que ser conscientes de que pueden ocurrir
aspectos inesperados y se debe contar con ese tiempo de más para asegurar el
cumplimiento de los plazos.

3.5.1 Control de tiempo: Rendimiento vs horas de

trabajo

España es el tercer país con la jornada laboral más amplia de la Unión Europea, pero, a
su vez, es el que menor rendimiento obtiene por hora trabajada, puesto que el 55% del
tiempo trabajado resulta poco o nada productivo. Por tanto, uno de los primeros pasos
para una buena gestión de la productividad de las tareas planificadas por parte de los
trabajadores es medir el rendimiento de trabajo en función de los objetivos que se han
alcanzado y no de las horas que se han realizado.
La evaluación del rendimiento laboral ofrece una fuente imprescindible de información
que permite medir el éxito de la organización de la empresa. Este rendimiento se puede
medir de dos formas:
Medir los resultados. Medir todo lo que consigue o produce un trabajador con su
trabajo. Es decir, en función de la cantidad de los objetivos.
Medir el desempeño de los empleados. Este aspecto va en función de la personalidad
del trabajador. Este debe analizarse sin perder la objetividad, considerándose la forma
de actuar en el trabajo.
Realmente lo ideal es realizar las dos mediciones, lográndose resultados más completos
y obteniendo información más objetiva para el control de tiempo en la empresa.
5
CONCLUCION.
Las buenas estrategias de control del tiempo te ayudarán a organizar y priorizar las
tareas para que puedas:
Sentir que tienes más tiempo en tu día. Cuando eres consciente con respecto a qué
dedicas tu tiempo, empezarás a reducir las tareas innecesarias, a quitar prioridad al
trabajo que no necesita hacerse hoy, y lograrás resultados en menos tiempo. No es que
tu día tendrá literalmente más horas, pero descubrirás que logras hacer más en la
misma cantidad de tiempo.
Establecer límites entre el tiempo dedicado al trabajo y a la vida personal. Mejorar la
gestión del tiempo no es exprimir cada segundo de productividad que tienes en el
trabajo. Más bien, estas estrategias pueden ayudarte a realizar el trabajo más
importante e identificar qué trabajo puede esperar hasta mañana. Al priorizar el trabajo
que debe realizarse hoy y aclarar qué trabajo puedes aplazar para una fecha posterior,
también estás estableciendo límites entre el tiempo dedicado al trabajo y a tu vida
personal.
Reducir el estrés. Sin una gestión eficaz del tiempo, puede parecer que nunca tienes
suficiente tiempo en el trabajo. Es posible que sientas que estás corriendo de un lado a
otro y solucionando problemas, lo que puede provocar un aumento del estrés y, en
última instancia, sufrir agotamiento. De hecho, según el Índice de la anatomía del
trabajo, el 71 % de los trabajadores del conocimiento informaron que sufrieron
agotamiento al menos una vez en 2020.
Mejorar la productividad. Hay una variedad de consejos sobre gestión del tiempo que te
ayudarán a reducir la procrastinación y aumentar la productividad. Al identificar tus
principales prioridades para el día, no solo serás más productivo, sino que también
tendrás la seguridad de que estás trabajando en las tareas correctas cada día.
Quitar los malos hábitos. Nadie quiere procrastinar. Pero con el tiempo, los malos
hábitos pueden acumularse y obstaculizar el trabajo de alto impacto. (Créenos, a
6
nosotros también nos ha pasado). Las estrategias de gestión del tiempo pueden
ayudarte a identificar y quitar los malos hábitos.