La contabilidad de costos.

Entendemos por contabilidad de costos grupo de técnicas y procedimientos empleados para cuantificar las pérdidas económicas que son incurridas por un negocio y que generalmente están destinadas a generar ingresos o bien, para la confección de inventarios. Dicha contabilidad de costos es un sistema de información para registrar, determinar, distribuir, acumular, analizar, interpretar, controlar e informar de los costos de producción, distribución, administración, y financiamiento. Para Rayburn, (1987:14). «La contabilidad de costos es entonces aquella parte de la Contabilidad que identifica, mide, informa y analiza los diferentes elementos de costos, directos o indirectos, asociados con la fabricación de un bien y/o la prestación de un servicio. En el Proceso de acumulación de costos para la valoración de los inventarios y la determinación de beneficios, se satisfacen las necesidades de los usuarios externos y de la dirección. Además, la Contabilidad de costos proporciona a la dirección información exacta y puntual para la planificación, control y evaluación de las operaciones de la empresa.» Origen de la contabilidad de costo Conocer la historia y desarrollo de la contabilidad, hasta nuestros días, es igual de importante como la de los Costos, que parte fundamental de esta propuesta. Para dar a conocer el origen de la contabilidad de costo es interesante tomar la narración de Lorino. Como podrá verse a continuación, se detalla en forma pormenorizada los acontecimientos y personajes que gestaron y contribuyeron al perfeccionamiento de la Contabilidad de Costos y los Costos basados en Actividades (ABC). Según Lorino (1995:7), afirma que: «Estos métodos se fueron elaborando progresivamente entre 1850 y 1910, en particular en la gran industria norteamericana. Básicamente, el desenlace de este proceso puede situarse en 1907, en Du Ponts de Nemours, aunque después se pusieron a punto otras técnicas. En efecto, fue en 1907 cuando Donalson Brown, colaborador de Pierre Du Pont de Nemours al frente del grupo químico, inventó la fórmula que relaciona el índice de rentabilidad de capital, el índice de rentabilidad de la explotación y el índice de rotación de capital. Por primera vez, los diversos tipos de contabilidad utilizados hasta entonces de manera independiente

y esto entre los años 1889 a 1895. no solo en Du Pont de Nemours.M. la contabilización de los activos a su valor de adquisición y el índice de rentabilidad del capital invertido por división. uno de los pioneros del control de gestión industrial: fue el que desarrolló la contabilidad analítica. Esta .. todavía hoy. La invención de Donalson Brown remataba un largo proceso de innovaciones iniciado en 1902 bajo la tutela de los hermanos Du Pont.. Seguramente ejer¬ció una influencia determinante en los sistemas de gestión. citemos a título de ejemplo inter¬nacional de investigación aplicada C. en este trabajo los Du Pont y sus colaboradores se inspiraron ampliamente en las enseñanzas de un hombre que ya habían tenido como colega en la Johnson and Lorain Steel Company: Frederick Taylor.S. Taylor fue. con una agitación que podía calificarse casi de febril. e incluso la reinvención. los estándares. a menudo. continua Lorino (1995:3). en efecto. la gestión de las existencias y de las materias y la remuneración al rendimiento. el cronometraje y el seguimiento de los tiempos de mano de obra directa. global y coherente. del soporte de la gestión constituido por las herramientas de control. Contabilidad Financiera. sirve de base a la gestión de le empresa y.. por un tiempo de Du Pont de Nemours) y en General Electric. y constituían una ima¬gen económica completa de la empresa.(Contabilidad de Capital. la asignación de los costes indirectos. «de repente.» Los Costos Basados En Actividades Empero. Contabilidad de Costes) estaban enlazadas en un modelo único. Así se introdujeron sucesivamente: la asignación de los costes indirectos para calcular los costos completos de los productos. por tanto. sino también en General Motors (filial. donde el concepto de coste estándar se adoptó y generalizó inspirándose en estas enseñanzas. a la actividad encargada de vigilar la calidad de esta gestión: el control de gestión. (Cost Management System)[Sistema Gerencial de Costos] de la agrupación cooperativa CAM-I (ConsortiumforadvancedManufacturing - International)[Consorcio para el Mejoramiento de la Industria ± Internacional]. bajo el efecto de choques múltiples. una parte de la industria mundial ha emprendido la revisión. la asignación de los costes indirectos mediante los tiempos de la mano de obra o de los tiempos de máquina.

publicó. El objetivo perseguido era crear un nuevo tipo de contabilidad analítica adaptada al entorno de las industrias altamente automatizadas e integradas. Boeing. El libro obtuvo. y los grandes grupos anglosajones de auditoria y asesoramiento (los «Big Eight») lanzaron un nuevo programa profundamente diferente de los precedentes.S. en un año. bajo el título «Cost Management forToday'sManufacturing».]. en el que nuevos conceptos.asociación fue creada en 1972 por iniciativa de los grandes grupos industriales norteamericanos para organizar y financiar conjuntamente programas de investigación en el ámbito de la prodúctica. en asociación con la Business School de Harvard. Alcatel. de las cuales un tercio eran de Europa y dos tercios de Estados Unidos.M. pasando por IBM. El éxito fue fulminante.UU. son los siguientes: . reunía a cuarenta empresas. ciertas universidades. como Harvard y Stanford. Fue una iniciativa que condujo a una docena de programas de investigación sobre temas tales como los lenguajes de programación de control numérico.M. el programa había absorbido él solo la mitad de la totalidad de los patrocinadores y financiaciones de CAM-I. El resultado de esta investigación dio origen al concepto de actividades. Para Polimeni y otros (1990:2). BristishAerospace. al respecto en el prefacio de Brimson (1997:9).» Los objetivos de la contabilidad de costos. En 1988.M. Procter and Gamble. Phillips. puesto que estaba orientado a la gestión y no a la tecnología: el programa C. o cálculo del coste basado en las actividades. Aeritalia. nuevos métodos y nuevos enfoques van tomando forma en lo que podía llamarse una nueva filosofía económica"». el premio de la «American Association of Accountants» reservado a la mejor obra de Contabilidad de Gestión. etc. Entonces el programa fue calificado por Peter Ducker como ³el trabajo más estimulante y más innovador en gestión de hoy en día. C. En 1990. En algunos de los miembros industriales de CAM-I.S. Lucas. C. de General Motors a Siemens. el diseño asistido por ordenador y la generación automática de gamas. porque. expuestos por la NAA [Asociación de Contadores de EE. Alfred King afirma: «Nunca antes en la historia de la contabilidad un concepto ha pasado tan rápido de la teoría a la práctica como en el caso de la contabilidad por actividades. los principios básicos del enfoque propuesto.S. en 1989. «Los objetivos de la Contabilidad Gerencial [costos].

son de vital importancia para la toma de decisiones de una manera rápida y eficaz. Para lograr los objetivos arriba mencionados. se recopila para efectuar la valuación del inventario. 2. asegurar la contabilización de los recursos y la presentación de los informes para uso externo. evaluación y control. evaluar y controlar los recursos. contribuyendo a coordinar los efectos en toda la organización. . La información sobre costos. de servir para este objetivo principal. Participar en la toma de decisiones estratégicas. Proveer información requerida para las operaciones de planificación.» Según Rayburn (1987:13). Los mandos altos. La contabilidad de costos posee una gran relevancia en todas las empresas ya que forma parte importante durante la planificación estratégica de los negocios a concretar. la información que obtengan acerca de los costos y los gastos en que incurre la organización para realizar su actividad y que rige su comportamiento. los contadores deben asumir las siguientes responsabilidades: planeación.1. tácticas y operacionales.» Importancia de la contabilidad de costo La contabilidad de costos se relaciona con la información de costos para uso interno de la gerencia y ayuda de manera considerable a la gerencia en la formulación de objetivos y programas de operación en la comparación del desempeño real con el esperado y en la presentación de informes. Para lograr esta meta los contadores deben acumular los elementos del costo para llegar a una base y poder decidir el precio de venta. esto hace que en la actualidad la "La contabilidad de costos" tome gran relevancia frente a las necesidades de los usuarios de la información. «Uno de los objetivos de la contabilidad de costos es transmitir información financiera a la dirección para que ésta pueda planificar. evaluación y control. salvaguardando los activos de la organización y estableciendo comunicaciones con las partes interesadas ajenas a la empresa. la gerencia y el departamento administrativo se enfrentan constantemente con diferentes situaciones que afectan directamente el funcionamiento de la empresa.

de administración. Definición de costos y gastos El costo se define como el valor sacrificado para adquirir bienes o servicios mediante la reducción de activos o al incurrir en pasivos en el momento en que se obtienen los beneficios. Los costos: representan los recursos que se entregan o prometen entregar (sacrificios económicos) a cambio de un bien o un servicio Costo: esfuerzo destinado a lograr un objetivo determinado. y el comerciante. Otro aspecto un poco más inferior que abarca la contabilidad de costos. Ejemplo: de producción. y que no se espera que pueda generar ingresos en el futuro. . Lo que queremos decir con esto es que. es decir al precio en el que el producto fue producido. etc. Se denomina gasto a la partida contable que disminuye el beneficio o aumenta la pérdida de una entidad. generalmente las empresas les venden a los comerciantes. Diferencias entre costos y gastos: Usualmente existen pequeñas diferencias conceptuales entre costo. derivado de la operación normal de la organización. económico. productos a precio de costo. aunque pudieran parecer sinónimos. gasto y pérdida.Se debe tener en cuenta que en base a la contabilidad de costos. En general se entiende por gasto al sacrificio económico para la adquisición de un bien o servicio. sean estas de producción industrial o no. La expresión objetivo determinado abarca todas las circunstancias o funciones que generan costos. se pueden determinar los capitales destinado a los materiales necesarios para llevar a cabo las actividades empresariales. y así idean planes para retener a esos clientes que se dedican a la comercialización de nuestros productos. es que también se calcula aquellos productos que serán vendidos por unidad. para poder obtener alguna ganancia le agrega un porcentaje al precio de costo de ese producto. De esta manera las empresas sacan un porcentaje promedio de ganancia para el vendedor.

Son los principales recursos que se usan en la producción. pero tienen una relevancia relativa frente a los directos. estos se transforman en bienes terminados con la ayuda de la mano de obra y los costos indirectos de fabricación. fácilmente se asocian con éste y representan el principal costo de materiales en la elaboración de un producto e Indirectos: Son los que están involucrados en la elaboración de un producto. esta clasificación suministra la información necesaria para la medición del ingreso y la fijación del precio del producto. a través de la requisiciónme va dar una referencia que necesito. Directos: Son todos aquellos que pueden identificarse en la fabricación de un producto terminado.A diferencia de los gastos. y los costos trascienden dichos periodos y se reflejan los mismos en 2 o más periodos. que implica que el gasto se debe registrar en el momento en que ocurre el hecho económico que lo genera. . generarán probablemente un ingreso en el futuro al ser transformados y vendidos como producto terminado. cuanto para poder adquirir ese material. la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación. También una diferencia fundamental entre costos y gastos. es que radica en que los gastos nacen y mueren en un mismo periodo contable. Los elementos del costo Los elementos de costo de un producto o sus componentes son los materiales directos. con independencia de si fue pagado o cobrado. los costos. o de su formalización mediante un contrato o cualquier otro documento. que tipo. Para ello debe existir un control del almacén de esos materiales. por ejemplo de compra de materias primas. En general las normas contables requieren que los gastos se contabilicen siguiendo el criterio de Devengado. Materiales: Es la parte esencial dentro de los costos.

Costos indirectos de fabricación (CIF): Son todos aquellos costos que se acumulan de los materiales y la mano de obra indirectos más todos los incurridos en la producción pero que en el momento de obtener el costo del producto terminado no son fácilmente identificables de forma directa con el mismo.Cuando se hace la requisición debe haber un control interno y un manejo del material y distribución para la obtención del producto. de acuerdo con la naturaleza de varias partidas. A costos bajos -------. también conocido como trabajo a destajo. por día o por horas y se paga según el valor de la hora de trabajo. el primero es el pago por el tiempo trabajado sin importar la cantidad producida. . Existe una teoría contable para los costos de mano de obra como los sistemas de nóminas. tarjeta de reloj del obrero y la boleta o registro de tiempo. esta forma se conoce como trabajo por tiempo. o a un departamento. Los costo indirectos pueden subdividirse en varias categorías.precios bajos A costos altos --------. el segundo es el pago por la cantidad producida sin importar el tiempo.precios altos Mano de Obra: Es el esfuerzo físico o mental empleados para la elaboración de un producto. de las cuales existen dos formas. cuatro de las categoríasmás comunes son: 1. La contabilización de los costos de mano de obra: se realiza por medio de planes para el pago de jornales. tiene una tarifa fija y es por cada unidad producida. Existen dos tipos la Directa: Es aquella directamente involucrada en la fabricación de un producto terminado que puede asociarse con este con facilidad y que tiene gran costo en la elaboración e Indirecta: Es aquella que no tiene un costo significativo en el momento de la producción del producto. Cargos directos: costos aplicables solamente a un producto particular u orden específica.

Cargos fijos: costos relativamente constantes. Cargos variables: costos que cambian de una forma más o menos paralela con la producción. Cargos semivariables: costos fijos hasta un nivel determinado de producción. 3. desde cero hasta toda la capacidad de trabajo de la planta. .2. que aumenta a sobre pasar este nivel. cualquiera que sea el volumen de la producción. 4.

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