La contabilidad de costos.

Entendemos por contabilidad de costos grupo de técnicas y procedimientos empleados para cuantificar las pérdidas económicas que son incurridas por un negocio y que generalmente están destinadas a generar ingresos o bien, para la confección de inventarios. Dicha contabilidad de costos es un sistema de información para registrar, determinar, distribuir, acumular, analizar, interpretar, controlar e informar de los costos de producción, distribución, administración, y financiamiento. Para Rayburn, (1987:14). «La contabilidad de costos es entonces aquella parte de la Contabilidad que identifica, mide, informa y analiza los diferentes elementos de costos, directos o indirectos, asociados con la fabricación de un bien y/o la prestación de un servicio. En el Proceso de acumulación de costos para la valoración de los inventarios y la determinación de beneficios, se satisfacen las necesidades de los usuarios externos y de la dirección. Además, la Contabilidad de costos proporciona a la dirección información exacta y puntual para la planificación, control y evaluación de las operaciones de la empresa.» Origen de la contabilidad de costo Conocer la historia y desarrollo de la contabilidad, hasta nuestros días, es igual de importante como la de los Costos, que parte fundamental de esta propuesta. Para dar a conocer el origen de la contabilidad de costo es interesante tomar la narración de Lorino. Como podrá verse a continuación, se detalla en forma pormenorizada los acontecimientos y personajes que gestaron y contribuyeron al perfeccionamiento de la Contabilidad de Costos y los Costos basados en Actividades (ABC). Según Lorino (1995:7), afirma que: «Estos métodos se fueron elaborando progresivamente entre 1850 y 1910, en particular en la gran industria norteamericana. Básicamente, el desenlace de este proceso puede situarse en 1907, en Du Ponts de Nemours, aunque después se pusieron a punto otras técnicas. En efecto, fue en 1907 cuando Donalson Brown, colaborador de Pierre Du Pont de Nemours al frente del grupo químico, inventó la fórmula que relaciona el índice de rentabilidad de capital, el índice de rentabilidad de la explotación y el índice de rotación de capital. Por primera vez, los diversos tipos de contabilidad utilizados hasta entonces de manera independiente

Así se introdujeron sucesivamente: la asignación de los costes indirectos para calcular los costos completos de los productos.(Contabilidad de Capital. (Cost Management System)[Sistema Gerencial de Costos] de la agrupación cooperativa CAM-I (ConsortiumforadvancedManufacturing - International)[Consorcio para el Mejoramiento de la Industria ± Internacional].» Los Costos Basados En Actividades Empero.. citemos a título de ejemplo inter¬nacional de investigación aplicada C. bajo el efecto de choques múltiples. Contabilidad de Costes) estaban enlazadas en un modelo único. Taylor fue. el cronometraje y el seguimiento de los tiempos de mano de obra directa. en efecto. Contabilidad Financiera. y esto entre los años 1889 a 1895. a la actividad encargada de vigilar la calidad de esta gestión: el control de gestión. por tanto. los estándares. donde el concepto de coste estándar se adoptó y generalizó inspirándose en estas enseñanzas.M. uno de los pioneros del control de gestión industrial: fue el que desarrolló la contabilidad analítica. la gestión de las existencias y de las materias y la remuneración al rendimiento. «de repente. global y coherente. no solo en Du Pont de Nemours. e incluso la reinvención. la asignación de los costes indirectos. sino también en General Motors (filial. la contabilización de los activos a su valor de adquisición y el índice de rentabilidad del capital invertido por división. por un tiempo de Du Pont de Nemours) y en General Electric.. en este trabajo los Du Pont y sus colaboradores se inspiraron ampliamente en las enseñanzas de un hombre que ya habían tenido como colega en la Johnson and Lorain Steel Company: Frederick Taylor. la asignación de los costes indirectos mediante los tiempos de la mano de obra o de los tiempos de máquina. con una agitación que podía calificarse casi de febril. La invención de Donalson Brown remataba un largo proceso de innovaciones iniciado en 1902 bajo la tutela de los hermanos Du Pont. a menudo. sirve de base a la gestión de le empresa y. todavía hoy.. Esta . y constituían una ima¬gen económica completa de la empresa. Seguramente ejer¬ció una influencia determinante en los sistemas de gestión. una parte de la industria mundial ha emprendido la revisión. continua Lorino (1995:3). del soporte de la gestión constituido por las herramientas de control.S.

pasando por IBM. Fue una iniciativa que condujo a una docena de programas de investigación sobre temas tales como los lenguajes de programación de control numérico. o cálculo del coste basado en las actividades. El éxito fue fulminante. reunía a cuarenta empresas.M.S. BristishAerospace. son los siguientes: .S. Alfred King afirma: «Nunca antes en la historia de la contabilidad un concepto ha pasado tan rápido de la teoría a la práctica como en el caso de la contabilidad por actividades. en el que nuevos conceptos. Procter and Gamble. los principios básicos del enfoque propuesto.UU. etc.S. el premio de la «American Association of Accountants» reservado a la mejor obra de Contabilidad de Gestión. ciertas universidades. Para Polimeni y otros (1990:2).asociación fue creada en 1972 por iniciativa de los grandes grupos industriales norteamericanos para organizar y financiar conjuntamente programas de investigación en el ámbito de la prodúctica. en 1989. En algunos de los miembros industriales de CAM-I. Aeritalia. C.]. En 1988. bajo el título «Cost Management forToday'sManufacturing». Lucas. de las cuales un tercio eran de Europa y dos tercios de Estados Unidos. C. en asociación con la Business School de Harvard. de General Motors a Siemens. el programa había absorbido él solo la mitad de la totalidad de los patrocinadores y financiaciones de CAM-I. Phillips. El resultado de esta investigación dio origen al concepto de actividades. publicó. Entonces el programa fue calificado por Peter Ducker como ³el trabajo más estimulante y más innovador en gestión de hoy en día.» Los objetivos de la contabilidad de costos. El objetivo perseguido era crear un nuevo tipo de contabilidad analítica adaptada al entorno de las industrias altamente automatizadas e integradas. el diseño asistido por ordenador y la generación automática de gamas. puesto que estaba orientado a la gestión y no a la tecnología: el programa C. expuestos por la NAA [Asociación de Contadores de EE. «Los objetivos de la Contabilidad Gerencial [costos]. como Harvard y Stanford.M. nuevos métodos y nuevos enfoques van tomando forma en lo que podía llamarse una nueva filosofía económica"». en un año. En 1990. El libro obtuvo. al respecto en el prefacio de Brimson (1997:9).M. porque. Boeing. Alcatel. y los grandes grupos anglosajones de auditoria y asesoramiento (los «Big Eight») lanzaron un nuevo programa profundamente diferente de los precedentes.

La información sobre costos. . contribuyendo a coordinar los efectos en toda la organización. tácticas y operacionales. Participar en la toma de decisiones estratégicas.1. de servir para este objetivo principal. salvaguardando los activos de la organización y estableciendo comunicaciones con las partes interesadas ajenas a la empresa. Para lograr esta meta los contadores deben acumular los elementos del costo para llegar a una base y poder decidir el precio de venta. 2. la gerencia y el departamento administrativo se enfrentan constantemente con diferentes situaciones que afectan directamente el funcionamiento de la empresa. Proveer información requerida para las operaciones de planificación. evaluación y control. la información que obtengan acerca de los costos y los gastos en que incurre la organización para realizar su actividad y que rige su comportamiento. los contadores deben asumir las siguientes responsabilidades: planeación.» Importancia de la contabilidad de costo La contabilidad de costos se relaciona con la información de costos para uso interno de la gerencia y ayuda de manera considerable a la gerencia en la formulación de objetivos y programas de operación en la comparación del desempeño real con el esperado y en la presentación de informes. evaluación y control. esto hace que en la actualidad la "La contabilidad de costos" tome gran relevancia frente a las necesidades de los usuarios de la información. evaluar y controlar los recursos. La contabilidad de costos posee una gran relevancia en todas las empresas ya que forma parte importante durante la planificación estratégica de los negocios a concretar. Para lograr los objetivos arriba mencionados. asegurar la contabilización de los recursos y la presentación de los informes para uso externo.» Según Rayburn (1987:13). Los mandos altos. se recopila para efectuar la valuación del inventario. son de vital importancia para la toma de decisiones de una manera rápida y eficaz. «Uno de los objetivos de la contabilidad de costos es transmitir información financiera a la dirección para que ésta pueda planificar.

para poder obtener alguna ganancia le agrega un porcentaje al precio de costo de ese producto. y así idean planes para retener a esos clientes que se dedican a la comercialización de nuestros productos. sean estas de producción industrial o no. generalmente las empresas les venden a los comerciantes. es que también se calcula aquellos productos que serán vendidos por unidad. Diferencias entre costos y gastos: Usualmente existen pequeñas diferencias conceptuales entre costo. aunque pudieran parecer sinónimos. y que no se espera que pueda generar ingresos en el futuro. Se denomina gasto a la partida contable que disminuye el beneficio o aumenta la pérdida de una entidad. De esta manera las empresas sacan un porcentaje promedio de ganancia para el vendedor. Definición de costos y gastos El costo se define como el valor sacrificado para adquirir bienes o servicios mediante la reducción de activos o al incurrir en pasivos en el momento en que se obtienen los beneficios. económico. productos a precio de costo.Se debe tener en cuenta que en base a la contabilidad de costos. de administración. En general se entiende por gasto al sacrificio económico para la adquisición de un bien o servicio. se pueden determinar los capitales destinado a los materiales necesarios para llevar a cabo las actividades empresariales. Otro aspecto un poco más inferior que abarca la contabilidad de costos. Los costos: representan los recursos que se entregan o prometen entregar (sacrificios económicos) a cambio de un bien o un servicio Costo: esfuerzo destinado a lograr un objetivo determinado. . Ejemplo: de producción. gasto y pérdida. es decir al precio en el que el producto fue producido. La expresión objetivo determinado abarca todas las circunstancias o funciones que generan costos. derivado de la operación normal de la organización. etc. Lo que queremos decir con esto es que. y el comerciante.

. Materiales: Es la parte esencial dentro de los costos. y los costos trascienden dichos periodos y se reflejan los mismos en 2 o más periodos. También una diferencia fundamental entre costos y gastos. En general las normas contables requieren que los gastos se contabilicen siguiendo el criterio de Devengado. Para ello debe existir un control del almacén de esos materiales. estos se transforman en bienes terminados con la ayuda de la mano de obra y los costos indirectos de fabricación. Los elementos del costo Los elementos de costo de un producto o sus componentes son los materiales directos. con independencia de si fue pagado o cobrado. la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación. a través de la requisiciónme va dar una referencia que necesito. Directos: Son todos aquellos que pueden identificarse en la fabricación de un producto terminado. los costos. es que radica en que los gastos nacen y mueren en un mismo periodo contable. esta clasificación suministra la información necesaria para la medición del ingreso y la fijación del precio del producto. por ejemplo de compra de materias primas. pero tienen una relevancia relativa frente a los directos. o de su formalización mediante un contrato o cualquier otro documento. fácilmente se asocian con éste y representan el principal costo de materiales en la elaboración de un producto e Indirectos: Son los que están involucrados en la elaboración de un producto. generarán probablemente un ingreso en el futuro al ser transformados y vendidos como producto terminado. que tipo.A diferencia de los gastos. cuanto para poder adquirir ese material. Son los principales recursos que se usan en la producción. que implica que el gasto se debe registrar en el momento en que ocurre el hecho económico que lo genera.

Los costo indirectos pueden subdividirse en varias categorías. Cargos directos: costos aplicables solamente a un producto particular u orden específica. La contabilización de los costos de mano de obra: se realiza por medio de planes para el pago de jornales. . tarjeta de reloj del obrero y la boleta o registro de tiempo. A costos bajos -------. de las cuales existen dos formas. el primero es el pago por el tiempo trabajado sin importar la cantidad producida. cuatro de las categoríasmás comunes son: 1. Existe una teoría contable para los costos de mano de obra como los sistemas de nóminas. esta forma se conoce como trabajo por tiempo. o a un departamento. Existen dos tipos la Directa: Es aquella directamente involucrada en la fabricación de un producto terminado que puede asociarse con este con facilidad y que tiene gran costo en la elaboración e Indirecta: Es aquella que no tiene un costo significativo en el momento de la producción del producto. tiene una tarifa fija y es por cada unidad producida.Cuando se hace la requisición debe haber un control interno y un manejo del material y distribución para la obtención del producto. Costos indirectos de fabricación (CIF): Son todos aquellos costos que se acumulan de los materiales y la mano de obra indirectos más todos los incurridos en la producción pero que en el momento de obtener el costo del producto terminado no son fácilmente identificables de forma directa con el mismo. también conocido como trabajo a destajo. el segundo es el pago por la cantidad producida sin importar el tiempo.precios bajos A costos altos --------. por día o por horas y se paga según el valor de la hora de trabajo. de acuerdo con la naturaleza de varias partidas.precios altos Mano de Obra: Es el esfuerzo físico o mental empleados para la elaboración de un producto.

que aumenta a sobre pasar este nivel. . desde cero hasta toda la capacidad de trabajo de la planta. Cargos variables: costos que cambian de una forma más o menos paralela con la producción. cualquiera que sea el volumen de la producción. 3. 4. Cargos semivariables: costos fijos hasta un nivel determinado de producción.2. Cargos fijos: costos relativamente constantes.

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