GESTIÓN HUMANA Código: A2-F-01

Versión: 4
PERFIL DEL CARGO

1. IDENTIFICACION DEL CARGO

Nombre del cargo
Área a la cual pertenece
Proceso al cual pertenece
Cargo a quien reporta
Cargos que le reportan
Número de personas que le reportan
Cargo de remplazo en caso de ausencia
Relaciones de trabajo internas:
Relaciones de trabajo externas:
Toma de decisiones económicas
Profesional control costos y programación.
Área Técnica.
Gestión Presupuesto
Director de control y programación. Gerencia Técnica.
N/A.
0.
Profesional control y programación o director de control y
programación.
Director de obra, residente de obra, almacenista de obra,
Director de construcciones, Gerencia de Construcciones,
Con las áreas de presupuesto, control proveedores,
coordinación almacén y logística.
N/A
No aplica.

Gerente Técnico

Director de Control y
programación

Profesional control costos

y programación obras

Elaboró: Gestión Humana Fecha: 16/12/2013 MODIFICACION 14-07-14

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PERFIL DEL CARGO

2. REQUISITOS DEL CARGO

-Ingeniero Civil, Arquitecto Constructor.

Formación
-Mínimo 1 año en cargos similares.

Experiencia
Procedimiento de compras de Conaltura
SAO
Microsoft Project
Conocimientos específicos
Fundamentos de lean construction
Fundamentos contables y Legales
Alcance de las pólizas de garantía legales.
3. OBJETIVO DEL CARGO
Garantizar que toda la información que ingresa a SAO, sea oportuna, congruente, veraz y se realice de acuerdo con
el procedimiento de compras. Asegurar la oportuna y confiable entrega del informe de avance de costos y
proyección futura del costo final. Asegurar la oportuna y confiable entrega del informe de avance de la obra vs. la
programación base de obra.
4. RESPONSABILIDADES Y ACTIVIDADES
RESPONSABILIDADES ACTIVIDADES
• Asegurar en la etapa de preliminares de obra al inicio de construcción, que el
director y el equipo de trabajo cuente con todos los instructivos y registros para
el efectivo control administrativo de la obra, de las obligaciones legales y
contractuales y de la oportunidad y trazabilidad de la información.
• Valida oportunamente que el Director de obra y el equipo de obra cuenten con
todos los procedimientos e instructivos del S.G.C. que debe llevar a cabo en la
Preliminares de obra obra.
• Verifica con la persona que corresponda del área de calidad cuáles son los
procedimientos e instructivos que se debe llevar en la obra y valida con los del
Director de la obra.
• Asegurar la construcción de la portería, que cumpla con los parámetros
establecidos para el correcto funcionamiento del sistema de control de ingreso
de personal.
• Asegurar que a la obra solo ingresa personal autorizado y registrado.
Inicio de obra. • Asegurar en la primera semana de inicio de obra que quede instalado,
protegido y funcionando correctamente el mecanismo de registro. Entrega y
entrena al portero sobre el uso y control del sistema.

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• Realiza seguimiento diario al registro de ingreso y retiro del personal para

garantizar la veracidad de la información que será utilizada para el pago de
nómina y seguridad social del personal de la obra.
• Asegurar mensualmente la generación y el debido análisis de los informes que
el sistema genera para realizar el debido control y auditoria a los pagos a
realizar por concepto de horas extras, seguridad social y devolución de
retenidos de los contratistas de la obra.
• PROCEDIMIENTO DE COMPRAS: Asegura que el Director de obra, el almacenista
y el residente de obra conozcan, entiendan y apliquen el módulo de compras.
• Validar que el presupuesto base sea creado en SAO. Solicitar al área de
presupuesto copia de las cotizaciones, lista de precios mano de obra del año en
curso, la estructura administrativa de obra con las duraciones estimadas en la
obra y la duración (o programación) de obra estimada con la que se elaboró el
presupuesto.
• Validar el cumplimiento del flujo de caja de la obra.
• Aportar la información que requiera el Director de obra sobre el presupuesto
base y la programación base de obra.
• Acompañar y apoyar el proceso de validación del presupuesto y programación de
obra.
• Estudiar y conocer el alcance de la obra (diseños, estudios técnicos,
especificaciones), la programación base de obra, el presupuesto base de obra.
Participar y apoyar el plan de calidad, el plan de equipo, el plan de suministros.
• Asegurar las adecuadas condiciones físicas para garantizar la custodia y entrega
oportuna de todos los registros administrativos y del procedimiento de compra a
los demás procesos de la compañía. Hacer el cronograma de las fechas de
compromiso de entrega de informes mensuales de la obra (inventario y cierre
inventario, cierre en sao, análisis con el Director de obra y entrega del informe).
• Validar el cumplimiento del registro diario de portería, solicitar a Gestión
Humana el libro numerado de control portería y entregarlo al portero. Asegurar
que realice el procedimiento establecido de registro en el libro. Diariamente al
final de la jornada, validar con su firma si el Director de obra trazó la línea de
color con su firma en señal de cierre del registro de la jornada.
• Parametrización de cantidades, Apoyar al Director de obra en la parametrización
de las actividades y coordinar que en la Dirección de presupuesto y control
Control de ingreso de generen los topes de acuerdo con esta.
registro a sao. • Asegurar que todos los insumos tengan tope de precio y cantidades y verificar en
sao que todos los insumos del presupuesto base siempre tengan tope en
cantidades y precio.
• Asegurar diariamente la trazabilidad del movimiento de almacén y validar

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diariamente que se registren y direccionen correctamente las salidas de almacén

en sao.
• Verificar diariamente la trazabilidad, coherencia y concordancia de los registros
físicos vs los registros en sao con el módulo del procedimiento de compras.
Registra la ecuación en el libro diario.
• Revisar antes de ingresar cualquier información a sao, verificar si las cantidades o
precios unitarios de todas las cotizaciones aprobadas, (sea de suministro o
contrato), no supere las cantidades o precios unitarios del presupuesto base.
Esto es una novedad que debe ser autorizada por escrito por la Dirección de
Presupuesto y Control. (Aunque haya sido aprobado el cuadro comparativo de
acuerdo con el procedimiento de compras).
• Informar las novedades a Presupuesto y Control y solo ingresar a sao cuando
reciba la autorización de ingreso de la novedad, en caso de ser aprobada, debe
actualizar el APU y tener presente información para la proyección de costos
siguiente.
• Asegurar la entrega de información oportuna del movimiento administrativo de
obra y las novedades en el comité de obra semanal.
• Presentar un informe semanal en el comité de obra (debe quedar consignado en
el registro del acta) el movimiento resumen de la semana y las novedades y
cierres de estas.
• Asegurar la trazabilidad y evidenciar las novedades en el movimiento diario de
almacén.
• Asegurar el cierre de las novedades y analizar diariamente el cierre del
movimiento del almacén y llevar un registro de la información.
• Informar a Director de obra si encuentra alguna novedad y coordinar el
procedimiento para cerrarla.
• Asegurar que no ingresen insumos que no se encuentren registrados en el
presupuesto base de obra o con especificaciones diferentes al presupuesto base
y en caso de encontrarse, informar la novedad al Director de obra y asegurar que
se realicen oportunamente las correcciones en obra.
• Asegurar con el apoyo del área jurídica que el Director conozca las modalidades
de contratación posible en obra. Qué es lo que debe incluir en los contratos,
como blinda al proyecto de futuras demandas y asegura su efectivo desarrollo.
Asegurar el buen manejo Alcance y control de las garantías.
administrativo de los • Asegurar el cumplimiento de que el contrato SAO sea equivalente al contrato
contratos. físico. Que ambos contratos estén de acuerdo con lo aprobado por Gestión
compras y en las cantidades y especificaciones establecidas en el presupuesto
base y en las duraciones de la programación base cumpliendo el manual de
procedimiento de compras.

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• Asegurar la custodia y entrega oportuna de todos los registros que se generan

del contrato y de su seguimiento hasta el cierre y finiquito de este.
• Acompañar al director en el proceso de evaluación de cotizaciones y elaborar el
contrato físico y en sao solo si se cumplió el procedimiento de compras
• Seguimiento e informes mensuales del estado de todos los contratos de obra.
(Contratos cerrados y activos, acumulado anticipo, acumulado ejecutado,
faltante, acumulado retenido y novedades).
• Asegurar el cumplimiento del contrato y el cierre legal.
• Seguimiento al cumplimiento de la vigencia permanente de los contratos y de las
pólizas de garantía y su alcance.
• Seguimiento al cumplimiento de novedades al contrato (otro si, ampliación de
pólizas, etc.).
• Seguimiento al cumplimiento de todas las condiciones establecidas en el
contrato.
• Asegurar que el contratista entregue toda la información y documentos que
requiere el Área de Gestión Humana.
• Seguimiento al cumplimiento del cierre de los contratos.
• Asegurar antes de generar el vale de devolución de retenido en SAO, que
coincida el saldo de sao con el saldo contable.
• Asegurar la custodia y entrega de los registros que demuestran el cumplimiento
del cierre y finiquito del contrato.

• Asegurar que diariamente se realice el ajuste y cierre de almacén.

• Hacer informe mensual (primera semana del mes): $acumulado + $acumulado +

$inventario + $entradas de almacén +$órdenes de compra. Registro de
acumulado mes y total vs. Flujo de caja. Entregar a la Gerencia Administrativa y
Financiera.
• Informe mensual del estado con terceros del inventario de equipo propio y en
Seguimiento oportuno a la alquiler de la obra.
confiabilidad del costo y • Validar diariamente la congruencia de la información de las salidas de almacén
programación de la obra. físicas con el direccionamiento que realiza el director de obra en sao.
• Validación diaria libro de portería vs. Entradas del almacén.
• Marcación y cierre de la jornada diaria con línea roja del libro de portería.
• Recorrido físico en obra para validar el avance real de obra vs programación y
avance de los vales de obra.
• Asistir y participar en los comités técnicos semanales de obra y presentar en
dicho comité, las novedades al costo y a la programación. Presentar al comité el
informe de cumplimiento del avance de la obra semanal, registrar los
compromisos de los integrantes y hacerle el seguimiento al cumplimiento de

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dichos compromisos

• Identificar las causas de los desfases del control de inventario y hacer

seguimiento al cumplimiento por parte del Director de los ajustes o
sustentaciones que deba realizar hasta el recibo a satisfacción de la coordinación
de almacén y logística.
• Evaluar la obra faltante que presenta el director de obra vs. la obra faltante
presupuesto base sao. Reportar las novedades y hacer seguimiento a la
sustentación y cierre de dichas novedades.
• Realizar mensualmente el cierre en sao, generar los informes, analizarlo con el
Director de obra y entregar el informe asegurando la oportunidad y confiabilidad
de su contenido.

Registros Cierre de obra • Asegurar el cumplimiento oportuno de la entrega de todos los registros del cierre
de obra.
• Consolidar el reporte diario del control de entrada y salida de todo el personal de
la obra (incluyendo el personal de Conaltura) y enviar semanalmente a Gestión
Humana.
• Realizar seguimiento y control al cumplimiento del control de equipo en obra.
Control costos operativos • Realizar seguimiento al cumplimiento oportuno y efectivo del cierre de
de obra facturación de equipo en obra.
• Asegurar el control de inventario de patios, realizar mensualmente la validación
física de inventario de patio con el almacenista.
• Realizar Informe mensual del estado de inventario de patio con la firma del
almacenista.
Emprender acciones
• Emprender acciones correctivas, preventivas y de mejora del proceso.
correctivas, preventivas y
de mejora del proceso y del
SGC.
• Emprender acciones correctivas, preventivas y de mejora para el SGC.

Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión

integral
Sistemas de Gestión Procurar el cuidado integral de su salud y el medio ambiente
Integral

(Seguridad y salud en el
trabajo, medio ambiente y

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calidad)

Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud

Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la

Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa;
Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos
latentes en su sitio de trabajo;
Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo
definido en el plan de capacitación del SG–SST
Participar en convocatorias de conformación de la brigada de emergencias y del
COPASST.
Mantener su área de trabajo en correcto orden y aseo

Usar adecuadamente los elementos de protección personal

Reportar a su jefe inmediato la ocurrencia de accidentes e incidentes.

5. RESULTADOS ESPERADOS
Registros oportunos y confiables que evidencien claramente las condiciones reales de la obra frente al
presupuesto base y la programación base de obra.

6. TOMA DE DECISIONES
Decisiones que el cargo toma por sí mismo y que impactan en el resultado organizacional (autonomía).

• El no cumplimiento de manera oportuna y

Decisiones que afectan el proceso: eficiente de sus responsabilidades impacta los
resultados económicos de la obra.
Decisiones que afectan los resultados de la • El no cumplimiento de manera oportuna y
organización: eficiente de sus responsabilidades impacta los
resultados económicos del proyecto.
7. COMPETENCIAS DEL CARGO
ORGANIZACIONALES DESCRIPTOR COMPORTAMENTAL
Orientación al cliente • Soluciona los problemas de los clientes con rapidez,
comprometiéndose personalmente en su solución.

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• Mantiene una actitud de total disponibilidad con el cliente,

especialmente cuando éste pasa por períodos difíciles.
• Hace más de lo que el cliente espera para darle valor agregado.
• Resuelve las necesidades de fondo del cliente, busca información
sobre las verdaderas necesidades latentes, pero no explícitas, del
cliente.

Orientación al logro. • Trabaja con objetivos claramente establecidos, realistas y desafiantes.

• Diseña y utiliza indicadores de gestión para medir y comparar los
resultados obtenidos.
• Actúa con sentido de urgencia ante situaciones que requieren
anticiparse a los competidores o responder a las necesidades de los
clientes.
• Reconoce y recompensa el valor de los resultados tanto grupales como
individuales.
Comunicación • Escucha al otro poniéndose en su lugar, para comprender lo que
piensa y siente (Es empático).
• Reconoce sus aciertos y desaciertos, emprendiendo acciones
correctivas en las situaciones que lo ameriten.
• Transmite sus mensajes e ideas claramente a todos los niveles de la
organización.
• Verifica que los demás hayan comprendido lo que quiso transmitir
ESPECIFICAS
Habilidad analítica • Inspecciona y recopila información relevante ante una situación y
chequea los datos de forma sistémica.
• Se enfoca en la revisión de datos de forma lógica resaltando la
información útil y analizando las causas de las situaciones con
precisión.
• Logra sacar conclusiones, transformar los datos y presentarlos de
forma aprobatoria o desaprobatoria y tomar decisiones después de su
análisis
Disciplina • Dirige varios proyectos simultáneamente sin perder el control
• Se toma tiempo para planear cada una de las tareas y actividades a su
cargo y establece un plan de acción y seguimiento, fijando fechas para
cada tarea
• Comprende y asume como propios los objetivos de la organización
Planeación • Organiza el trabajo de manera efectiva, utilizando el tiempo de la
mejor forma posible

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PERFIL DEL CARGO

• Utiliza correctamente herramientas e instrumentos de planificación

como cronogramas, archivos, gráficas para organizar el trabajo y hacer
su seguimiento
• Establece prioridades y plazos para el cumplimiento de objetivos
8. RIESGOS Y CONDICIONES
8.1 RIESGOS DEL CARGO
Caídas en altura
Contaminación
8.2 CONDICIONES PARA EL PUESTO DE TRABAJO
Ruido
Iluminación
Causado por máquinas y herramientas
Postura Sedentaria
9. EXÁMENES OCUPACIONALES
Examen Medico
Visiometria
Permiso en altura
10. DETALLE DE MODIFICACIONES
DESCRIPCION DEL CAMBIO FECHA VERSION

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