DEPARTAMENTO DE CONSTRUCCIONES

Estructura Organizacional

*MANUAL DE FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS

 DIRECTOR DE
CONSTRUCCIONES
ORGANIGRAMA

DIRECTOR DE
OBRA

RESIDENTE DE RESIDENTE PROFESIONAL EN

OBRA ADMINISTRATIVO SEGURIDAD

INSPECTOR DE PROVEEDORES DE PROVEEDORES DE

ALQUILERES
CALIDAD MATERIAL MATERIAL

MAESTROS / OFICIALES CONTRATISTAS

 DIRECTOR DE CONSTRUCCIONES
FUNCIONES DEL CARGO:
• Coordinar la Etapa de Pre-Construcción de las Obras.
• Coordinar Ingeniería, trámites y estudios previos de cada proyecto previamente a su inicio.
• Gestionar trámites con las entidades territoriales.
• Documentar y tipificar los requisitos del cliente.
• Presentar análisis económico y panorama financiero de la obras, durante su ejecución, notificando si se encuentran alertas.
• Hacer seguimiento a los controles de obra basado en los criterios de Gestión (LEAN).
• Instaurar ciclo de mejora continua con identificación de problemas (LEAN).
• Realizar Análisis de Valor y conveniencia (LEAN) para determinar metodologías de trabajo o sistemas constructivos.
• Definir parámetros de comparación para evaluar la calidad de los procesos.
• Realizar seguimiento del plan de Calidad.
• Evitar corrección y sobrecostos mediante la planificación.

PROCEDIMIENTOS:
Formatos de Calidad:
• Hojas de Verificación.
• Análisis de Valor y Conveniencia

APTITUDES:
• Iniciativa.
• Capacidad de Planificación y Organización.
• Resolución de problemas.
• Buen Desarrollo de Relaciones Internas y Externas.

ORGANIGRAMA
 DIRECTOR DE OBRA
FUNCIONES DEL CARGO:
• Promover la ágil ejecución de las actividades de obra.
• Velar por el cumplimiento de los cronogramas y el buen manejo del presupuesto.
• Buscar mecanismos de Acción para optimizar tiempos en obra.
• Garantizar la calidad de las obras ejecutadas.
• Vigilar y controlar los materiales ejecutados en obra.
• Revisar, documentar y solucionar posibles interferencias entre los diferentes estudios.
• Coordinar estratégicamente los diferentes frentes de trabajo con el fin de reducir los tiempos de programación.
• Desarrollar habilidades y estrategias para buscar la comunicación colaborativa entre el equipo de obra.
• Definir estándares de calidad a los proveedores y o contratistas.
• Implementar en Obra el Visual Management.
• Indicar previo al inicio de las Obras los reglamentos y directrices de obra a los contratistas.
• Implementar ciclos de mejora continua buscando disminuir las correcciones en obra.
• Implementar procedimientos de mejora continua y chequeos de estándares de calidad.
• Demas actividades asignadas por el director de Construcciones.

PROCEDIMIENTOS:
Formatos de Calidad:
• Mejora de Procesos y Búsqueda de Soluciones en Obra.
• Calidad y Mejora continua.

APTITUDES:
• Iniciativa.
• Compromiso.
• Capacidad de Planificación y Organización.
• Resolución de problemas.
• Buen Desarrollo de Relaciones Internas y Externas. ORGANIGRAMA
 RESIDENTE DE OBRA
FUNCIONES DEL CARGO:
• Controlar y evaluar el cumplimiento de las obligaciones contractuales de los contratistas.
• Coordinar personal a su cargo para la correcta ejecución de las tareas programadas diariamente.
• Ejecutar la obra de acuerdo a las especificaciones técnicas establecidas en el diseño aprobado, efectuando los respectivos controles de calidad.
• Hacer seguimiento al cronograma de obra con el fin de tomar acciones preventivas o correctivas en compañía de la Dirección de Obra.
• Controlar las actividades que permitan un adecuado avance físico de la obra, optimizando el uso de los recursos como equipos, herramientas,
materiales y mano de obra.
• Controlar el buen estado de la operatividad y el adecuado uso de las herramientas y equipos.
• Corroborar que las actividades ejecutadas se encuentren respaldadas por el presupuesto en cantidades y mano de obra a utilizar.
• Realizar balance financiero mensual del presupuesto de obra aprobado, en el cual se evidencie mayores o menores actividades, cantidades y
nuevas unidades de medida.
• Elaborar quincenalmente informe de avance de obra.
• Participar activamente en los comités de obra, socializando avance, atrasos y la razón de ser de los mismos.
• Administrar y custodiar el libro de obra, consignando diariamente las actividades realizadas y los aspectos técnicos que sean pertinentes.
• Realizar oportunamente el pedido de materiales a partir del cronograma de obra, haciendo uso el formato de requisición de materiales con el
fin de tener un óptimo nivel de inventario en almacén y evitar posibles interrupciones de las actividades.
• Generar actas parciales o finales a contratistas, donde se especifique claramente actividad, cantidad, valor y retenciones para los diferentes
contratistas de obra.
• Reportar novedades de personal en obra con el fin de liquidar de manera quincenal el pago a empleados y demás aportes de ley.
• Levantar actas de Vecindad previamente al inicio de las obras
• Recibir, tabular y diagnosticar los resultados de laboratorios recibidos de los ensayos de materiales y proyectar cuadros de resistencias.
• Medir rendimientos de contratistas de Obra.

PROCEDIMIENTOS: APTITUDES:
Formatos de Calidad: • Tolerancia a la presión.
• Informe de Avance de Obra. • Confiabilidad.
• Actas de Obra. • Comunicación asertiva.
• Bitácora de Obra • Disposición de trabajo en horario adicional.
• Actas de Vecindad.

ORGANIGRAMA
 RESIDENTE ADMINISTRATIVO
FUNCIONES DEL CARGO:
• Proyectar Ordenes de Trabajo, servicio o compra.
• Archivar, numerar y tabular la documentación física y digital recibida de los diferentes proyectos (Cotizaciones,
presupuestos, documentos técnicos, catálogos, oficios, etc.).
• Proyectar Cantidades y Presupuestos de proyectos.
• Realizar seguimiento hasta la entrega en obra de los pedidos de las ordenes de compra.
• Coordinar Semanalmente los despachos de material y acarreos con el fin de disminuir sobrecostos.
• Apertura con proveedores nuevas Líneas de crédito.
• Solicitar la documentación pre-contractual.
• Proyectar Actas de Cobro para ser facturadas y hacer seguimiento de estas hasta su pago por parte de los clientes.
• Hacer seguimientos a los trámites en ejecución frente a los diferentes entes territoriales.
• Relacionar y tabular semanalmente la Caja del departamento de construcciones.
• Informar a contratistas y proveedores la documentación a entregar para la proyección de los contratos y Actas.
• Cuantificar y documentar las cantidades de Almacén y Bodega realizando chequeos semanales.
• Buscar disminuir los tiempos de suministro de los materiales.
• Visar facturación emitida por concepto de alquiler de maquinaria y equipo.
• Supervisar el adecuado funcionamiento del almacén de obra, garantizando la seguridad y abastecimiento del mismo.
• Generar presupuesto de obra para nuevos contratistas.
• Realizar seguimiento de los pedidos de material o alquiler de maquinaria.
• Presentar facturas de venta cumpliendo con los requisitos establecidos en el procedimiento de caja menor, como respaldo
del uso de la misma, con el fin de solicitar el respectivo reembolso del dinero. (Relación de Caja Menor).
• Realizar negociación con nuevos contratistas.
PROCEDIMIENTOS: APTITUDES:
Formatos de Calidad: • Capacidad de planificación y Organización.
• Ordenes de Compra. • Responsabilidad.
• Ordenes de Servicio. • Disposición de atender inquietudes en horario extra laboral.
• Ordenes de Trabajo.
• Comparativos de Cotización. ORGANIGRAMA
• Presupuestos de Obra.
 INSPECTOR DE CALIDAD
FUNCIONES DEL CARGO:
• Toma de muestras de materiales para su envío a laboratorios (concretos, muretes,
viguetas, etc.)
• Tomar nota de las solicitudes realizadas por los contratistas.
• Medir cantidades ejecutadas en obras, velar y responder por las cantidades
consignadas en las memorias de Cantidades.
• Vigilar la permanecía del aseo y el orden en las zonas de trabajo.

PROCEDIMIENTOS:
Formatos de Calidad:
• Memorias de Cantidades.
• Entrega de Equipos de obra y Materiales de Almacén (Kardex).

APTITUDES:
• Tolerancia a la presión.
• Confiabilidad.
• Comunicación asertiva.
• Disposición de trabajo en horario adicional.
ORGANIGRAMA
 PROFESIONAL EN SEGURIDAD
FUNCIONES DEL CARGO:
• Verificar el cumplimiento de afiliación a la Seguridad Social de todo el personal en
obra.
• Velar por el cumplimiento de los planes y programas en términos de Seguridad y
Salud en el Trabajo con los que cuenta la empresa.
• Velar por el cumplimiento de la normatividad de planes y programas ambientales.

PROCEDIMIENTOS:
Formatos de Calidad:
• Asistencia.
• Planillas

APTITUDES:
• Tolerancia a la presión.
• Confiabilidad.
• Comunicación asertiva.
• Disposición de trabajo en horario adicional.
ORGANIGRAMA