N° Actividad Prioridad

1- Revisión de cuentas por cobrar y cuentas por pagar. DELEGATE

2- RRHH, estado y administración. SCHEDULE

3- Inventario y estado de Vehículos. DO

4- Caja Chica y liquidación de transferencias. DELEGATE

5- Dotar de herramientas y equipo de trabajo al personal DO

6- Elaboración de cotizaciones para clientes, (inicialmente apoyo) SCHEDULE

7- Liquidación de proyectos. SCHEDULE

8- Elaboración e implementación de plan para bodega. DO

9- Elaboración de base de datos clientes. DELEGATE

10- Elaboración de base de datos proveedores. SCHEDULE

11- Contratación y adquisición de colaboradores externos. SCHEDULE

12- Elaboración de plan de trabajo anual. DO

 Definir Proyecto Calendario
Objetivos Involucrados inicio fin

Realizar una revisión los primeros 10 días

1° semana 3° semana
de cada mes, en relación a cada compra y Gerente de Operaciones,
del mes en del mes en
venta realizada, en conjunto con el gente Encargada Administrativa
curso curso
de operaciones

Asignar tareas al personal tecnico de Cada 3 meses, duran te la

Gerente de Operaciones y personal
acuerdo a las habilidades y conocimiento primera semana del mes en
tecnico
para reducir tiempos de trabajos en un 40% curso

Programación de
Asegurar el funcionamiento de los vehiculos mantenimientos una vez se
Personal tecnico, administración
para prevenir desperfecto cumple el kilometraje
estipulado (5000km)

Asegurar la disponibilidad de efectivo para

Gerente de Operaciones,
solventar las compras que presenten en el contabilidad Semanal
día a día

Indentifiacar las herramientas adecuadas

Gerente de Operaciones,
para el desempreños diario de actividades Administración Mensual
del personal tecnico

Elaboración de cotizaciones y reportes para Gerente de Operaciones,

A demanda
clientes Encargada Administrativa

Redacción de reporte al finalizar un Gerente de Operaciones,

proyecto Encargada Administrativa A demanda

Bodeguero, Gerente de
Elaborar un esquema de registro para
operaciones, Encargada Mensual
entradas y salida de material
Administrativa

Registro de clientes para incrementar los Gerente de Operaciones,

Mensual
servicios brindados Encargada Administrativa

Contar con proveedores que cumplan

entregas de materiales de buena calidad al Gerente de Operaciones, Mensual
Encargada Administrativa
menor costo
Contar con una base de aliados estrategicos Gerente Genera, Gerente
que nos permitan cumplir con las Operaciones, Encargada A demanda
actividades de la empresa Asministrativa
 Identificar riesgos, suposiciones y
Recursos
limitaciones

Que el cliente solicite cambios de trabajos

Registro en excel donde se detalle
realizados ya autorizados. Esto al momento
los items requeridos para cada
de enviar el reporte para su posterior
acción (pendientes de elaborar)
facturación

Evaluaciones cada 3 meses, tanto de Que el personal por alta demanda de

desempeño como de satisfacción trabajo no pueda concretarse las
laboral evaluacioness como se estima

Registro en excel donde se detalle Desperfectos que requieran días

los items requeridos (pendientes de prolongados en el taller, daños por
elaborar) neglijencia de personal

Compras fuera del alcance de la caja chica

Cuadrar compras cada semana para
verificar disponibilidad de efectivo (muy grandes, o gastos constantes que
pueden realizarse de forma periodica)

Registro en excel donde se detalle

las herramientas entregadas a cada Extravio y/o daños de las herramientas
tecnico, junto con el buen estado proporcionadas al personal tecnico por mal
uso o baja calidad
del uniforme asignado

Datos que brinda el G.O. para

Que proporcionen datos inconsistentes
elaborar cotización

Que los detalles realizadas no sean

Plantilla para cierre de proyectos
(pendiente de crear) registrados de forma deacuada a lo largo del
desarrollo por el personal que lo desarrolla

Matriz de registro de materiales,

Negligencia en el registo de materiales y
hoja de requisición (pendientes de
hojas de requisición
elborar)

Registro en excel donde se detalle

los items requeridos (pendientes de
elaborar)

Registro en excel donde se detalle

los items requeridos (pendientes de Variaciones en los contactos directos de
vendedores que nos atienden
elaborar)
Directorio de contactos (pendiente No diponibilidad de algunos aliados, o falta
a realizar) de especialistas en nuestra base
 Resultado esperado Ación inmediata

Emisión de facturas la segunda semana del

mes en curso, acción de cobro la segunda Solicitar a GO finalice los reportes
semana del mes en curso. Realizar pago pendiente, para que se realice el envio de
(aproveedores que brindan credito) la tercera facturas pendiente. Fecha limite 18/10/2022
semana del mes en curso.

Crear un sentido de pertenencia al personal

tecnico con la empresa, para aumentar el Auditoria de personal la semana del
desempeño en un 40% en cuanto sus 31/10/2022 al 04/11/2022
actividades para el desarrollo de las mismas

Mantenimiento preventivo y correctivo de

Iniciar semana del 17/10/2022
vehivulos

Fluidez y transparencia en el uso de efectivo Iniciar semana del 24/10/2022

Me informaron que la ultima semana de

Transmitir al personal tecnico la importancia septiembre se brindo uniformes al personal
del buen usos y responsabilidades que posee tecnico, hacer una revisión y consulta con
sobre los insumos otorgados ellos de los equipos que actualmente
poseen; semana 17/10/2022

Entregar cotizaciones en el menor tiempo

A demanda
posible

Registro adecuado de proyectos y entrega

final al cliente. A demanda

Mantener stock de materiales prudente y en Ordenanza, limpieza por estado actual: 3

personas 4 días (estado actual) y registro: 1
condiciones de uso para una pronto y
persona un día. Asigna a personal auxiliar
adecuado abastecimiento
para no interrumpir procesos

Revisar cada mes nuestra base de clientes y Auditoria de personal la semana del
registrar nuevos clientes en la misma 31/10/2022 al 04/11/2022

Revisar cada mes nuestra base de

proveedores y evaluar niveles de compras Auditoria de personal la semana del
variaciones de precios y demas aspecto que 31/10/2022 al 04/11/2022
se dese evaluar
Con con personal especializado en el menos
tiempo posible para cumplir con las Semana del 07/11/2022
actividades de la empresa
Bitacoras
10/18/2022 10/19/2022 10/20/2022

Diseño de matrices, y reporte realizado, a la fecha

proyectada aun no se cumple la entrega de documento presentado a
reporteria pendiente por parte de Nicolas de los Edgar y con visto bueno
trabajos ya realizados para proceder a facturación

finalizado, pendiente de
se comienza el diseño para matriz
entregar

matriz para
pendiente
mantenimiento finalizado

Diseñado

Día 18/10/2022 se brindo camisas 1 camisa al

personal, cuentan con uniforma completo y
herramientas
Edgar me hizo participe
de una reunión para
contratación de 2
estudiantes de insaforp
(electricos, certificados
cat 4)
10/21/2022 10/22/2022 10/23/2022 10/24/2022 10/25/2022 10/26/2022
10/27/2022 10/28/2022 10/29/2022 10/30/2022 10/31/2022 11/1/2022
11/2/2022 11/3/2022 11/4/2022 11/5/2022 11/6/2022 11/7/2022
11/8/2022 11/9/2022 11/10/2022 11/11/2022 11/12/2022 11/13/2022
11/14/2022 11/15/2022 11/16/2022 11/17/2022
 PLAN DE TRABAJO
INICIAL

Rafael Antonio Rosales Alvarado, quien se desempeña como supervisor de

actividades en las cuales él pueda desempeñarse de forma eficiente previamen
Administr

ACTIVIDAD RECURENCIA

SUPERVISIÓN DE PERSONAL DIARIO

SUPERVISIÓN DE INSTALACIONES DOS VECES POR SEMANA

SUPERVISIÓN DE VEHICULOS UNA VEZ A LA SEMANA

MANTENIMIENTO CORRECTIVO CONFORME DEMANDA

se desempeña como supervisor de campo cumplirá con las actividades abajo mencionadas, adema
ñarse de forma eficiente previamente asignadas por el Gerente General, Gerente de Operaciones y
Administrativa

OBJETIVO A QUIEN REPORTA

ASEGURARSE QUE LOS COLABORADORES DEL

PERSONAL TECNICO CUMPLAN CON LA POLITICA ENCARGADA ADMINISTRATIVA Y
DE PRESENTACIÓN. BIEN UNIFORMADO: CORTE
DE PELO, ZAPATOS, PANTALON, CAMISA, GERENTE DE OPERACIONES
CINCHO. SET DE HERRAMIENTAS COMPLETOS

ASEGURAR QUE LA ESTETICA Y

FUNCIONAMIENTO DE LAS NUEVAS ENCARGADA ADMINISTRATIVA Y
GERENTE DE OPERACIONES
INSTALACIONES

REVISIÓN DE VEHICULOS: LIMPIEZA, EQUIPOS, ENCARGADA ADMINISTRATIVA Y

BUEN ESTADO DE CARROCERIA, TANQUE LLENO. GERENTE DE OPERACIONES

REVISIÓN DE LA ESTETICA DE INSTALACIONES YA

REALIZADAS QUE CUMPLAN CON LOS ENCARGADA ADMINISTRATIVA Y
GERENTE DE OPERACIONES
PARAMETROS VISUALES ADECUADOS
s abajo mencionadas, ademas de las
al, Gerente de Operaciones y Encargada

ALCANCE

LA ADECUADA PRESENTACIÓN DEL

PERSONAL PARA CUMPLIR CON LAS
ACTIVIDADES DIARIAS

INSTALACIONES CUMPLIDAS DE
ACUERDO A NUESTRO PRINCIPIOS DE
RESPONSABILIDAD, CALIDAD Y
COMPETITIVIDAD

DUARABILIDAD DE LAS UNIDADES

MEJORAR LA PRESENTACIÓN DE LAS

INSTALACIONES
 ACTIVIDAD RECURENCIA OBJETIVO
ASEGURARSE QUE LOS
COLABORADORES DEL
PERSONAL TECNICO
CUMPLAN CON LA POLITICA
SUPERVISIÓN DE DE PRESENTACIÓN. BIEN
DIARIO UNIFORMADO: CORTE DE
PERSONAL
PELO, ZAPATOS,
PANTALON, CAMISA,
CINCHO. SET DE
HERRAMIENTAS
COMPLETOS
 A QUIEN REPORTA ALCANCE

LA ADECUADA
ENCARGADA PRESENTACIÓN DEL
ADMINISTRATIVA Y PERSONAL PARA CUMPLIR
GERENTE DE OPERACIONES CON LAS ACTIVIDADES
DIARIAS