Administración de la construcción

Industria constructiva
Empresas y Contratistas especializados.

• Sector de construcción
• Proveedores
• Empresas con inspección y vigilancia
• Empresas de calidad
• Clientes
• Empresas de diseño
• Empresas de seguridad
• Fuerza laboral

Administrar una construcción

• Planear
• Organizar
• Dirigir
• Controlar

Dentro de las funciones de la administración del proyecto tenemos

Especificaciones de objetivo
- Alcance
- Productos
- Programa
- Requerimiento de productividad
- Participantes

Maximización de recursos
- Mano de obra
- Maquinaria
- Equipo

Presupuesto
- Contrato
- Construcción

Comunicación efectiva
- Entre los participantes
- Elaboración de Mecanismos de resolución de conflictos
Objetivos del administrador
• Sera responsabilidad de la dirección general de la obra, velar por la calidad técnica y
programación del proyecto, en términos de presupuesto, costos y plazos.
• Desarrollar plan de trabajo de la obra (Planificación).
• Coordinar la asignación del personal, equipo de trabajo y disponibilidad de los equipos
adecuados para el desarrollo de la obra.
• Entregar oportunamente las especificaciones técnicas, planos de obra asi como sus
modificaciones al personal a su cargo.
• Verificar la aplicación de las actividades de seguimiento y medición en la obra.
• Elaboración del “Control de avance físico” de la obra mensualmente.
• Elaboración del “Control de avance financiero” de la obra mensualmente.
• Evaluar y realizar oportunamente las modificaciones de la obra.
• Comunicación con organismos externos, clientes y proveedores.
• Obtener certificados de recepción municipal.
• Realizar las actividades de la entrega de la obra.

El control de costos como herramienta

El alcance de los trabajos esta relacionado directamente al consto y la duración del proyecto.

La calidad es parte integral asi como la administración de proyectos define en conjunto con el
cliente y los ingresos de su equipo el alcance de los trabajos asegurando su correcta integración,
esto es la cantidad y calidad esperada del trabajo (planos, programas, presupuestos,
especificaciones técnicas, paquetes de concurso, procedimientos, etc.) asentando las bases sólidas
para la definición y control del tiempo, el costo y la calidad. Una vez que se han definido los
parámetros de tiempo, costo y calidad, la administración de proyectos monitorea y coordina el
desarrollo de los trabajos identificando desviaciones al plan inicial para recomendar e
implementar la acción correctiva necesaria para lograr lo planeado. El control es un medio para
asegurar que el proyecto alcance los objetivos y las metas planeadas y en ejecución del consto es
muy importante detectar a tiempo las desviaciones o variaciones, sus causas y en su defecto,
aplicar las medidas correctivas pertinentes.
Control mediante el plan de obra
• Se basa en la determinación de todo lo necesario para poder llevar a cabo la obra, según el
calendario de ejecución, en el momento y con los recursos oportunos.
• En esta etapa es fundamental, el desarrollo de una programación adecuada, que permita
ejecutar la obra de la mejor manera y con la cantidad de recursos necesaria, en el tiempo
de ejecución programado. Para ello es vital contar con un presupuesto detallado que se
ajuste al plano, especificaciones técnicas y consideraciones especiales del proyecto; asi
tambien, se debe contar con la programación general de obra para comprar su avance real
con lo teóricamente establecido.

Control mediante la dirección y supervisión

• El equipo de operaciones es el encargado del buen funcionamiento del proyecto, ya que es
el que toma las decisiones del proceso del avance.
• La parte de supervisión se divide en dos la parte operacional y la administrativa.
• La parte de inspección operacional se encarga de velar para que los procedimientos
constructivos de la empresa se cumplan, asi como las modificaciones que se presenten
durante el proceso constructivo. La parte administrativa, debe cuidar que lo
presupuestado y programado se cumpla según el programa inicial.

Control mediante la respuesta de retroacción

• La observación y análisis del rendimiento, evidencian las diferencias observadas entre lo
real y lo planificado.

Control de costo como herramienta

Los programas de precios unitarios son populares en la actividad debido a que nos ahorran mucho
tiempo en la elaboración de presupuestos y estimaciones, pero ninguno de ellos sustituye la
habilidad y criterio de un buen analista.

Sus resultados dependen en gran medida de dos aspectos:

1. Los conocimientos y habilidades en el análisis de precios unitarios.

2. Los conocimientos en el uso del programa.
Ventajas
• Se acelera
• Se evita
• Se puede “reciclar”
• Se resta tiempo

En México los programas más populares

1. NEODATA 60% de usuarios.
2. OPUS 40% de usuarios.

Ambas compañías actualizan sus plataformas de base de datos cada año para hacerlas
compatibles con herramientas tecnológicas como REVIT, AUTOCAD y ARCHICAD e incluso, con
programas contables. Como ORACLE Y SAP.

NEODATA y OPUS son muy similares y es difícil indicar si uno es mejore que otro. Las preferencias
parecen ser mas por costumbre que por funcionalidad.

Recomendaciones al usar programas de P.U.

1. Mejorar tus conocimientos y del personal de la empresa, en el análisis de precios
unitarios, para poder aplicar los principios y criterios que hacen que un presupuesto sea
acetado y competitivo. Que no se ponga en riesgo financiero tu empresa.
2. Después. Debe capacitarse en NEODATA y OPUS, se recomienda que se deban aprender a
usar los dos programas, pues al cambiar de empresa tambien puede que se tenga que
cambiar de programa.
3. Antes de adquirir uno de estos programas, se debe de investigar el programa que mas se
usa por colegas y contratistas con los que colaboras, asi si tienes que compartir
información con ellos será más sencillo.
4. Actualizarse cada año, los programas son mejores año con año, no solo cambian la
versión, tambien realizan mejoras en el programa para eliminar errores y optimizar su
desempeño.
5. No quedarse en los módulos de presupuestación, todos los programas tienen módulos de
control de obra, gestión de compras, administración de empresas, etc.