PLAN DE EJECUCION DEL PROYECTO

CÓDIGO: GYS-VCN-P-001

REVISIÓN: 01

ELABORADO REVISADO APROBADO

NOMBR NOMBRE NOMBRE

Andrea Ortega John Pajaya. Carlos D. Sihuayro
E: : :
CARGO : Gestion y presupuestos CARGO : Gerente de Ventas CARGO : Gerente General

FIRMA : FIRMA : FIRMA :

FECHA : 27/07/2018
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DE LA PROPIEDAD DEL CLIENTE
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1. OBJETIVO
El objeto de este documento es describir técnicamente la ejecución del proyecto solicitado por la
COMPAÑIA MINERA VOLCAN el diseño, suministro y puesta en servicio de sistema de control
para la nueva planta de procesos ADR.

2. ALCANCE
Este documento describe las metodologías para la ejecución, coordinación, control y reporte de
las actividades del proyecto. Este documento podrá ser actualizado y/o completado una vez
adjudicados los trabajos.

3. DEFINICIONES
Cliente: COMPAÑIA MINERA VOLCAN
Contratista: G Y S CONTROL INDUSTRIAL S.A.C

4. IDENTIFICACION DEL PROYECTO

Nombre del Proyecto: “SUMINISTRO Y CONFIGURACION DEL SISTEMA DE CONTROL PARA
LA NUEVA PLANTA DE PROCESOS ADR”
Ubicación del Proyecto: La Libertad – Peru

5. MARCO DEL PROYECTO

Diseño, suministro y puesta en servicio de sistema de control para la nueva planta ADR, que
incluyen un tablero principal, 01 tablero remoto, 01 tablero HMI, 01 tablero de comunicaciones,
01 estación de ingeniería y 01 estación de operación

6. ALCANCE DE LOS TRABAJOS

El alcance del proyecto consta de los siguientes Ítems:
- Suministro de los equipos del sistema de control para la nueva planta de procesos.
- Servicio de configuración y programación del sistema de control para la nueva planta de
procesos.

6.1. Fase de Procura

La fase procura corresponde al suministro de materiales y fabricación de facilidades, el cual
constituye las siguientes actividades:
- Ingeniería y construcción de los tableros de control.
- Pruebas FAT.
- Transporte de tableros y equipos para entrega almacenes – Lima COMPAÑIA MINERA
VOLCAN.

6.2. Fase Constructiva

La fase constructiva corresponde a: Pruebas el cual constituye las siguientes actividades:
- Traslado a sitio del material.
- Programación.
- Pruebas SAT.

7. DESCRIPCION DEL ALCANCE

7.1. Gerenciamiento Del Proyecto
G Y S CONTROL INDUSTRIAL S.A.C. dispondrá de un Gerente de Proyecto, soportado por un
equipo de especialistas en programación y control de costos. La Gerencia del Proyecto será la
responsable de tomar las acciones que aseguren el correcto funcionamiento del proyecto.
Coordinara con las áreas de ingeniería, procura (otro contrato), logística y obra, a fin de asegurar
la acción coordinada de estas tareas.
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El Gerente del Proyecto será el encargado de coordinar las tareas con cualquier proveedor o
subcontratista, a fin de asegurar la correcta ejecución de estos trabajos.

7.2. Planificación y control de costos

Se dispondrá de un equipo de planificación, el mismo que reportará el avance del proyecto en el
que se considerará, al menos:
- Resumen ejecutivo.
- Avance del proyecto (curva S real versus curva S base).
- Estado de cumplimiento de los hitos principales.
- Desviaciones y cambios.
- Acciones preventivas y correctivas.
- Actividades principales desarrolladas en el mes.
- Actividades principales previstas para el siguiente mes.
- Actualización del programa de proyecto.
- Estado de certificación y facturación.
- Estado de órdenes de cambio

7.3. Calidad
Se dispondrá de un equipo que hará el plan de calidad e inspección para aprovisionamiento de
materiales, compra de equipos, prefabricados. Durante la ejecución de las tareas, se trasladará a
los talleres y obra, a fin de registrar el cumplimiento de los procedimientos y recopilar la
información que será parte del dossier de calidad.

7.4. Coordinación de Logística

Se dispondrá de personal en Lima a fin de coordinar los envíos y recepción de los materiales,
tanto de proveedores, talleres e importaciones, de manera tal que la obra siempre esté provista
de material y equipo para trabajar.

7.5. Dirección de Obra y Supervisión de Montaje

Durante la ejecución de la obra se dispondrá de un Responsable General de Obra de G Y S
CONTROL INDUSTRIAL S.A.C. que será el responsable de la coordinación de todas las tareas y
del cumplimiento de los plazos y metas de la obra y que tendrá a la par la ayuda y asesoramiento
del Gerente de Obras de MINERA VOLCAN.
El ingeniero de construcción será ocupado por el antes citado, a fin de que esté al tanto de todos
los detalles de ingeniería, procura y coordinación. Este será un representante de G Y S
CONTROL INDUSTRIAL S.A.C. que la Gerencia de Obras designe y será el responsable de la
dirección de los trabajos a realizar por el personal de montaje de G Y S CONTROL INDUSTRIAL
S.A.C. Para efectuar las tareas de supervisión en las diferentes especialidades, G Y S
CONTROL INDUSTRIAL S.A.C. le proveerá de los supervisores de campo que necesite.

7.6. Listado de Posiciones que participan en la Gestión

- Gerencia general
- Coordinador de logística
- Administración
- Gerencia comercial
- Gerencia de proyectos
- Presupuestos
- Líder de Ingeniería
- Líder de Construcción
- Líder de Producción
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8. LUGAR DE ACTIVIDADES
La ejecución del presente proyecto se realizará en 2 ubicaciones principales:
Taller (Lima); actividades a realizarse: construcción de tableros de control y pruebas de tableros.
Campo (MINERA VOLCAN); actividades de programación y pruebas de tableros.
Estas actividades se realizarán en concordancia con el cronograma.

9. ORGANIZACIÓN
G Y S CONTROL INDUSTRIAL S.A.C. constituirá un equipo integrado por profesionales expertos
en la materia, especialmente dedicados al proyecto y seleccionados por su experiencia en
trabajos similares.

10. HITOS Y PROGRAMA DEL PROYECTO

Se presenta el programa preliminar de actividades, que podrá ser completado y/o modificado por
G Y S CONTROL INDUSTRIAL S.A.C. luego de la adjudicación de los trabajos, en tanto no se
modifique el plazo previsto de ejecución.
Este cronograma será revisado y actualizado luego de la recepción y revisión de la ingeniería por
el Gerente de Proyecto de G Y S CONTROL INDUSTRIAL S.A.C. y por el Líder de proyecto de
COMPAÑIA MINERA VOLCAN para emitir el cronograma final de seguimiento de proyecto.

11. PLAN DE EJECUCION

11.1. Premisas Básicas
G Y S CONTROL INDUSTRIAL S.A.C. considerara, durante la ejecución de los trabajos, las
siguientes premisas básicas:
Todo trabajo de control y seguimiento del proyecto será realizado siguiendo los lineamientos del
PMI. Los trabajos serán desarrollados por personal adecuadamente calificado y revisados de
acuerdo a los mecanismos previstos en el Sistema de CSSA de G Y S CONTROL INDUSTRIAL
S.A.C., cumpliendo lo establecido por:
La legislación aplicable.
Los códigos, especificaciones, estándares, normas y prácticas recomendadas que se
establezcan en el presente Plan de Ejecución del Proyecto.
Adicionalmente, los trabajos serán ejecutados atendiendo a las reglas del arte, experiencia y
conocimientos de G Y S CONTROL INDUSTRIAL S.A.C. que se encuentran registrados en su
Base de Conocimientos.
G Y S CONTROL INDUSTRIAL S.A.C. orientara sus esfuerzos a proveer soluciones
técnicamente factibles y confiables, poniendo especial énfasis en los aspectos de operatividad,
disponibilidad, constructibilidad y seguridad.
G Y S CONTROL INDUSTRIAL S.A.C. dirigirá sus esfuerzos a la identificación y adecuada
consideración en sus diseños de las vinculaciones entre las diferentes instalaciones, concibiendo
a estas como un sistema integrado (enfoque sistémico).
G Y S CONTROL INDUSTRIAL S.A.C. considerara información disponible relacionada con
futuros desarrollos, con vistas a realizar las previsiones que correspondieren de modo de evitar/
minimizar dificultades físicas para futuras expansiones.
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G Y S CONTROL INDUSTRIAL S.A.C. prestara especial atención a la definición de la estrategia

de intervenciones de las distintas instalaciones, con el objetivo de minimizar los tiempos de paro
para la materialización de las modificaciones que fueran necesarias.
G Y S CONTROL INDUSTRIAL S.A.C. no comunicara ni facilitara a terceros, sin autorización de
la Compañía, información obtenida durante la prestación del servicio que sea considerada
confidencial.

11.2. Actividades Iniciales

Una vez adjudicados los trabajos, el Gerente de Proyecto convocara a una reunión interna de
lanzamiento, en la que el equipo de proyecto de G Y S CONTROL INDUSTRIAL S.A.C. tomara
conocimiento del marco del proyecto, sus objetivos, roles y responsabilidades asignadas,
programa de proyecto y demás aspectos vinculados al plan de ejecución del mismo.
A continuación, el Gerente de Proyecto de G Y S CONTROL INDUSTRIAL S.A.C. enviara al
Líder de Proyecto de la Compañía una propuesta de agenda detallada para la reunión de
presentación del plan de ejecución.
Durante dicha reunión se provee abordar fundamentalmente los siguientes temas:
- Plan de Ejecución de Proyecto.
- Definición y entrega por parte de la Compañía de la información de partida.
Los acuerdos y actividades pendientes surgidas de la reunión de lanzamiento serán registrados
en un acta de reunión que será elaborada por personal de G Y S CONTROL INDUSTRIAL S.A.C.

11.3. Alcance de los Trabajos y Servicios del Equipo

Las áreas de Compras y logística tendrán las siguientes responsabilidades:
- Recepción de la documentación del departamento de ingeniería.
- Emisión de la documentación a los diferentes proveedores de equipos y materiales que a
su vez estarán acordados entre los departamentos de fabricación y montaje, ingeniería y
Almacén.
- Seguimiento de las requisiciones de materiales y equipos proporcionadas por ingeniería,
para que las ofertas sean recibidas en tiempo y forma.
- Recepción de la documentación proveniente de los proveedores y envió a ingeniería de
los documentos técnicos para ser evaluados técnicamente.
- Realizar la comparativa económica teniendo en cuenta todos los parámetros
económicos, financieros y técnicos.
- Seleccionar conjuntamente con Ingeniería y Construcciones la oferta técnica/económica
más favorable.
- Gestionar y llevar a cabo la compra del equipo o material solicitando cotización a
proveedores calificados.
- Realizar el seguimiento de fabricación del equipo (Activación y Seguimiento) y hacer
cumplir la entrega de los mismos en tiempo y forma verificando la recepción de toda la
documentación técnica del equipo incluyendo manuales y planos As-built.
- Realizar la coordinación de las inspecciones de manera que se verifique de acuerdo a
los planes de inspección establecidos previamente.

11.4. Oficina de Suministros

La Oficina de Logística estará integrada a la Oficina de Gerenciamiento del Proyecto siguiendo el
concepto Task Force (unidad temporal).

11.5. Procedimiento para la emisión de Órdenes de Compra

La esencia de la gestión de suministros / adquisiciones es lograr que todas las compras sean
realizadas en total conformidad con las especificaciones y requisitos del contrato, sus entregas
se realicen en tiempo y forma y al menor costo final puesto en los sitios indicados por
COMPAÑIA MINERA VOLCAN para su disposición final.
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El Departamento de suministros trabajara estrechamente con todos los departamentos

involucrados, especialmente ingeniería, fabricación y montaje, control de calidad y planificación,
coordinando sus actividades para asegurar el cumplimiento de las especificaciones
contractuales, proveer las cantidades requeridas y cumplir con los programas de entrega,
asegurando así la puntual finalización del proyecto.

11.6. Documentos y Reportes

Se generarán, sin limitarse a ellos, los siguientes documentos y reportes:
- Requerimiento de compra (RQ): Es el documento mediante el cual se da inicio a la
Gestión de Suministros. Es emitido por la Gerencia de Proyecto y especifica en forma
cuantitativa y cualitativa los Bienes/Servicios solicitados.
- Cotización: Es el documento que emitirán los proveedores invitados a cotizar. Incluirá
toda la información técnica, comercial y administrativa que permita a los ofertantes
someter las cotizaciones claramente especificadas y fácilmente comparables.
- Registro de evaluación de proveedores: En este documento se asentará de manera clara
y ordenada toda la información brindada por los ofertantes, necesaria para la correcta
evaluación técnica de las ofertas.
- Se evaluarán como mínimo 3 ofertas por cada Ítem de manera de obtener la mejor oferta
técnico - económica.
- Cuando sea el caso se elaborará una propuesta de adjudicación elaborada en base a los
parámetros técnicos, calidad, precio y plazo de entrega, previamente fijados por el
Gerente de Proyecto, a quien le será remitida para su aprobación.
- Pedido de materiales (Orden de Compra):
El pedido de materiales será emitido una vez aprobada la propuesta de adjudicación y
constituirá el documento que vinculará legalmente al proveedor con G Y S CONTROL
INDUSTRIAL S.A.C.

Los datos básicos incluidos en todas las Órdenes de Compras son:

 Nombre del Proyecto.
 Identificación del PROVEEDOR mediante razón social y domicilio legal.
 Nombre y número de teléfono de la persona de contacto del PROVEEDOR.
 Número de la Requisición de Materiales
 Descripción de los Productos.
 Unidades de medida.
 Cantidades.
 Precio y su moneda.
 Condiciones de Pago y lugar de presentación de Facturas.
 Plan de Entregas convenido.
 Multas y penalidades por atrasos en las entregas.
 Requerimientos de control de la calidad.
 Garantas de fiel cumplimiento y de performance.

- Informes Mensuales De Situación

Se emitirá mensualmente un informe de Compra, en el cual serán volcados los datos
disponibles tales como:
 Fecha de recepción de las diferentes RQ.
 Descripción del suministro.
 Fecha de emisión del Pedido de Precios.
 Fecha de adjudicación.
 Fecha de emisión del Pedido de materiales (Orden de Compra).
 Plazo y fecha de entrega contractual.
 Fecha prevista de entrega.
 Entregas parciales realizadas.
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- Informe de activación o seguimiento

Es el documento que se emitirá regularmente para informar el grado de avance de las
distintas provisiones y la previsión de las fechas de entrega en obra. Alerta temprana
sobre posibles desvíos en costos y plazos de entrega. (De acuerdo a necesidad).
- Spare Parts Interchangeability
Se emitirá un procedimiento correspondiente una vez adjudicado el contrato.

11.7. Proveedores
A fin de mantener la calidad de sus obras, G Y S CONTROL INDUSTRIAL S.A.C. empleara
proveedores de amplio reconocimiento y todos aquellos otros proveedores aprobados e
indicados en el pliego sin limitarse a los mismos.
Base de datos global que una a todos los proveedores de la compañía. Permite realizar
evaluaciones de desempeño, altas de nuevos proveedores, baja o suspensión con los
proveedores que no cumplan los estándares de calidad o tengan mal desempeño, generación de
Vendor List, etc.

11.8. Evaluación de Proveedores

Los Proveedores que conforman el Maestro de Proveedores, que no estén evaluados o que
tengan una calificación cuya antigüedad haya superado la vigencia de la misma, se someterán a
un proceso de Evaluación Inicial y se calificaran consecuentemente.
La Evaluación de proveedores se realizará según uno de los siguientes métodos:
- Evaluación por Verificación.
- Evaluación por Reconocimiento Público.
- Proveedores incluidos por Requerimientos de COMPAÑÍA MINERA VOLCAN.

11.9. Reunión de Lanzamiento

Para Activación de Suministros con concurrencia en las instalaciones del Proveedor, tan pronto
como sea posible, se realiza la reunión de lanzamiento en las instalaciones del Proveedor, donde
el Activador realiza las siguientes actividades que sean de aplicación:
- Examinar con el Proveedor los requisitos de entrega especificados en el Pedido de
Compra.
- Requerir al Proveedor, el plan de fabricación y/o entregas detallado del suministro,
incluyendo el de sus Sub-proveedores, preparado en base a los requisitos de entrega
especificados en el Pedido de Compra.
- Acordar con el Proveedor las prioridades de entrega requeridas por la Contratista.
- Revisar con el Proveedor la lista de documentación que debe recibir de la Contratista y el
cronograma correspondiente, en caso de corresponder.
- Solicitar al Proveedor la lista de documentación que debe enviar para su calificación y el
cronograma correspondiente, en caso de corresponder.
- Remarcar al Proveedor aquellos documentos que deben ser aprobados por la Contratista
previo a la liberación para fabricación y/o despacho de la provisión.
- Establecer un método de notificaciones / comunicaciones entre las partes y requerir al
Proveedor la designación de un único interlocutor válido para el Pedido de Compra.
- Documentar los resultados de la reunión de lanzamiento en Actas de Activación /
Informes de Activación.
- Para Activación de Suministros desde oficinas, las instrucciones de lanzamiento de la
activación son realizadas por el Activador por correo electrónico.

11.10. Manejo De Documentación

Informar al Cliente y Proveedores los datos del responsable de Control de Documentación
Técnica para envío de Documentación de Ingeniería / Inspección que requieran evaluación o se
envíen para información.
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- Activar envío de Documentación por parte de G Y S CONTROL INDUSTRIAL S.A.C.

p/evaluación de Ingeniería / Inspección. (Esta activación se realizará en función de los
Listados emitidos por Control de Documentación o en base a los "Listados de
Documentación a Emitir” enviados por Proveedor o al Cliente o en su defecto el que
informe el Jefe de Especialidad.).
- Actuar ante el sector solicitante cuando verifique desvíos en evaluación de
documentación sean estos informados por el Cliente, Proveedor o surjan de los Reportes
Internos a emitir semanalmente por Control de Documentación Técnica.
- Actuar ante Control de Documentación Técnica ante la falta de devolución de
Documentación enviada por el Proveedor o al cliente para evaluación (esta activación se
realizará basada en reclamos del Proveedor o cliente o que surja de la verificación de
Reportes de seguimiento interno emitidos semanalmente por Control de Documentación
Técnica).

Ejecución de elaborados
Las distintas especialidades utilizaran el software y herramientas aplicables al proyecto.
- AutoCAD
- Word
- Excel

Formatos
Para la elaboración de documentos se utilizarán los formatos indicados por COMPAÑÍA MINERA
VOLCAN.
Cada documento contará con un rotulo, definido de conformidad con COMPAÑIA MINERA
VOLCAN donde se incluirá: logotipos de COMPAÑÍA MINERA VOLCAN y GYS CONTROL
INDUSTRIAL S.A.C., nombre del proyecto, título del documento, numero, revisión, fecha de
emisión y objeto de la misma.
La identificación de cada elaborado se efectúa mediante un código alfanumérico, se prevé
emplear el sistema de numeración de COMPAÑIA MINERA VOLCAN y el propio de G Y S
CONTROL INDUSTRIAL S.A.C. para asegurar la compatibilidad con el sistema de gestión de
documentos.

Emisión de documentos
El sector que completa la ejecución de un elaborado, reporta la emisión y envía el original
impreso al Control Documentario para su emisión. El rotulo deberá tener la fecha del día, el
objeto de la emisión, el estado de revisión e identificación de los proyectistas intervinientes y del
jefe de la especialidad emisora.
El objeto de la emisión estará comprendido entre los que se detallan a continuación:
El Control Documentario completa el transmital de documentación y lo distribuye internamente y
lo envía al responsable de COMPAÑÍA MINERA VOLCAN según se defina el Procedimiento de
Coordinación y en la Matriz de Comunicación del Proyecto. Internamente se informa la emisión
mediante el envío vía correo electrónico automático generado por el sistema de gestión de
documentos.

Revisión y Aprobación de los elaborados

Se estima un lapso no mayor a 1 día hábil para la devolución de documentación comentada por
parte de COMPAÑÍA MINERA VOLCAN.

Seguimiento de los elaborados

Mediante la emisión de elaborados empleando el Sistema de Control Documentario se
mantendrá actualizado el listado de elaborados con su correspondiente estado de emisión y se
monitoreará el grado de avance de las emisiones.
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El Control Documentario realizara el seguimiento de los documentos emitidos y fechas previstas

de emisión e informara documentos de próxima emisión en forma semanal.

Archivo de los elaborados

Los elaborados en papel se conservarán en archivo a partir de su primera emisión; se destruirán
los originales en papel superados; y se reordenarán los elaborados de hojas múltiples después
de cada emisión parcial.
Los archivos electrónicos de los elaborados se almacenarán en formato digital por medio del
Sistema de Control de Documentos, incluso las versiones superadas. El Control Documentario
será responsable de la administración del archivo.

Medición de Avance físico por elaborados y actividades

La herramienta de medición de avance físico de Ingeniería será el Sistema de Administración de
Documentos. Este progreso será medido conforme al procedimiento de medición de avance a
acordar con COMPAÑÍA MINERA VOLCAN y basado en el tipo de documento.
El Reporte de Avances considerara las diferentes instancias por las que atraviesan los
documentos y actividades hasta su emisión final.

Revisiones de Diseño
La Revisión de Diseño consiste en el análisis crítico de resultados parciales del diseño en temas
que requieren la intervención simultanea de varias especialidades. Tiene por objeto detectar
problemas relativos al diseño, tales como interferentes, incluyendo el underground, falta de
consistencia, discrepancias con los datos de partida, proyecto no optimizado, problemas desde el
punto de vista de constructibilidad; y una vez detectados proponer acciones correctivas
correspondientes.
De acuerdo con el concepto de ingeniería integrada participaran de las reuniones de Revisión de
Diseño representantes del grupo de Ingeniería y el de Construcciones/Montaje. Para esta
actividad es altamente recomendable que además participe personal de COMPAÑIA MINERA
VOLCAN convocado con la organización que este defina.
Se provee la realización de reuniones formales de revisión de diseño al 30%, 60% y 90%
aproximadamente del desarrollo del proyecto. Las reuniones formales en todos los casos serán
programadas y documentadas.
Sin perjuicio de estas reuniones mínimas, eventualmente se realizarán reuniones informales
cuando las necesidades del proyecto lo requieran con el único condicionante que tengan una
agenda y una convocatoria conocida con anterioridad por los participantes. Estas sesiones no se
planificarán ni registrarán a menos que acciones o decisiones que se deban tomar requieran
atención o seguimiento formal.

Documentación de Proveedores
La requisición de materiales emitida por cada Especialidad para compra o cotización contendrá
un listado con los documentos y datos requeridos que los proveedores presentarán durante el
desarrollo del proyecto, identificando aquellos que deberán ser aprobados y aquellos que serán
enviados para información.
Una vez adjudicado el suministro, Activación informara al proveedor las personas de contacto del
sector de ingeniería y solicitara la lista de documentos oficial al Proveedor a través de una
comunicación oficial de lanzamiento. El Responsable de Especialidad del Proyecto deberá
controlar el listado, verificando que este completo y que las fechas previstas de recepción sean
compatibles con las necesidades del proyecto.
El Administrador de Documentos realizara la carga masiva en sistema del listado de documentos
a recibir de cada proveedor, aprobado por parte del Ingeniero Especialista a cargo de la provisión
junto con las fechas previstas de recepción de cada documento.
 PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL
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El Control Documentario recibirá toda la documentación de Proveedores e informará la recepción

a la disciplina que deberá recibirla, de acuerdo a la matriz de comunicación, a ser definida al
inicio del proyecto. Luego almacenara en el servidor los documentos para que se encuentre
disponible para su revisión.
La finalidad de la verificación de los planos y/o documentos de ingeniería de los proveedores
será:
- Verificar que los equipos a suministrar estén en un todo de acuerdo con los
requerimientos establecidos en las especificaciones contractuales.
- Obtener la información necesaria para desarrollar el Proyecto.
- Verificar que el alcance del suministro sea el establecido en los documentos que lo
definen: Requisición de Materiales, Especificaciones y Normas aplicables, Códigos y
Normativas.
- Suministrar la información necesaria correspondiente al equipo a proveer para que el
Responsable por la Inspección pueda llevar a cabo la liberación del equipo y pueda ser
transportado al punto de entrega.
El Líder de Especialidad, consolidara e incluirá los comentarios de COMPAÑÍA MINERA
VOLCAN en la copia record del documento comentado, antes de que sea devuelto al Proveedor.
En caso de no recibir comentarios de COMPAÑÍA MINERA VOLCAN el documento será devuelto
a este sin generar ninguna demora para el desarrollo del suministro.
La aprobación de la documentación de Proveedores no relevara al Proveedor de su
responsabilidad respecto al cumplimiento de todos los requerimientos establecidos en la Orden
de Compra, en sus documentos anexos y en las especificaciones y estándares aplicables. Esto
será incluido en el sello de aprobación que indicará la calificación con la que se devolverá el
documento.
Para suministros críticos o importantes, además de llevar a cabo reuniones de lanzamiento con
los Proveedores, se realizarán reuniones de coordinación y seguimiento de ingeniería tendientes
principalmente a agilizar y consolidar con el Proveedor los comentarios a la documentación.
Periódicamente se emitirán reportes detallando el estado de cada suministro indicando:
documentos pendientes de entrega por parte del proveedor; documentos pendientes de
calificación por parte de ingeniería; Listado completo de documentos de cada proveedor.
El Líder de especialidad deberá realizar el seguimiento y la activación del cumplimiento de los
tiempos definidos para la entrega y la calificación de la documentación por parte de las
disciplinas de Ingeniería. También alertara a Suministros sobre desvíos en el programa incurridos
por el proveedor.
Al finalizar el proceso de fabricación de los equipos y materiales el proveedor deberá realizar una
última emisión de los documentos con la inscripción PLANO FINAL CERTIFICADO. Esto indicara
que el plano no será modificado en el futuro y que el equipo adquirido se entregara en un todo de
acuerdo con dicho documento.
El proveedor entregara el Data Book final, de acuerdo a las instrucciones indicadas en la
requisición.

Nomenclatura del Proyecto

Los criterios de identificación seguirán las normativas de COMPAÑÍA MINERA VOLCAN.
- En el desarrollo de la ingeniería, así como en las especificaciones de equipos y
materiales, se respetarán las normas estipuladas.

11.11. Certificaciones de avance

- Controlar y aprobar el plan de certificación.

- Controlar y aprobar las actas de medición / certificación de ingeniería, acopio, avances
de fabricación y documentación final presentadas por los Proveedores, si el Pedido de
Compra los exige.
 PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL
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- Controlar y verificar los periodos de certificación de los equipos patrón usados para la
calibración de instrumentos de medición.

11.12. Plan De Certificación / Actas De Medición Y Certificación

Los planes de certificación son documentos que establecen el grado de incidencia que tienen
sobre el total de la orden distintos eventos destacados de fabricación, incluyendo ingeniería,
acopio de materiales, pruebas y/o ensayos finales, embalaje y entrega en sus almacenes Lima.
Son realizados por el Proveedor para los productos suministrados en base a los requerimientos
de entrega especificados en el Pedido de Compra. Se realizan solo cuando el Pedido de Compra
establece pagos escalonados según avance.
Las actas de medición / certificación, son los documentos presentados por el Proveedor cuya
finalidad es dimensionar el trabajo ejecutado.

11.13. Reportes
Para el seguimiento de los materiales desde la Orden de Compra hasta su entrega, se prevén
emitir algunos de los siguientes reportes:
Expediting (Semanal).
Estado General de Ordenes de Compras (Mensual).

11.14. Inspección
Las actividades de inspección de materiales y/o equipos para el Proyecto deberán ser
supervisadas y coordinadas por el Coordinador de Calidad.
Él es el responsable por preparar los programas de inspección, la lista de los materiales a ser
inspeccionados de acuerdo con los requisitos legales y la especificación contractual.

a. Alcance de las Actividades

Equipos y materiales serán inspeccionadas por el Departamento de Calidad y/o por Agencias
de Inspección Independientes, para asegurar que cumplan con las especificaciones.
Las inspecciones se llevarán a cabo de acuerdo a los procedimientos vigentes que
correspondan y que se indican en el Plan de Calidad.

b. Compra
Todas las actividades de compra se harán de acuerdo a la metodología establecida en los
procedimientos aplicables, indicados en el Plan de Calidad.

11.15. Trafico
Planificación y Programación
Esta planificación dará como resultado un flujo organizado y arribo en tiempo y forma del equipo
o material a suministrarse a la obra, evitando demoras o imprevistos.

Importaciones, Aduana y Procedimientos de Despacho Aduanero

Esta sección describe los Procedimientos para la Importación requeridos para introducir
materiales y equipos a Perú, los que serán incorporados al Proyecto, incluyendo los materiales
de consumo para montaje (que no sean fabricados localmente).

Permisos de Importación
En caso de utilización de materiales/equipos importados para el proyecto los mismos se
importarán a Perú bajo el nombre de G Y S CONTROL INDUSTRIAL S.A.C.
El Jefe de COMEX/Logística del Departamento de Suministros estará a cargo de mantener el
enlace con MINERA VOLCAN, para el seguimiento y para suministrar toda la información técnica
y comercial adicional requerida por MINERA VOLCAN o las Autoridades Aduaneras.
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Se nominará dos agentes de aduanas locales para llevar a cabo todas las gestiones de aduana.

Despacho Aduanero
El procedimiento para el despacho aduanero será llevado a cabo por agentes aduaneros
autorizados.
Los siguientes documentos de importación se remitirán al Agente Aduanero con tres (3) días
como mínimo de anticipación a la llegada del buque a puerto y un día antes de la llegada del
transporte aéreo:
a. Conocimiento de embarque (original).
b. Factura comercial (original).
c. Lista de empaque (copia).
d. Certificado de origen (original).
Estos documentos serán emitidos, de ser posible en idioma español.
El Agente Aduanero presentara a la Autoridades Aduaneras del Puerto el formulario de solicitud
del Despacho Aduanero de los materiales, inmediatamente después que el material fue
descargado y entregado.
Una vez que el Agente Aduanero presente la solicitud, el material o equipo será clasificado de
acuerdo a los reglamentos y reglas de la Aduana.
Obtenida la clasificación del material y calculados los aranceles pertinentes, la documentación
será transmitida internamente y/o a MINERA VOLCAN para que en un plazo de 24 (veinticuatro)
horas, se proceda con el pago a la autoridad aduanera.
Una vez que se obtiene la aprobación de las Autoridades Aduaneras del Puerto para ingresar
materiales a Perú, se pagaran los gastos portuarios, por almacenamiento, y si se requiere, se
pagaran por anticipado los gastos por carga del material en camiones y se procederá a retirar los
materiales/equipos de los almacenes portuarios.
Se espera que el despacho del material desde el puerto de entrada se realice dentro de los cinco
(5) días hábiles desde la fecha de llegada del buque a puerto.

Depósitos Transitorios y Especiales

Se prevé la posible utilización de dos tipos de depósitos, los especiales y los transitorios.
I. Deposito Especial
a. Es autorizado por el Concesionario del Depósito de Aduana.
b. El plazo de autorización es de 7 días.
c. Garantía: Global del Concesionario de depósito aduanero.
d. Ingresa deposito especial previa presentación de la mercancía en la administración
aduanera de destino.
e. La entrega de la carga se tiene que hacer con presencia de personal del concesionario
de depósito aduanero y en algunos casos con presencia de la administración aduanera
de destino.
f. Una vez autorizado el ingreso de la carga a deposito especial, procede a descargar ya
contando con el parte de recepción emitido por el concesionario de depósito de aduana
(con el parte de recepción ya se puede realizar la póliza correspondiente).
g. No se puede disponer de la mercancía hasta que se concluya con el trámite aduanero
correspondiente.

II. Deposito Transitorio

a. Es autorizado este depósito por la Gerencia General de la Aduana de Perú.
 PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL
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O PROVEEDORES EXTERNOS

b. El plazo de autorización es de 7 días.

c. Garantía: Global o especial constituida por el consignatario de la mercancía a favor de
la Aduana Nacional.
d. El ingreso de la mercancía a deposito transitorio se realiza previa autorización por
parte de la Administración de aduana de destino y verificación de constitución de
garantías y registro como operador de depósito transitorio ante la Unidad de Servicios al
Operador.
e. La entrega de la carga se tiene que realizar con presencia de la administración
aduanera de destino.
f. Una vez autorizado el ingreso de la carga a deposito transitorio por la aduana, procede
al descarguío y posterior emisión del Parte de Recepción por parte del operador del
Depósito transitorio o consignatario en el sistema informático.
g. No se puede disponer de la mercancía hasta que se concluya con el trámite aduanero
correspondiente.

Liberación en Aduana
Para este Proyecto se contactarán despachantes locales que colaborarán con el departamento
de comercio exterior en la nacionalización de los materiales.

Transporte a los Sitios indicados por MINERA VOLCAN

Con el término de la fabricación de los tableros, inician las coordinaciones correspondientes para
el envío de los mismos hacia los almacenes del cliente en Lima.
Se procederá con el embalaje requerido y el área de logística, coordinará la entrega de los
tableros con los encargados pertinentes.

11.16. Gestión de Almacén

Todos los almacenes estarán equipados con cerradura y llave, con protección contra robo, y
provistos con extinguidores.
Con el fin de evitar el deterioro del material, el almacenamiento estará libre de vibraciones, será
limpio, seco, bien ventilado y estará libre de vapores corrosivos.
Toda la mercancía se mantendrá alejada de las paredes y almacenada entre islas, para que
resulte fácil realizar una rápida inspección alrededor de ella.
G Y S CONTROL INDUSTRIAL S.A.C. designara a un Supervisor de Almacén responsable y
calificado.
El supervisor del almacén controlara y supervisara todo el almacenamiento y el flujo de
materiales, y se reportara al responsable de Servicios Generales a fin de cumplir con las
especificaciones técnicas aplicables a este rubro. Todos los Ítems que ingresen o egresen de
cada Almacén, serán adecuadamente registrados en Sistema. Se llevará archivo de la
documentación procesada y/o generada por el Almacén: Remitos de entrega de material de
Proveedores, Avisos de Ingreso, certificados de Calidad de materiales, informes de Inspección
de Recepción, tarjetas de inspección, Gulas de despacho, Vales de Salidas, constancias de
Asignación de Cargos, Vales de devolución de materiales, Vales de Pedidos de materiales, etc.
El personal de recepción de Almacén realizara una inspección visual de todos los materiales que
ingresen y notificara a las áreas correspondientes sobre productos No Conformes debido a
problemas en la documentación, en la calidad de los materiales, danos o faltantes en el material
que ingresa, etc.
De ser posible, los Ítems deberán descargarse en el almacén.
Los materiales entregados con embalajes protectores deberán, de ser posible, desembaladas
dentro del Almacén y verificadas las condiciones de Calidad o deterioro, con la excepción de los
materiales de Instalación (equipos mecánicos, recipientes, paneles con instrumentos o paneles
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DE LA PROPIEDAD DEL CLIENTE
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eléctricos, etc.), que requerirán una inspección técnica adicional que deberá ser realizada por la
Función inspección del proyecto.
No se deberán remover las bolsas de plástico o el revestimiento de protección a menos que
sospeche la presencia de daño.
El embalaje deberá ser abierto por el responsable de la Función inspección, a requerimiento de
Almacén.
Durante el tiempo de almacenamiento, se harán verificaciones periódicas en busca de garantizar
el buen estado de conservación de los materiales y equipos.
Equipos y materiales se mantendrán en buenas condiciones durante periodos prolongados si se
cumple con las condiciones de almacenamiento recomendadas en esta especificación.
Cualquier revestimiento o cubierta protectora que se haya dañado será renovada, de ser posible.
El desembalado de cualquier caja que contenga instrumentos frágiles, calibres, controles, etc., se
hará en el almacén bajo la supervisión de especialista en instrumentos o capataz. Este equipo
será manipulado con cuidado especial.
Precauciones durante el Almacenamiento: No se usará polietileno para cubrir los Ítems de metal
dado que producirá condensación, lo que provocará oxido y deterioros de las superficies
pintadas.
Todos los protectores de corrosión serán renovados tal como sea necesario.
Equipos Eléctricos e Implementos de Medición y Control: A menos que se las selle
herméticamente, las partes eléctricas y de instrumentos que sean delicadas, se almacenaran en
cajones profundos con papel inhibidor de vapor. El fondo de los cajones estará forrado con
material suave, tal como goma esponja envuelta en papel inhibidor de vapor, con un paquete de
cristales de gel de sílice que se controlará regularmente para verificar el cambio en color. No se
usará material higroscópico, tal como la viruta de madera, el aserrín o hilachas de lana o
algodón.
Cables: Se llevará control de stock por bobina de cable, las que serán identificadas por número
de lote.
Las bobinas que hayan sido expuestos a bajas temperaturas se moverán a lugares que tengan
no menos de 15° C donde se estacionaran durante 24 horas antes de que se intente desenrollar
el cable.
Los cables no se dejarán expuestos al rayo del sol.
Una vez que se ha cortado un cable, el extremo del mismo que queda dentro del tambor será
sellado para prevenir daño por humedecimiento.
Las bobinas serán acopiadas de modo tal que el cable diste del suelo una distancia prudente,
evitando así el deterioro por contacto con humedad.
Componentes pequeños de Equipos Eléctricos: Estos artículos pequeños se almacenarán sobre
estantes o en depósitos, dentro del envoltorio provisto por el fabricante.
Electrodos para Soldadura: Estos electrodos se almacenarán en sus propios embalajes en
Almacén cerrado, y de acuerdo con las recomendaciones del fabricante.
Materiales Almacenados al Aire Libre: Los ítems que sean muy grandes para ser almacenados
dentro del Almacén, se los colocara en áreas bien drenadas y se los elevara por encima del nivel
del terreno sobre pallets.
Estos materiales se colocarán de forma tal que:
 Las grúas puedan movilizarse entre ellos.
 Sean fácilmente removibles.
 No se deformen.
 No se colocarán pesos sobre las boquillas, ménsulas u otros accesorios.
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DE LA PROPIEDAD DEL CLIENTE
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 No ingresará agua al equipo y no se acumulará agua en su superficie.

Se inspeccionará toda bolsa que contenga gel de sílice que este dentro de los recipientes y será
renovada o reactivada, de ser necesario, antes de sellar el ítem. Las cubiertas removidas para
inspección serán ajustadas en su lugar adecuadamente.
Los ítems serán inspeccionados a intervalos regulares para garantizar el buen estado de
conservación. Las superficies donde la pintura se haya deteriorado serán rasqueteadas y vueltas
pintar.

12. CONSTRUCCION Y MONTAJE

Para la ejecución de los trabajos en el presente proyecto el personal operativo o mano de obra
calificada cumplirá la jornada necesaria de trabajo. Por otra parte, el personal de staff o grupo de
ingenieros y personal administrativo se encontrarán bajo la modalidad de incremento de
actividades al ser personal que ya forma parte de la empresa y cumplirán la misma jornada. Los
horarios de trabajo expuestos en las jornadas son de 8 horas de trabajo acorde al horario del
Cliente, todo trabajo fuera del horario establecido será considerado como tiempo extra y el
trabajador tendrá su beneficio correspondiente de acuerdo a las normativas peruanas de trabajo.
Los procesos de habilitación medica se realizarán en clínicas reconocidas y aprobadas en el
listado de proveedores del cliente y que cumplan los protocolos médicos establecidos para el
ingreso a instalaciones.
Es responsabilidad del cliente brindar la respectiva logística para ingreso y salida del personal
desde los sitios de trabajo establecidos en el presente alcance hacia la ciudad.

13. TRANSPORTE PRIMARIO DE PASAJEROS

Se proveerá el transporte primario al personal de GYS CONTROL INDUSTRIAL S.A.C. y/o sus
Subcontratistas desde Lima hacia la ciudad de minera VOLCAN.

14. INFRAESTRUCTURA
Según los requerimientos del proyecto hemos considerado dos Sedes: Oficina Central (LIMA) e
Instalaciones Temporales en el Sitio.
La Oficina Central se ubicará en las Instalaciones de GYS CONTROL INDUSTRIAL S.A.C. (Calle
Los Geranios 486 – Urb. San Eugenio, Lince, Perú).

15. ASPECTOS GENERALES

Los equipos y/o materiales de la obra serán administrados por personal encargado del almacén.
La catalogación será según la Estructura de desglose del proyecto (EDT) y se entregará
respetando y articulando de forma tal que se asegure que cada material se destinará a la EDT en
la que está imputado desde el proceso de compras.
Respecto a las herramientas y maquinarias serán gestionadas por gente del panol quienes son
los responsables por garantizar la seguridad patrimonial y de administrar los recursos en función
a prioridades preestablecidas.

16. INSTALACIONES TEMPORALES

La movilización de material y herramientas hacia los diferentes puntos se realizará de manera
coordinada con el personal del cliente.

17. MEDICINA LABORAL

El personal de GYS CONTROL INDUSTRIAL se suscribirá al sistema de la COMPAÑÍA MINERA
VOLCAN existente en el lugar y a su plan de Emergencias y traslados.

18. ESTRATEGIA DE CONSTRUCCION

Para el desarrollo de los trabajos se establecen un grupo encargado de realizar la ingeniería,
integración, pruebas FAT, transporte (Para entrega en almacenes Lima del cliente),
 PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL
DE LA PROPIEDAD DEL CLIENTE
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programación. La composición del grupo se encontrará establecida en el Organigrama del

Proyecto.
Las cantidades del personal varían de acuerdo a la cantidad de trabajos en obra y están
expuestos en los histogramas de trabajo.

19. FABRICACION POR PROVISION

La fabricación consistirá principalmente en la construcción de 01 tablero de control, 01 tablero
RIO de campo, 01 tablero terminal local y 01 tablero de comunicaciones.

20. MONTAJE DE TABLEROS DE CONTROL

Se ejecutará la instalación de 01 tableros de control en sala de control y los tableros RIO en mina
y superficie (boca mina).
Finalizado esta revisión y terminadas las tareas de montaje se procederá a los conexionados de
alimentación de los tableros.
Vale aclarar que G Y S CONTROL INDUSTRIAL S.A.C. controlara en forma directa el desarrollo
de los mismos con supervisión pertinente, cuidando fundamentalmente la Calidad y Seguridad
con que se realizan los trabajos, dando cumplimiento a las normas y leyes vigentes para el
Contrato.

21. PLAN DE CALIDAD

El Plan de Calidad es el documento elaborado y firmado al inicio del proyecto en el cual se
describen las diversas actividades del proyecto permitiendo la gestión y seguimiento mediante
procedimientos y registros.

22. PLAN DE SEGURIDAD

Ante cualquier contingencia (incidentes, accidentes, lesiones, etc.) ocurrida durante las
actividades desarrolladas durante el proyecto se plantean las acciones a seguir en el Plan de
Seguridad del Proyecto.

23. PROCEDIMIENTO DE MANEJO DE CAMBIOS

Toda vez que se identifique un cambio, en caso que su magnitud lo justifique, GYS CONTROL
INDUSTRIAL S.A.C. emitirá una consulta técnica (TQ) en la que describirá técnicamente el
cambio a implementar.
La Compañía dispondrá de un plazo de 3 días hábiles para responder la consulta. Posterior a ello
se evaluará si la TQ conlleva un cambio al proyecto y se seguirá el procedimiento para remitir la
orden de cambio firmada por ambas partes. GYS CONTROL INDUSTRIAL S.A.C. no incorporara
cambios en la documentación de ingeniería, cuyas órdenes de cambio no hayan sido aprobadas
por la COMPAÑÍA MINERA VOLCAN.
Una vez aprobada la solicitud de cambios se procederá a ingresarlo en el formato de control de
cambios que contendrá todos los cambios realizados en el tiempo.
Se aplicarán las últimas revisiones de los siguientes documentos del Sistema de Calidad,
Seguridad, Salud y Medioambiente de GYS CONTROL INDUSTRIAL S.A.C.:
Instructivo “Gestión de Cambios”.
Formulario “Solicitud de Cambio” y “Control de Cambios”.

24. MATRIZ DE COMUNICACIONES

La matriz de comunicaciones se acordará posterior a la reunión de lanzamiento con la
COMPAÑÍA MINERA VOLCAN.
Ambas partes (C. MINERA VOLCAN Y GYS CONTROL INDUSTRIAL S.A.C.) definirán los
interlocutores validados para el intercambio de correspondencia técnica y contractual y sus datos
 PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL
DE LA PROPIEDAD DEL CLIENTE
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de contacto (dirección de correo electrónico, teléfono, dirección de oficina, etc.), así como
también las personas que serán copiadas en dichas comunicaciones.
Adicionalmente, ambas partes establecerán un sistema de codificación para los emails, cartas,
agendas de reunión, minutas de reunión, memorandos técnicos, etc. Sera responsabilidad del
personal de GYS CONTROL INDUSTRIAL S.A.C. la elaboración de las minutas de reunión.
Durante la reunión de lanzamiento, La Compañía indicara el nivel de confidencialidad del
proyecto.

25. MATRIZ DE RIESGOS

Se considera que el mayor riesgo asociado a los trabajos en cuestión está vinculado al
cumplimiento de la procura de equipos y materiales.
En caso que se presentara una situación que pusiera en riesgo el cumplimiento de los plazos,
GYS CONTROL INDUSTRIAL S.A.C. pondrá al servicio del proyecto personal de otros contratos,
siempre y cuando estén disponibles y no afecten sus compromisos, para trasladarse al lugar de
actividades. También se plantea reprogramar la secuencia de actividades acorde a la llegada de
materiales y equipos.

26. REUNIONES PARA EL CONTROL DE PROYECTO Y REPORTES AL CLIENTE

Durante la duración del proyecto se realizará reuniones con el Gerente del proyecto por parte de
C. MINERA VOLCAN, estas reuniones se llevarán a cabo semanal o quincenal de acuerdo a
disponibilidad del cliente; dichas reuniones serán llevadas a cabo en Lima en las etapas de
Ingeniería, Integración de los gabinetes y pruebas FAT.
En la etapa de desarrollo de Ingeniería, Es importante reuniones aclaratorias técnicas para la
revisión de las mismas, teniendo en cuenta que nuestro estándar para elaboración de ingeniería
es emitir una revisión A y posteriormente revisión 0. Las reuniones de aclaratorias técnicas serán
coordinadas por el gerente del proyecto GYS CONTROL INDUSTRIAL S.A.C y gerente de
proyecto C. MINERA VOLCAN.
En las reuniones semanales o quincenales se emitirán informe o reportes de avance de la
siguiente manera.
El avance del proyecto será monitoreado de acuerdo al requerimiento del cliente a través de la
medición de su avance físico porcentual.
El avance físico porcentual será establecido de acuerdo a la metodología indicada en el punto
11. Se emitirá un reporte de estado de avance a la COMPAÑIA MINERA VOLCAN, cuyo
contenido será el siguiente:
- Avance del proyecto (curva S real versus curva S base).
- Estado de cumplimiento de los hitos principales.
- Desviaciones y cambios.
- Acciones preventivas y correctivas.
- Actividades principales desarrolladas en la semana.
- Actividades principales previstas para la siguiente semana.
- Actualización del programa de proyecto.
- Estado de certificación y facturación.
- Estado de órdenes de cambio

27. MANEJO DE DOCUMENTOS Y FORMATOS DEL PROYECTO

27.1. Control de Documentos

Esta sección tiene como propósito presentar un resumen de la metodología de administración de
documentos que será aplicada al proyecto.
- Instructivo "Control de Documentos de Ingeniería".
- Instructivo "Archivo de Documentación Histórica de Proyecto".
 PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL
DE LA PROPIEDAD DEL CLIENTE
O PROVEEDORES EXTERNOS

Los documentos de ingeniería elaborados por el equipo de proyecto de GYS CONTROL

INDUSTRIAL S.A.C. serán controlados, registrados, distribuidos internamente y emitidos a la
Compañía mediante Formato Transmittal y vía correo electrónico.

27.2. Aprobación de la Documentación

Durante la reunión de lanzamiento, COMPAÑÍA MINERA VOLCAN y GYS CONTROL
INDUSTRIAL S.A.C. acordarán cuales documentos serán emitidos para aprobación y cuales para
información.
La COMPAÑÍA MINERA VOLCAN dispondrá de 1 día hábil para aprobar y/o comentar la
documentación emitida por GYS CONTROL INDUSTRIAL S.A.C. Transcurrido dicho periodo de
tiempo, y en caso de no haber recibido comentarios por parte de la COMPAÑIA MINERA
VOLCAN los documentos serán considerados aprobados.

27.3. Codificación de Documentos

Excepto que la COMPAÑÍA MINERA VOLCAN indique lo contrario durante la reunión de
lanzamiento, GYS CONTROL INDUSTRIAL S.A.C. empleara su sistema corporativo de
codificación de documentos.

27.4. Ficheros Electrónicos

Durante la ejecución del proyecto, los documentos serán emitidos electrónicamente en formato
pdf. Una vez finalizado el proyecto, GYS CONTROL INDUSTRIAL S.A.C. enviara a La Compañía
la totalidad de los archivos electrónicos, incluyendo formatos editables (.doc, .dwg, .dgn, etc.)
copiados en dos CDs o DVDs.

27.5. Formatos y Tamaños

Excepto que La Compañía indique lo contrario durante la reunión de lanzamiento, GYS
CONTROL INDUSTRIAL S.A.C. empleara sus plantillas corporativas.
En términos generales, los reportes, listas y hojas de datos serán emitidos en tamaño ISO A4,
aunque ciertas listas podrán ser emitidas en tamaño ISO A3.
Los diagramas de proceso o diagramas de tuberías e instrumentos (si correspondiere al alcance
de los trabajos) serán emitidos en tamaño ISO A3. Otros planos serán emitidos en tamaño ISO
A3 o A1.

27.6. Cantidad de Copias

La cantidad de copias en papel a emitir durante el transcurso de los trabajos serán acordadas
entre
la COMPAÑÍA MINERA VOLCAN y GYS CONTROL INDUSTRIAL S.A.C. durante la reunión de
lanzamiento.