ADMINISTRACIÓN DE LA CONSTRUCCIÓN.

La administración de obras, presenta

peculiaridades que la definen como un proceso
especial por la complejidad del trabajo que
ejecutan y la diversidad de factores que
intervienen en el proceso de construcción.
 
Para que el Profesional relacionado con las
actividades de la construcción logre un éxito
esperado en la gestión de su proyecto, se hace
necesario:
 
 Conocer y comprender que existe un Mercado
Inmobiliario competido y fluctuante.
 Conocer las herramientas que permitan
administrar y gestionar los aspectos
tecnológicos de la construcción.
 Conocer los aspectos financieros y comerciales
 
Por lo tanto, es necesario producir el desarrollo de la capacidad
gerencial del profesional en:
 Aspectos técnicos.
 Sistemas administrativos, comerciales, y financieros.
 Sistemas de gestión y control.
 Análisis y evaluación financiera.
 Presupuestos de obras
 
 PLANIFICACION DE OBRAS
En una planificación de una obra debemos
considerar, analizar, y estudiar los siguientes
Items:
a. Programación de Obras:
Carta Gantt
Determinación de Partidas
Determinación de Tiempos
Determinación de Secuencias
Determinación de fechas de Inicio y Término de
cada partida
b. Materiales
 Cubicaciones
 Análisis de Costos Unitarios
 Presupuesto Inicial
 Curva Programada de Materiales

c. Mano de Obra
 Determinación de Hombres-Días
 Cantidad de Recursos de Mano de Obra
 Tiempo del recurso
 Curva Programada de Mano de Obra
d. Estudio de Gastos Generales
 Planta Directiva de la Obra
 Profesionales
 Técnicos

e. Estudio de Instalación de faenas

 Oficinas de Obras
 Baños, Bodegas, Patios
 Ubicación de grúas
 Ubicación de equipos
 Costo de Instalación de faenas
CONTROL DE OBRAS
El Control de las Obras se desarrolla con visitas periódicas
a terreno prefijadas con antelación.
-Control de Avance de cada partida conforme la Carta
Gantt
-Control de Materiales

 a. Control de Mano de Obra

Control de Avance.
Cantidad y Diversidad de la M. de O.
Rendimientos, Curva Ocupacional, Sistema de
Registro.
b. Control de Subcontratos y Contratos
 Control de Estados de Pago.
 Control de anticipos, valores pagados versus control de avance físico real.
 
c. Petición y Adjudicación de Propuestas de Construcción.
 Llamados a Licitación
 Bases Administrativas
 Presupuesto Oficial
 Calificación de Proponentes
 Apertura y Adjudicación de Propuestas
ELABORACIÓN DE PRESUPUESTOS.
 
En el Presupuesto de la Obra debemos considerar primero
un Presupuesto estimativo y luego uno definitivo.

Presupuesto Estimativo :
El resultado se presenta en un formato estándar
que es la carátula del proyecto, en la cual se dan
los valores globales para los diferentes ítems que
lo componen. Conocemos de esta manera los
valores de:
Permisos :
 Municipales Gastos Generales
 Electricidad
 Alcantarillado, etc.

 Construcción :
 Instalación de Faenas Honorarios :
• Arquitectura
 Obra Gruesa • Cálculo
 Instalaciones • Instalaciones, etc.
 Terminaciones
 Urbanización
 PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE OBRAS
 

Análisis de Programas Generales de Avance

La ejecución total de un proyecto es el resultado de
efectuar diversas "actividades" a través de una
secuencia ordenada.
 
La planificación de las principales actividades que
componen una obra, en función del tiempo, es lo que
llamamos Programa General y en él se indican las
secuencias a seguir durante el desarrollo del
proyecto.
 CONTROL PRESUPUESTARIO
 
Como sabemos, uno de los objetivos fundamentales del Control
Presupuestario es el obtener las necesidades financieras del proyecto en el
corto y largo plazo.
Es indispensable afinar la proyección de necesidades, para que así el
departamento de Finanzas no consiga, dineros que posteriormente no serán
utilizados y por los cuales se paga un interés.
De lo anterior se desprende la necesidad de crear algunos sistemas que
permitan ayudarnos a mejorar nuestra precisión en las proyecciones de gastos
de la obra.
 RENDIMIENTOS
 
 Rendimiento de mano de obra.

Efectivamente los rendimientos de obra de

mano son variables para una misma labor de
una a otra, por su organización, dirección,
equipos, etc., además dentro de una misma
empresa varían según calidad técnica y
dedicación del obrero y del mismo obrero de
una jornada a otra, incluso por motivos
particulares extraños al trabajo.
PROTAGONISTAS
Normalmente los principales protagonistas que
intervienen a nivel gestión para crear una obra
son:
 Propietario
 Proyectista
 Supervisor
 Constructor o contratista.
 Autoridades
 Proveedores
LEGISLACION DE OBRAS
Un apartado especial de la administración de
obras lo constituye la legislación de obras, los
ordenamientos jurídicos que regulan el marco
legal de las empresas constructoras, así como las
funciones que realizan están contenidos en
diversos códigos, leyes y reglamentos, en
aspectos de índole técnico, fiscal, administrativo
y laboral.
Los principales ordenamientos de aplicación a empresas constructoras, son en relación
a:

a) Materia técnica
 Reglamento de Construcciones
 Programas de Desarrollo Urbanos
 Reglamentos de Zonificación
 Ley de Adquisiciones y Obras Públicas

b) En materia fiscal
 Código Fiscal de la Federación
 Ley del Impuesto Sobre la Renta
 Ley del Impuesto al Valor Agregado
 Ley del Seguro Social
c) En materia administrativa
 Código de Comercio
 Código Civil

d) En materia laboral
 Ley Federal del Trabajo
PROCESO ADMINISTRATIVO EN LA EJECUCION DE PROYECTOS DE CONSTRUCCION

 El éxito en la realización de un proyecto de

construcción, tal vez, depende más de un buen
manejo administrativo que de un esfuerzo
técnico constructivo. Se debe tener una amplia
visión en conjunto en la realización de una obra
y una gran coordinación para que todas las
actividades se orienten al logro efectivo en la
construcción de una obra.
 Planeación. La función de planeación obras, se
restringe por lo general a actualizar el trabajo
programado con lo realmente ejecutado, y
reprogramar para ajustarse en lo posible a los
programas originales previamente pactados. La
planeación en la obras debe prevenir a corto plazo
los requerimientos de recursos necesarios para
realizar los trabajos que estén próximos a
construirse.
 
 Organización. La organización de una empresa
constructora depende sobre todo del tipo y de la
cantidad de obras que construye.
 Dirección. La dirección encargada de la
construcción de una obra tiene como objetivo
principal coordinar los elementos que
intervienen en la misma, para terminar
satisfactoriamente los trabajos contratados
tanto en calidad, tiempo y costo.
 Control. En una obra, en términos de la
construcción de la misma, se debe controlar: el
tiempo (de acuerdo a los programas de obra),
la calidad (de acuerdo con las
especificaciones), los costos (de acuerdo con
los presupuestos), los recursos (considerando su
aplicación y rendimiento).
 RECURSOS
El deficiente manejo administrativo de los recursos, de manera definitiva afectará
el desarrollo del proceso de construcción de un proyecto.
 Materiales. Los materiales deben cumplir con especificaciones propias del
proyecto de construcción y los volúmenes de material programado, pueden
diferir notablemente, si el material no es empleado como es debido. El
material debe estar en el lugar de la obra en su momento oportuno.
 Maquinaria, equipos y herramienta. En una obra en proceso de construcción,
administrar la maquinaria, equipo y herramienta; significa la capacidad de
seleccionar adecuadamente los instrumentos de apoyo, coordinar su
integración en las áreas de trabajo, capacitar al personal para su correcto uso
y mantener en condiciones de operación adecuadas los instrumentos de apoyo
para realizar con menor esfuerzo y de manera óptima los trabajos pesados en
las obras.
 
 Mano de Obra. El empleo de mano de obra en la construcción es intensivo, su
disponibilidad y grado de especialización necesarias, por lo regular no cumplen
con las exigencias requeridas. Depende de la administración de la mano de
obra en gran parte el éxito o el fracaso de una obra.
FACTORES CLAVES PARA LOGRAR ÉXITO EN UN
PROYECTO DE CONSTRUCCION

 Administración eficiente
 Construir con precios extraordinarios y disponer oportunamente de
los pagos
 Proyecto de construcción y estudios auxiliares completos
 Tiempo de ejecución holgado
 Relaciones cordiales entre los protagonistas
 Disponibilidad de mano de obra calificada
 Disponibilidad de los materiales requeridos
 Poseer la maquinaria o equipos necesarios
 Experiencia en el tipo de obra
 Ubicación de la obra
 Clima favorable