Implementación bodega automatizada en la planta de Bavaria S.

A ubicada en
Tibasosa-Boyacá
Implementar en la planta de producción de la empresa Bavaria S.A ubicada en
Tibasosa Boyacá, una bodega automatizada que permita la optimización de sus
procesos logísticos, de esta forma se emplearán de manera eficiente los recursos
económicos y el tiempo, creando así fiabilidad en sus procesos operativos. Se
propone la realización de este proyecto dado que, en la región, la empresa aún no
cuenta con una bodega de este tipo.
Por medio de la automatización de la bodega en la planta de Bavaria, se busca que la
empresa mejore sus procesos logísticos y de distribución a través de la
implementación de elementos como una banda transportadora y una estructura
adecuada que almacenará el producto final de manera automática en la bodega, esto
en conjunto con la ampliación del espacio que permitirá aprovechar al máximo las
zonas que se dispongan para el almacenamiento de sus productos terminados.

Esquema del proyecto

Visión general

Inicialmente se debe realizar un estudio para conocer si la construcción ya existente

o el terreno en el cual se planea ejecutar la ampliación son aptos para dicho
proyecto, un estudio presupuestal que arroje si el proyecto necesita financiación o se
puede ejecutar con recursos propios, además, prestar atención al despido masivo de
trabajadores en caso de que lo haya y crear un plan de acción para capacitar al
personal frente a los nuevos procesos operativos en la bodega automatizada. El
principal beneficiario de este proyecto será la empresa Bavaria S.A

Alcance

Se optimizará el almacenamiento, la gestión de inventario y la eficiencia operativa al

implementar un sistema de almacenamiento automatizado, el cual reducirá costos,
minimizará errores y agilizará los procesos de almacenamiento y distribución.

• Análisis de necesidades: Comprender los requerimientos específicos de

almacenamiento y distribución que requiere la planta de Bavaria

• Selección de tecnología: Escoger sistemas automatizados adecuados para el

almacenamiento de los productos de Bavaria
• Diseño eficiente: Planificar la disposición óptima de equipos, estaciones de
trabajo.

• Integración con sistemas existentes: Asegurar la compatibilidad y la

integración fluida con sistemas de gestión de inventario y logística ya en uso.

• Capacitación y adaptación del personal: Garantizar que los empleados estén

formados para operar y mantener los sistemas automatizados.

• Evaluación continua: Realizar seguimientos para ajustar y mejorar el

desempeño del sistema.

• Consideraciones de seguridad: Implementar medidas para garantizar la

seguridad de los trabajadores y el correcto funcionamiento de la maquinaria

Descripción de implicaciones del proyecto

Este proyecto implicará Este proyecto no implicará

Diseño y planificación del sistema. Eliminación total de mano de obra

humana.

Adquisición de tecnología No garantiza automáticamente la

especializada. resolución de todos los problemas de
● Sistemas de almacenamiento logística e inventarios
automatizados
● Software de gestión

Capacitación del personal para Contratación de trabajadores

operar las máquinas. externos a los ya existentes en la
empresa
Supervisión constante para asegurar
el funcionamiento de la bodega.
Objetivos

Lista de objetivos

Objetivos Métrica comprobable

Adaptar una bodega automatizada Eficiencia de almacenamiento, medir

en la planta de Bavaria S.A ubicada la densidad de almacenamiento y la
en Tibasosa-Boyacá utilización del espacio

Identificar las tecnologías Compatibilidad de estándares con la

alternativas para la implementación industria y facilidad del uso y
de una bodega automatizada entrenamiento de esta.

Elaborar el presupuesto necesario Costos de implementación y

para la realización del proyecto mantenimiento del sistema
automatizado

Definir el plan óptimo para la ejecución El sistema automatizado se adaptará

de la bodega automatizada fácilmente a los cambios en la
demanda y expansión futura, medir la
precisión del sistema al procesar y
manipular los productos

Implementar la bodega Mejorar la distribución y capacidad

automatizada para la optimización de de la bodega, creando una mayor
los procesos logísticos rentabilidad

Responsabilidades y funciones

Responsables del proyecto

Miembro del
Rol Responsabilidad asignada
equipo

Diego Director o
Salazar jefe del
● Planificar plan de acción para llevar a
Manrique proyecto
cabo el proyecto
● Evaluar el presupuesto necesario en
cada fase para adaptar la bodega
automatizada
 ● Delegar responsabilidades en cada
fase del proyecto
● Monitorear desempeño durante el
desarrollo del proyecto
● Reportar resultados para cada etapa
del proyecto

Carlos Coordinador ● acompañamiento durante la ejecución

Estupiñán de obra del proyecto
● Elaboración de un plan de construcción
● Supervisión y coordinación de la obra
en cumplimiento de las
especificaciones vigentes
(construcción, seguridad y protección
de la salud)
● Control de todos los trabajos, procesos
y costes
● Preparación y obtención de diversas
estimaciones de costes
● Llevar a cabo negociaciones con
clientes y proveedores
● Aceptación de entregas y servicios
● Realización de la formación del
personal

Alejandra Supervisor ● Revisar los planos y las

Pérez de obra especificaciones del proyecto
Adame ● Coordinar el trabajo de los
subcontratistas y otros trabajadores
● Garantizar que el trabajo se realiza de
acuerdo con los planos y las
especificaciones
● Mantener la obra segura y limpia
● Resolver los problemas que surjan
durante la construcción
● Mantener a los superiores informados
del progreso
● Completar el proyecto a tiempo y
dentro del presupuesto.
Jefferson Gerente del
● Asistir en la revisión de aspectos
Hernández proyecto
legales de los servicios relacionados al
Meneses
proyecto y en la formulación de los
contratos
● Identificar y evaluar posibles riesgos
que puedan afectar la ejecución del
proyecto
● Asegurar la participación de todas las
áreas técnicas y administrativas
relacionadas al proyecto
● Administrar los recursos asignados a
cada fase del proyecto (presupuesto,
equipo, recurso humano, etc.)
maximizando el uso de los mismos.
● Apoyar en el desarrollo de
documentación aplicable a los procesos
una vez sea puesto en marcha el
proyecto (formularios para el desarrollo
del servicio, procedimientos, manuales,
etc.)
● Informar periódicamente a la gerencia
de proyectos y sistemas sobre el
progreso y estado de las tareas del
proyecto.
● Elaborar informe final del proyecto
● Velar por el cumplimiento de las
políticas y procedimientos establecidos
para su área de gestión
● Realizar las labores de supervisión y
administración del personal bajo su
cargo

Brayan Analista SST

● coordinar la aplicación de los principios
Rodríguez
generales de prevención y de seguridad
● planificar los distintos trabajos o fases
de trabajo que vayan a desarrollarse
● estimular la duración requerida para la
ejecución de los distintos trabajos o
fases del proyecto
● coordinar las actividades de la obra
para garantizar que los contratistas y
 trabajadores apliquen de manera
coherente y responsable los principios
de la acción preventiva
● aprobar el plan de seguridad y salud
elaborado y/o modificado por el
contratista
● Coordinar las acciones y funciones de
control de la aplicación correcta de los
métodos de trabajo.
● Adoptar medidas necesarias para que
solo las personas autorizadas puedan
acceder a la obra.

Jairo Ingeniero
● Coordinar todas las etapas del sistema
Salamanca eléctrico
eléctrico para la adaptación de la
Moreno
bodega automatizada.
● Controlar los equipos de generación y
utilización de energía para la bodega
automatizada
● Diseñar, construir y mantener las redes
de distribución.
● Proyectar y dirigir la instalación, el
funcionamiento, la conservación y la
reparación de los sistemas eléctricos,
motores y equipos necesarios para la
bodega automatizada.
● Realizar el análisis, la simulación y el
control de los sistemas eléctricos con la
asistencia de ordenadores.
● Diseñar y aplicar pruebas a materiales
y equipos eléctricos.
● Administrar los recursos humanos y
materiales necesarios para la
adaptación de la bodega
automatizada.

Cristian Ingeniero de
● Administrar el hardware o software de
Maldonado sistemas
sistema que se implemente en la
González
bodega automatizada. Comprobar que
 el aparato físico del sistema funcione
correctamente.
● Administrar las aplicaciones instaladas
en el sistema
● Comprobar el buen funcionamiento del
sistema, que no se desarrollen
problemas de ningún tipo (ni virus ni
carencias en alguna funcionalidad, etc.)
● Administración de la seguridad para
todo el sistema automatizado.
● Mantenimiento de la documentación
utilizada para la implementación del
software o el sistema de la bodega
automatizada.

Obreros ● ejecutar las tareas designadas por los

jefes inmediatos para la adaptación de
la bodega automatizada

MECALUX Contratista ● ejecutar el sistema de gestión para la

ESMENA quien adecua bodega automatizada (software Easy
la bodega WMS) que será el encargado de
automatizad controlar, coordinar y gestionar todos
a los movimientos, procesos y
operaciones que se desarrollen en la
bodega automatizada
Planos Contratista ● Analizar y crear planos estructurales y
diseños y quien va a arquitectónicos para comprobar que el
servicios de desarrollar espacio y la bodega existente es apta
ingeniería los planos para su automatización.
S.A.S

Entregables esperados
● Entrega y aprobación de planos (01 de enero 2024-31 de enero 2024)
● Montaje y ampliación de infraestructura (01 de febrero 2024-05 de
agosto 2024): Se debe ampliar la bodega de almacenaje de producto
terminado en la planta de Bavaria S.A ya que para el sistema que se desea
implementar es necesario contar con un amplio espacio.
● Programación de la bodega automatizada (06 de agosto 2024-06 de
septiembre 2024): la bodega es adaptada con bandas transportadoras que
funcionan de manera automática por medio de un software con el cuál se
 Lista de resultados esperados

Fase Tarea Inicio Final

Análisis del Identificar el espacio 01/01/202 31/01/20

espacio disponible y si este será apto o 4 24
no para ejecutar el proyecto.
1/02/2024 5/08/2024
Montaje y Empezar actividades de
ampliación de construcción y adecuación de
infraestructura la nueva bodega.
6/08/2024 6/09/2024
Programación Los dispositivos, máquinas y
de la bodega equipos deben ser
automatizada programados a través de un
software para su puesta en
marcha.
7/09/2024 14/09/2024
Revisión e Una vez finalizadas las etapas
inspección de anteriores, se verifica que todo
funcionamiento haya quedado correctamente
instalado y ensamblado.
15/09/2024 22/09/2024
Pruebas Se realiza un ensayo previo a
iniciales su puesta en marcha para
asegurarse de que todo
funcione a la perfección.
23/09/2024 7/10/2024
Capacitación Preparar y entrenar a los
del personal futuros trabajadores para que
utilicen y manejen los nuevos
equipos y software de manera
apropiada.
controla dicho proceso, además, se instalan todos los elementos necesarios para su
funcionamiento como transelevadores, elevadores hidráulicos, transpaletas
motorizados, entre otros.
● Revisión e inspección de funcionamiento (07 de septiembre 2024-14 de
setiembre 2024)
● Pruebas iniciales: (15 de septiembre 2024-22 de septiembre 2024)
● Capacitación del personal (23 de septiembre 2024-7 de octubre 2024): es
importante capacitar al personal encargado de las actividades en la bodega, ya
que los nuevos procesos requieren un software para su correcta operación; de
esta manera también se garantizará que todos los procesos funcionen de
manera correcta.
Análisis de proyecto

Resumen
Se propuso implementar una bodega automatizada en la planta de producción de
Bavaria S.A en Tibasosa, Boyacá, con el objetivo de optimizar los procesos
logísticos. Esta automatización permitirá utilizar de manera eficiente los recursos
económicos y el tiempo, generando fiabilidad en las operaciones. Esta idea nació de
la necesidad con la que actualmente cuenta la empresa, puesto que no refiere un
proceso con este tipo de automatización. Inicialmente la idea era netamente pensada
para uso y beneficio de Bavaria; desde el inicio se presentía que iba a tener costos
muy altos debido a los procesos y mecanismos que serían implementados, y en
efecto al transcurrir el tiempo se observó que el presupuesto destinado a este
proyecto iba ir aumentando cada vez más, esto podría convertirse en un obstáculo,
debido que llegaría un momento en el que la empresa no podría aceptar o ver viable
el proyecto propuesto; Pero se evidencia que la necesidad anteriormente mencionada
no la presentaba solamente Bavaria si no las diferentes empresas de Boyacá, puesto
que no existe una bodega de este tipo en la zona, de esta observación nace la idea de
arrendar la bodega por días, desde este momento se inicia a encaminar el estudio
financiero en este ámbito, a estudiar los diversos indicadores financieros y se llega
al análisis de que el proyecto propuesto cuenta con índices de favorabilidad, y con
altos porcentajes de utilidades. Se demuestra que el proyecto es un gran avance para
Boyacá por el hecho de poder contar con este proceso automatizado, disminuyendo
y optimizando tiempo, dinero, procesos, etc; y para la empresa Bavaria como tal es
un proyecto que es realmente atractivo según los estudios realizados.

Éxitos

Éxitos conseguidos Descripción

Implementación Implementar de manera eficiente una bodega en la empresa

de bodega Bavaria S.A en la sede de Tibasosa- Boyacá utilizando
automatizada mecanismos automatizados, con el objetivo de mejorar los
en Bavaria procesos logísticos y de distribución. Esta iniciativa busca
(Tibasosa) optimizar el uso de recursos económicos y tiempo, generando
fiabilidad en las operaciones de la empresa.
 Alcance del El alcance del proyecto será de gran magnitud, puesto que
proyecto brindará la oportunidad a que las diversas empresas
Boyacenses utilizar este servicio, generando así procesos de
logística más rápidos y eficientes

Objetivos Al inicio del proyecto se hablaba de objetivos netamente

económicos, la visión se fue modificando y encaminando el
proceso para que brindará un beneficio propio, pero a la vez
colectivo, además de implementar diversas tecnologías
alternativas que contribuyen a tener responsabilidad
ambiental.

Presupuesto Uno de los éxitos más grandes y significativos del proyecto es

relacionado al presupuesto, gracias al diferente estudio
financiero se pudo observar que con la opción de arrendar por
días el proyecto sería aceptable debido a los resultados
positivos en los diferentes indicadores financieros.

Fracasos:

Fracasos
Descripción
experimentados

Presupuesto Aunque se realizó un análisis financiero inicial, los costos reales

de implementación superaron las estimaciones; no todos fueron
lo que se creía.
Calendario La implementación de tecnología automatizada presentó
problemas técnicos inesperados, uno de estos fue en el manejo
de hardware o software, que causaron retrasos en la operación
de la bodega.
Aprobación Los requisitos regulatorios, sus procesos y aprobación fueron
más largos de lo esperado puesto que requieren más papeles y
del estado
explicación de estos mismos.
Adaptación Proporcionar capacitación adecuada y oportunidades de
desarrollo para el personal, para la nueva implementación de la
del personal
bodega automatizada

Conclusiones:
Conclusiones Descripción

Viabilidad La viabilidad financiera del proyecto,muestra grandes

porcentajes de utilidades, confirma su atractivo y su potencial
financiera
para mejorar la eficiencia operativa y la rentabilidad tanto para
Bavaria como para otras empresas en la zona.
Progreso Contribuye al progreso económico de Boyacá al ofrecer una
solución logística moderna y eficiente que puede ser
económico
aprovechada por diversas empresas en la región.
Boyaca La implementación de esta bodega automatizada representa un
avance significativo para Boyacá al ofrecer una solución
innovadora
innovadora y necesaria para optimizar los procesos logísticos en
la región.
Conclusión Esta bodega automatizada no solo responde a las necesidades
actuales de Bavaria, sino que también sienta las bases para un
general
avance logístico significativo en Boyacá, posicionando a la región
como un referente en procesos automatizados y eficientes.