DESCRIPCIÓN Y PERFIL DE CARGO AP – D – 01

Jefe de Adquisiciones y Contratistas Revisión N°3

Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001

I. Alcance
Definir el propósito, las responsabilidades y las actividades del cargo que se está describiendo, así
como el perfil mínimo que el personal debe cumplir para ocupar este puesto. No obstante, no busca
en ningún grado limitar o enmarcar las tareas que su jefatura podría solicitarle, primando por sobre
todo el buen criterio y el sentido común.

II. Descripción y Perfil de Cargo

1 Nombre del Cargo

Jefe de Adquisiciones y Contratistas
2 Propósito del Cargo
• Es responsable de apoyar al Gerente de Proyecto y Administrador de Obra en las tareas de cotización y compra
de insumos, relación con proveedores, y en la coordinación de los trabajos de los administrativos del área.
• Su departamento se encarga de la compra de los materiales para todas las obras buscando las mejores
condiciones comerciales y que cumplan con todas las exigencias y normas establecidas interna como externa.
• Sus tareas van desde el valorizar los insumos para compra de proyectos en ejecución y convenios para Stock de
materiales estratégicos de Bodega Central seleccionando y evaluando proveedores.

3 Dependencia Directa
Gerente de Administración y Finanzas
4 Subalternos Directos
• Asistente de Adquisiciones y Contratistas
• Analista de Facturación
5 Descripción del cargo
5.1 Responsabilidades
1. Adquisiciones y Contratistas
• Velar y fomentar la probidad y las buenas relaciones con proveedores y contratistas.
• Apoyar activamente las dificultades relacionados a los procesos de la cadena de suministros de obra.
• Velar por mantener el resguardo legal de la empresa en las relaciones con contratistas y toda la documentación
asociada.
• Gestionar que los suministros de compras y servicios sean despachados según programación calendarización de obra.
• Supervisar a sus subordinados en forma aleatoria de acuerdo al grado de importancia según criterio Pareto 80/20 en
los procesos de adquisición, suministro de materiales y prestaciones de servicios a las obras; y que este sea
eficazmente realizado a través de plataforma web iConstruye.
• Obtener de los Proveedores sus Listados de Precios y pactar con ellos Porcentajes de Descuentos y Zonas de
aplicabilidad evitando operar con Cotizaciones para cada requerimiento puntual.
• Confeccionar los acuerdos de pagos a Proveedores con plazos sobre los 30 días de fecha Factura y subirlos a la
plataforma del Ministerio de Economía. Llevar registro detallado de ello.
• Evaluar la relación con todos los proveedores y contratistas de la empresa.
• Contar con un registro de Proveedores y Contratistas Seleccionados y evaluar a los que son críticos en función de su
capacidad para suministrar insumos y servicios críticos, definidos por las obras y de acuerdo a los procedimientos de
la gerencia.
• Cumplir el reglamento interno de BYR.
2. Sistema de Gestión de Calidad
• Asegurarse del cumplimiento de los procesos y de la generación de las salidas planificadas.
• Promover el enfoque al cliente en todo el personal del área a su cargo.
• Asegurarse de mantener la integridad del SGC cuando se planifican e implementen cambios en el SGC.
• Validar pertinencia de iniciar una Acción Correctiva/Preventiva y completar formulario de solicitud
 DESCRIPCIÓN Y PERFIL DE CARGO AP – D – 01
Jefe de Adquisiciones y Contratistas Revisión N°3

Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001

•Verificar implementación, eficacia y cierre de solicitudes de acciones correctivas/ preventivas

•Controlar, registrar y gestionar reclamos de clientes. Determinar pertinencia de iniciar una acción correctiva/preventiva
asociada a un reclamo.
• Recopilar y presentar información del resultado de los procesos de su área en la revisión gerencial.
• Planificar la aplicación de la encuesta de evaluación de satisfacción de clientes
• Gestionar la creación y/o modificación de los documentos del SGC.
• Apoyar al Coordinador del SGC en el control de los registros de acuerdo al listado maestro de registros.
• Mantener actualizados y disponibles los registros de su área asociados al cumplimiento del SGC.
• Controlar los proveedores del área a su cargo de acuerdo a lo definido en el procedimiento Control de Proveedores.
6 Educación, Formación, Experiencia y Habilidades
6.1 Educación
Enseñanza Técnico Profesional de Especialidad Comercial y Administración de Empresa.
6.2 Formación
• Manejo computacional nivel avanzado. (Presto, iConstruye, Office, Exploradores)
• Cursos en Área Liderazgo de Manejo de Personal.
• Conocimiento Contable en Área de Documentos Mercantiles.
6.3 Experiencia
10 años en departamento de Adquisiciones o similar
5 años de jefatura
6.4 Habilidades y Competencias
• Liderazgo Nivel B
• Desarrollo de personas Nivel B
• Trabajo en equipo y cooperación Nivel B
• Orientación a Resultados Nivel C

III. Control de Emisión

Elaborado Revisado Aprobado

Nombre: Sebastián Belmar Nombre: Sebastián Belmar Nombre: Jorge Ribba
Gerente de
Cargo: Coordinador SGC Cargo: Coordinador SGC Cargo: Administración y
Finanzas
Fecha: 25-05-2020 Fecha: 25-05-2020 Fecha: 25-05-2020

IV. Control de Cambios

Revisión anterior: 2 Fecha: 02-05-2018

Descripción del cambio: Se agrega responsabilidades relacionadas a la gestión de contratistas.