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SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL
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NORMAS
INTERNAS DE
SEGURIDAD Y
SALUD
OCUPACIONAL
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TAWA S.A
MANUAL DE NORMAS INTERNAS DE
SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

COPIA CONTROLADA 4

COPIA NO CONTROLADA 0

Nº DE COPIA CONTROLADA 4

ELABORADO POR: ING. PERCY ORTIZ REVISADO POR: ING. JULVER ESCOBEDO
ROSALES SANCHEZ
Responsable de seguridad y salud en el GERENTE GENERAL
trabajo.

Firma:
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Fecha:15/01/2020
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INDICE
1. INTRODUCCIÓN..............................................................................................................................4
2. PROPÓSITO Y ALCANCE..............................................................................................................................5
3. POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO....................................................................................6
4. GENERALIDADES DE LA EMPRESA...............................................................................................................6
5. RECURSOS PARA EJECUCIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
(SG-SST) ...............................................................................................................................................14
6. NIVELES DE RESPONSABILIDAD ................................................................................................................16
7. INFORMACIÓN DE LA POBLACIÓN TRABAJADORA EN TAWA S.A. ...........................................................17
8. REQUISITOS BASICOS LEGALES ................................................................................................................17
9. COMITES DE SEGURIDAD O SUPERVISOR DE SEGURIDAD (Ley 29783) ....................................................18
10. SUBPROGRAMAS A DESARROLLAR EN EL MARCO DEL SG-SST ................................................20
11. PROGRAMA DE INDUCCION, MOTIVACION, CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO EN SALUD Y
SEGURIDAD EN EL TRABAJO ................................................................................................................27
Definición ............................................................................................................................................27
12. ADMINISTRACION DE LOS RIESGOS .........................................................................................29
12.1. Identificación y Evaluación de Factores de Riesgo ...............................................................29
13. INDICADORES DE GESTIÓN ......................................................................................................31
14. EVALUACION DEL SG-SST .........................................................................................................32
15. CONCEPTOS DE ORIGEN LEGAL ...............................................................................................33
16. MARCO LEGAL EN SALUD OCUPACIONAL ................................................................................36
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1. INTRODUCCIÓN
La Prevención de Riesgos Laborales ﴾PRL﴿ está encaminada a eliminar los riesgos reales a los
que pueden estar sometidos los trabajadores durante la jornada laboral.
Un aspecto importante que requiere la PRL, es su integración en el conjunto de actuaciones de
toda la empresa y en todos sus niveles jerárquicos, implicando activamente a todos los
miembros de la organización.
Tanto es así que se considera una actividad multidisciplinar que requiere la visión y la
colaboración de diferentes especialistas y técnicos. Si bien todas las especialidades están
claramente interrelacionadas con el objetivo final de mejorar la Seguridad y la Salud de los
trabajadores, cada una tiene un objetivo propio definido:
 Seguridad: Prevenir y evitar los accidentes de trabajo.
 Higiene Industrial: Prevenir las enfermedades derivadas del trabajo.
 Ergonomía y Psicosociología: Adaptar el trabajo a la persona tanto en los aspectos
materiales como organizativos y sociales.
 Vigilancia de la Salud: Evaluar y detectar las repercusiones del trabajo sobre la salud
de los trabajadores.
Los principios sobre la PRL no son nuevos dentro la empresa, desde siempre se ha
impulsado, desde las más altas instancias directivas, la prevención de los accidentes y
enfermedades profesionales, ya que siempre se ha considerado a las personas como el
elemento más importante dentro de todo el sistema, dotándose de los medios materiales y
humanos necesarios para lograrlo.
Tawa S.A, consciente de las tendencias empresariales actuales, vela por un entorno laboral
seguro y saludable, entendiendo la calidad total como la suma de calidades en todas las etapas
de la actividad que desarrollamos y esto sólo es posible si se asume también la satisfacción
del trabajador y el respeto por el medio ambiente.
En el presente Manual se establecen un conjunto de principios básicos que además de
constituir su soporte formal, presuponen la asunción ya tradicional en la empresa, de que las
cuestiones de seguridad, higiene y salud laboral adquieren una importancia relevante para la
calidad, productividad y cohesión social interna.
En el presente manual se establecen las directrices generales por las que se regirá el Sistema
de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo ﴾en adelante SST﴿ de modo que se garantice
que la ejecución de todas las actividades, se realicen según los requerimientos exigidos
por la
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legislación y la norma OSHAS 18001:2007, afectando a todo el personal propio o contratado

que preste sus servicios en el centro de trabajo de la misma.
El Manual define la Política de la SST y los Procedimientos para implementar y mantener el
Sistema de Gestión de la SST de la organización constituyendo un instrumento de información
y de trabajo destinado a todos los que desempeñan actividades dentro de la organización
que afecten a la SST.
La difusión del Manual de Gestión de la SST se lleva a cabo mediante “Copias Controladas” y
“Copias No Controladas”. Las copias controladas serán aquellas que lleven el sello de COPIA
CONTROLADA. Están sometidas a la sistemática de Control de Documentación del Sistema de
Gestión de la SST de la organización y establecida en el Procedimiento PSST. “Control de la
documentación”. Esta incluye el compromiso de remitir copia de las modificaciones del
Manual al destinatario y retirar la documentación obsoleta.
Las Copias No Controladas tienen carácter informativo sobre el Sistema de la SST de
la
Organización en un momento dado y no están, por tanto, sometidas a la sistemática de Control
de Documentos citada.
Las Copias Controladas del Manual de Gestión de la SST deben ser devueltas al Responsable de
la SST en caso de que cualquier circunstancia separe al destinatario de estar relacionado con
las actividades.
El presente Manual es propiedad de TAWA S.A. No está permitida su reproducción total o
parcial,
sin la autorización escrita de la Gerencia de la misma.

2. PROPÓSITO Y ALCANCE
2.1. PROPÓSITO GENERAL DEL MANUAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO (SG -SST)

Establecer los lineamientos y directrices para la prevención de accidentes y enfermedades de

origen profesional y común tendientes a mejorar las condiciones de trabajo, la productividad,
la salud y la calidad de vida de los trabajadores de Tawa S.A.

2.2. ALCANCE DEL MANUAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN

EL TRABAJO
 Proveer un ambiente sano y seguro en el trabajo, por medio de equipos, procedimientos y
programas adecuados.
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 Identificar y planear actividades de prevención y control para los factores de riesgo

identificados y condiciones de salud analizadas.

 Lograr un cambio de actitud en todos los trabajadores hacia su salud implementando

el autocuidado, la protección hacia el otro y el sentido de pertenencia por la empresa
TAWA S.A.

 Proteger y mantener el mayor nivel de bienestar físico y mental de todos los trabajadores
disminuyendo la probabilidad de que ocurran accidentes de trabajo o enfermedad
profesionales.

3. POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

TAWA S.A. Tiene como política en el campo de la Seguridad y Salud en el Trabajo, garantizar
a todos sus trabajadores un ambiente de trabajo seguro mediante el control de los factores
de riesgo ocupacionales para evitar accidentes de trabajo, enfermedades profesionales, y
fomentar estilos de trabajo y vida saludable para procurar el más alto grado de bienestar físico y
mental. Está políticas se desagrega a través de los siguientes objetivos:
 Fomentar actividades preventivas, recreativas y deportivas tendientes a mejorar la salud
física y mental de los trabajadores.
 Identificar, reconocer, evaluar y controlar los factores de riesgo que se originan en
los lugares de trabajo.
 Capacitar a los trabajadores en las buenas prácticas de autocuidado y la
implementación de la salud ocupacional en su entorno.

4. GENERALIDADES DE LA EMPRESA
4.1. DATOS GENERALES

Razón Social: Tawa S A

RUC: 20132091979

Teléfono: (044) 282015

Dirección: Avenida Victor Larco 1301 URB. San Andres

Ubicado en : Victor Larco Herrera - Trujillo - La Libertad

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4.2. DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES

Tawa S. A. es una empresa que inicia sus operaciones comerciales el 17 de Marzo de 1,988,
fundada por cuatro socios, con el objetivo de llenar un vacío de servicio de
aprovisionamiento de productos químicos, equipos y servicio para la Industria Sucro-
Alcoholera.
Tawa S.A tiene como una de sus actividades principales ofrecer servicio de post – venta, que
es tan necesario para hacer seguimiento del comportamiento de los bienes entregados
y acompañar al usuario en la búsqueda de optimización de uso y correcta aplicación de
los productos químicos que ofrecemos.

De acuerdo a los compromisos concertados con sus representadas, TAWA S. A. eligió una
senda de normas concordantes con la calidad de los bienes recibidos para su distribución, la
seguridad en su manipuleo y aplicación y la salud de todo el personal, para su
constante capacitación y lograr desarrollar sus acciones de asistencia a la industria Sucro-
Alcoholera, agroindustriales y afines; tanto en productos para la parte fabril, como para el
equipamiento del control de calidad, manteniendo los siguientes principios.
4.3. Breve Reseña Histórica.

Tawa S. A. es una empresa que inicia sus operaciones comerciales el 17 de Marzo de 1,988,
fundada por cuatro socios, con el objetivo de llenar un vacío de servicio de
aprovisionamiento de productos, equipos y servicio para la Industria Sucro-Alcoholera.

En aquel entonces, las empresas proveedoras, se limitaban a vender sin dar mayor
importancia al servicio post-venta, tan necesario para hacer seguimiento del
comportamiento de los bienes entregados y acompañar al usuario en la búsqueda de
optimización de uso y correcta aplicación de los mismos.

Al provenir de la misma industria azucarera, pusieron su experiencia como incentivo de

venta, colaborando con los clientes en la búsqueda de soluciones acertadas en sus fábricas,
logrando una buena sinergia a tal punto que muchas empresas competidoras imitaron
esta metodología.
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Con el tiempo se fue decantando la permanencia de las compañías similares, con el

resultado de la confianza mutua entre TAWA S.A. y sus clientes, lo que agradecemos y
nos obliga a superarnos día a día.
4.4. NUESTROS PRODUCTOS

Tawa S.A ofrece a las industrias sucro-alcoholeras los siguientes

productos:
 Floculantes.- Para clarificación de jugos, jarabes y licores de azúcar de caña; de
naturaleza aniónica, catiónica y no iónica.
 Fuente de Fosfatos.- Para aportar aniones fosfáticos tanto al jugo de caña como
al jarabe.

 Bactericidas.- para molinos de caña y destilerías de alcohol; Amonio cuaternario,

Isotiazolinona y órgano sulfurosos.
 Anti-incrustantes.- Para intercambiadores de Calor; en calentadores
evaporadores, columnas de destilación y otros.
 Tensoactivos.- para cristalización de azucares
 Decolorantes.- Para jarabes y licores de refinería.
 Antiespumantes.- para jugos de caña y procesos fermentativos en destilerías
 Desincrustantes.-
 Productos para Tratamiento de Calderas de Vapor.
4.5. ÁREAS Y HORARIOS DE TRABAJO

 Directorio
 Gerencia General
 Gerencia de Operaciones
 Departamento de seguridad y salud en el trabajo
 Soporte Técnico
 Ventas
 Área contable
 Almacén
ÁREA HORARIO DE TRABAJO DÍAS
Todas las áreas 8:00 am – 12:00 pm Lunes - Viernes
2:00 pm – 6:00 pm
Todas las áreas 8:00 am – 12:00 pm Sábados
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4.6. ORGANIGRAMA DE TAWA S.A.

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4.7. EQUIPOS UTILIZADOS.

Para el desarrollo de nuestras actividades, en las diferentes áreas de trabajo y empresas

que visitamos se cuenta con los siguientes equipos:

 Agitadores magnéticos con calefacción

Un Agitador Magnético es un dispositivo electrónico que utiliza un campo
magnético para mezclar de manera automatizada un solvente y uno o más solutos. Este
dispositivo se compone de una pequeña barra magnética o barra de agitación y una
placa debajo.

 Bombas de dosificación
Las bombas dosificadoras se pueden usar en todos los casos en los que haya que
dosificar líquidos, esto es, para agregar con la mayor precisión posible un volumen de
fluido definido en un tiempo también determinado.

 Bureta
La bureta se utiliza para emitir cantidades variables de líquido con gran exactitud y
precisión. La bureta es un tubo graduado de gran extensión, generalmente construido
de vidrio. Posee un diámetro interno uniforme en toda su extensión, esta provista de
una llave o adaptadas con una pinza de Mohr, que permite verter líquidos gota a gota.

 Densímetro
El densímetro es una herramienta de medición que permite determinar la
densidad relativa de un líquido. Por lo general está hecho de vidrio y consta de un tallo
cilíndrico y una bombilla que contiene mercurio o perdigones de plomo que le
permiten flotar en posición vertical en líquidos.

 Embudo
Un embudo es una pieza cónica de vidrio o plástico que se utiliza para el trasvasijado
de productos químicos desde un recipiente a otro. Tambien es utilizado para realizar
filtraciones.
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 Espátula
La espátula es una lámina plana angosta que se encuentra adherida a un mango hecho
de madera, plástico o metal. Es utilizada principalmente para tomar pequeñas cantidades
de compuestos o sustancias sólidas, especialmente las granulares.

 Matraz Erlenmeyer
El matraz erlenmeyer es un recipiente de vidrio que se utiliza en los laboratorios, tiene
forma de cono y tiene un cuello cilíndrico, es plano por la base. Se utiliza para calentar
líquidos cuando hay peligro de pérdida por evaporación.

 Papel Tornasol o Papel PH

El Papel tornasol o Papel pH es utilizado para medir la concentración de Iones
Hidrogenos contenido en una sustancia o disolución. Mediante la escala de pH, la cual es
clasificada en distintos colores y tipos.
El papel tornasol se sumerge en soluciones y luego se retira para su comparación con
la escala de pH.

 Pipeta
Las pipetas permiten la transferencia de un volumen generalmente no mayor a 20 ml de
un recipiente a otro de forma exacta. este permite medir alícuotas de líquido con
bastante precisión. Suelen ser de vidrio. Está formado por un tubo transparente
que termina en una de sus puntas de forma cónica, y tiene una graduación (una
serie de marcas grabadas) indicando distintos volúmenes.

 Piseta
La Piseta es un recipiente cilíndrico sellado con tapa rosca, el cual posee un pequeño
tubo con una abertura capaz de entregar agua o cualquier liquido que se encuentre
contenido en su interior, en pequeñas cantidades. Normalmente esta hecho de plástico
y su función principal en el laboratorio es lavado de recipientes y materiales de vidrio.

 Probeta
Tubo de cristal alargado y graduado, cerrado por un extremo, usado como recipiente
de líquidos o gases, el cual tiene como finalidad medir el volumen de los mismos.
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 Pro - pipeta
Utensilio de goma, creada especialmente para asegurar la transferencia de líquidos
de todo tipo, especialmente los que poseen propiedades específicas (infecciosos,
corrosivos, tóxicos, radiactivos o estériles).

 Soporte Universal de Laboratorio

El Soporte Universal es una herramienta que se utiliza en laboratorio para realizar
montajes con los materiales presentes en el laboratorio permitiendo obtener sistemas
de medición y preparar diversos experimentos. Está conformado por una base o pie
rectangular, el cual permite soportar una varilla cilíndrica que permite sujetar diferentes
materiales con ayuda de dobles nueces y pinzas.

 Termómetro
Un termómetro es un instrumento utilizado para medir la temperatura con un alto nivel
de exactitud. Puede ser parcial o totalmente inmerso en la sustancia que se está
midiendo. Esta herramienta está conformada por un tubo largo de vidrio con un bulbo
en uno de sus extremos.

 Tubo de Ensayo
El tubo de ensayo forma parte del material de vidrio de un laboratorio químico.
Este instrumento permite la preparación de soluciones.

 Vidrio de Reloj
Es un vidrio redondo convexo que permite contener las sustancias para luego masarlas
o pesarlas en la balanza. Se denomina vidrio de reloj ya que es muy similar a uno de
ellos.

 Vaso Precipitado
Su objetivo principal es contener líquidos o sustancias químicas diversas de distinto
tipo.
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4.8. Elementos de Protección Personal

SECCIÓN RIESGO QUE INTERVIENE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN

PERSONAL
FABRICA – AMBIENTE Locativo y físico  Ropa adecuada de
DESIGNADO trabajo (camisa
manga larga,
camisa manga
corta, pantalones)
 Gafas de seguridad
 Casco de seguridad
 Mascarilla desechable
 Tampones para
los oídos tipo copa
u orejera.
 Guantes resistentes a
productos químicos:
 Zapatos de seguridad
con puntera de
acero.

4.9. BENEFICIOS AL PERSONAL

Dotaciones y Elementos de Seguridad Industrial

La empresa hace entrega de la dotación correspondiente al año vigente, conforme la
normatividad asociada.
Vacaciones
Un empleado tiene derecho a 30 días de vacaciones anuales pagadas, luego de 12 meses de
servicio.
Essalud
Es el seguro médico del estado; de cargo obligatorio para el empleador se paga
mensualmente sin efectuar retención alguna al trabajador. El aporte a Essalud equivale al 9%
de la remuneración.
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GRATIFICACIONES
Son sumas de dinero que el empleador otorga a los trabajadores sujetos al régimen de
la actividad privada, de manera adicional a la remuneración, con ocasión de la celebración
de determinadas festividades de carácter cívico o religioso, como son las Fiestas Patrias y
Navidad.

SCTR
El SCTR o Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo es un seguro creado por el Estado.
Brinda cobertura de atención médica y/o prestaciones económicas requeridas por el
trabajador a consecuencia de accidentes de trabajo o enfermedades profesionales.
Este seguro es de carácter obligatorio para las empresas dedicadas a actividades
económicas de alto riesgo.

5. RECURSOS PARA EJECUCIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO (SG-SST)

Tawa S.A ha tomado los siguientes recursos y elementos con el fin de aportarlos para el
desarrollo e implementación del SG-SST:

5.1. Recurso Humano

El personal que integra Tawa S.A. Participa de manera activa en el desarrollo de la Seguridad
y Salud en el Trabajo, y se cuenta con su apoyo para cumplir los objetivos de prevención y
control de riesgos, logrando la calidad, la eficiencia y la reducción de costos.

5.2. Alta Dirección

La Alta Dirección de Tawa S.A se encuentra comprometida con la implementación del SG-SST
y para ello realiza entre otras las siguientes actividades:
 Mantener motivados y concientizados al personal de la empresa, de su participación
en el SG-SST.
 Garantizar la gestión y obtención de recursos económicos para la
implementación del SG-SST.
 Participar activamente en todas las actividades del SG-SST.
 Tomar responsabilidad en el área de Seguridad y Salud en el Trabajo.
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5.3. Trabajadores

Para implementar y mantener el SG-SST, los trabajadores de la TAWA S.A tienen entre
otras, las siguientes responsabilidades:

 Cumplir con las normas de salud ocupacional

 Observar los procedimientos de seguridad y ponerlos en práctica
 Participar en todas las actividades del SG-SST.
 Ayudar a la detección de condiciones inseguras o posibles riesgos

5.4. Financieros

TAWA S.A cuenta con el presupuesto para desarrollar el SG-SST, teniendo en cuenta el uso
de los siguientes elementos:
 Papelería: (fotocopias, carpetas, USB, CD, lapiceros, marcadores, cartulinas. Etc.)
 Publicidad: (folletos, afiches. Etc.)
 Capacitaciones internas.
 Adecuaciones de sitios de trabajo
 Dotación y elementos de protección Personal
 Botiquín

5.5. Recursos Técnicos Especializados

 TAWA S.A cuenta con los servicios de técnicos especializados para el desarrollo
de algunas actividades enmarcadas en su SG-SST.

5.6. Recursos Físicos o Locativos

Tawa S.A cuenta con oficinas para desarrollar y cumplir los lineamientos en materia de
salud ocupacional que se platean en el marco de su SG-SST y mantiene dentro de dichas
instalaciones:
 Botiquín de primeros auxilios en un lugar visible.
 Plan de mantenimiento de los recursos necesarios para garantizar un ambiente
de trabajo adecuado (EQUIPOS DE PROTECCIÓN PERSONAL)
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6. NIVELES DE RESPONSABILIDAD

TAWA S.A asume el liderazgo efectivo de su SG-SST, a través del cumplimiento de las funciones
y responsabilidades asignadas, conforme los niveles de autoridad dentro de la empresa, tal y
como se describe a continuación:

Gerente General

 Identificar a través del personal designado los riesgos en las áreas de trabajo para
prevenirlos y dar solución.
 Fomentar actividades preventivas, recreativas y deportivas tendientes a mejorar la salud
física y mental de los trabajadores.
 Participar en la investigación de accidentes, asegurándose que se tomen las medidas
necesarias para la prevención.
 Dar cumplimiento en el suministro de los elementos de protección personal.
 Motivar al personal por medio de capacitaciones.

Gerente Operaciones

 Fomentar y velar por la salud del trabajador que integra su equipo de trabajo.
 Medir el cumplimiento de objetivos, metas y niveles de responsabilidad planteados en
el SG-SST.
 Participar en la evaluación de propuestas específicas frente al control de factores
de riesgo químicos, físicos, locativos, biomecánicas y mecánicos.
 Verificar el cumplimiento y los resultados positivos de las actividades del SG-SST.

Supervisores de productos químicos

 Cumplir con todas las normas de salud ocupacional establecidas por la empresa.
 Procurar el auto-cuidado integral de su salud.
 Solicitar y utilizar los elementos de protección requeridos para el desarrollo de
sus labores.
 Informar los accidentes o lesiones que sufran para dar atención adecuada.
 Participar activamente en las charlas programadas en materia de seguridad y salud en el
trabajo.
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Supervisor de Seguridad Y Salud en el Trabajo

 Asumir la responsabilidad del programa, asesorando a la alta dirección en la

formulación de directrices, procedimientos administrativos, objetivos en la solución de
problemas en materia de salud ocupacional.
 Informar a la Gerencia sobre actividades y estado de salud ocupacional dentro de la
empresa.
 Llevar registros de todos los eventos en Salud Ocupacional y los sub-programas.
 Investigar y sugerir soluciones a los problemas de salud ocupacional.
 Mantener comunicación y coordinación con entidades asesoras en el tema y tomar parte
activa en las actividades programadas por esta.
 Organizar un programa de capacitación, que involucre diversos temas que mejoren
el bienestar del trabajador

7. INFORMACIÓN DE LA POBLACIÓN TRABAJADORA EN TAWA S.A.

Distribución del personal por sexo

Población Hombres Mujeres Total

total 8 2 10

8. REQUISITOS BASICOS LEGALES

En nuestro permanente compromiso con la legislación y la implementación del presente SG-

SST asumimos y cumplimos los siguientes requerimientos legales:

8.1. Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG -SST)

TAWA S.A, de conformidad con las disposiciones legales mantendrá actualizado su SG-SST.

8.2. Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial

Tawa S.A cuenta con un Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial debidamente

actualizado. La copia del reglamento se mantiene publicada en un sitio visible y accesible
a los trabajadores.
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Este documento plasma de manera concreta el compromiso de la gerencia con la

actividad de promover la Seguridad Industrial e higiene industrial como un movimiento
organizado; parte de nuestra cultura de trabajo, interesa al personal directivo, técnico y
trabajadores en general.

9. COMITES DE SEGURIDAD O SUPERVISOR DE SEGURIDAD (Ley

29783)

Son órganos constituido por representantes del empleador, con las facultades y obligaciones
previstas por la legislación y la práctica nacional, destinado a la consulta regular y periódica de las
actuaciones del empleador en materia de prevención de riesgos.

Comités de seguridad y salud en el trabajo: Los empleadores con veinte o más trabajadores a su
cargo constituyen un comité de seguridad y salud en el trabajo, cuyas funciones son definidas en
el reglamento, el cual está conformado en forma paritaria por igual número de representantes de
la parte empleadora y de la parte trabajadora. Los empleadores que cuenten con sindicatos
mayoritarios incorporan un miembro del respectivo sindicato en calidad de observador

En los centros de trabajo con menos de veinte trabajadores son los mismos trabajadores quienes
nombran al supervisor de seguridad y salud en el trabajo.

Artículo 31. Son los trabajadores quienes eligen a sus representantes ante el comité de seguridad
y salud en el trabajo o sus supervisores de seguridad y salud en el trabajo. En los centros de trabajo
en donde existen organizaciones sindicales, la organización más representativa convoca a las
elecciones del comité paritario, en su defecto, es la empresa la responsable de la convocatoria.

Artículo 32. Facilidades de los representantes y supervisores: Los miembros del comité paritario y
supervisores de seguridad y salud en el trabajo gozan de licencia con goce de haber para la
realización de sus funciones, de protección contra el despido incausado y de facilidades para
el desempeño de sus funciones en sus respectivas áreas de trabajo, seis meses antes y hasta seis
meses después del término de su función.

Artículo 33. Autoridad del comité y del supervisor: El comité de seguridad y salud, el supervisor
y todos los que participen en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo cuentan
con la autoridad que requieran para llevar a cabo adecuadamente sus funciones. Asimismo, se les
otorga distintivos que permitan a los trabajadores identificarlos.
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Decreto Supremo 5-2012 –TR, Artículo

38°

El empleador debe asegurar, cuando corresponda, el establecimiento y el funcionamiento

efectivo de un Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo, el reconocimiento de los
representantes de los trabajadores y facilitar su participación.

Funciones

 Proponer a la administración de la empresa o establecimiento de trabajo, la adopción

de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan la salud en los
lugares y ambientes de trabajo.
 Proponer y participar en actividades de capacitación en salud ocupacional dirigidas a
trabajadores, supervisores y directivos de la empresa o establecimiento de trabajo.

 Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de salud ocupacional en

las actividades que éstos adelanten en la empresa y recibir por derecho propio los
informes correspondientes.

 Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina, higiene y

seguridad industrial debe realizar la empresa de acuerdo con el Reglamento de Higiene y
Seguridad Industrial y las normas vigentes; promover su divulgación y observancia.

 Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y enfermedades

profesionales y proponer al empleador las medidas correctivas a que haya lugar para evitar
su ocurrencia. Evaluar los programas que se hayan realizado.

 Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes, máquinas,

equipos, aparatos y las operaciones realizadas por el personal de trabajadores en cada área o
sección de la empresa e informar al empleador sobre la existencia de factores de riesgo
y sugerir las medidas correctivas y de control.

 Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores en materia de medicina,
higiene y seguridad industrial.
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 Servir como organismo de coordinación entre empleador y los trabajadores en la solución

de los problemas relativos a la salud ocupacional.

 Tramitar los reclamos de los trabajadores relacionados con la salud ocupacional.

 Solicitar periódicamente a la empresa informes sobre accidentalidad y enfermedades

profesionales.

 Elegir al Secretario del Comité.

 Mantener un archivo de las actas de cada reunión y demás actividades que se desarrollen el
cual estará en cualquier momento a disposición del empleador, los trabajadores y las
autoridades competentes.

10. SUBPROGRAMAS A DESARROLLAR EN EL MARCO DEL SG-SST

10.1. Subprograma de Medicina Preventiva y del Trabajo

Conjunto de actividades dirigidas a la prevención y control de la salud de los trabajadores.

En este subprograma se integran las acciones de Medicina Preventiva y Medicina del
trabajo, teniendo en cuenta que las dos tienden a garantizar óptimas condiciones de
bienestar físico, mental y social de las personas, protegiéndolas de los factores de
riesgo ocupacionales, ubicándolos en un puesto de trabajo acorde con sus condiciones
psico-físicas y manteniéndolos en aptitud de producción laboral.
10.1.1. Objetivos
 Propender por el mejoramiento y mantenimiento de las condiciones generales de salud
y calidad de vida de los trabajadores.
 Educar a todo el personal en la forma de mantener su salud.
 Capacitar en factores de riesgo, sus efectos sobre la salud y sistemas de control.
 Prevenir, detectar anticipadamente y controlar las enfermedades generales (EG) y
las profesionales (EP)
 Ubicar al trabajador en el puesto de trabajo acorde con sus condiciones psico-físicas.
 Hacer seguimiento periódico de los trabajadores para identificar y vigilar a los
expuestos a riesgos específicos.
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10.1.2. Actividades del Subprograma

Evaluaciones Médicas Ocupacionales
Se define la realización de evaluaciones médicas de acuerdo a los cargos existentes. Las
evaluaciones médicas de ingreso y egreso se practican a toda persona que laboren en
Tawa S.A.
Evaluación Médica de
Ingreso:
Este examen médico ocupacional está enfocado a evaluar la aptitud y condiciones de salud
del candidato, de acuerdo con las características del trabajo a desarrollar y según los riesgos
ocupacionales a los cuales va a estar expuesto. Los criterios de aptitud y de condiciones de
salud son preestablecidos por TAWA S.A.

Evaluaciones Médicas Periódicas:

Según los factores de riesgo de cada cargo, se realiza monitoreo de las condiciones de
salud de los trabajadores.
Se elaboran planes para el control de los riesgos identificados en el trabajo,
incluyendo actividades de promoción de la salud y capacitación. Las valoraciones médicas se
encuentran contenidas en el Profesiograma, aprobado por el médico especialista en Salud
Ocupacional Evaluaciones Médicas de Retiro:
Se realiza examen médico de salida a todo trabajador que termine su contrato de trabajo en
TAWA S.A.

Registro y Estadísticas en
Salud
TAWA S.A busca mantener un proceso continuo de obtención de información y registro para
ser evaluados y analizados permitiendo planear, decidir y ejecutar acciones tendientes
a prevenir y controlar enfermedades generales, profesionales y accidentes de trabajo. Todo
el sistema de información se debe evaluar periódicamente en cuanto a funcionamiento,
normas, recursos e impacto de las medidas que se han tomado al analizar la información.

Primeros Auxilios
Botiquín de Primeros Auxilios
El Botiquín de Primeros Auxilios para TAWA S.A contiene los siguientes elementos básicos
para prestar el servicio:
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MATERIAL ANTISÉPTICO Alcohol, agua oxigenada, soluciones yodadas

MATERIAL CURACIÓN Algodón, vendas, aplicadores, baja lenguas, curas,
esparadrapo, solución salina o agua estéril
MATERIAL DE Vendas de gasa, algodón y elásticos en diferentes
INMOVILIZACIÓN tamaños, ganchos, inmovilizadores
cervicales, férulas
INSTRUMENTAL Tijeras, termómetro, jabón, gotero, linternita
MEDICAMENTOS Suero oral

10.2. Subprograma de Higiene Industrial

Es el conjunto de actividades destinadas a la identificación, evaluación y control de los

factores de riesgos del ambiente de trabajo que puedan alterar la salud de los
trabajadores, generando enfermedades laborales. Su campo cubre los ambientes
laborales, mediante el panorama de factores de riesgo, tanto cualitativo como cuantitativo.

Objetivos
Determinar y aplicar las medidas para el control de riesgos de accidentes y enfermedades
relacionadas con el trabajo y verificar periódicamente su eficiencia.

Actividades del Subprograma

Reconocer, evaluar y controlar los agentes contaminantes que se generen en los puestos de
trabajo y que puedan producir enfermedad laboral en los trabajadores.

10.3. Subprograma de Seguridad Industrial

La Seguridad Industrial comprende el conjunto de técnicas y actividades destinadas a la

identificación, valoración y al control de factores de riesgos que puedan ocasionar
accidentes laborales.
Objetivos
 Mantener un ambiente laboral seguro, mediante el control de las causas básicas
que potencialmente pueden causar daño a la integridad física del trabajador o a los
recursos de la empresa.
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 Identificar, valorar y controlar las causas básicas de

accidentes

Actividades del subprograma

a. Orden y Aseo
En coordinación con los responsables de cada área se establece mecanismos para la
implementación de un programa de orden y aseo, que sirva a su vez para la
sensibilización a los trabajadores sobre la importancia de este aspecto dentro del
desarrollo de sus actividades al interior de las oficinas de TAWA S.A.

b. Reporte e investigación de accidentes de trabajo y enfermedades Laborales.

Es el análisis de las contingencias ocupacionales y es una estrategia eficaz en la
prevención, ya que permite identificar los antecedentes que directa e
indirectamente precipitaron el suceso y promueve la toma de decisiones preventivas
tendientes a evitar su repetición (o disminuir su impacto), a través de la aplicación
de una metodología sistemática de identificación y análisis de causas, permite
detectar fallas organizacionales, tecnológicas y humanas.

Mantendrá un sistema de Reporte interno de incidentes n el formato establecido para tal

fin e implementará las siguientes actividades:

 Actualización permanente del Procedimiento de reporte e investigación

de incidentes y accidentes.
 Análisis de tendencias de las causas de
accidentes.
 Seguimiento de las recomendaciones generadas en la investigación de
accidentes.
 Implementación de mecanismos de registro y cálculo de índices de
frecuencia, severidad, lesión incapacitante y promedio de días cargados, entre otros.

Hojas de Seguridad de materiales y

productos
Tawa S.A, en su continuo compromiso con la seguridad del personal, ofrece de manera
permanente las hojas de seguridad de materiales y productos utilizados en el desarrollo de
sus actividades de nuestros clientes, generando un archivo y publicación de éstas en un lugar
visible y accesible a los trabajadores.
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Plan de Emergencia
Tiene como objetivo la optimización de los recursos propios y ajenos, para responder
adecuadamente a cualquier tipo de emergencias, para las cuales debe estar preparado
todo el personal de TAWA S.A.
Las actividades específicas que se desarrollan son las
siguientes:
 Efectuar una adecuada selección y distribución de
extintores.
 Establecer un programa especial de revisión y mantenimiento de todo el sistema
de protección contra incendios.

El procedimiento para posibles emergencias es específico para TAWA S.A, e incluye las
actividades relacionadas con la capacitación y entrenamiento permanentemente al
personal en los siguientes aspectos:

 Uso de alarma
 Llamar a los
bomberos
 Disminuir el riesgo en las áreas de nuestros clientes donde se encuentra el personal
de Tawa S.A.
 Coordinación con los
bomberos
 Conteo de
personas

Conformación de la Brigada:
Requisitos que deben cumplir los integrantes de la brigada son entre otros, los
siguientes:
 Ser
voluntario
 Poseer espíritu de
cooperación
 Observar buena conducta general
 Poseer aptitudes físicas y
mentales

Capacitación a los miembros de la

brigada:
De acuerdo al cronograma de actividades se imparten instrucción sobre los siguientes
temas:
 Relaciones
humanas
 Primeros
auxilios
 Transporte de heridos
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 Manejo de
extintores
 Evacuación de
heridos
 Manejo de equipos de
emergencia

Actividades de la
Brigada:
La principal actividad que realiza la brigada tiene que ver con el desarrollo de inspecciones
periódicas a: instalaciones, equipos contra incendio, salidas de emergencia, botiquines,
organización, desarrollo y evaluación de simulacros.

Agrupación por actividades:

Cada integrante recibirá la capacitación necesaria por parte de la empresa en cada uno de los
grupos que existan, dentro de los que se encuentran:

Plan de Contingencia
El plan de contingencia establece una estrategia de respuesta para atender en forma
oportuna, eficiente y eficaz, un derrame, incendio, evento natural o antrópico.
En él se definen las responsabilidades de las personas que intervienen en la operación del
negocio, se provee información básica sobre posibles áreas afectadas y recursos susceptibles
de sufrir consecuencias de contaminación, también sugiere cursos de acción para hacer
frente al evento presentado, de manera que se permita racionalizar el empleo de
personal, equipos e insumos disponibles, para proteger en su orden: la vida humana
(empleados y comunidad), la infraestructura, bienes (de la empresa y de terceros) y el
ambiente (recursos naturales en general, cuerpos de agua, columna de aire, perfil de suelo,
fauna y flora).
TAWA S.A, identifica sus amenazas, cuantifica sus consecuencias y verifica si puede efectiva y
eficientemente dar respuesta a una emergencia, de manera que se reduzca la afectación a
personas, la propiedad y el ambiente.
El Plan de Contingencia de la empresa deber contener los siguientes
elementos:

Plan Estratégico: contiene la filosofía, los objetivos, el alcance del plan, su cobertura
geográfica, estructura organizacional y asignación de responsabilidades y niveles de
respuesta, considerando algunos aspectos básicos como:
 Organización y coordinación.
 Los planes de contingencia locales y los planes de ayuda mutua.
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 El apoyo de terceros y las prioridades de protección y la responsabilidad en

la atención del evento.
 Entrenamientos y simulacros.
 Análisis de riesgos.
 Capacidad de respuesta.

Plan Operativo: TAWA S.A, establece los procedimientos básicos de la operación o plan
de acción, asumiendo que el plan de estrategias. El plan operativo contempla, entre otros,
los siguientes aspectos:

 Las bases y mecanismos de reporte inicial de las emergencias que

ocurran.
 Mecanismo de evaluación de las emergencias y activación de la atención de
éstas.
 Equipos mínimos requeridos para atención de la emergencia en primera
instancia.
 Convenios o acuerdos para contar con equipos de otras
entidades.
 Recurso humano entrenado para la atención de la
emergencia.
 Mecanismos para la difusión del plan a todos los
empleados.
 Mecanismos para realizar seguimiento y control sobre el
plan.

Plan informático: En el cual, TAWA S.A establece las bases de lo que se requiere en
términos de sistemas de manejo de información, a fin de que los planes estratégico y
operativo sean eficientes. Adicionalmente, en este plan se manejan los listados o bases
de datos actualizados de inventario de equipos y expertos con los que cuenta la
empresa para la atención de sus emergencias, los cuales incluyen entre otros:

 Entidades de apoyo y socorro en atención de emergencias en la región y otros

municipios o ciudades donde se encuentre laborando personal de la empresa.
 Listado de integrantes de la brigada de apoyo interno y de los funcionarios de la
empresa del nivel ejecutivo.
 Solicitamos Mapas, planos y dibujos de las instalaciones de las empresas que
visitamos donde se identifiquen equipos, áreas de riesgo, número de personas,
salidas de emergencia, rutas de evacuación, señalización, etc.
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 Listado actualizado del tipo de equipos para la atención de emergencias y ubicación de

estos. TAWA S.A determina los procedimientos para manejar sus emergencias y con
qué equipos cuenta, estructuración de brigadas, etc., definiendo claramente cuál es su
capacidad de respuesta y a partir de qué nivel de emergencia debe entrar a contar con
apoyo del plan local.

11. PROGRAMA DE INDUCCION, MOTIVACION, CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO EN SALUD

Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO

Definición

El personal de TAWA S.A antes de visitar una empresa realiza los programas de inducción y
destrezas necesarias para desempeñar su labor, asegurando la prevención de accidentes,
protección de la salud e integridad física y emocional.

Objetivos

 Proporcionar sistemáticamente a los trabajadores el conocimiento necesario para

desempeñar su labor asegurando la prevención de accidentes, protección de la salud e
integridad física y emocional.

 Lograr el cambio de actitudes y comportamientos frente a determinadas circunstancias y

situaciones que puedan resultar en pérdidas para la empresa.

 Generar motivación hacia la salud ocupacional desarrollando campañas de

promoción.

Actividades

 Estudio de necesidades teniendo en cuenta las actividades propias de entrenamiento,

promoción de cada subprograma y los conocimientos necesarios para realizar la labor
con criterios de salud ocupacional.

 Revisión de necesidades: en el momento en que las condiciones de trabajo cambien se revisa

el entrenamiento para todas las ocupaciones, identificando las necesidades por oficio o por
individuo.
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Programa de Inducción en Seguridad y Salud en el Trabajo

TAWA S.A. da a conocer su SG-SST antes de iniciar labores a todo nuevo trabajador, sin
excepción alguna. El programa incluye los siguientes temas básicos:

 Presentación del SG-SST

 Presentación de la Política del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
y Normas generales relacionadas.
 Autoridades y responsabilidades dentro del SG-SST.
 Riesgos generales de la empresa y específicos a la labor que va a desempeñar, medidas de
seguridad y salud, normas específicas.
 Preparación para emergencias: uso de equipos, brigadas de emergencia, áreas críticas
de riesgos y plan de emergencia.
 Presentación del Panorama de Factores de Riesgo Ocupacional.
 Presentación de los sistemas de reporte de actos y condiciones inseguras.
 Presentación sistema de reporte de incidentes y accidentes.
 Procedimientos seguros de trabajo
 Análisis de seguridad de las actividades
 Instructivos de seguridad.
 Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial.

Programa de Entrenamiento en Seguridad y Salud en el Trabajo

Como soporte al Programa de Inducción en Salud Ocupacional y Seguridad, se incluye un

entrenamiento al nuevo trabajador en el área donde realizará sus labores, con el apoyo del jefe
de área. En éste entrenamiento se tratan los siguientes aspectos:

 Familiarización con los elementos de Protección Personal a usar.

 Presentación de equipos.
 Uso de productos químicos/ dosificación: instrucción práctica (si aplica).
Para dar soporte a los programas de Inducción y entrenamiento se mantienen registros
del personal asistente.
Se cuenta además, con un programa de motivación para lograr la participación del personal
en el SG-SST, requerimiento extensivo a sus contratistas.
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Capacitación
Continuada
Se mantiene un cronograma de capacitación en forma continua para todo el personal
independientemente de la antigüedad, en diversos temas enfocados a la promoción y
promoción de la salud y la seguridad.

Capacitación
Específica
Tomando como referencia el panorama de riesgos se capacita al personal de cada área de
acuerdo a los riesgos críticos detectados, el entrenamiento está enfocado a la prevención de
accidentes y enfermedades ocupacionales, la evaluación se realiza efectuando observaciones del
trabajo para comprobar el seguimiento a las recomendaciones dadas por el responsable
del programa.

Evaluación del personal capacitado

Se evalúa a través de pruebas efectuadas al final de la capacitación si la información
suministrada fue asimilada por los trabajadores, se retroalimenta lo enseñado contra lo
aprendido para establecer ajustes al programa de inducción, capacitación continuada y/o
específica.
12. ADMINISTRACION DE LOS RIESGOS

12.1. Identificación y Evaluación de Factores de

Riesgo Panorama General de Factores de Riesgo

Es una forma sistemática de identificar, localizar, valorar y jerarquizar condiciones de riesgo
laboral a que están expuestos los trabajadores, que permite el desarrollo de las medidas de
intervención. Es considerado como una herramienta de recolección, tratamiento y análisis
de datos, donde se debe, como primera medida, priorizar los factores de riesgo,
mediante la medición o valoración de los mismos, identificando de una manera secuencial
las prioridades según el grado de peligrosidad del riesgo, proceso que se denomina
jerarquización de factores de riesgo.
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Valoración de
Riesgos
El segundo paso para completar el panorama de factores de riesgo es la valoración de cada
uno de los riesgos o peligros a que están expuestos los trabajadores. Esta valoración permite
jerarquizarlos en alto, medio y bajo.

Diagnóstico Integral de la Condiciones de Trabajo y

Salud
Se mantiene información resumida sobre los riesgos prioritarios por áreas o centros de
trabajo, de acuerdo con la información suministrada en el Panorama de factores de Riesgo.

Diagnóstico de las Condiciones de Salud

Este diagnóstico se obtiene a través de un proceso de recopilación y análisis de la
información sobre los perfiles sociodemográficos y de morbimortalidad de la población
trabajadora y la opinión directa de los trabajadores (signos y síntomas), a partir de las
experiencias cotidianas en su entorno de trabajo, al igual que sobre los hábitos que influyen
sobre su bienestar y seguridad, a través de instrumentos como el auto reporte,
encuestas, entre otros.
El diagnóstico de las condiciones de salud se obtiene de las estadísticas de trabajo,
ausentismo laboral y enfermedades en general. En éste diagnóstico se incluye, aspectos tales
como: la tendencia de la tasa de accidentalidad, tasa de accidentalidad por áreas u oficios,
agentes de lesión más frecuentes, naturaleza de lesiones más frecuentes, días de incapacidad
por años, tasa de ausentismo por años y secciones, entre otras.

Medidas de Control
Para el control de los factores de riesgo identificados en las actividades propias de TAWA
S.A. se define las acciones encaminadas al control de éstos, teniendo en cuenta disminuirlos
en la fuente (involucradas en la selección de equipos e instalaciones), en segunda
instancia, si lo anterior no es viable ni suficientemente seguro, se controla en el medio
(utilizando barreras, aislamientos, controles de ingeniería) y en última instancia, si con las
anteriores medidas no es posible evitar la exposición, se complementa con la protección
directa de los trabajadores (suministro de elementos de protección personal EPP, de acuerdo
al cargo).
Cada una de las anteriores medidas de control se complementa con acciones de capacitación
y entrenamiento para que los trabajadores conozcan los factores de riesgo, los identifiquen y
apliquen las medidas de control.
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13. INDICADORES DE GESTIÓN

A continuación se relacionan algunos de los indicadores necesarios para evaluar el

desempeño del SG-SST dentro de TAWA S.A

Índice de Frecuencia de Accidentes de Trabajo

Es la relación entre el número total de accidentes de trabajo, con y sin incapacidad, registrados
en un periodo y el total de horas hombre trabajadas durante el periodo considerado multiplicado
por K. Esta constante resulta de multiplicar 9 trabajadores que laboran 44 horas semanales por
50 semanas que tiene el año.
El resultado se interpretará como el número de accidentes de trabajo ocurridos durante el último
año por cada 100 trabajadores de tiempo completo. Este mismo índice se utilizará para los
incidentes.

Índice de Severidad de Accidentes de Trabajo

Se define como la relación entre el número de días perdidos y cargados por los
accidentes durante un periodo y el total de horas hombre trabajadas durante el periodo
considerado multiplicado por K.

Expresa el número de días perdidos y cargados por accidentes de trabajo durante el último año
por cada 9 trabajadores de tiempo completo.
Días cargados, corresponde a los días equivalentes según los porcentajes de pérdida de
capacidad laboral (Norma ANSI) Z16.

Índice de Lesiones Incapacitantes de Accidentes de Trabajo

Corresponde a la relación entre los índices de frecuencia y severidad de accidentes de
trabajo con incapacidad. Es un índice global del comportamiento de lesiones incapacitantes, que
no tiene unidades. Su utilidad radica en la comparabilidad entre diferentes áreas de la misma
empresa,
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con ella misma en diferentes periodos, con diferente empresa o con el sector económico a la que
pertenece.

14. EVALUACION DEL SG-SST

Los resultados muestran el grado de efectividad o impacto que las acciones del SG-SST han
tenido sobre las condiciones de trabajo y salud de la comunidad laboral, en un periodo dado.
Esta evaluación se hace a través del análisis que mide la variación en el tiempo de los índices de
accidentabilidad y ausentismo y las proporciones de incidencia y prevalencia de morbilidad
profesional, entre otros. Para tales efectos se comparan los resultados obtenidos al final del
periodo anterior con los del periodo evaluado.
Para las entidades competentes, los indicadores de mayor valor serán los índices de frecuencia
y severidad de los accidentes, las tasas de ausentismo, enfermedades profesionales y
cumplimiento del programa. Las autoridades de vigilancia y control establecerán el grado
de ejecución del SG-SST con base en el cumplimiento de requerimientos, normas y acciones
de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial.

Auditoria Interna al SG-SST

TAWA S.A realizará auditorías internas al desarrollo del sistema para conocer el grado de gestión
en Salud, Seguridad Industrial.
De las auditorías realizadas se llevarán registros y un análisis de los resultados para establecer
las causas de los aspectos débiles e implementar las acciones correctivas.

Seguimiento a no
conformidades
Entendiendo como no conformidad cualquier desviación respecto a las normas, prácticas,
procedimientos, reglamentos, desempeño del sistema de gestión, que puedan ser causa
directa o indirecta de enfermedad, lesión, daño a la propiedad, al ambiente de trabajo o una
combinación de éstos, se diseñará un formato de acción preventiva encaminado al
mejoramiento continuo.
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REVISION
GERENCIAL
La alta dirección de la CÁMARA DE COMERCIO DE BARRANCABERMEJA demuestra su
compromiso en la gestión y mejoramiento continuo del SG-SST mediante revisiones anuales a
todos los elementos del Sistema, generando su concepto de mejoramiento y seguimiento.
De las revisiones realizadas se llevarán registros y un análisis de los resultados para establecer
las causas de los aspectos débiles e implementar las acciones correctivas o de mejora que sean
del caso.

15. CONCEPTOS DE ORIGEN LEGAL

SG-SST de la empresa: Consiste en el diagnóstico, planeación, organización, ejecución y

evaluación de las distintas actividades tendientes a preservar, mantener y mejorar la salud
individual y colectiva de los trabajadores en sus ocupaciones, y que deben ser desarrolladas en
los sitios de trabajo en forma interdisciplinaria.

Sistema de gestión de seguridad y salud ocupacional: Forma parte del sistema de gestión total
que facilita la administración de los riesgos de seguridad y salud ocupacional asociados al
negocio de la organización. Incluye la estructura organizacional, actividades de planificación,
responsabilidades, prácticas, procedimientos, procesos y recursos, para desarrollar,
implementar, cumplir, revisar y mantener la política y objetivos de seguridad y salud
ocupacional.
Mejoramiento continuo: Proceso para fortalecer al sistema de gestión de seguridad y salud
ocupacional, con el propósito de lograr un mejoramiento en el desempeño del mismo en
concordancia con la política de seguridad y salud ocupacional de la organización.

Política de Seguridad y Salud en el Trabajo: Son los lineamientos generales establecidos por la
alta dirección de la empresa, que orientan el curso de acción de unos objetivos para determinar
las características y alcances del SG-SST.

Factor de riesgo: Llamado también peligro, se define como aquellos objetos, instrumentos,
instalaciones, acciones humanas, que encierran una capacidad potencial de producir lesiones o
daños materiales y cuya probabilidad de ocurrencia depende de la eliminación o control
del elemento agresivo.
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Riesgo: Combinación de la probabilidad y las consecuencias de que ocurra un evento peligroso

especifico. Las medidas de prevención y control tales como protección de maquinaria,
estandarización de procesos, sustitución de sustancias, suministro de elementos de
protección personal, tienen como objetivo reducir el grado de riesgo.
Condiciones de trabajo y salud: Son el conjunto de factores relacionados con las personas y sus
acciones, los materiales utilizados, el equipo o herramienta empleados y las condiciones
ambientales, que pueden afectar la salud de los trabajadores.

Enfermedad Laboral – EP: Es enfermedad laboral la contraída como resultado de la exposición a

factores de riesgo inherentes a la actividad laboral o del medio en el que el trabajador se ha
visto obligado a trabajar. El Gobierno Nacional, determinará, en forma periódica, las
enfermedades que se consideran como laborales y en los casos en que una enfermedad no
figure en la tabla de enfermedades laborales, pero se demuestre la relación de causalidad con
los factores de riesgo ocupacionales serán reconocidas como enfermedad laboral, conforme lo
establecido en las normas legales vigentes.

Derechos Asistenciales: Todo trabajador que sufra un accidente de trabajo o enfermedad

profesional tendrá derecho a prestaciones asistenciales (Atención médica, hospitalización y
rehabilitación física y profesional) y económicas. Cuando ocurre un accidente de trabajo o
enfermedad profesional se reciben los servicios de salud en la EPS a la cual está afiliado y si la
atención es de urgencia, en cualquier IPS.

Accidente de Trabajo: Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por causa
o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación
funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte.
Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de órdenes
del empleador, o contratante durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aún fuera
del lugar y horas de trabajo.
Igualmente se considera accidente de trabajo el que se produzca durante el traslado de
los trabajadores o contratistas desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa,
cuando el transporte lo suministre el empleador.
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También se considerará como accidente de trabajo el ocurrido durante el ejercicio de la función

sindical aunque el trabajador se encuentre en permiso sindical siempre que el accidente
se produzca en cumplimiento de dicha función.
De igual forma se considera accidente de trabajo el que se produzca por la ejecución de
actividades recreativas, deportivas o culturales, cuando se actúe por cuenta o en representación
del empleador o de la empresa usuaria cuando se trate de trabajadores de empresas de
servicios temporales que se encuentren en misión.

Accidente sin incapacidad: Es aquel que no produce lesiones o que si lo hace, son tan leves que
el accidentado continúa trabajando inmediatamente después de lo ocurrido.

Incapacidad permanente parcial: La incapacidad permanente parcial se presenta cuando el

afiliado a riesgos profesionales, como consecuencia de un accidente de trabajo o
enfermedad profesional, sufre una disminución parcial, pero definitiva, en algunas de sus
facultades para realizar su trabajo habitual. Ejemplo: La pérdida de cualquier miembro o parte
del mismo, que implique una pérdida de capacidad laboral mayor al 5% pero inferior al 50%.

Incapacidad temporal: Se entiende por incapacidad temporal, aquella que según el cuadro
agudo que presente de la enfermedad que presente el afiliado al sistema de general de riesgos
profesionales, le impide desempeñar su capacidad laboral por un tiempo determinado. El
subsidio que recibe un empleado que tenga incapacidad temporal el equivalente al 100% de su
salario base de cotización.

Incapacidad, quién la paga: Si la lesión del trabajador accidentado lo amerita, una vez éste haya
sido atendido, debe recibir de la EPS a la que está afiliado, una incapacidad de acuerdo con su
lesión. Si el accidente es de trabajo, el pago de dicha incapacidad será hecho por la ARP a la que
este afiliada la empresa a la que éste labora.

Sistemas de Vigilancia Epidemiológica: Se refieren a la metodología y procedimientos

administrativos que facilitan el estudio de los efectos sobre la salud, causados por la exposición a
factores de riesgo específicos presentes en el trabajo e incluye acciones de prevención y
control dirigidas al ambiente y a las personas.
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Cronograma de actividades: Es el registro pormenorizado del plan de acción del SG-SST, en el

cual se incluyen las tareas, los responsables y las fechas precisas de realización. Debe ser una
propuesta factible que constituya una herramienta administrativa para la realización de las
actividades y permita la evaluación de la gestión (cumplimiento) del SG-SST.

Ambiente de Trabajo: Conjunto de condiciones que rodean a la persona que trabaja y

que, directa o indirectamente, influyen en la salud y vida del trabajador.

Seguridad Industrial: Comprende el conjunto de actividades destinadas a la identificación y

control de las causas de los accidentes de trabajo. REGLAMENTO DE LA LEY Nº 29873, LEY
DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Higiene industrial: Comprende el conjunto de actividades destinadas a la identificación y

control de los agentes y factores del ambiente de trabajo que pueden afectar la salud de los
trabajadores.

Medicina del Trabajo: Es el conjunto de actividades médicas y paramédicas destinadas a

promover y mejorar la salud del trabajador, evaluar su capacidad laboral y ubicarlo en un lugar
de trabajo de acuerdo a sus condiciones psicobiológicas. Art. 9. Decreto 614 de 1984 de
los Ministerios de Trabajo y Seguridad Social y de Salud Pública.

16. MARCO LEGAL EN SALUD OCUPACIONAL

 Ley Nº 29783 - Ley de seguridad y salud en el

trabajo.
 Decreto Supremo Nº 005 – 2012 –TR Reglamento de la ley Nº 29783. Ley de seguridad
y salud en el trabajo.
 D.S. 005-2012-TR, Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo y
sus
 modificatorias
.
 D.S. 015-2005 SA, Aprueban reglamento sobre valores límites permisibles
para
 agentes químicos en el ambiente de
trabajo.
 NTP 399.010, Señales De Seguridad. Colores, símbolos, formas y dimensiones de las
señales de seguridad.