Plan Anual Ssoma 2023

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PLAN ANUAL DE SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO Versión: 01

AMBIENTE 2023 (PSSOMA) Fecha: 15/01/2021
PLAN ANUAL DE SEGURIDAD
SALUD Y MEDIO AMBIENTE 2023
Elaborado por: Aprobado por:

Eduardo Tordoya
Supervisor
Apellidos y Nombres Jefe
SST
/ Cargo SSOMA
Firma
Fecha 07-02-2023 08-02-2023
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Tabla de contenido
1. GENERALIDADES ................................................................................................... 4
1.1. INTRODUCCIÓN ............................................................................................... 4
1.3 ALCANCE ........................................................................................................... 5
1.4 APLICACIÓN ...................................................................................................... 5
2. POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y MEDIO AMBIENTE. ..... 6
3. CONTROL DEL PLAN SSOMA ................................................................................ 6
3.1 DISTRIBUCIÓN Y REVISIÓN ............................................................................. 6
3.2 CUMPLIMIENTO DE LA LEGISLACIÓN VIGENTE............................................. 7
4. METAS Y OBJETIVOS SSOMA ............................................................................... 7
5. COMITÉ/SUPERVISOR DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. .................. 7
6. IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, EVALUACIÓN DE RIESGOS LABORALES
CONTROLES Y MAPA DE RIESGOS ......................................................................... 8
7. ORGANIZACIÓN ................................................................................................. 14
7.2 AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD ............................................................... 14
7.2.1. Gerente de Servicios / Administración ....................................................... 14
7.2.2. Encargado del Plan de Seguridad, salud y medio ambiente ...................... 15
7.2.3. Personal de Supervisión ............................................................................ 17
7.2.4. Trabajadores.............................................................................................. 18
8. CAPACITACIONES EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ........................ 20
9. PROCEDIMIENTOS ............................................................................................... 20
10. INSPECCIONES INTERNAS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO........ 21
10.1. Inspecciones Planeadas de Seguridad........................................................... 21
10.2. Inspecciones Inopinadas de Seguridad. ......................................................... 21
10.3. Inspecciones de medidas Covid-19. ............................................................... 21
11. SALUD OCUPACIONAL ....................................................................................... 22
11.1. ATENCIÓN MÉDICA ...................................................................................... 22
11.2. EQUIPOS DE PRIMEROS AUXILIOS ............................................................ 22
11.3. BOTIQUÍN PARA PRIMEROS AUXILIOS ...................................................... 22
11.4. TRASLADO DE ACCIDENTADOS Y ENFERMOS......................................... 23
11.5. EXÁMENES MÉDICOS .................................................................................. 23
11.6. SALUD PREOCUPACIONAL ......................................................................... 23
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11.7. NORMAS DE PROTECCIÓN PARA MUJERES EMBARAZADAS O EN

PERIODO DE LACTANCIA..................................................................................... 23
11.8. PLAN DE VIGILANCIA, PREVENCION Y CONTROL DEL COVID-19 EN EL
TRABAJO ............................................................................................................... 23
12. PLAN DE CONTINGENCIAS ................................................................................ 24
12.1. EVACUACIÓN................................................................................................ 25
12.3. EMERGENCIA MÉDICA ................................................................................ 25
13. INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES, INCIDENTES Y ENFERMEDADES
OCUPACIONALES. .................................................................................................... 26
14. AUDITORIAS........................................................................................................ 26
15. ESTADISTICAS .................................................................................................... 27
16. IMPLEMENTACIÓN DEL PLAN............................................................................ 27
17. MANTENIMIENTO DE REGISTROS. ................................................................... 27
18. REVISIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO POR EL EMPLEADOR .............................................................................. 27
19. PROMOCIÓN DE LA SEGURIDAD, SALUD Y PROTECCIÓN AMBIENTAL........ 28
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1. GENERALIDADES
1.1. INTRODUCCIÓN
El presente Plan de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente de la empresa
ADVANCES SERVICES IN DECORATIONS S.A.C. está sustentado en las disposiciones
contenidas en la Ley Nº 29783 – Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo su reglamento
el D.S 005-2012-TR, la R.M. Nº 050-2013-TR y las normas SIG.
El presente documento tendrá como objetivo principal la eliminación o neutralización de

los riesgos relacionados con nuestras operaciones que pudieran resultar en accidentes,
enfermedades ocupacionales o daños a la propiedad, por ello la empresa asumirá como
política brindar y asegurarse que el lugar de trabajo sea seguro y saludable para todo el
personal involucrado en las diferentes tareas y trabajos. Para ello, asegurará que las
prácticas y procedimientos de trabajo comprendan una serie de medidas de control
sumamente efectivas.
El Plan de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente (PSSOMA) está diseñado

para brindar una estrategia de gestión que maneje con efectividad los asuntos de
Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente (SSOMA) durante el trabajo diario
realizado por el personal de ADVANCES SERVICES IN DECORATIONS S.A.C.
La empresa en general comparte riesgos comunes en todas sus áreas, siendo muy
importante desarrollar actitudes y aptitudes para el desarrollo de trabajos seguros y
hábitos de seguridad, estas acciones permitirán generan una organización que
desarrolla sus acciones bajo la cultura de la seguridad, prevención y protección del medio
ambiente.
La aplicación de este Plan permitirá que todos los componentes de la organización,

apliquen las normas de seguridad generales y especificas en cada uno de los equipos
de protección y prevención dispuestos por la empresa para tal fin, recordemos siempre
que la mejor seguridad es aquella que cada uno de nosotros se impone a sí mismo, si
bien es cierto que contamos con un encargado de SSOMA, no esperemos a que alguien
vele por nuestra integridad, es mejor que cada uno de nosotros seamos generadores de
conductas y hábitos seguros siendo ejemplo para todos aquellos que conviven junto a
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nosotros tanto en nuestras instalaciones como en todos los escenarios de nuestra vida
cotidiana.
1.2 AUTORIDAD
Todo el personal de supervisores debe conocer en su totalidad este Plan, así como, los
Procedimientos de Trabajo a elaborarse de manera previa al inicio de las actividades.
Será obligatorio para todos los supervisores realizar reuniones informativas sobre este
Plan durante el proceso de inducción.
La distribución y el uso de este Plan serán realizados con autorización de la Gerencia

de la empresa. Todo el personal dará cumplimiento a sus deberes y obligaciones
conforme a los requerimientos del presente Plan y a los procedimientos de trabajo a
seguir.
Los contratistas y trabajadores de ADVANCES SERVICES IN DECORATIONS S.A.C.,

están en la obligación de cumplir las normas de seguridad y prevención establecidas
por la empresa y las demás que considere el área de SSOMA, encargada del control de
riesgos y seguridad al interior de la institución.
El incumplimiento de las normas o cualquier falta contra la seguridad general o

específica, serán sancionadas por la Gerencia General de la empresa.
1.3 ALCANCE
El presente plan está dirigido al personal propio y trabajadores de empresas colaboradoras
que ejecuten trabajos para ADVANCES SERVICES IN DECORATIONS S.A.C.
1.4 APLICACIÓN
El Plan SSOMA establecido busca brindar una estrategia de gestión que maneje con
eficacia los riesgos significativos de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
Este determinará los requerimientos SSOMA necesarios durante los diferentes trabajos
y tareas realizado por ADVANCES SERVICES IN DECORATIONS S.A.C..; sin embargo,
según las necesidades detectadas durante todos los procesos de trabajo se
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desarrollarán prácticas y procedimientos de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio

Ambiente específicos.
2. POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y

MEDIO AMBIENTE.
POLÍTICA DE ADVANCED SERVICES IN

DECORATIONS S.A.C.
Somos una empresa que se dedica al Mantenimiento de Jardines y Plantas
Ornamentales, generamos impactos ambientales positivos a la comunidad y a la vez nos
preocupamos por el bienestar de nuestro personal comprometidos con la prevención de
riesgos laborales; en tal sentido, asumimos los siguientes compromisos:
1. Cumplir con la normativa legal vigente y otros requerimientos relacionados al Sistema

de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
2. Proteger la seguridad y salud de nuestros colaboradores.
3. Brindar óptimas condiciones de seguridad, salud e higiene en las áreas de trabajo, a
todo el personal administrativo y operativo.
4. Propiciar la mejora continua en la prevención de riesgos mediante el cumplimiento del
Sistema de Gestión de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
5. Promover y motivar a nuestro personal respecto a la prevención de los riesgos del
trabajo en todas sus actividades.
6. Fomentar y garantizar las condiciones de seguridad, salud e integridad física, metal y
social del personal durante el desarrollo de las labores.
Nuestro objetivo será la prevención de riesgos a la salud e integridad física de las

personas, por lo que ejecutaremos planes y programas alineados a nuestras necesidades
y al marco legal vigente.
3. CONTROL DEL PLAN SSOMA

3.1 DISTRIBUCIÓN Y REVISIÓN
El Encargado del Plan de Seguridad mantendrá una lista de aquellos supervisores que
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tengan una copia de este Plan, así como de las revisiones realizadas.
Se deben realizar modificaciones a este Plan SSOMA según se requiera y de acuerdo

con el procedimiento que se establezca al respecto. La revisión de la gestión del mismo
la dispondrá la Gerencia y la realizará la Jefatura del Plan de Seguridad, con una
frecuencia mínima de 3 meses.
El Jefe de Plan de Seguridad se asegurará que las revisiones sean entregadas a todos
los involucrados en el Plan. Será responsabilidad de cada uno de ellos tener la versión
actualizada y destruir las copias obsoletas.
3.2 CUMPLIMIENTO DE LA LEGISLACIÓN VIGENTE

Las actividades consideradas en este Plan asegurarán el cumplimiento de todas las
normas SSOMA vigentes, consideradas hasta la fecha.
4. METAS Y OBJETIVOS SSOMA

Las metas y objetivos SSOMA establecidas en la empresa son las siguientes:
Cero accidentes fatales
Cero lesiones con tiempo perdido
Implementación total de este Plan.
Prevenir, minimizar, administrar y supervisar el impacto SSOMA de las actividades
realizadas por la empresa en todas sus actividades, de modo que se cumpla con
todas las obligaciones contractuales y legales y se apoye los principios de un
desarrollo ecológicamente sostenible.
Optimizar la efectividad en la protección del personal y gestión para la conservación
ambiental.
Contar con una fuerza laboral capacitada y capaz de controlar los riesgos inherentes
a las operaciones de la empresa.
5. COMITÉ/SUPERVISOR DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO.
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El Comité de Seguridad y Salud Ocupacional es uno de los mejores métodos para la

comunicación de asuntos de seguridad, donde se pueda analizar y garantizar el
cumplimiento de decisiones tomadas en las reuniones ordinarias mensuales que se dan
dentro de la empresa siempre y cuando esta tenga más de 20 trabajadores laborando
dentro.
En caso contrario, tal y como es la actualidad de la empresa, se dispone de un supervisor

de seguridad y salud en el trabajo el cual llevara el fiel cumplimiento de las medidas
preventivas y correctivas en seguridad y salud en el trabajo.
6. IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y EVALUACIÓN DE

RIESGOS LABORALES, CONTROLES Y MAPA DE RIESGOS
El IPER es el proceso que permite reconocer la existencia y características de los

peligros para evaluar la magnitud de los riesgos asociados, teniendo en cuenta la
adecuación de los controles existentes y decidir si dichos riesgos son o no aceptables.
El IPER constituye un elemento muy importante del Sistema de Gestión de Seguridad y

Salud en el Trabajo, tiene por objetivo proporcionar información sobre los peligros y
riesgos ocupacionales presentes en el desarrollo de las actividades ocupacionales (en
las instalaciones, en los equipos, en los insumos, entre otros) que permita prevenir daños
a la salud de las personas, instalaciones y al ambiente.
La matriz de riesgo de un proceso, es una descripción organizada y calificada de las

actividades, de los riesgos y de los controles, permitiendo registrar los mismos en apoyo
al gerenciamiento diario de los riesgos.
ADVANCES SERVICES IN DECORATIONS S.A.C. ha establecido y realizado la

Identificación de Peligros y Evaluación de Riesgos (IPER) según el modelo
proporcionado por el Ministerio de Trabajo que a continuación se detalla:
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MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y EVALUACIÓN DE RIESGOS
DETERMINACIÓN DEL NIVEL DE PROBABILIDAD (NP)
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VALORACION DEL RIESGO
MAPA DE RIESGOS:
El Mapa de Riesgos es una herramienta necesaria, para llevar a cabo las

actividades de localizar, controlar, dar seguimiento y representar en forma gráfica,
los agentes generadores de riesgos que ocasionan accidentes, incidentes
peligrosos, otros incidentes y enfermedades ocupacionales profesionales en el
trabajo.
Pasos considerados en la elaboración del Mapa de Riesgos:
1. Selección del Ámbito:
Consiste en definir el espacio geográfico a considerar en el estudio y los

procesos de trabajo a evaluar (empleo del plano de la empresa ubicando los
puestos de trabajo, maquinarias o equipos existentes que generen alto riesgo).
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2. Recopilación de la Información:
Se obtiene la documentación operacional del ámbito seleccionado, datos del

personal que labora en el área y planes de prevención existentes. Las fuentes
de información que nos ayudan en la aproximación de la información sobre los
riesgos son:
Datos proporcionados por entidades (Ministerio de Trabajo)

Información de archivos de los profesionales encargados del área de
Seguridad y Salud en el Trabajo o de la prevención de riesgos de la
empresa.
Información procedente de los trabajadores y de sus organizaciones
sindicales.
Información procedente de las empresas.
3. Identificación de los Riesgos Existentes
En esta etapa se realiza la localización exacta de los agentes generadoras de

riesgos y procesos peligrosos existentes en el área de estudio.
4. Evaluación y Valorización de los Riesgos Existentes
En este proceso se realiza la valorización de los factores generadores de

riesgos. Los factores de riesgos deben ser evaluados para determinar sus
causas y nivel de prioridad para planificar las medidas de prevención. En esta
etapa se define las áreas de riesgo del ámbito de estudio.
5. Elaboración del Mapa:
Una vez seleccionado el ámbito y recopilada la información a través de la

identificación y evaluación de los factores generadores de los riesgos
localizados, se procederá a su análisis y se representarán en forma gráfica a
través del mapa de riesgos utilizando la simbología de la NTP 399.010 – 1
Señales de Seguridad
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Tabla 1 – Significado General de los Colores de Seguridad
Color empleado en las señales de

Significado y Finalidad
seguridad
Prohibición, material de prevención y de lucha

Rojo
contra incendios
Azul1 Obligación
Amarillo Riesgo de Peligro
Verde Información de Emergencia
1. El azul se considera como color de seguridad únicamente cuando se utiliza en forma

circular
Tabla 2 – Forma Geométrica y Significado General
Forma Significado Color de Color de Color de

Geométrica Seguridad Contraste Pictograma
Prohibición Rojo Blanco Negro
Círculo con
Diagonal
Obligación Azul Blanco Blanco
Círculo
Advertencia Amarillo Negro Negro
Triángulo
Equilátero
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Condición de
Seguridad
Cuadrado
Rutas de
Verde Blanco Blanco
Escape
Equipos de
Seguridad
Rectángulo
Seguridad
Contra Rojo Blanco Blanco
Incendios
Cuadrado
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7. ORGANIZACIÓN
Las principales funciones de gestión y supervisión así como las líneas de
responsabilidad son contempladas según el cargo. Estas también incluirán aquellas
contempladas en la Ley N° 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo publicada el
19 Jul. 2011 y su Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo (D.S. N° 005-2012-
TR).
7.1 SUPERVISIÓN
El Cuadro adjunto detalla los puestos de supervisión considerados para todas las
actividades de la empresa:
- Gerente General.
- Área de Administración
- Encargado de Plan anual de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
- Supervisores de Áreas verdes
- Área Recursos Humanos
7.2 AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
7.2.1. Gerente de Servicios / Administración
El Gerente de Servicios/Administración, será responsable de la Implementación integral

de este Plan. Entre sus responsabilidades principales figuran:
Cumplir y hacer cumplir la Política SSOMA de la Empresa.

Facilitar los recursos requeridos para el cumplimiento de las actividades del Plan
SSOMA.
Fomentar un enfoque SSOMA serio en todas las actividades dela empresa.
Presidir el Comité SSOMA, evaluando el desempeño del personal y el cumplimiento
de las actividades programadas en las diferentes plantas.
Conducir las revisiones de gestión / verificaciones de lugar.
Vigilancia disciplinaria si ocurren violaciones a las normas SSOMA.
Informar todos los incidentes SSOMA a la Gerencia General.
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Asegurarse que se promueva el reporte de peligros / incidentes por parte de los

trabajadores así como apoyar el programa de sugerencias para reducir el potencial
de accidentes.
Informarse del grado de cumplimiento de las medidas consideradas para corregir los
accidentes / incidentes reportados por el personal.
Promover / apoyar esquema de incentivos de seguridad y salud.
Establecer las regulaciones SSOMA para los Contratistas antes del inicio de los
trabajos.
Asegurarse que el personal de trabajadores lesionados sean atendidos y evacuados
a la EPS más cercana.
Informarse del grado de cumplimiento del Plan por parte de los Contratistas.
Asegurarse que se tomen apropiadas medidas disciplinarias cuando sea necesario.
7.2.2. Encargado del Plan de Seguridad, salud y medio ambiente
El Encargado del Plan de Seguridad será la persona encargada de la Implementación

“día a día” del Plan SSOMA, será responsable de:
Planificar la seguridad, salud y conservación ambiental:

Realizar la Implementación del Plan SSOMA.
Tiene a su cargo el entrenamiento en SSOMA.
Proporcionar inducción específica a su personal en función a las laboresque le serán
encomendadas.
Realizar reuniones diarias y semanales de seguridad
Preparación con su personal, control y emisión de procedimientos de seguridad
laboral / instrucciones y prácticas de trabajo.
Revisión de todas las medidas de protección SSOMA una vez instaladas a fin de
verificar su efectividad y realizar los ajustes necesarios.
Conducir inspecciones SSOMA regulares en el área de trabajo así como verificar
específicamente la presencia de peligros y asegurarse de la efectividad de las
medidas de control.
Inspección permanente de todos los almacenes, particularmente sustancias químicas y
material combustible, comburente que puedan ser necesarios para los trabajos que la
empresa realiza.
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Igualmente se encarga de capacitar y asegurarse que el personal utilice dichas

sustancias de manera adecuada.
Preside la “Sesión del Comité SSOMA” de la empresa. Gestiona recursos y hace
seguimiento para el cumplimiento de las medidas correctivas consideradas.
Asegurarse de que se provean todos los equipos y herramientas a fin de permitir el
trabajo seguro y de que dichos artículos se mantengan en condiciones operativas
seguras. - Conservar el lugar(es) de trabajo bien organizado(s) y ordenado(s) todo
el tiempo.
Determinar el equipo y las instalaciones de primeros auxilios y emergencia contra
incendios.
Establecer y hacer cumplir procedimientos de respuesta en emergencias.
Conocer y hacer cumplir las Regulaciones, leyes y códigos vigentes del Perú así como
licencias y requerimientos especiales de modo que se asegure su cumplimiento.
Realizar revisiones y auditorías internas SSOMA.
Realizar informes estadísticos mensuales.
Conducir investigaciones y reportes legales de SSOMA.
Conservar la documentación referida al cumplimiento de este Plan y demás registros
requeridos.
Desarrollar y revisar esquemas de incentivos de seguridad.
Educación y capacitación:
Identificar las necesidades de capacitación del personal y organizar la capacitación
adecuada para ellos.
Asegurarse que todo el personal de trabajadores asista a las charlas y sesiones
informativas que la empresa ha preparado para tal fin.
Informe de accidentes e incidentes:

Establecer y mantener registros de todos los accidentes e incidentes ambientales y de
seguridad. De igual forma, documentará el cumplimiento de las medidas correctivas
que se establecieron por estos eventos.
Alentar la participación del trabajador en la prestación de reportes sobre incidentes y
peligros.
Asegurarse de que se envíen los informes y estadísticas de seguridad a la Jefatura del
Plan de Seguridad.
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Asegurarse de que todos los incidentes y accidentes sean investigados, difundidos en

el área e informados a la Gerencia de Servicios y al Jefe de Plan de Seguridad.
Establecimiento y conservación de conciencia sobre Seguridad, Salud y Medio

Ambiente:
Asegurarse de que se celebren regularmente reuniones SSOMA.

Asegurarse de que se desarrollen las charlas diarias de seguridad para todas las
tareas principales y que las mismas sean presentadas a todos los equipos de trabajo.
Alentar a todos los trabajadores a cumplir las normas de seguridad, salud y
conservación ambiental y fomentar el programa de Sugerencias y el esquema de
incentivos que establezca la Empresa.
Disciplina:
Asegurarse de que se apliquen las medidas disciplinarias adecuadas acorde con los
procedimientos establecidos.
Comunicar al Gerente de Servicios/Administración, sobre todas las violaciones de las
medidas de seguridad, salud y conservación ambiental.
7.2.3. Personal de Supervisión
El personal de Supervisores será responsable directamente de la seguridad y salud de

todas las personas a su cargo así como del impacto de los trabajos de la empresa en el
ambiente. Entre sus responsabilidades se encuentran:
Asegurarse que todos los trabajadores sean informados de los requerimientos de los
procedimientos de seguridad, medidas ambientales y el procedimiento para realizar
la tarea.
Asegurarse de que los trabajadores hayan recibido el Equipo de Protección Personal
(EPP) adecuado y que lo utilicen correctamente y en todo momento.
Asegurarse que las medidas ambientales estén implementadas y funcionen
correctamente.
Asegurarse de que los trabajadores sepan y estén físicamente aptos para realizar la
labor asignada de una manera segura y eficiente.
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Tomar medidas correctivas a fin de eliminar o controlar cualquier peligro potencial en el

lugar de trabajo.
Informar e investigar todos los incidentes y accidentes según los procedimientos de la
empresa.
Tener a su cargo el dictado de las charlas diarias de seguridad antes del inicio de
labores.
Asegurarse de que se mantengan estándares aceptables para mantener el orden y
limpieza.
Asegurarse que la maquinaria, equipos y herramientas funcionen de modo eficiente y
seguro en todo momento.
Asegurarse que las medidas de seguridad designadas para tareas específicas se
encuentren implementadas antes de comenzar los trabajos.
Inspeccionar a diario su lugar de trabajo a fin de asegurarse de que se realice el trabajo
de modo eficiente y seguro así como que se encuentren en su lugar las medidas
ambientales.
Asegurarse que todos los subordinados conozcan la ubicación de botiquines de
emergencia y el procedimiento para recibir atención.
7.2.4. Trabajadores
Cada trabajador es responsable de conducirse a sí mismo de una manera segura

cumpliendo con este Plan y los Procedimientos establecidos. Esto comprende lo
siguiente:
Cumplir en su totalidad las disposiciones que en materia de seguridad puedan

dictarse.
Realizar toda acción que ayude a prevenir o evitar accidentes, identificar actos y
condiciones inseguras (sub-estándares) y a informar inmediatamente al supervisor de
turno, a la jefatura pertinente y/o al Supervisor de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Ningún colaborador intervendrá, cambiará, desplazará, dañará o destruirá los
dispositivos de seguridad y demás medios suministrados por la empresa, deberá
hacer uso apropiado de todos estos. Además acatarán todas las instrucciones sobre
seguridad relacionadas con el trabajo que realizan.
No se deberá manipular u operar máquinas, válvulas, tuberías, conductores eléctricos,
si no se encuentran capacitados y hayan sido debidamente autorizados.
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Está prohibido el ingreso del personal al centro de trabajo, bajo la influencia de

alcohol o drogas, mucho menos introducir dichos productos a estos lugares.
Participar en toda capacitación de seguridad y salud en el trabajo programada, donde
quedará registrado cuando firme en la Hoja de Asistencia a Capacitaciones.
Colaborar plenamente con las investigaciones de los accidentes que se realizan en
su ámbito de trabajo.
Si no se entiende una determinada orden o directiva de su supervisor, pregunte o
solicite aclaración. No corra riesgos innecesarios ni ponga en peligro a sus
compañeros de trabajo por no haber entendido una orden.
Antes de empezar un trabajo en otra área ajena a la suya, avise usted al supervisor
de dicha área acerca del trabajo que va a hacer. Está prohibido entrar en otros
departamentos o áreas ajenas a su trabajo, sin autorización del supervisor o jefe
inmediato.
Participa activa y responsablemente en la difusión de las normas, programas y planes
de seguridad de la empresa.
Debe usar sus EPP´S correctamente según el trabajo que realice. Estas
recomendaciones serán impartidas en las capacitaciones de prevención.
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8. CAPACITACIONES EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO
ADVANCES SERVICES IN DECORATIONS S.A.C. realiza una serie de actividades

relacionadas con el entrenamiento y la capacitación de los trabajadores, estando
considerado dentro del Programa de Seguridad Salud Ocupacional (PSSO) 2023, los
siguientes:
Reuniones entre el Personal
Capacitación en Gestión
Entrenamiento en controles Operativos
9. PROCEDIMIENTOS
Los procedimientos SSOMA a aplicarse en todas las operaciones de la empresa, serán

desarrollados con la participación del personal y bajo el asesoramiento del Departamento de
Seguridad. Los Procedimientos de Seguridad que debemos elaborar y que serán revisados y
aprobados por la Gerencia, se detallan a continuación:
PROCEDIMIENTO
- Notificación e investigación de accidentes

- Preparación para Emergencias
- Acción disciplinaria
- Drogas y alcohol
- Primeros auxilios
- Reuniones de seguridad
- Inspecciones de seguridad
- Análisis Seguro de Trabajo
- Trabajos en altura
- Evaluación de salud pre ocupacional
PROCEDIMIENTOS DE SEGURIDAD LABORAL
- Identificación de peligros y evaluación riesgos

- Manipulación manual de cargas
- Andamios y escaleras
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- Control de ruido e iluminación

- Uso de implementos de seguridad
- Prevención de incendios
PROCEDIMIENTOS DE MEDIO AMBIENTE
- Identificación de aspectos e impactos ambientales

- Manejo de Residuos Sólidos
10. INSPECCIONES INTERNAS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO
Las inspecciones de seguridad son la herramienta fundamental para detectar actos y condiciones
Sub-estándar. Estas inspecciones se realizaran periódicamente en todas las instalaciones.
Dentro de las inspecciones se tienen:
10.1. Inspecciones Planeadas de Seguridad.
Actividad destinada a detectar condiciones inseguras de los trabajadores, equipos, instalaciones

o maquinarias con desperfecto, vehículos inoperativos, etc. Es responsabilidad de los capataces
y/o encargado del trabajo, Supervisores y gerencia, realizar inspecciones dentro de las
instalaciones y a los equipos que tengan a su cargo. Estas inspecciones deberán también
efectuarse a las empresas de tercerización o contratistas a su cargo.
10.2. Inspecciones Inopinadas de Seguridad.
Estas inspecciones serán permanentes y estarán a cargo del área de seguridad y Medio
Ambiente u otras áreas, y también tienen como finalidad detectar condiciones inseguras de los
trabajadores contratistas o subcontratistas; así como de equipos, herramientas o maquinarias
con desperfecto, vehículos inoperativos, etc.
10.3. Inspecciones de medidas COVID-19.
Estas inspecciones serán permanentes y estarán a cargo de todo el personal de Advanced

Services in Decorations, y también tienen como finalidad detectar actos y condiciones inseguras
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de los trabajadores, propios y/o terceros, en relación con los protocolos implementados por el
estado según la norma legal nacional.
11. SALUD OCUPACIONAL
11.1. ATENCIÓN MÉDICA
Nuestros trabajadores cuentan con el Seguro Complementario de Riesgo (SCTR), el mismo que
permite su atención en caso de accidentes, para ello de acuerdo a lo acontecido, el trabajador
acudirá solo ó acompañado para recibir la atención de emergencia, tratamiento y rehabilitación
correspondiente. Para casos de fuerza mayor se realizará la evacuación respectiva en
ambulancias de contrata o en vehículos particulares. Ver párrafo 11.4.
11.2. EQUIPOS DE PRIMEROS AUXILIOS
Los equipos de primeros auxilios que deberá disponer la empresa serán:
Jabón y toalla
Una manta para mantener la temperatura normal del paciente en caso de accidentes.
Vendas y cintas adhesivas
Desinfectantes líquidos
Camillas planas con correas
La empresa deberá comprometerse en mantener en buen estado los materiales de primeros

auxilios.
11.3. BOTIQUÍN PARA PRIMEROS AUXILIOS
En cada área de trabajo se tendrá un botiquín de emergencia que estará a disposición de los
trabajadores durante la jornada laboral, el que deberá estar provisto de todos los insumos
necesarios, que permitan realizar procedimientos sencillos que ayuden a realizar los primeros
auxilios en caso de accidentes.
El listado de los elementos componentes del botiquín estará orientado a las necesidades más
corrientes del trabajo. Se sugiere como mínimo considerar lo siguiente:
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Desinfectantes y elementos de curación como gasa para vendaje, gasa estéril, venda elástica,
algodón, esparadrapo, jeringuillas, agujas, alcohol, agua oxigenada, jabón quirúrgico, etc.
11.4. TRASLADO DE ACCIDENTADOS Y ENFERMOS
Prestados los primeros auxilios se procederá, en los casos necesarios, al rápido y correcto
traslado del accidentado o enfermo al centro asistencial más cercano, que tenga la capacidad de
atender el caso y que pueda proseguirse el tratamiento.
Para ello, la empresa facilitará los recursos necesarios para el traslado del enfermo o
accidentado, en forma inmediata, a la Clínica Stella Maris, o de acuerdo a la gravedad del caso
a la EPS más cercana.
Además se colocará en un lugar visible, una lista detallada de las direcciones y teléfonos de la
unidades asistenciales, de emergencia, centros de salud, y hospitales más cercanos.
11.5. EXÁMENES MÉDICOS
Según la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo N° 29783 y su reglamento el D.S. N° 005-2012-

TR, anualmente todos los trabajadores de la empresa son sometidos a exámenes médicos en
forma obligatoria por cuenta de la empresa, antes, durante y después, teniendo en consideración
la magnitud y clase de los riesgos involucrados en la labor o función que desempeñen, por lo que
la empresa lleva al día el Registro de Exámenes médicos.
11.6. SALUD PREOCUPACIONAL
Cuando ingresa personal nuevo a la empresa se realiza un interrogatorio buscando

sintomatología actual o pasada en búsqueda de antecedentes de salud desfavorables
diagnosticados por algún médico que atendió al aspirante, particularmente sobre dolores de
cabeza, mareo, debilidad, visión borrosa, convulsiones e inconsciencia, problemas cardiacos,
etc.
11.7. NORMAS DE PROTECCIÓN PARA MUJERES EMBARAZADAS O

EN PERIODODE LACTANCIA
Las mujeres que se encuentran en estado de gravidez o que están en periodo de lactancia se
manejan de acuerdo a la disposición de los reglamentos del Ministerio de Trabajo, esto significa
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que tras la notificación del embarazo, ya sea por la persona o por informe del médico del seguro
se determina la condición en que se desarrolla el embarazo, en base a este informe se toman
ciertas medidas:
• Reubicación del lugar de trabajo y cambio de actividad a una físicamente menos demandante.
• Se evita todo contacto con maquinarias, gases tóxicos por soldadura y productos químicos.
• Lavarse las manos antes de comer o beber.
11.8. PLAN PARA LA VIGILANCIA, PREVENCIÓN Y CONTROL DEL

COVID-19 EN EL TRABAJO
Todo trabajador dentro de la empresa estará capacitado y deberá seguir el “Plan de Vigilancia,
Prevención y Control del Covid-19 en el trabajo” el cual contiene los procedimientos y
lineamientos a seguir dentro del contexto de la pandemia causada por el COVID-19 en nuestro
país.
12. PLAN DE CONTINGENCIAS
Los siguientes procedimientos de emergencia se han diseñado para cubrir la evacuación, incendios e
incidentes médicos. El Gerente de Servicios y el Gerente Administrativo deberán tomar el control
inmediato en cada una de sus plantas, hasta que se haga cargo de la situación el personal de
Emergencia (por ejemplo la brigada contra incendios).
En caso de una emergencia general, tomar las siguientes precauciones:
Detener el trabajo, alejarse del peligro y esperar instrucciones.
Tratándose de una maquinaria, detenerla y apagar las fuentes de alimentación eléctrica.
Tratar de evitar incidentes mayores (por ejemplo desconectar las líneas de combustible), sin
exponerse al peligro.
Notificar al Supervisor.
Se establecerá una señal que será conocida por el personal para que identifique una situación de
emergencia. El personal deberá detener sus labores y desplazarse a las áreas designadas y esperar
instrucciones.
El Supervisor será el encargado de pasar lista de todos los miembros de cada planta. Se encargará de
comunicar cualquier detalle a su respectivo Gerente tan pronto como sea posible.
En caso de evacuación todo el personal seguirá los pasos que a continuación se indican:
pág. 24
Código: -
12.1. EVACUACIÓN
En caso ocurra una evacuación, se aplican los siguientes procedimientos generales:

El personal deberá dirigirse al punto de reunión
Presencia del personal es informada al Gerente respectivo.
Se verifica presencia de todo el personal
Los Gerentes de planta informarán los pasos siguientes de acción.
Dada la señal para poner en práctica este procedimiento sólo el personal autorizado podrá
utilizar sus radios.
12.2. INCENDIO
Se accionará la alarma respectiva. El personal se reunirá en el círculo de seguridad designado para la

lista respectiva. Las brigadas contraincendios participarán en la contención del fuego utilizando los
equipos y material disponibles, cuidando su integridad física.
Un funcionario designado por la Gerencia General será el único autorizado para proporcionar
información con respecto a la emergencia ocurrida.
12.3. EMERGENCIA MÉDICA
El Jefe del Plan, tomará el control de la situación, debiendo designar por lo menos una persona para
quedarse con el afectado. La persona afectada NO DEBE SER MOVIDA a menos que su seguridad siga
en riesgo.
Si se trata de casos con energía eléctrica, NO TOCAR al afectado. Tratar de aislar la fuente de energía
eléctrica y luego apagarla a fin de proceder con los primeros auxilios.
El área médica contratada, deberá ser comunicada del hecho, de inmediato. La información que debe
proporcionarse incluye:
Ubicación de la persona afectada
Número de personas afectadas
Naturaleza de la lesión
Cualquier restricción de acceso
pág. 25
Código: -
Se debe designar a una persona responsable a fin de guiar los servicios de emergencia en el lugar de
trabajo.
Un botiquín de primeros auxilios totalmente equipado se conservará en los puntos de reunión designados
líneas arriba.
Las hojas de seguridad (MSDS) serán divulgadas en todo el sitio en la que se detalle al personal
capacitado en primeros auxilios junto con los números de las entidades de apoyo externo.
13. INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES, INCIDENTES Y

ENFERMEDADES OCUPACIONALES.
La investigación de accidentes e incidentes y enfermedades ocupacionales tiene como principal

finalidad el determinar las causas básicas que ocasionaron estos y establecer las medidas de
control correctivas para evitar vuelvan a repetirse y hacer el seguimiento de estas
La investigación se encuentra constituida por los siguientes puntos:
13.1Registro de accidentes y de las enfermedades ocupacionales.

13.2 Investigación de accidentes, análisis y medidas correctivas.
13.3 Difusión de casos.
13.4 Análisis estadístico de los accidentes.
13.5 Control de exámenes médicos generales y/o específicos de salud ocupacional.
13.6 Identificación y planes de mitigación de las enfermedades ocupacionales identificadas.
14. AUDITORIAS
Se realizara 2 veces al año y cuando se requiera. La auditoría será opinada. El resultado permitirá
establecer las medidas correctivas y mejoras dentro del sistema de gestión.
pág. 26
Código: -
15. ESTADISTICAS
Se presentara mensualmente los índices de seguridad los cuales son: Índice de frecuencia,
severidad y accidentabilidad, permitiendo esto evaluar tendencia de asimilación de las medidas
de control implementadas.
16.IMPLEMENTACIÓN DEL PLAN.
El Plan de seguridad salud y medio ambiente se anexa al presente documento.
17. MANTENIMIENTO DE REGISTROS.
Uno de los principales elementos de este Plan es mantener registros de las diferentes actividades
relacionadas a la prevención de riesgos tales como:
• Informes de atención médica.

• Investigación de accidentes / incidentes.
• Informe mensual SSOMA.
Teniendo en cuenta que el registro de enfermedades ocupacionales debe conservarse por un

período de veinte (20) años; los registros de accidentes de trabajo e incidentes peligrosos por un
periodo de diez (10) años posteriores al suceso; y los demás registros por un periodo de cinco
(5) años posteriores al suceso.
18. REVISIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO POR EL EMPLEADOR
El seguimiento será realizado periódicamente mediante una matriz de control y seguimiento

del cumplimiento de seguridad y salud, la cual arrojara el porcentaje de cumplimiento del
sistema de gestión de seguridad y medioambiente por parte de ADVANCES SERVICES IN
DECORATIONS S.A.C.
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Código: -
19. PROMOCIÓN DE LA SEGURIDAD, SALUD Y PROTECCIÓN

AMBIENTAL
El principal objetivo de promover la seguridad, salud ocupacional y protección ambiental es

promover y desarrollar una cultura de manera que el personal considere estos aspectos como
parte constituyente de sus actividades diarias y como una forma vida.
Para llegar a esto se realizará lo siguiente:
• Entrenamiento
• Reconocimiento
• Charlas Diarias
• Identificación de peligros y evaluación de riesgos
• Difusión de las normas de seguridad, salud y medio ambiente
“SEGURIDAD ES HACER BIEN LAS COSAS”
pág. 28

Plan Anual Ssoma 2023

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PLAN ANUAL DE SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO Versión: 01

PLAN ANUAL DE SEGURIDAD

SALUD Y MEDIO AMBIENTE 2023

Elaborado por: Aprobado por:

Fecha 07-02-2023 08-02-2023

11.7. NORMAS DE PROTECCIÓN PARA MUJERES EMBARAZADAS O EN

El presente documento tendrá como objetivo principal la eliminación o neutralización de

El Plan de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente (PSSOMA) está diseñado

La aplicación de este Plan permitirá que todos los componentes de la organización,

La distribución y el uso de este Plan serán realizados con autorización de la Gerencia

Los contratistas y trabajadores de ADVANCES SERVICES IN DECORATIONS S.A.C.,

El incumplimiento de las normas o cualquier falta contra la seguridad general o

desarrollarán prácticas y procedimientos de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio

2. POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y

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1. Cumplir con la normativa legal vigente y otros requerimientos relacionados al Sistema

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3. CONTROL DEL PLAN SSOMA

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3.2 CUMPLIMIENTO DE LA LEGISLACIÓN VIGENTE

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5. COMITÉ/SUPERVISOR DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

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En caso contrario, tal y como es la actualidad de la empresa, se dispone de un supervisor

6. IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y EVALUACIÓN DE

El IPER es el proceso que permite reconocer la existencia y características de los

El IPER constituye un elemento muy importante del Sistema de Gestión de Seguridad y

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MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y EVALUACIÓN DE RIESGOS

DETERMINACIÓN DEL NIVEL DE PROBABILIDAD (NP)

VALORACION DEL RIESGO

El Mapa de Riesgos es una herramienta necesaria, para llevar a cabo las

Pasos considerados en la elaboración del Mapa de Riesgos:

1. Selección del Ámbito:

Consiste en definir el espacio geográfico a considerar en el estudio y los

Se obtiene la documentación operacional del ámbito seleccionado, datos del

Datos proporcionados por entidades (Ministerio de Trabajo)

3. Identificación de los Riesgos Existentes

En esta etapa se realiza la localización exacta de los agentes generadoras de

4. Evaluación y Valorización de los Riesgos Existentes

En este proceso se realiza la valorización de los factores generadores de

5. Elaboración del Mapa:

Una vez seleccionado el ámbito y recopilada la información a través de la

Tabla 1 – Significado General de los Colores de Seguridad

Color empleado en las señales de

Prohibición, material de prevención y de lucha

Amarillo Riesgo de Peligro

Verde Información de Emergencia

1. El azul se considera como color de seguridad únicamente cuando se utiliza en forma

Tabla 2 – Forma Geométrica y Significado General

Forma Significado Color de Color de Color de

Prohibición Rojo Blanco Negro

Obligación Azul Blanco Blanco

Advertencia Amarillo Negro Negro

7.2 AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

7.2.1. Gerente de Servicios / Administración

El Gerente de Servicios/Administración, será responsable de la Implementación integral

Cumplir y hacer cumplir la Política SSOMA de la Empresa.

Asegurarse que se promueva el reporte de peligros / incidentes por parte de los

7.2.2. Encargado del Plan de Seguridad, salud y medio ambiente

El Encargado del Plan de Seguridad será la persona encargada de la Implementación