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INFORME RENDICION DE CUENTAS DEL Versión: 01

SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD Fecha: 23/11/2021
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INFORME RENDICION DE CUENTAS DEL SISTEMA DE

GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Elaborado por: Diego Fernando Ferreira Calderón

Profesional Seguridad y Salud en el Trabajo

FECHA

23 DE NOVIEMBRE DE 2021
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CONTENIDO

• Cumplimiento de Requisitos Legales.

• Identificación de Peligros, Evaluación de Riesgos y determinación de controles en
SST
• Revisión de Políticas y establecimiento de objetivos.
• Investigación de Incidentes y Accidentes de Trabajo.
• Comportamiento Accidentalidad año 2021.
• Comportamiento del Ausentismo laboral.
• Apoyo y seguimiento al Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo SST
“COPASST, Comité de convivencia laboral y brigada de emergencia.
• Desarrollo de Plan Anual de Capacitación SST.
• Resultado de la Realización de Exámenes Médicos Ocupacionales El
cumplimiento de la Resolución 2346 de 2007.
• Implementación y Evaluación los Plan de Emergencias de GRUPO COMPILES
SAS.
• Grado de Cumplimiento de los Objetivos.
• Recomendaciones para la mejora.
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Cumplimiento de Requisitos Legales Para el año 2021 se elabora la valoración

de requisitos legales aplicables a GRUPO COMPILES SAS, con el siguiente
resultado:
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Resultados de la Participación y Consulta

Los resultados de la participación y consulta del Sistema de Gestión de la Seguridad
y la Salud en el trabajo se revisan a través de los informes de gestión de la
participación en la identificación de peligros, Evaluación de riesgos y determinación
de controles en SST, incidentes, en el desarrollo y revisión de políticas y objetivos
en SST, consulta de cambios en SST (Trabajadores y contratistas) y representación
en asuntos de SST de los trabajadores.

Identificación de Peligros, Evaluación de Riesgos y determinación de

controles en SST
Para el año 2021 se realiza actualización de la matriz de peligros y riesgos y se
establecieron medidas de intervención, teniendo en cuenta las causas identificadas.
De los controles propuestos para el abordaje de los peligros y riesgos se logra la
implementación de los mismos en un 90%, quedando pendiente la implementación
de controles como: programas de vigilancia epidemiológica.
Ejecución de Plan de Capacitación 2021.
Se programaron para el año 2021 unas capacitaciones mensuales con una meta
del 100%

Resultados de Exámenes ocupacionales:

Del resultado de exámenes médicos Ocupacionales Periódicos del Año 2021, se
realizaron 41 exámenes médicos ocupacionales periódicos, se realizaron exámenes
médicos de ingreso 20 con personal vigente hasta la fecha de Noviembre del
presente año.
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En la tabla anterior podemos identificar que la gran parte de funcionarios de GRUPO

COMPILES SAS son personal masculino.
Revisión de Políticas y establecimiento de objetivos
Para el año 2021 se establece la actualización de la Política de SST, incluyendo los
siguientes objetivos:

 Asegurar la identificación, evaluación e intervención de los diferentes

factores de riesgo y peligros significativos para la salud de los trabajadores
 Garantizar la adecuación, conveniencia y eficacia de la gestión del riesgo
laboral mediante la revisión periódica gerencial.
 Garantizar el cumplimiento de los requisitos legales que en materia de
seguridad y salud en el trabajo apliquen a la organización.
 Implementar planes, procedimientos, guías de tratamiento para los riesgos
significativos que aporten a disminuir la probabilidad de ocurrencia y las
consecuencias de los AT y EL
 Definir la estructura y responsabilidades del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST.
 Implementar un plan de prevención, respuesta y recuperación ante
emergencias.
 Monitorear el desempeño del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en
el trabajo SG-SST.
 Vigilar y monitorear el estado de salud de los trabajadores asociado con
factores de riesgo Laboral
 Fortalecer la cultura de salud y seguridad promoviendo el compromiso y
liderazgo de todos los funcionarios, contratistas y subcontratistas.
 Divulgar y sensibilizar las normas en seguridad y salud en el trabajo, para
facilitar el control de los factores de riesgo y prevenir la aparición de
Accidentes y Enfermedades de origen laboral.

Igualmente se actualiza la Política de Prevención del Alcoholismo, tabaquismo y

consumo de Sustancias Psicoactivas, Política del Plan estratégico de Seguridad vial
y el Reglamento de higiene y seguridad industrial, todos estos documentos
enumerados por resolución aprobados por el comité directivo y publicado y
divulgado y de la misma manera divulgada al personal de la empresa.
Investigación de Incidentes y Accidentes de Trabajo
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Se revisa y construye el procedimiento para la investigación de incidentes y

accidentes laborales, bajo los parámetros establecidos en la Resolución 1401 de
2007. Para el año 2021 se presentaron 4 accidentes de trabajo, además que los 3
fueron catalogados como accidentes leves y ningún accidente Grave.
Comportamiento Accidentalidad año 2021

Frecuencia de ausentismo funcionarios año 2021

Durante la vigencia del año 2021 el comportamiento del ausentismo estuvo dado
por incapacidades generadas por ausencia de los funcionarios soportadas en
incapacidades generadas por enfermedad general, y / o accidente de trabajo.
COMITES DE SEGURIDAD Y SALUD
Comité paritario de seguridad y salud en el trabajo COPASST:
El comité paritario para la seguridad y salud en el trabajo en su rol de promoción y
vigilancia de la normatividad de seguridad y salud en el trabajo, ha desarrollado las
siguientes actividades en el periodo, dejando como evidencia en las reuniones
mensuales:
• Aprobado el plan de trabajo de SG-SST del año 2021
• Se realizó el plan de trabajo (Capacitaciones e intervenciones) del Copasst 2021.
• Se realizó el apoyo a la inspección de puestos de trabajo con el Apoyo de asesores
externos
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• Programa de orden y aseo del 2021, incluye: o Inspecciones de Seguridad, Apoyo

a la conformación y fortalecimiento de Brigada de Emergencia.
COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL:
• Actividades de reunión regular según la normatividad,
• Charla de seguridad de Acoso laboral ley 1010,
• Durante el periodo 2021 No se han presentado situación de presunto acoso laboral
en la compañía.
COMITÉ EMERGENCIA:
• La brigada de Emergencia realizo en el periodo 2021.
• Se realizó 1 simulacro simultáneo en cada una de las obras, donde se generaron
acciones de mejora en temas de emergencia (Charlas en primeros auxilios y
evacuación)
• Se realizó simulacro por atención a sismo y sus consecuencias ambientales,
• Conocimiento de puntos de encuentro
• Actualización Plan de preparación y respuesta ante emergencias incluyendo el
componente ambiental.
Grado de Cumplimiento de los Objetivos
El cumplimiento de los objetivos del SG-SST en general, se centra en promover
mejoras en seguridad y salud mediante la implementación en los empleados y
contratistas junto a la junta directiva, el representante de GRUPO COMPILES SAS.
Evidencia (Liderazgo en la gestión de la prevención en materia de seguridad y salud
en el trabajo) estuvo dirigida a los colaboradores buscando la prevención de
incidentes, accidentes y enfermedades laborales. Cada uno de los objetivos
Subraya la permanente necesidad de optimizar la seguridad y la salud y el papel
que deben desempeñar los directivos interesados en situarse a la vanguardia en
materia de prevención y de legislación.
Los objetivos si bien expresan el compromiso de la dirección, implementarlos en
colaboración con todas las partes interesadas puede ofrecer ventajas como la
reducción de la tasa de siniestralidad, la adopción de soluciones a los actos o
condiciones inseguras. Las consecuencias últimas son unas tasas de absentismo
más bajas y un mejor control de los riesgos en el lugar donde se ejercen las
actividades.
La aportación de los colaboradores resulta especialmente valiosa en:
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La identificación de peligros evaluación y valoración de riesgos;

La elaboración de políticas e intervenciones;
La formulación de observaciones pertinentes en la formación y la puesta en práctica
de las actuaciones.
Recomendaciones para la mejora.
El seguimiento y la elaboración de informes son herramientas esenciales para
reforzar la seguridad y la salud en el lugar de GRUPO COMPILES SAS.
Son elementos que debemos mejorar para que el sistema de Gestión de Seguridad
y salud sea un sistema eficaz de evaluación y revisión:
• El sistema de gestión de seguridad y salud debe recoger y comunicar datos
precisos y oportunos de los incidentes que se produzcan, tales como las tasas de
siniestralidad y enfermedades;
• Los mecanismos para incitar a los colaboradores a exponer sus opiniones y
experiencias y para tenerlas en cuenta;
• Los informes periódicos sobre los efectos de mecanismos preventivos tales como
los programas de formación y mantenimiento en materia de SST;
• Las auditorías periódicas sobre la eficacia de los controles y la gestión de los
riesgos;
• La evaluación de los efectos sobre la salud y seguridad como consecuencia de
cambios introducidos, tales como nuevos procesos de trabajo, nuevos
procedimientos o productos;
• Unos procedimientos eficaces para la implantación de los requisitos legales
nuevos y la modificación de los existentes.