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PLAN ANUAL DE SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO

AMBIENTE (PASSOMA) 2022

Versión Fecha Control de Cambios

• Se actualizó la Política de Seguridad, Salud en el Trabajo,
Medio Ambiente y Calidad, los objetivos de seguridad, salud
2 15/01/202 ocupacional y medio ambiente para el ejercicio 2021, las
2 responsabilidades del Especialista en Seguridad, Salud
Ocupacional y Medio Ambiente, y del Comité de Seguridad y
Salud en el Trabajo.

Areas Responsables Nombres y Cargos

Elaborado:
Area de Seguridad, Salud Ocupacional y Ismael Ricardo Saavedra Espinoza
Medio Ambiente
Revisado:
Gerencia General
Aprobado:
Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo

Este documento es propiedad de FIROPAC S.A.C. Queda prohibida su reproducción sin su autorización escrita. Es una
copia auténtica imprimible de un documento electrónico emitido por FIROPAC S.A.C. Es responsabilidad del usuario
asegurarse que corresponde a la versión vigente publicada en la red interna y/o página web institucional.
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ÍNDICE

……………………….

1. DATOS GENERALES
• Razón Social:
• RUC:
• Dirección fiscal: Av. Prolongación Pedro de Miotta 421, San Juan de Miraflores,
Lima
• Rubro o Actividad: Remediación de pasivos ambientales mineros, Apoyo a la
promoción de la inversión privada y supervisión de obligaciones
contractuales en minería y generación eléctrica.

REPRESENTANTE LEGAL

2. INTRODUCCIÓN
FIROPAC CUAL ES EL RUBRO DE LA EMPRESA

3. ALCANCE
………….

4. ELABORACIÓN DE LÍNEA BASE DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD, SALUD

OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE

Para el desarrollo de la línea base de la organización, se tomó como referencia la Lista de

Verificación de los Lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad, Salud Ocupacional y
Medio Ambiente, establecido en la Resolución Ministerial N° 050-2013-TR “Formatos
Referenciales de los Registros Obligatorios del SGSST”, así como la Ley N° 29783 Ley de
Seguridad y Salud en el Trabajo, su Reglamento; y modificatorias respectivas.

En ese sentido, los aspectos del Sistema de Gestión de Seguridad, Salud Ocupacional y
Medio Ambiente de la empresa se verifican considerando lo que está implementado, lo
que está pendiente y se identificaron las recomendaciones para actividades prioritarias
que requieren inmediata atención.
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Estos documentos de gestión nos sirven de base para verificar la mejora continua de la
organización y la medición de la eficacia de las medidas propuestas

5. POLÍTICA DE SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL, MEDIO AMBIENTE Y CALIDAD

El Directorio de FIROPA ha establecido la Política de Seguridad y Salud en el Trabajo,
Medio Ambiente y Calidad, con el objetivo de definir el compromiso de la Alta Dirección
con la prevención de los incidentes y enfermedades ocupacionales, la protección del
medio ambiente, la calidad de servicio y de los proyectos, la satisfacción de los clientes y
partes interesadas, y el cumplimiento de los requisitos legales y reglamentarios

POLITICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

En Firopac SAC, brindamos un servicio de que agrupa todas las labores de limpieza y guardianía
necesarias para la conservación, Protección y mantenimiento de instalaciones corporativas.

Después de realizar una evaluación de las necesidades específicas de Cada cliente, diseñamos un
servicio personalizado a medida para garantizar una asistencia especializada con la más alta
excelencia que nos caracteriza con profesionales de nivel y con experiencia.

Nuestra Empresa reconoce la importancia de salvaguardar la integridad de los trabajadores, así

como de promover una cultura organizacional que aliente su desarrollo y buen desempeño. Por
ello fundamenta su Política de Seguridad y Salud en el Trabajo estableciendo objetivos, medios y
condiciones que protejan la vida, salud y el bienestar de los trabajadores, asegurándonos de
promover la sensibilización y conciencia de la seguridad y salud en el trabajo mediante programas
de capacitación, entrenamientos y consultas a los trabajadores en temas de seguridad y salud en
el trabajo.

6. OBJETIVOS Y METAS

 Actualizar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo en base a la

normativa legal aplicable
 Actualizar el Programa de Seguridad y Salud Ocupacional
 Prevenir la ocurrencia de accidentes y enfermedades ocupacionales
 Asegurar buenas prácticas ambientales de los contratistas en la ejecución de
proyectos de remediación
 Índice de reducción de consumo de papel
 Mejorar los conocimientos de los trabajadores en materia de conocimiento y
manejo de equipos mediante charlas y capacitación
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 Realizar auditorías internas

 Realizar inspecciones periódicas del funcionamiento de Luces de Emergencia,
Extintores y botiquines
 Realizar simulacros y evacuación
 Señalizar el punto de reunión en caso de evacuación
 Conformar las brigadas de emergencia y realizar una inducción a los futuros
brigadistas.
 Actualizar las actas de conformidad con el CSST (comité de Seguridad y Salud en el
Trabajo)
 Realizar el plan de capacitación del segundo Semestres del 2022

7. MARCO NORMATIVO
Ley N° 29783 Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo y sus modificatorias.
D.S. N° 005-2012-TR Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo y sus modificatorias.
Decreto Supremo N° 024-2016-EM Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional en
Minería y sus modificatorias.
Ley N° 28611 Ley General del Medio Ambiente.
D.S. Nº 012-2014-TR Registro único de información sobre accidentes de trabajo, incidentes
peligrosos y enfermedades ocupacionales.
R.M. N° 050-2013-TR Aprueban Formatos Referenciales que contemplan la información
mínima que deben contener los Registros Obligatorios del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo.

8. COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

FIROPA cuenta con un Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo (CSST), el que es un
órgano paritario (6 miembros) constituido por representantes del empleador (3) y de los
trabajadores (3); con sus respectivos suplentes y con las facultades y obligaciones
previstas por las normas vigentes.

Los representantes de los trabajadores son elegidos por el plazo de 2 años o 1 año,
mediante votación secreta y directa, y son capacitados en sus funciones y
responsabilidades.

9. ORGANIZACIÓN Y RESPONSABILIDADES
(cOLOCAR EL CARGO DE CADA ÁREA COMENZANDO POR EL GERENTE GENERAL Y SUS
FUNCIONES)

10. CAPACITACIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

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Las actividades serán aquellas de necesidad específica de acuerdo a las actividades

realizadas. El calendario de actividades de capacitación vinculadas a Seguridad, salud en el
trabajo se darán a conocer de forma mensual a todas las áreas mediante un correo
corporativo y publicación correspondiente.
La medición de la eficacia de la capacitación se realiza de manera mensual, donde se
analizan las tendencias Las capacitaciones serán presenciales o virtuales y dentro de las
horas de trabajo.
Se cuenta con una matriz de control de capacitación, donde se precisa los temas de
capacitación que cada trabajador deberá llevar de acuerdo a su puesto ocupacional o
actividad que desarrolle.
No se asignará un trabajo o tarea (que conlleve algún riesgo de seguridad y/o ambiental),
a ningún trabajador que no haya recibido capacitación previa.
En referencia a la ley 29783 art. 35 Inc. b, “Ley de Seguridad y Salud en el trabajo” todo
trabajador de FIROPA deberá de contar con 4 capacitaciones al año de forma obligatoria
en temas de Seguridad y Salud Ocupacional, en ese sentido, se ha definido la distribución
de los cuatro cursos de la siguiente manera:

 Sistema de gestión de seguridad y salid en el trabajo

 Identificación de peligros, evaluación de riesgos y controles (IPERC)
 Ergonomía en el trabajo y pausas activas
 Respuesta a situaciones de emergencia (Evacuación)
 Primeros auxilios
 Gestión de incendios, uso y manejo de extintores.

11. PROCEDIMIENTOS DE GESTIÓN

FIROPA cuenta con un Procedimiento de Elaboración y Control de Información
Documentada, con el propósito de establecer las pautas para elaborar y controlar los
documentos y registros del sistema de gestión de seguridad, salud ocupacional y medio
ambiente.
Los documentos que forman parte del Sistema de Gestión de Seguridad, Salud
Ocupacional y Medio Ambiente de FIROPA se encuentran identificados y controlados
mediante la Lista Maestra de Documentos Internos.
Entre estos documentos, se consideran los establecidos en el Art.32° del D.S. 005-2012-TR
Reglamento de la Ley N° 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo; y sus
modificatorias, tales como: la política de seguridad, salud ocupacional, medio ambiente y
calidad; los objetivos de seguridad, salud ocupacional y medio ambiente; el Reglamento
Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo; el Procedimiento de Identificación de Peligros,
Evaluación de Riesgos y Medidas de Control; el Mapa de Riesgo; el Plan y el Programa
Anual de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente; entre otros.
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Asimismo, se ha establecido la revisión y actualización periódica de los documentos del

Sistema de Gestión de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente, de acuerdo con
los cambios en la normativa legal y los requerimientos de la operación. FIROPA mantiene
los registros del Sistema de Gestión de Seguridad, salud ocupacional y medio ambiente
para el cumplimiento del Art.33° del D.S. 005-2012-TR - Reglamento de la Ley N° 29783,
Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo, que señala que: el registro de enfermedades
ocupacionales debe conservarse por un periodo de veinte (20) años; los registros de
accidentes

12. INSPECCIONES DE SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE, AUDITORIAS

Y CONTROLES
Son visitas que cumplen un rol de vigilancia a las diferentes áreas de trabajo, a fin de
localizar situaciones de riesgo o procesos peligrosos.
Las inspecciones permiten detectar y controlar las condiciones fuera de norma en las
diferentes áreas de trabajo, a través de inspecciones a equipos, materiales, actividades y
ambiente.
Los jefes, miembros del comité de SST, supervisores y/o responsables de área realizarán
inspecciones planeadas a todas las labores, instalaciones y proyectos, dando prioridad a
las zonas críticas de trabajo, según su mapa de riesgo

El Programa Anual de Inspecciones contiene la frecuencia de las inspecciones a las zonas

de trabajo, asociadas a los riesgos y los responsables respectivos.
Las Inspecciones del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo son realizadas
mensualmente a todas las instalaciones de la operación, según el programa de
inspecciones planificada por el Comité.

AUDITORIAS
La Auditoría de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente es un procedimiento
sistemático, independiente, objetivo y documentado a fin de evidenciar la eficacia del
Sistema de Gestión de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente para la prevención
de riesgos laborales y ambientales

El Especialista de SSOMA gestionará el programa anual de auditorías del Sistema de

Gestión de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente, y participará activamente en
su cumplimiento, considerando lo siguiente:

Se realizará una Auditoría del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, en

base a la normativa legal nacional, por auditores independientes y registrados en el
Ministerio de Trabajo.
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Se realizará una Auditoría Anual del Sistema de Gestión de Seguridad, Salud Ocupacional y
Medio Ambiente, en base a las normas ISO 45001:2018 e ISO 14001:2015.

Los resultados de las auditorías realizadas serán comunicados al Comité de SST, al Gerente
General y a la Oficina de Planeamiento y Mejora Continua, y serán publicadas para los
trabajadores.

13. IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, EVALUACIÓN DE RIESGOS, MEDIDAS DE CONTROL Y

MAPA DE RIESGOS
La identificación de riesgos es la acción de observar, identificar, analizar los peligros o
factores de riesgos relacionados con los aspectos del trabajo, ambiente de trabajo,
estructura e instalaciones, equipos de trabajo como la maquinaria y herramientas, así
como los riesgos químicos, físicos, biológicos, disergonómicos y psicosociales presentes en
la organización.
FIROPA, a través del Especialista SSOMA, define la metodología a emplear y la
planificación de las actividades para elaborar la identificación de peligros y evaluación de
riesgos laborales, así como las medidas de control, en el Procedimiento de Identificación
de Peligros, Evaluación de Riesgos y Medidas de Control.
Para la identificación de peligros, evaluación de riesgos y medidas de controles, se
considerará la información sobre la organización, las características y complejidad del
trabajo, los materiales utilizados, los equipos existentes y el estado de salud de los
trabajadores, valorando los riesgos existentes en función de criterios y objetivos que
brinden confianza sobre los resultados a alcanzar.
Asimismo, se considerará la participación de los trabajadores y de los representantes de
los trabajadores. Como resultado de la aplicación del Procedimiento de Identificación de
Peligros, Evaluación de Riesgos y Medidas de Control, se obtiene el registro de la Matriz
IPERC, la lista de tareas peligrosas, la lista de enfermedades ocupacionales y el mapa de
riesgos.

14. SALUD OCUPACIONAL, HIGIENE, VIGILANCIA MEDICA Y MEDIO AMBIENTE

FIROPA, mediante la contratación del servicio de médico ocupacional, realizará una
evaluación y reconocimiento de la salud de los trabajadores con relación a su exposición a
factores de riesgo de origen ocupacional, incluyendo el conocimiento de los niveles de
exposición y emisión de las fuentes de riesgo.
Se incorporarán prácticas y procedimientos seguros y saludables a todo nivel de la
operación.
La vigilancia de la salud de los trabajadores se realizará mediante exámenes de salud, pre
ocupacional, periódico, por cambio de función y de retiro, con la intención de detectar
tempranamente cualquier enfermedad ocupacional o condición de salud que requiera
atención o restricción en su labor.
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El especialista SSOMA llevará el registro de accidentes de trabajo, enfermedades

ocupacionales, descansos médicos, ausentismo por enfermedades, evaluación estadística
de los resultados y planes de acción.
Se brindará el asesoramiento técnico y participación en materia de control de salud de los
trabajadores, enfermedad ocupacional, primeros auxilios, atención de urgencias y
emergencias médicas por accidentes de trabajo y enfermedad ocupacional.
Se participará en el Comité SST respecto a los aspectos de salud ocupacional.
Se realizarán actividades de promoción de salud en general orientadas a generar bienestar
en los trabajadores.

HIGIENE OCUPACIONAL

La Higiene ocupacional identifica, reconoce, evalúa y controla los factores de riesgo

ocupacionales que pueden afectar la salud de los trabajadores, con el fin de evitar
enfermedades profesionales.

Todas las áreas estarán limpias y libres de obstáculos.

- Los servicios higiénicos en todo momento estarán en buen estado de limpieza y
conservación, siendo obligación de todo el personal mantenerlo.
- Los vestuarios que serán unipersonales se conservarán en todo momento limpio y
ordenado.
- Se desarrollará un cronograma para la ejecución de los monitoreo de los factores de
riesgo por puestos de trabajo, en coordinación con las áreas involucradas.

Los monitoreos de riesgos ocupacionales se desarrollarán de forma anual y son los

siguientes:

Agentes Físicos - Agentes Químicos - Agentes Biológicos - Agentes Ergonómicos - Agentes

Psicosociales.

15. EQUIPO DE PROTECCION PERSONAL

FIROPA entregará a todos los trabajadores que correspondan Equipos de Protección
Personal (EPP) en perfecto estado de funcionamiento, conservación e higiene para su uso.
Queda totalmente prohibido el ingreso de trabajadores a los proyectos sin sus respectivos
EPP.
El uso de los EPP básico es obligatorio para todo el personal, siendo éstos: Casco de
seguridad – lentes de seguridad – chaleco/ropa reflectiva – zapato de seguridad – guantes
de seguridad (anti corte) – tapones auditivos.
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- Se capacitará e instruirá en el uso, mantenimiento y almacenamiento del EPP.

- Es responsabilidad de los trabajadores inspeccionar su EPP antes de cada uso para
observar si está dañado o tiene defectos.
- El trabajador es responsable de su cuidado, almacenamiento y limpieza (diario).
- Todo EPP dañado o defectuoso será reemplazado.
- El EPP se limpiará regularmente para mantener un uso seguro e higiénico.
- La entrega de los EPP (Ejem: tapones de oído, zapatos, ropa, respiradores y
bloqueador) debe ser controlada por el Especialista SSOMA, manteniendo registro de
los datos del solicitante y la fecha de entrega. El reemplazo de este material debe ser
en base a intercambio.
- El Especialista SSOMA es responsable de realizar las adquisiciones periódicas de EPP,
así como de mantener un stock necesario de cada EPP, especialmente los de mayor
rotación.

16. SEÑALIZACIÓN EN LAS AREAS DE TRABAJO

La implementación, uso y mantenimiento del código de colores permite un rápido
reconocimiento de las señalizaciones que pueden advertir peligro; por tanto, se adoptarán
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las siguientes medidas de prevención de riesgos en todas las áreas de la sede central,
bases y/o proyectos:

- Los avisos, letreros, carteles y afiches tendrán las siguientes pautas:

✓ Informar al personal sobre la importancia de los avisos, letreros, carteles y
afiches.
✓ El lugar donde se coloque el afiche será a la altura de la vista y bien
iluminado. Debe ser aquél donde los operarios y empleados se detengan
normalmente.
✓ No es conveniente su colocación en corredores o en el lugar de trabajo,
junto a otros carteles de temas diferentes, o al lado de máquinas donde sólo
se colocarán los avisos de advertencias sobre su cuidado y funcionamiento y la
necesidad de emplear determinados elementos de protección personal.
- Se entregará una cartilla de seguridad, con detalles completos del Código de
Señales y Colores.
- • Las líneas de aire, agua, corriente eléctrica, sustancias tóxicas, corrosivas de
alta presión y otros serán identificadas de acuerdo al Código de Señales y
Colores indicando el sentido del flujo en las tuberías con una flecha a la
entrada y salida de las válvulas.
- • Los caminos de tránsito de peatones y de vehículos estarán demarcados y/o
señalizados para garantizar una circulación segura y eficiente. Estos caminos
deben seguir una ruta lógica para facilitar la circulación.
- • Cada área del almacén debe tener lugares de estacionamiento (tránsito de
materiales) debidamente señalizados.
- • Serán colocados en puntos visibles y estratégicos de las áreas de alto riesgo
identificadas, indicando el teléfono del responsable del área correspondiente.

El Especialista SSOMA es responsable de verificar periódicamente la adecuada señalización

en las áreas que correspondan a instalaciones de la empresa.

17. PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS/CONTINGENCIA

FIROPA cuenta con un Plan de Preparación y Respuesta ante Emergencias/Contingencia. -

Como parte del Plan de Preparación y Respuesta ante Emergencias/Contingencia, se
efectuarán simulacros en la sede central y en nuestras bases en los proyectos.
- Se implementará, difundirá y se pondrán a prueba los protocolos de respuestas; siendo
actualizados anualmente o cuando las circunstancias lo ameriten.
- La selección de las brigadas es voluntaria o por invitación especial que cada jefe o
supervisor haga a su personal calificado.
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- Se capacitará a las brigadas de emergencia conformadas por los trabajadores de todas

las áreas, de acuerdo a los estándares, PETS y prácticas reconocidas a nivel nacional y/o
internacional.
- El cumplimiento del Plan de Preparación y Respuesta ante Emergencias es auditado y
fiscalizado por cualquier parte interesada (SUNAFIL, OEFA, etc.).
- El Plan de Preparación y Respuesta ante Emergencias/Contingencia estará siempre
disponible.
- Todo trabajador será instruido sobre la ubicación y uso de las diferentes estaciones de
emergencia que estarán distribuidas dentro de la instalación y/o proyecto.
- Se desarrollará un Programa Anual de Simulacros, de acuerdo a cada instalación y/o
proyecto

18. PRIMEROS AUXILIOS, ASISTENCIA MEDICA Y EDUCACION SANITARIA

Los botiquines y suministros de primeros auxilios deben guardarse donde estén accesibles
en caso ocurra una emergencia.
- En las oficinas y zonas de presencia de personal, existen botiquines de primeros auxilios
equipados y personal capacitado en primeros auxilios, debiendo ser inspeccionados
mensualmente y reabastecido con los medicamentos utilizados cada vez que sea necesario
En las áreas donde se manipula y utilizan materiales peligrosos (almacén y talleres) estarán
los botiquines y personal calificado, además de la hoja de datos de seguridad de cada
sustancia, colocada en lugar visible; también un kit antiderrame.
- El servicio de un médico ocupacional realizará la supervisión periódica en sede central y
proyectos.
- El personal recibirá capacitaciones en primeros auxilios, así como se contará con un
botiquín para la atención de emergencias médicas, de acuerdo a los riesgos evaluados
para cada situación (oficinas, bases, mantenimiento, transporte, etc.)
- Los trabajadores serán instruidos en primeros auxilios y entrenados en el manejo de los
botiquines de emergencia.
- El Especialista SSOMA es responsable de realizar las verificaciones de los botiquines y
suministros de primeros auxilios, gestionando las adquisiciones periódicas que
correspondan.

19. NOTIFICACION E INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES, INCIDENTES PELIGROSOS E

INCIDENTES
El proceso de identificación, recopilación y evaluación de factores, elementos,
circunstancias y puntos críticos conduce a determinar las causas de los incidentes,
incidentes peligrosos, accidentes de trabajo y enfermedades ocupacionales.
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Todos los incidentes, incidentes peligrosos, accidentes de trabajo y enfermedades

profesionales son investigados por la supervisión/jefe del área de trabajo, con la finalidad
de encontrar las causas raíces que lo provocaron y dictar las acciones correctivas que
eviten su recurrencia; el Especialista de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente
brindará el soporte y la asesoría a los investigadores. El detalle del proceso de gestión de
incidentes se encuentra en el Procedimiento de Notificación e Investigación de Incidentes
de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.

20. ESTADÍSTICAS DE SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE

El área de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente de las empresas contratistas
que presten servicio a AMSAC en cualquiera de sus proyectos, entregará, de forma
obligatoria, al Especialista SSOMA de AMSAC los reportes e informes de estadísticas de
seguridad

El personal de vigilancia médica, en coordinación con el responsable del proyecto,

elaborará las estadísticas de las enfermedades prevalentes que incluya:
o Ausentismo por enfermedades accidentales y no accidentales en relación a las horas
hombre trabajadas.
o Monitoreo de la incidencia de las (05) enfermedades prevalentes en relación a las horas
hombre trabajadas.

La administración de la instalación y/o proyecto y la vigilancia médica ocupacional tendrán

el registro de las evacuaciones, transferencias, accidentes comunes, hospitalizaciones y
procedimientos médicos

21. GESTIÓN DE PROVEEDORES Y CONTRATISTAS

Todos los socios estratégicos se sujetan a las normas internas de Seguridad, Salud
Ocupacional y Medio Ambiente de FIROPA cuando presten servicio a la organización en
cualquier localidad a cargo de FIROPA.
Los requisitos obligatorios en materia de seguridad, salud ocupacional y medio ambiente,
se detalla en las bases de los proyectos, así como en el Procedimiento de Gestión de
Proveedores y Contratistas.

22. PRESUPUESTO
FIROPA asigna anualmente un presupuesto para el área de Seguridad, Salud Ocupacional y
Medio Ambiente, que está cargo de la implementación de la gestión de seguridad, salud
ocupacional y medio ambiente en la empresa

23. PROGRAMA DE SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE

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El Programa Anual de Seguridad, salud ocupacional y medio ambiente, contiene las

acciones que se realizarán en el presente año, necesarias para mantener los riesgos
laborables bajo control, en forma práctica y efectiva.
Las actividades que se desarrollan son parte de las labores cotidianas que se realizan en la
institución, ya que éstas están estrechamente ligadas a las causas que afectan a los
trabajadores; deterioran materiales, equipos, y afectan el servicio. Dentro de las
actividades que se consideran en el programa anual de SSOMA, se ha considerado:

Planificación
• Inducción y Capacitación
• Campañas relacionadas a SSOMA
• Incidentes
• Monitoreos de Agentes Ocupacionales
• Inspecciones
• Auditorías

24. MANTENIMIENTO DE REGISTROS DE SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO

AMBIENTE
El Especialista de SSOMA mantendrá los registros del sistema de Gestión de Seguridad,
salud ocupacional y medio ambiente, incluyendo los registros obligatorios de acuerdo con
la normativa legal de la materia, tales como:

Registro de accidentes de trabajo, enfermedades ocupacionales, incidentes peligrosos,

otros incidentes, en el que debe constar la investigación y las medidas correctivas.
- Registro de exámenes médicos ocupacionales.
- Registro del monitoreo de agentes físicos, químicos, biológicos, psicosociales y factores
de riesgo disergonómicos.
- Registro de inspecciones internas de seguridad, salud ocupacional y medio ambiente. -
Registro de estadísticas de seguridad, salud ocupacional y medio ambiente.
- Registro de equipos de seguridad o emergencia.
- Registro de inducción, capacitación, entrenamiento y simulacros de emergencia.
- Registro de auditorías.

El Registro de Enfermedades Ocupacionales será conservado por 20 años, los Registros de

Accidentes de Trabajo y de Incidentes peligrosos por 10 años posteriores al suceso, y los
demás registros por periodo de 5 años posteriores al suceso.
Para su exhibición ante cualquier inspección por la autoridad competente, se llevará un
archivo activo donde figuren los eventos de los 12 últimos meses, luego de los cuales
pasará a un archivo pasivo.
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25. REVISIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO

AMBIENTE
La Revisión del Sistema de Gestión de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente se
realizará mediante la presentación de los indicadores mensuales, trimestrales y el avance
del cumplimiento del Plan y Programa de SSOMA, tanto a la Gerencia General, Gerencia
de Operaciones, así como al Directorio de FIROPA.
Las conclusiones de la revisión realizada por FIROPA deben registrarse y comunicarse:

A las personas responsables de los aspectos críticos y pertinentes del Sistema de Gestión de la
Seguridad, salud ocupacional y medio ambiente para que puedan adoptar las medidas
oportunas.

Al Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo y los trabajadores.