EMPRESA: ORGANIZACIÓN ROA FLORHUILA (ORF S.

A)
Analisis de cargo

1. IDENTIFICACIÓN

NOMBRE DEL CARGO: Coordinador de gestion humana

AREA A LA QUE PERTENECE: Administrativo
CARGO JEFE INMEDIATO: Gerente de gestion humana

2. OBJETIVO BASICO DEL CARGO

Asegurar el ingreso de los mejores talentos según los requerimientos de los procesos de la empresa, implementando
adecuadamente el reclutamiento, selección y contratación de personal

3. FUNCIONES DEL CARGO

Enumere las funciones que realiza el ocupante del cargo, señalando para cada una su importancia y
periodicidad, ya sea esta ultima diaria (D), semana (S), quincenal (Q), mensual (M) o anual (A).

FUNCIONES PRINCIPALES

· Asegurar el ingreso de los mejores talentos según los requerimientos de los procesos de la empresa,
implementando adecuadamente el reclutamiento, selección y contratación de personal. (Semanal a quincenal ya que
en la organización entramos mucho personal y más porque son pasantes Sena y universitarios)

· Incrementar las competencias laborales del personal, por medio de la aplicación de los procesos de
inducción, capacitación, entrenamiento y seguimiento al desempeño (mensual)

FUNCIONES SECUNDARIAS

· Diseño de la estructura del entrenamiento al personal, en compañía de cada responsable de área. (Quincenal)
· Determinar y manejar los incentivos correspondientes al personal de la empresa (Mensual y Anual)
4. RESPONSABILIDADES

4.1 Por supervisión: Enumere los nombres de los puestos de trabajo y el numero de personas que
dependan del titular del cargo

Nombre del cargo No. de personas

Auxiliar de gestion humana 2

4.2 Por calidad de trabajo:

Enumere que cargos dependen directamente del trabajo realizado por el titular del cargo enn estudio.

1. Director de control interno

2. Analista de contabilidad
3. Director de presupuesto
4. Coordinador de soporte
5. Director de crédito y cartera

Enuncie las normas o especificaciones que rigen la calidad del trabajo realizado para el cargo.

• Ley 1164 de 3 de octubre de 2007 Talento Humano

• Norma iso 9001
• Decreto 614 de 1984 bases para la administración de la salud ocupacional en el País
• Ley 1635
• Ohsas 18001
• Iso 22000

Indique las funciones del cargo que requieren mayor cuidado y atención.

· Garantizar el cumplimiento del programa de salud ocupacional.

· Obtener y aplicar información actualizada sobre legislación laboral.
· Verificar y garantizar que la nómina, las prestaciones legales y extralegales

Indique las causas comunes y frecuentes por las cualees se cometen errres en el desempeño del cargo.

Acomulaciones de multpiples trabajos

Depuraciones de deudas presuntas bajo la mano de Colpensiones
4.3 RELACIONES PERSONALES

Señale con una X la frecuencia de las relaciones que debe realizar el ocupante del cargo por razón de
su trabajo.

Contactos poco frecuente con el publico o con compañeros de trabajo.

X Contactos moderados con personas de otras empresas.
Contactos regulares con compañeros de trabajo y personas de otras dependencias.
X Contactos frecuentes con gente de entidades externas.
X Contactos frecuentes con personal de la empresa.

Mencione los cargos de las personas con las cuales mantiene comunicación frecuente

1. Director de control interno

2. Analista de contabilidad
3. Coordinador de comunicaciones internas.

4.4 POR INFORMACION: Señale los docuemntos (Informes, estudios, libros, manuales, registros,
archivos, etc.) que tiene el titular del cargo bajo su cuidado y la naturaleza de los mismos.

NOMBRE DEL DOCUMENTO COFIDENCIAL

SI NO
Hojas de vida X
Planillas de pago X
Órdenes de compra X
Plan de formacion X

4.4 Por bienes de la empresa: Señale los elementos de la empresa que estan bajo cuidado del titular del
cargo

Vehiculos ( ) Equipo de computo ( X )

Muebles ( X ) Dinero o valores ( X )
Mercancia ( ) Otros ( )

5 CONDICIONES DEL TRABAJO

5.1 Señale con una X las condiciones bajo las cuales trabaja el titular del cargo

ALTO NORMAL BAJO

RUIDO X
ILUMINACION X
ERGONOMIA X
VENTILACION X
PRIMEROS AUXILIOS X
Cambios de temperatura X

5.2 Describa los accidentes a los cuales esta expuesto el ocupante del cargo en su trabajo

· Golpes con estanterías o armarios

· Sobreesfuerzos
· Fatiga postural

5.3 Señale con una X la opción que mejor describe la forma como realiza el titular del cargo su
trabajo.

Repetitiva
Variadas y sencillas
variadas y de alguna dificultad X
Muy variadas y dificiles
Altamente complejas

5.4 Escoja la opción que mejor describe la forma como realiza el titular del cargo su trabajo.

Recibe instrucciones definidas y exactas X

Recibe algunas instrucciones generales
No recibe ningun tipo de instrucciones

6. REQUISITOS DEL TRABAJO

6.1 Educación: Señale el nivel educativo que debe tener una persona para desempeñarlo
eficientemente.

PRIMARIA
BACHILLER ACADEMICO
BACHILLER TECNICO
TECNICO LABORAL
TECNICO PROFESIONAL
TECNOLOGO PROFESIONAL
PROFESIONAL X
ESPECIALIZACION
MAESTRIA
DOCTORADO
POSDOCTORADO

6.2 Experiencia: Señale la experiencia necesaria para que una persona desempeñe eficientemente el
cargo.

Clase de experiencia Administrativa Años 2

6.3 Cualidades personales exigidas: Señale las principales cualidades que debe tener una persona para
desempeñar adecuadamente el cargo.

· Pensamiento estratégico.
· Disposición a asumir riesgos.
· Visión de futura
· Pensamiento analítico

Elaborado por David Fernando Villanueva Naranjo

mpresa, implementando

FRECUENCIA
D - S - Q - M -A
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