Universidad Mayor de San Simón

Facultad de Ciencias y Tecnología

PRODUCCION DE PAPEL A
PARTIR DEL BAGAZO DE CAÑA
DE AZUCAR

ASIGNATURA: PREPARACION Y EVALUACION DE PROYECTOS 1

DOCENTE: Juan Ruben Garcia

AUXILIAR: Vivi Manuela Torres Felipe
INTEGRANTES: Daga Huarayo Gladys – Ing. Quimica
Fernandez Gonzales Monica – Ing. Quimica
Perez Lacato Ingrith – Ing. Quimica
Rojas Lopez Vilma Francisca – Ing. Quimica
Sejas Olguin Carlos Eduardo – Img. Quimica
FECHA: 12 – Febrero – 2020
Capítulo 6 ESTUDIO TECNICO DE ORGANIZACIÓN, MANO DE OBRA Y
PLANIFICACION DEL PROYECTO

6.1. OBJETO DE LA INDUSTRIA. PERSONALIDAD JURIDICA

El proyecto empresarial planteado será una empresa con una personalidad jurídica de
Sociedad Anónima (S.A.), tomando en cuenta los siguientes aspectos:
 Es mucho más adecuada para desarrollar actividades en las que se prevea la
participación de un gran número de socios/as, así como una mayor movilidad del
capital.
 Buena imagen frente a terceros.
 Los socios pueden comercializar libremente sus acciones y la Sociedad puede
cotizarlas en la bolsa de valores.
 Dado que los socios tienen una responsabilidad limitada, sus bienes personales
están protegidos.

6.2. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL PROPUESTA PARA LA EMPRESA

PRODUCTIVA
Presentamos el organigrama el cual representa el esquema básico de la organización
que tendrá la empresa, lo cual permite conocer de una manera objetiva sus partes
integrantes, es decir, sus unidades administrativas y la relación de dependencia que
existe entre ellas.

GERENTE GENERAL

JEFE
JEFE DE VENTAS Y
JEFE DE PRODUCCION ADMINISTRATIVO Y
MARQUETING
R.R.H.H.

ENCARGADO DE
BODEGUERO PERSONAL DE GUARDIAS DE SECRETARIA
MARQUETING
EMPACADOR LIMPIEZA SEGURIDAD RECEPCIONISTA
VIRTUAL Y CLASICO

OPERADOR CHOFER
MAQUINARIAS

OPERADOR TAMBOR
GIRADOR Y PULPER

OPERADOR
TRITURADORA

Fuente: Propia
 6.3. DESCRIPCIÓN DE PUESTO DE TRABAJO Y DEPENCIA

El organigrama muestra la distribución específica de las jerarquías o categorías de los

pues empeñados por el personal, ejecutivo, administrativo y operacional del proyecto en
el cual se indica el número de cargos, la denominación del puesto e incluso poder Incluir
nombres.
La descripción del puesto a desempeñar se encuentra en el cuadro líneas más por
debajo describimos el puesto y también simultáneamente Las dependencias y
requisitos para mayor comprensión.

Además de aclarar que cumplirán con todas las normas de seguridad necesarias para
Su fin

6.4. REQUISITOS PARA CADA PUESTO DE TRABAJO.

GERENTE GENERAL

Nombre del
Gerente General
puesto :
Unidad de trabajo Administrativa
Sr. Vilma Rojas lopez
Fecha de la
Febrero de 2020
descripción
I.- REQUERIMIENTOS GENERALES DEL PUESTO
Edad mínima No aplica Edad máxima No aplica
Nacional preferida Ecuatoriana
( X ) Masculino ( ) Femenino ( )
Género preferido:
No relevante
Procedencia geográfica aceptable: Procedencia geográfica no
aceptable:
No aplica No aplica
Soltero(a No
Casado(a) X Divorciado(a) Viudo(a) X
) relevante
II.- ASPECTOS ORGANIZATIVOS
Misión del puesto
ü Revisa y Controla las actividades de toda la empresa
ü Toma decisiones acerca convenios, inversiones
ü Se actualiza continuamente para conocer cómo mejorar
continuamente las funciones de la empresa.
ü Relacionarse con el personal y analizar las propuestas que cada
persona le ofrezca.
ü Controlar la productividad de la empresa.
ü Elabora políticas y supervisa el cumplimiento de los mismos
ü Representa a la empresa y toma decisiones
 ü Revisa los informes de todos los departamentos
Naturaleza del puesto
Rol que cumple en el proceso de desarrollo estratégico:
Toma decisiones de las que dependen el
Estratégico X funcionamiento y
crecimiento de la empresa
Coordina y controla el día a día todos los procesos de
Táctico X la
empresa
Operativo
Rol jerárquico del
puesto:
Alta Dirección X Es el líder de los procesos de todas las jefaturas
Dirección
intermedia X
Propone, controla y ejecuta las políticas de la
Normativo X Organización
Soporte X Brinda apoyo a todos los departamentos
Ejecutor

Actividades fundamentales del puesto

Revisa las actividades de todos los empleados esporádicamente para
conocer el
normal cumplimiento de las mismas
Controla convenio y analiza las posibles inversiones
Representar jurídicamente a la empresa
Elabora alianzas y convenios con proveedores y distribuidores
Negocia con proveedores.
Busca nuevos mercados e incentiva al personal a través de sus directivos

Responsabilidades del puesto

Involucra al personal a que toda actividad desempeñada ejerce un resultado para
la mejora
continua de la empresa.
Realizar continuamente negociaciones que permitan mejorar el nivel de empresa
en el
mercado
Supervisa el trabajo, a través de los informes que recibe de cada jefe por el
departamento
que representa
Coordinación, control y supervisión del manejo eficiente de los bienes de la
Empresa
Parámetros de desempeño para evaluar al titular del puesto
 Cumplimiento de objetivos y metas X
programadas.
Satisfacción de los clientes internos X
Utilización eficiente de los recursos X
Satisfacción del personal de la Empresa X
Factores de Riesgo Ocupacional
Especificaciones de nivel de esfuerzo físico:
Trabajo liviano: no requiere esfuerzo físico. X
Trabajo reiterativo de naturaleza mecánica,
eventual
esfuerzo o incomodidad física.
Trabajo que exige esfuerzo físico, requiere
habilidad
y destreza manual o corporal
Condiciones ambientales que implican un riesgo físico:
Bajo: trabajo en oficina bien acondicionada, en
condiciones ambientales propias para el
desempeño de sus funciones. X
Moderado: trabajo en interiores con
alguna incomodidad ambiental,
temperatura, humedad,
humo, polvo, ruidos, etc.
Alto: trabajo a la intemperie, expuesto a
factores
desagradables y riesgosas:
Niveles esfuerzo mental y de presión emocional:
Bajos: resolución de problemas rutinarios y
sencillos.
Moderados: resolución de problemas
semirutinarios.
Altos: Resolución de problemas complejos X
difíciles
Interdependencias y relaciones organizacionales
Reporta a: Junta General de Accionistas
Supervisa a: Todos los puestos
Jefe de Administración y Recursos
Mantiene comunicación y
Humanos, Jefe de Producción, Contador
coordinación con:
General, Jefe de Ventas
Condiciones operativas
Disponibilidad: Tiempo completo
Requiere Dedicación especial Si, acorde a las necesidades de la
empresa
Desplazamientos Si: nacionales
Posibilidad de reubicación. No
Licencia de conducir: No requiere
Vehículo propio : No requiere
Sueldo aproximado bruto por mes: $ 1.000,00 Nivel:
 III. COMPETENCIAS
Instrucción formal requerida: Naturaleza y alcance de los conocimientos
técnicos requeridos por el puesto. Conocimientos concretos de tipo profesional
que deben ser del
dominio del ocupante y sin los cuales es imposible el rendimiento eficaz :
Nivel de
Número de años de estudio /
Instrucción Conocimientos
diplomas / títulos requeridos formales
Formal
Dirección y
Título de tercer Ingeniería Comercial, administración de
nivel Administración de Empresas empresas
Destreza
Descripción
s
Orientación / asesoramiento Elaborar políticas, normas claras
Evaluar cuantitativa y cualitativamente la
Monitoreo y control
realización de las actividades.
Cooperar y trabaja coordinadamente con
Facilitación del trabajo en equipo los
jefes
Desarrollar estrategias que permitan
Planificación de actividades propias y mejorar
de su equipo de trabajo. los resultados obtenidos cada
determinado tiempo
Buen manejo del lenguaje verbal, escrito
Facilidad para comunicarse con pares,
y
IV.- EXPERIENCIA REQUERIDA PARA EL PUESTO DE TRABAJO
Mínimo 3 años como Gerente o administrador , acostumbrado a trabajar bajo
presión
,teniendo que rendir sobre los resultados a los
accionistas Conocimientos del negocio y el giro de
la actividad Experiencia en el ingreso de nuevos
negocios Experiencia en capacitación y motivación
al personal

v JEFE ADMINISTRATIVO Y DE R.R.H.H.

Nombre del Jefe Administrativo Y Sr. Fausto Manue Pére

puesto : R.R.H.H l z
Unidad de trabajo Unidad Administrativa Cabascang
Fecha de l Febrero 2020 o
a
descripció
n

Procedencia geográfica aceptable : Procedencia geográfica no

aceptable :
Zonas aledañas o zona norte de la ciudad de Quito Sur de la Ciudad de
Quito
Soltero(a Casado(a) X Divorciado(a Viudo(a) No X
) ) relevante

Naturaleza del
puesto
Rol que cumple en el proceso de desarrollo
estratégico:
Estratégico
Táctico Coordina y controla el día a día de los procesos
X administrativos de las
Empresa
Operativo X Realiza el control del Talento Humano
Rol jerárquico del
puesto:
Alta Dirección
Dirección Es el líder de los procesos de la Coordinación
intermedia X Administrativa y de
Recursos Humanos
Normativo Propone, controla y ejecuta las políticas del Área
X Administrativa y de
Recursos Humanos
Soporte X Brinda apoyo técnico a los colaboradores
Ejecutor Ejecuta y controla procesos
X administrativos Supervisa y apoya los
procesos de capacitación

Actividades fundamentales del puesto

Coordinar el proceso administrativo de la Empresa
Liderar la administración de recursos humanos.
Coordinar el apoyo logístico administrativo para la organización.
Gestionar el control y uso adecuado de los bienes de la Empresa
Coordinar, con Gerencia General, las adquisiciones de bienes y servicios
para la
organización.
Coordinar la Gestión del Talento Humano de la Empresa
 Nivel de Número de años de
Instrucción estudio / diplomas Conocimientos
Formal / títulos requeridos formales

Ingeniería Comercial, Proceso

Administración de Empresas,
Título de tercer Administrativo,
nivel Administración de Recursos
Gestión de Talento
Humanos
Humano,

IV.- EXPERIENCIA REQUERIDA PARA EL PUESTO DE

TRABAJO
Mínimo 2 años como Coordinador Administrativo, acostumbrado a trabajar
por resultados y reportar a un Gerente General o a un Gerente
Administrativo
Con experiencia previa en la Administración del Talento Humano de una
organización Conocimientos en el área administrativa
Experiencia de trabajo en captación, control y evaluación de
personal Experiencia en formación y capacitación

JEFE DE PRODUCCIÓN

Nombre del Jefe de Producción Sr. Sofía Imelda

puesto :
Unidad de trabajo Unidad Técnica Tirado Morillo
Fecha de la Febrero 2020
descripción

I.- REQUERIMIENTOS GENERALES DEL PUESTO

Edad mínima 25 AÑOS Edad máxima No aplica
Nacional preferida Ecuatoriana Edad Preferida: 30 AÑOS
Género preferido: ( X ) Masculino ( ) Femenino (X ) No
relevante
Procedencia geográfica aceptable : Zonas aledañas Procedencia geográfica
no aceptable : Sur de
o zona norte de la ciudad de Quito la Ciudad de Quito
Soltero(a Casado(a) Divorciado(a) X Viudo(a) No X
) relevante

II.- ASPECTOS ORGANIZATIVOS

Misión del puesto
Administrar, controlar, vigila el proceso de producción
 Naturaleza del
puesto
Rol que cumple en el proceso de desarrollo estratégico:
Estratégic
o
Táctico
Operativo X Coordina y controla el día a día de los procesos técnicos
referentes a la producción
Rol jerárquico del
puesto:
Alta Dirección
Dirección X Propone políticas y vigila que estas se cumplan en su
intermedia departamento
Normativo
Soporte X Brinda apoyo técnico a los colaboradores del
departamento
Ejecutor X Capacita a los colaboradores en lo referente al proceso
Actividades fundamentales del puesto
Administrar el proceso de producción, asegurándose de que todas las
interfaces físicas y lógicas
funcionen apropiadamente.
Establecer los controles y niveles de acceso y seguridades del proceso,
implementando protecciones
que eviten accidentes
Da soporte técnico al equipo de trabajo
Revisa informes de producción
Dar mantenimiento al sistema, cumpliendo con los requerimientos planteados
por el gerente y
llevar la documentación de seguimiento sobre los problemas o novedades
presentadas.
Gestionar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos a cargo del
departamento, para
que realice el trabajo en forma óptima, estén limpios interna y externamente.
Aplicar, en caso necesario, el plan de contingencias que permita a la compañía
seguir operando
inmediatamente después de ocurrido un desastre o falla
Responsabilidades del
puesto
Funcionamiento físico y lógico de los sistemas de la organización
Adecuada gestión de datos de la organización.
Cumplimiento las esquemas de producción
Sistema de mejora continua de los procesos de su responsabilidad, analizando
el impacto de las
acciones en los resultados esperados.
Resolución de problemas en forma conjunta, conformando una instancia de
diálogo y negociación
 que permita incrementar las capacidades resolutivas.
Mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de la organización
Planes de contingencia
Parámetros de desempeño para evaluar al titular del puesto
Cumplimiento de objetivos y metas X
programadas.
Satisfacción de las clientes externos X
Utilización eficiente de los recursos X
Satisfacción del personal de la Organización X
Factores de Riesgo
Ocupacional
Especificaciones de nivel de esfuerzo físico:
Trabajo liviano: no requiere esfuerzo físico.
Trabajo reiterativo de naturaleza mecánica, X
eventual
esfuerzo o incomodidad física.
Trabajo que exige esfuerzo físico, requiere
habilidad y
destreza manual o corporal
Condiciones ambientales que implican un riesgo físico:
Bajo: trabajo en oficina bien acondicionada, en
condiciones X
ambientales propias para el desempeño de sus
funciones.
Moderado: trabajo en interiores con alguna
incomodidad
ambiental, temperatura, humedad, humo, polvo,
ruidos, etc.
Alto: trabajo a la intemperie, expuesto a factores
desagradables y riesgosas:
Niveles esfuerzo mental y de presión emocional:
Bajos: resolución de problemas rutinarios y
sencillos.
Moderados: resolución de problemas X
semirutinarios.
Altos: Resolución de problemas complejos
difíciles
Interdependencias y relaciones organizacionales
Reporta a: Gerente General
Supervisa a: Bodeguero - Empacador, Operadores
Mantiene comunicación y coordinación Jefe de Administración, Jefe de Ventas,
con: Contador
Condiciones
operativas
Disponibilidad: Tiempo completo
Requiere dedicación especial No, pero puede haber necesidad de
trabajar fuera
de horario de oficina
Desplazamientos No
Posibilidad de reubicación. No
Licencia de conducir: No requiere
Vehículo propio : No requiere
Sueldo aproximado bruto por mes: $950.00 Nivel:

JEFE DE VENTAS

Nombre del puesto : JEFE DE VENTAS Sr. Herná

n
Unidad de trabajo Unidad Comercial
Richard
Liviapoma
Díaz
Fecha de l Febrero 2020
a
descripció
n

I.- REQUERIMIENTOS GENERALES DEL PUESTO

Edad mínima 28AÑOS Edad máxima No aplica
Nacional preferida Ecuatoriana
Edad Preferida: 35 AÑOS
Género preferido: ( X ) Masculino ( ) Femenino ( ) No
relevante
Procedencia geográfica aceptable : Procedencia geográfica no
aceptable : Zonas aledañas o zona norte de la ciudad de Sur de la Ciudad
de Quito
Quito
Soltero(a) X Divorciado(a Viudo(a) No X
Casado(a) ) relevante

II.- ASPECTOS ORGANIZATIVOS

Misión del puesto
ü Proponer y ejecutar la planificación, manejo, dirección y
control de las estrategias y la gestión de la comercialización
productos de la organización
ü Gestión del equipo de ejecutivos de ventas
ü Planear y ejecutar programas de inteligencia de la competencia
Naturaleza del puesto
Rol que cumple en el proceso de desarrollo estratégico:
Estratégico Participa en el proceso de Planificación Estratégica y es
X dueño del proceso de comercialización
Táctico X Coordina y controla el día a día de los procesos de
ventas
Operativo X Realiza el control del equipo de ejecutivos de ventas
Rol jerárquico del
puesto:
Alta Dirección X Propone políticas de ventas y promociones
Dirección Es el líder de los procesos de comercialización
intermedia X
Normativo X Propone, controla y ejecuta las políticas del área
comercial
Soporte Brinda apoyo técnico a los colaboradores del área
X comercial, técnica, marketing y garantías
Ejecutor Ejecuta y controla procesos comerciales. Supervisa y
X apoya
los procesos de capacitación a los ejecutivos de ventas
Actividades fundamentales del puesto
Crear y ejecutar estrategias y acciones para comerciales y evaluar su
potencial de
impacto
Elaborar la planificación operativa comercial que permita administrar tiempos
y
esfuerzos que faciliten el logro de los resultados
Estructurar y analizar estudios de mercado para identificar necesidades de los
clientes
Supervisar el cumplimiento de las ventas por producto, vendedor, distribuidor,
cliente y
sector
Capacitar, apoyar y evaluar a los miembros de su equipo en la relación con
sus clientes
Coordinar una relación cercana con otras áreas para la toma de decisiones
participativa
Mantener actualizado el portafolio de productos y apoyar al manejo de los
inventarios
Calificar nuevas oportunidades y establecer el tiempo del proceso de venta
para
focalizar adecuadamente los esfuerzos, aumentar las visibilidad y facilitar
el cierre de ventas
Identificar los componentes de una propuesta y gestionar los recursos /
alianzas
necesarios con la debida anticipación, para asegurar que las mismas se
presenten en tiempo y forma
Identificar prospectos para facilitar el crecimiento de la cartera de clientes

Responsabilidades del
puesto
Proposición y ejecución de la estrategia comercial de la empresa
Conocimiento profundo de las etapas del desarrollo de los productos de la
empresa, desde el
inicio en los procesos de investigación hasta el lanzamiento de los mismos.
Establecimiento de redes de contacto con los individuos claves del comercio,
la industria y el
mercado
Planeación y ejecución de actividades de comercialización con canales e
institucional
Realización e interpretación de estudios de mercado
Análisis de la competencia
Detección de oportunidades de negocios en el mercado público y privado
Investigación y definición de los productos y marcas para nuevas
oportunidades y mercados
Formación y control del equipo de ejecutivos de ventas
Seguimiento y control de los programas de atención a canales
 Parámetros de desempeño para evaluar al titular del puesto
Cumplimiento de objetivos y metas X
programadas.
Satisfacción de los clientes internos X
Utilización eficiente de los recursos X
Satisfacción del personal de la Empresa X
Factores de Riesgo Ocupacional
Especificaciones de nivel de esfuerzo físico:
Trabajo liviano: no requiere esfuerzo físico.
Trabajo reiterativo de naturaleza mecánica, X
eventual
esfuerzo o incomodidad física.
Trabajo que exige esfuerzo físico, requiere
habilidad
y destreza manual o corporal
Condiciones ambientales que implican un riesgo físico:
Bajo: trabajo en oficina bien acondicionada,
en
condiciones ambientales propias para el
desempeño de sus funciones.
Moderado: trabajo en interiores con X
alguna incomodidad ambiental,
temperatura, humedad,
humo, polvo, ruidos, etc.
Alto: trabajo a la intemperie, expuesto a
factores
desagradables y riesgosas:
Niveles esfuerzo mental y de presión emocional:
Bajos: resolución de problemas rutinarios y
sencillos.
Moderados: resolución de problemas
semirutinarios.
Altos: Resolución de problemas complejos X
difíciles
Interdependencias y relaciones organizacionales
Reporta a: Gerente General
Supervisa a:
Mantiene comunicación y Jefe de Producción, Contadora
coordinación General, Jefe
con: Administrativo
Condiciones
operativas
Disponibilidad: Tiempo completo
Requiere Dedicación especial No
Desplazamientos No
Posibilidad de reubicación. No
Licencia de conducir: Si requiere
Vehículo propio : Si requiere
Sueldo aproximado bruto por mes: $820.00 Nivel:
IV.- EXPERIENCIA REQUERIDA PARA EL PUESTO DE TRABAJO
 Mínimo 3 años como Jefe de Ventas, acostumbrado a trabajar por resultados
y reportar a un Gerente General o a un Gerente Comercial
Experiencia en el proceso de pre-venta y venta en empresas
Muy buena experiencia en armado de propuestas comerciales con
valor agregado. Sólidos conocimientos de productos y mercados
asociados a su área de actividad. Conocimientos en el área
administrativa
Experiencia de trabajo en captación, control y evaluación
de personal Experiencia en formación y capacitación

V.- NIVEL DE RELACIONAMIENTO

Relaciones:
Excelentes relaciones humanas (interpersonales)
Relaciones con organismos gubernamentales y privados del sector
 VI.- REQUERIMIENTOS DEL ENTORNO SOCIAL DEL PUESTO Y
OTROS
FACTORES
Características que deberá poseer el candidato para enfrentarse con éxito al
entorno
social donde deberá desempeñar su función.
Para adaptarse
Para adaptarse a a los
Para adaptarse al Para adaptarse a
los compañeros y
Supervisor las contrapartes proveedores
colegas
más
importantes.
Ser concreto, Mentalidad abierta Buen nivel de Habilidad para
sencillo y práctico colaboración y negociar
habilidad para
capacitación
Lenguaje sencillo, Orientación al Habilidad para Firmeza en la
trato amable servicio al cliente negociar y toma de
No orientado al convencer a los decisiones
estatus Capacidad Sensibilidad ante colaboradores
para buscar y las necesidades Integridad,
Habilidad para
proponer comunicarse y solvencia
del interlocutor
alternativas de trabajo moral
Habilidad
solución en equipo
Que evite la para negociar Credibilida
confrontación exitosamente d
innecesaria
Buen manejo de
Discreto y hábil
las relaciones Apoyar y brindar
para manejar la
publicas soporte a su equipo
incertidumbr
e Ser de trabajo
Facilidad para
propositivo Consistente en la
hacer propuestas
toma de decisiones
Capacidad para
Discernir en
 sus
atribuciones y
Predicar con el
el toma de decisiones ejemplo
alcance de sus
desiciones
 VII.- ASPECTOS EJECUTIVOS
Características del comportamiento que debe reunir el titular del
puesto, en función de
los procesos de toma de decisiones a los que debe responder en el
ejercicio de su trabajo
Alcance
Patrimonio o
para
alcance
Normativ seguridad de
Frecuencia: Importancia: económico de
a vigente las
las
personas /
mismas
bienes
Constante
toma

de Normativa,
decisiones mucho
Decisiones
juicio y Sus
de corto, críticas para
criterio Sus decisiones
mediano y el futuro de decisiones
propio abarcan la
largo plazo la empresa afectan la
Flexibilidad totalidad del
Con visión totalidad de
y patrimonio de la
por el futuro Control bienes y
creatividad Empresa
de la Interno
con apego personas
empresa, crítico
a la
en el
normativa.
mediano
y
largo plazo
VIII.- PERFIL MOTIVACIONAL REQUERIDO POR EL PUESTO
Elementos del perfil motivacional: Grado de
requerimiento :
Necesidad de afiliación : Mediana
Sentido innovador Alto
Grado de compromiso profesional : Alta
 Expectativa de promoción : Mediana
Expectativa de desarrollo profesional : Alta

IX.- RESUMEN DE CONCLUSIONES SOBRE EL PERFIL DEL

CANDIDATO IDÓNEO
Resumen de las características principales que debería reunir el
perfil del titular del puesto
Una persona que desee fomentar el desarrollo de la organización y de
sus contrapartes Altamente motivador y reflexivo
Mentalidad abierta y flexibilidad
Conocedor de la realidad nacional
Con carácter, analítico y sin temor al riesgo controlado.
Una mentalidad estratégica, con facilidad para la implementación y el
seguimiento de lo propuesto.
Actitud para el desarrollo de los colaboradores.
Excelente comunicador.
Acostumbrado a ser evaluado por resultados.
Acostumbrado a trabajar bajo presión.

6.6. PLANIFICACION DE LA EJECUCION DEL PROYECTO

6.6.1.
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES DE EJECUCIÓN DEL
PROYECTO
1. Estudio de mercado
Se realizará esta primera actividad como prioridad para conocer con claridad
aspectos que intervienen y los que efectos ocasiona en nuestra producción para
que así el proyecto y el consumidor sean beneficiados. Todo esto a cargo de
profesionales en el área.
2. Organización del proyecto
La organización del proyecto se verá afectada por la tipología y su organización
jerárquica. Comprender esta relación permitirá definir mejor la forma en que debe
actuar el director de proyectos, así como la forma de planificar, comunicar y
gestionar los recursos.
En nuestra empresa la estructura organizacional facilita la coordinación de
actividades, ya que esta surge como una necesidad de integrar la acción de partes
aisladas. El objetivo de la organización es obtener para un grupo de actividades
los mejores resultados económicos y sociales.
3. Desarrollo de la inversión

En este período se analizará, planeará en detalle las diferentes etapas de las

operaciones y preparará cálculos completos de los costos de inversión y costos de
operación.

 Elección del criterio de inversión (comercial, social o

combinación de ambas.
 Estimación de los costos de inversión (capital, servicios
necesarios para organizar los medios de trabajo - terreno -
ingeniería y proyectos - construcción de estanques y otras
instalaciones - vehículos - almacén de materia prima -almacén
de combustible - instrumentos - generador de energía
eléctrica - planta de elaboración - capital de operación para
hacer frente a los costos de operación antes de que se
reciban ingresos en efectivo).Como puede financiarse el
proyecto a corto, medio y largo plazo.
4. Construcción de la planta
La planta de fabricación se construirá en Santa Cruz, Santistevan. Todas las obras
civiles están acordes a las necesidades de la planta de procesamiento, actividades
administrativas y comerciales
 5. Compra e instalación de equipos
El equipo para el proyecto está constituido por el área de producción propiamente
dicha, es decir que ingresa la materia prima al proceso productivo hasta que el
papel esté listo para su comercialización:
 6. Pruebas a los equipos
Se realizará diferentes ensayos a todos los equipos para su correcto
funcionamiento.
7. Selección y contratación del personal
La selección del personal se efectuará haciendo énfasis en el currículo vitae y la
experiencia, posteriormente se efectuarán entrevistas y exámenes de competencia
a los que resultasen preseleccionados sobre todo para los cargos
correspondientes a los niveles estratégicos, asesoramiento y de coordinación.
El personal requerido se dividirá en tres niveles de acuerdo a lo detallado a
continuación:

 Nivel Estratégico

Gerente General

 Nivel Asesoramiento

Asesor Legal

  Nivel Coordinación

Jefe de Producción
Jefe de Control de Calidad
Jefe de RRHH Jefe de Comercialización
Jefe de Ventas
Jefe de Administración y Finanzas

  Nivel Operativo
Secretaria
Operarios de Planta
Técnico de mantenimiento de máquinas
Auxiliar de contabilidad
Repartidor
Conserje
Chofer

8. Capacitación al personal
El personal deberá asistir a cursos en los que se les capacitara antes de iniciar
con su labor.

9. Inspección de la seguridad industrial

Una vez puesta en marcha el proyecto y después de haber constituido la
empresa se implementará un sistema de seguridad industrial basado en la
concientización del personal sobre situaciones de riesgo en el desarrollo de
las actividades productivas y operativas. En tal sentido, se verificará los
criterios de seguridad adoptándose una concepción integral de protección
personal y ambiental. Se normarán las acciones, funciones y
responsabilidades de la seguridad industrial interna y externa.
Las funciones específicas de este sistema serán:
• Revisar y aprobar las políticas de seguridad e higiene laborales.
• Revisar los planes de seguridad de las divisiones de la planta de
procesamiento.
• Hacer inspecciones periódicas de seguridad sean o no programadas.
• Tomar parte en la investigación de accidentes.
• Elaborar métodos de entrenamiento en sistemas de seguridad.
• Mejorar los sistemas de comunicación en seguridad.

10. Pruebas para el proceso de producción

Se realizará las primeras pruebas para producción pape a partir de bagazo de
caña de azúcar.

11. Trámites para el área legal y jurídica

Para establecer una empresa de alto desempeño competitivo es necesario ser
reconocido por el marco institucional que regula la actividad empresarial.La
creación de una empresa asociativa como organización debe gestionarse de tal
manera que pueda satisfacer y equilibrar sus necesidades adaptándose a las
circunstancias del medio, para ello es importante conocer los elementos que
 involucran la constitución de una empresa, tanto en el entorno interno, como
externo, para poder desarrollarse acorde a las normas establecidas por el país
6.6.2. DIAGRAMA DE GANTT EJECUCIÓN DEL PROYECTO
Para la proyección de las actividades a realizarse en este proyecto se utilizará un
Diagrama de Gantt, que nos ayuda a exponer el tiempo de dedicación que se le
dará a cierta tarea o actividad, que se debe cumplir en un plazo determinado.

NOVIEMB
ENERO- SEPTIEM
MARZO- MAYO- JULIO- RE-
MESES FEBRER BE-
ABRIL JUNIO AGOSTO DICIEMBR
O OCTUBRE
E
SEMAN
1 3 5 1 3 5 7 1 3 5 7 1 3 5 7 1 3 5 7 1 3 5 7
AS
- - - 7 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
ACTIVI
2 4 6 2 4 6 8 2 4 6 8 2 4 6 8 2 4 6 8 2 4 6 8
DAD
Estudio
de
mercad
o
Organiz
ación
del
proyect
o
Desarro
llo de la
inversió
n
Constru
cción de
la
planta
Compra
e
instalaci
ón de
equipos
Pruebas
a los
equipos
Selecci
ón y
contrata
ción del
persona
l
Capacit
ación al
persona
l
Inspecci
ón de la
segurid
ad
industri
al
Pruebas
para el
proceso
de
producc
ión
Trámite
s para
el área
legal y
jurídica

6.6.3. DESCRIPCION DE LA RUTA CRÍTICA

ACTIVIDAD DESCRIPCION PREDECESOR DURACION

(SEMANAS)
A ESTUDIO DE MERCADO 7
B ORGANIZACIÓN DEL A 4
PROYECTO
C DESARROLLO DE LA INVERC A 4
ION
D CONSTRUCCION DE LA PLANTA A 47
E COMPRA E INSTALACION DE A,D 4
EQUIPOS
F PRUEBA DE LOS EQUIPOS D,E 2
G SELECCIÓN Y CONTRATACION E 4
DEL PERSONAL
H CAPACITACION DEL PERSONAL F,G 2
I INSPECCION DE LA SEGURIDAD E,H 4
INSDUSTRIAL
J PRUEBAS PARA EL PROCESO E,H,I 8
DE PRODUCCION
K TRAMITES PARA EL AREA A,B 7
LEGAL Y JURIDICA

A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
k

01/01/20 20/02/20 10/04/20 30/05/20 19/07/20 07/09/20 27/10/20 16/12/20

 Estudio de mercado
 Construcción de la planta
 Compra e instalación de equipos
 Selección y contratación del personal
 Capacitación del personal
 Tramites del área legal y jurídica

6.6.4. PLAZO DE EJECUCION DEL PROYECTO

La ejecución del proyecto se llevará aproximadamente en 11 meses
6.7. COSTOS
COSTOS DE MANO DE OBRA POR AÑOS
 COSTOS DE CAPITAL PREVIOS A LA PRODUCCION

MATERIA PRIMA ANUAL (Bs.)

CONCEPTO COSTO(Bs.)
BAGAZO 424500
AGUA 27900
QUIMICOS(HIPOCLORITO) 27232.524
TRANSPORTE 102600
INVERSION TOTAL EN MATERIAS PRIMAS 582232.524

CAPITAL DE TRABAJO
(Cifras expresadas en Bs.)
CONCEPTO MONTO ANUAL
Materia prima 582232.524
Insumos 54504
Mano de obra 37603.962
INVERSIÓN TOTAL EN CAPITAL DE TRABAJO 674340.486

INVERSION FIJA TOTAL

CONCEPTO MONTO(Bs.)
OBRA CIVIL
CONSTRUCCION 120000
TERRENO 171500+
MOBILIARIO Y EQUIPO
EQUIPO 290300
VEHICULO 63000
EQUIPO DE OFICINA 10080

INVERSION FIJA TOTAL 654880

INVERSION DIFERIDA

Concepto Monto(Bs.)
Constitución legal de la empresa. 6500
Contrato de internet 200
Contrato de energía eléctrica. 600
Contrato de servicio de agua. 400
Contrato de servicio telefónico. 1000

INVERSION DIFERIDA TOTAL 7700