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SERVICIOS AUXILIARES DE
CONTABILIDAD
6
CIERRE DE LIBROS Y BALANCE
POST-CIERRE
Modulo No.6 Cierre de Libros y Balance Post-Cierre
Contenido
1. INTRUCCION ................................................................................................................................ 3
2. Cierre de Cuentas ........................................................................................................................ 3
3. PROCEDIMIENTOS PARA EL PROCESO DE CIERRE ....................................................................... 3
4. RESUMEN DE LOS ASIENTOS DE CIERRE...................................................................................... 4
5. CUENTAS NOMINALES PIONEROS SRL EXTRAIDAS BALANZA COMPROBACIÓN AJUSTADA ...... 5
6. PROCESOS CONTABLES ............................................................................................................. 10
7. LOCALIZACION DE ERRORES: ..................................................................................................... 10
8. BIBLIOGRAFIA ............................................................................................................................ 12
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Modulo No.6 Cierre de Libros y Balance Post-Cierre
1. INTRUCCION
A término de cada año comercial, las empresas preparan sus estados financieros, con
la finalidad de determinar sus ganancias o pérdidas las ganancias retenidas, así como
presentar su situación financiera. Las empresas organizadas pueden preparar sus
estados financieros periódicamente, sin la necesidad de efectuar al cierre de libros,
pero al cumplirse un periodo de doce meses, el cierre de libros es obligatorio para
poder medir los resultados por cada año Comercial y presentarle a los interesados
dichos resultados.
2. Cierre de Cuentas
Las cuentas que suelen cerrarse al final de cada período comercial (un año), son las de
ingresos, costos y gastos (cuentas nominales), a través de una cuenta denominada
Resumen de ganancias o pérdidas y el balance que al final resulte de esta cuenta se
cierra a su vez contra la cuenta de "ganancias retenidas".
2- Se debitan todas las cuentas nominales con saldos acreedores por sus respectivos
importes y se acredita la cuenta resumen de ganancias o pérdidas.
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EI procedimiento para el cierre de libros, esto es, el cierre de las cuentas de ingresos,
costos, gastos y retiros de los socios puede condensarse como sigue:
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GASTO DE DEPRECIACION
DR CR
25,000.00 25,000.00
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GASTO DE SEGUROS
DR CR
4,500.00 4,500.00
35,500.00 21,300.00
2,150.00
5,000.00
27,000.00
25,000.00
30,500.00
4,500.00
1,800.00
225,500.00 167,250.00
58,250.00 58,250.00
GANANCIAS RETENIDAS
DR CR
58,250.00
Asientos de Diario para el ajuste del Inventario y cierre de las cuentas nominales
Los Pioneros SRL.
Sub-
Fecha Cuentas y detalles Ref Auxiliar Auxiliar Debito Crédito
201
2 3 Resumen de ganancias o 35,500.00
Dic. 1 pérdidas
Inventarios para cerrar el 35,500.00
inventario inicial.
Inventarios
5,000.00
Resumen de gan. y per. 5,000.00
Dic. 3
1 Para registrar el inventario
final.
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58,250.00
58,250.00
Dic.
3
1 Resumen de gan. y per.
Ganancias retenidas
Cierre de la cuenta
Resumen de ganancias y
Dic. pérdidas.
Después de cerrar los libros debe formularse una nueva balanza de comprobación, para
asegurarse que la igualdad entre los cargos y los créditos en el mayor no ha sido
quebrantada por errores cometidos al cerrar los libros. Además, ésta balanza muestra los
saldos finales de cada cuenta en un ejercicio, los cuales se convertirán en los saldos
iniciales para el próximo ejercicio.
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670,400.00 670,400.00
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7. PROCESOS CONTABLES
Al concluir este capítulo, les esbozamos en forma ordenada los pasos que han sido
explicados hasta ahora para el desarrollo de los procesos contables:
1) Transacciones.
2) Registro de asientos en el Diario General
3) Pases a los mayores (mayor general, auxiliares y sub-auxiliares).
4) Balanceo de las cuentas mayores.
5) Conciliación de los mayores (en el caso en que se requieran).
6) Balanza de comprobación.
7) Asientos de ajustes (para aquellos casos que se estimen necesarios).
8) Balanza de comprobación ajustada.
9) Elaboración de estados financieros (estado de costo de ventas, estado de resultados,
estado de ganancias retenidas y balance general).
10) Registro en el Diario General y pase al Mayor de los asientos necesarios para cerrar
los libros.
11) Preparación de la balanza de comprobación después del cierre.
8. LOCALIZACION DE ERRORES:
a) Diferencias entre los saldos de las cuentas y los saldos que se muestran en la balanza.
b) Saldos deudores en las cuentas, que se hubiesen anotado en el haber de la balanza o
viceversa.
C) Saldos en el mayor omitidos en la balanza.
3) Se vuelven a calcular los saldos del mayor, lo cual requiere hacer lo siguiente:
a) Sumar nuevamente él debe y el haber de cada cuenta.
b) Volver a calcular la diferencia entre él debe y el haber de cada cuenta
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4) Se puntean los pases del diario al mayor. Empezando con el primer asiento de diario,
se ve si todos y cada uno de los débitos y créditos se han pasado correctamente al mayor.
A medida que se comprueba el pase correcto de cada partida del diario al mayor, se pone
una marca (J) junto a la cantidad, tanto en el diario como en el mayor. Dicha marea
generalmente se anota a la derecha de la cantidad. Una vez que se ha terminado la
comprobación de los pases, se busca lo siguiente:
- Las transposiciones. Por ejemplo: la cantidad $69.00, al pasarse al mayor, pudo haberse
registrado así: $96.00.
- Los puntos decimales corridos. En vez de anotar $57.00, al pasarse esta partida pudo
haberse escrito $0.57.
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9. BIBLIOGRAFIA
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