FORMULARIO

ANALISIS y DESCRIPCIÓN DE CARGOS

(manual de funciones y perfil del cargo)

NOMBRE: Jeimys de Avila

FECHA:12/05/21

1. IDENTIFICACION DEL CARGO

EMPRESA: Organización Clínica general del norte
1.1 Nombre del Cargo: Fotocopiado y legajacion
1.2 Ubicación del Cargo:
1.2.1 Departamento: facturación
1.2.2 Sección: administrativa
1.3 Número de Cargos Iguales: 10
1.4 Nombre del Cargo del Jefe Inmediato:
1.5 Personas (#) y cargos que dependen de usted: N/P
1.6 Persona Entrevistada: Sindi Vanessa Cardozo Pérez
1.6.1 Nombre y teléfono de la persona entrevista: 3015726568
1.6.2 Tiempo de Servicio en la empresa: 1 año y 3 meses
1.6.3 Tiempo de Servicio en el cargo actual: mismo tiempo
1.6.4 Cargos ocupados anteriormente en la empresa: N/P
1.6.5 Sueldo Básico: NO lo pregunten

2. DESCRIPCION DEL CARGO

2.1 Descripción General:
Resuma en una frase sencilla el objetivo principal de su trabajo:
Trasladar las facturas al área de envió, como mínimo 1000 al día.

Las preguntas de las siguientes secciones tratan de definir los requisitos

necesarios para que una persona normal pueda cumplir a cabalidad las
funciones y responsabilidades de un cargo. Antes de contestar lea
cuidadosamente todas las respuestas que se proponen. Luego elija aquella
que mejor identifique en el trabajo que usted realiza.
3. EDUCACION
Indique la educación formal. (Estudios clásicos, técnicos o universitarios que
necesita una persona para desempeñar el puesto. Señalando el nivel de
estudios y los años requeridos.

AÑOS NIVEL DE ESTUDIOS

PRIMARIA
BACHILLERATO CLÁSICO
BACHILLERATO COMERCIAL
BACHILLERATO TÉCNICO – ESPECIALIDAD
2 ESTUDIOS ESPECÍFICOS SIN NIVEL UNIVERSITARIO (SENA)
(OTROS) CUALES? Técnica en contabilidad
1 SEMINARIOS,CURSOS, DIPLOMADOS. CUALES? Operaciones
de logística y sistema.
CARRERA UNIVERSITARIA. CUAL? N/P
ESPECIALIDAD PROFESIONAL. CUAL? N/P

4. EXPERIENCIA
Se necesita tener experiencia como requisito para entrar a ejercer el cargo? SI X
NO De acuerdo con la educación señalada y el conocimiento que usted tiene
del oficio, cuál es la experiencia mínima necesaria para que una persona pueda
desempeñarse a cabalidad en este cargo? Señale con una X la casilla
correspondiente.

HASTA 1 MES
MAS DE 1 MES Y HASTA 3 MESES
X MAS DE 3 MESES Y HASTA 6 MESES
MAS DE 6 MESES Y HASTA 12 MESES
MAS DE 12 MESES Y HASTA 18 MESES
MAS DE 18 MESES Y HASTA 24 MESES
MAS DE 24 MESES

En qué de labores es deseable tener experiencia?

Digitación y Manejo de sistema operativo completo Windows
ENTRENAMIENTO
Se necesita adiestramiento previo para desempeñar el cargo SI x NO

X
En el sitio de trabajo SI NO señale el tiempo de entrenamiento que usted
considere necesario.
HASTA 1 MES
x MAS DE 1 MES Y HASTA 3 MESES
MAS DE 3 MESES Y HASTA 6 MESES
MAS DE 6 MESES

5. FUNCIONES ESPECÍFICAS
Describa cada una de sus funciones especificando: operación realizada, método
utilizado, objetivo de la función y frecuencia con que la realiza: Diaria (D), semanal
(S), Quincenal (Q), Mensual (M), Ocasional (O).

5.1 FUNCIONES DIARIAS

1. Aceptar las facturas que te llegan
2. Legajarlas por orden llegada o por secciones
3. Escanear cada una de ellas y sacarles copias
4. Facturar las demoras a la devolución y asegurar el cobro de facturas de
acuerdo a la condición del cliente.
5. Mantener al tanto actualizado archivo de movimientos diarios de cada
factura
6. Subirlas al sistema operativo para que queden registrada

7. SEMANALES
Trasladar las facturas ante de las fechas de radicación para efectivo pago ante la
eps.

MENSUALES
El 10 de cada vez no se debe tener facturas del mes anterior .
5.1.1 SEMESTRALESl
N/P
ANUALES
En diciembre tiene que quedar todas las facturas radicada del mismo año
correspondiente
PERIODICIDAD VARIABLE
Relacionar las historias, hacer el correo y revisar para que sean llevada en
sistema amarillo
RESPONSABILIDADES
5.2 RESPONSABIILIDAD POR PROCESOS

Qué perjuicios ocasiona a la empresa el mal manejo o descuido de los procesos

bajo su responsabilidad?
Si no se cumple los objetivos de cada facturas e historias de cada usuario, se
englosan, para sus respetivas devoluciones, y afectaría a la clínica en cuanto a
registro de archivo.
5.3 RESPONSABILIDAD POR INFORMACION CONFIDENCIAL
Información de los paciente y usuario; Historias clínica.
5.4 RESPONSABILIDAD POR INFORMES
N/A
RESPONSABILIDAD POR DOCUMENTOS
Manuales originales; electros, monitorios, oxígenos, todos los procedimientos.

5.5 RESPONSABILIDAD POR LA SEGURIDAD AL PERSONAL Y TERCEROS

N/A
RESPONSABILIDAD POR CONTACTOS
5.5.1 Contactos con personal del mismo departamento
Sí; con archivos, radicación y envió.

5.5.2 Contactos con personal de otros departamentos

N/A
5.5.3 Contactos con personal fuera de la empresa
N/A
5.6 RESPONSABILIDAD POR DINERO
__________________________________________________________________
N/A_______________________________________________________________
5.7 RESPONSABILIDAD POR SUPERVISION
NUMERO DE TIPO DE SUPERVISION
PERSONAS
X TECNICA
TECNICA Y ADMINISTRATIVA
GENERAL

Supervisión Técnica: Asigna, instruye y comprueba el trabajo.

Supervisión Técnica y administrativa: Asigna, instruye, coordina y comprueba
el trabajo y además responde por la actuación del
personal y por su disciplina.
Supervisión General: Planea, asigna, instruye, coordina y comprueba el trabajo,
responde por la actuación y disciplina y tiene poder de
mando.

6. AUTORIDAD PARA TOMAR DECISIONES

6.1 DECISIONES TOMADAS POR SI MISMO
Si, puedo decir que empresas trabajar, como trabajarlas y puedo decir que día y
que facturas trabajo primero.
DECISIONES QUE SE TOMAN CONSULTANDO AL SUPERIOR
No/aplica
7. COMPLEJIDAD DEL TRABAJO
De las descripciones que se presentan a continuación señale con una X aquella
que mejor defina el tipo de labores de su trabajo y el grado de revisión que
reciben.
CLASES DE LABORES GRADO DE REVISION
Mucha Mediana Poca Ninguna
Las labores que realiza son repetitivas X

Las labores que realiza son variadas y X

 sencillas.
Las labores que realiza son variadas y X
de alguna dificultad.

Cuál es la parte más difícil de su trabajo y por qué?

LA PRESION; porque me exige las facturas de empresa a tiempo y con su debía

fecha y cuando hay Contingencia debe estar al día la cantidad de numero de
dichas facturas y numero de plata.

8. HABILIDADES Y DESTREZAS
Indique las principales destrezas y habilidades que se requieran para desempeñar
eficientemente el cargo
DESCRIPCIÓN Nivel Nivel Nivel
Máximo Medio Mínimo
Habilidades avanzadas de Excel X
Rapidez X
Trabajo bajo presión X
Manejar el proceso de sistema X
Armar facturas y soportes X

9. INTERESES Y APTITUDES
DESCRIPCIÓN Nivel Nivel Nivel
Máximo Medio Mínimo
Manejo de información X
Logística en sistema X
Contable X

10. RASGOS DE LA PERSONALIDAD

DESCRIPCIÓN Nivel Nivel Nivel
Máximo Medio Mínimo
Integro X
Discreto X
Responsable X
Honesto X
Trasparente X
11. RIESGOS LABORALES Y CONDICIONES DE TRABAJO
Cuáles son los principales riesgos laborales en el ejercicio de su cargo:
Tener problemas de visión y algunas lesiones mínimas en el área de la espalda
por estar sentada una cantidad de tiempo.

11.1 POSICION Y ESFUERZO

POSICIÓN HORAS/DÍA
DE PIE 3 horas
SENTADO 8 horas
AGACHADO Y/O INCLINADO Media hora
CAMINANDO 1 hora
SUBIENDO Y BAJANDO ESCALERAS 20 minutos
DE RODILLAS
CONDUCIENDO VEHÍCULO
LEVANTANDO PESOS DE _____ KILOS

11.2 CONDICIONES DEL LUGAR DE TRABAJO (Describirlas)

Son buenas, buen ambiente, buenas comodidades, buen acceso, buena
infraestructura, buen ambiente laboral y espacial.

12. HORARIO DE TRABAJO

Mi horaios son rotativos por semana ya que, cambio de turno; por ejemplo
7:30 am – 5:00 pm y de 10.00am – 8.00pm.

13. OBSERVACIONES
Es una persona muy portada, en cuanto a su aspecto físico se ve limpia y
organizada, aunque se desespera un poco y es algo distraída.