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MANUAL DE ANÁLISIS,
DESCRIPCIONES Y PERFILES
DE PUESTOS EN UNA EMPRESA

ALUNMO:
Victor Miguel Torres Garcia
32211075

Docente:
Doris Xiomara Andrade
Asignatura:
Gerencia de Recursos Humanos I
Campus:
Centro América
Sección:
689

Tegucigalpa M.D.C 14 de Agosto del 2022

Manual de Análisis Descripciones y Perfiles de Puestos en una Empresa

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Introducción

El manual de análisis de puesto es un formulario o proceso que determina que

actividades, tareas y habilidades se requieren para cierto puesto en la empresa. El
entrevistado debe de cumplir con los requisitos del puesto para ser contratado. Este
análisis proporciona la adecuada documentación de información importante que
debemos tener en cuenta cuando se contrata a un colaborador. Este informe lograra
identificar los pasos y documentación prescindible satisfacer los requerimientos de la
compañía.

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ANALISIS DE PUESTO
 Datos Generales:
Género: F _x__ M ___
Edad: Por favor indique con una X el rango de edad que usted se encuentre.
30-35 ____ 40-45 ___
25-30 ____ 35-40 ____ 45 o más __x__

 Cuestionario para levantamiento de perfil de puesto para personal Propósito:

Recabar información para el Diseño y Descriptores de Puesto.
Instrucciones: A continuación, se le presenta una serie de interrogantes; conteste
detalladamente cada pregunta señalada.
Estimado Colaborador:
El motivo del cuestionario presentado a continuación, es para recolectar información
referente a las funcione de su puesto de trabajo, para diseñar descriptores de puestos.
Favor leer detalladamente cada enunciado presentado.

1.- Identificación del cargo

Nombre del Puesto de Trabajo ____Contador General______
Área a que pertenece ___Contabilidad_________________
Posición del jefe inmediato ____Gerente Financiero________________

2.- Objetivo básico de su cargo

2.1 ¿Cuál es el objetivo principal del puesto? (Razón de ser del mismo)

Proporcionar estados financieros correctos a la gerencia.

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2.2 Describa cual es la contribución básica de su cargo para lograr de los objetivos de la
Empresa.

Revisar y analizar la información contable con la finalidad que todos los

datos estén correctos.

3.- Funciones del cargo

Enumere las funciones que usted realiza en su cargo, señalado para cada una su
importancia y regularidad, ya sea ésta última Diaria (D), Semanal (S), Quincenal (Q),
Mensual (M) o Anual (A). Frecuencia: D S Q M A
Funciones Principales Funciones Secundarias
Revisar gastos, autorizar pagos y Maestro de llaves (D)
pagos (D).
Revisar y autorizar pagos de planillas
(S) y (Q )
Revisar la información a la que se
presenta a las instituciones del
gobierno como ser: RAP, Seguro
Social, SAR, Infop, municipalidad.

4.- Responsabilidades

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4.1 Por supervisión: Enumere los nombres de los puestos de trabajo y el número de
personas que dependen del titular del cargo.
Nombre de los puestos Número personas:
(colaboradores le reportan )
Asistentes de activos fijos 1
Asistente de Nomina 3
Asistente de Tesorería 2
Asistentes y Auxiliares de 4
Contabilidad

4.2 Por calidad del trabajo ¿Qué otros cargos de la empresa dependen directamente
de su labor?
Tesorería, RRHH, Auditoria, Activos Fijos. _________________________
4.2.3 Indique las funciones del cargo que requieren mayor cuidado y atención.
Ingreso de información contable al sistema, elaboración de planillas, pagos de gastos y
presentar reportes financieros en tiempo oportunos.
_______________________________________
______________________________________________________________________
__________
4.3 Por relaciones personales
4.3.1 Señale con una x la frecuencia de las relaciones que debe realizar el ocupante del
cargo por razón de su trabajo
__x____ Contactos poco frecuente con el público o con compañeros de trabajo.
__x____ Contactos moderados con personas de otras empresas.
___x___ Contactos regulares con compañeros de trabajo y personas de otras
empresas.
__x____ Contactos frecuentes con gente de entidades externas.
__x____ Contactos frecuentes con personal de la Empresa.

5.- Condiciones del trabajo

5.1Señale con una x las condiciones bajo las cuales trabaja el titular del cargo.

Alto Normal Bajo

Ruido x
Espacio físico x
Iluminación x
Polvo x

5.2 Describa los accidentes a los cuales está expuesto el ocupante del cargo en su
trabajo
Accidente en el

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trayecto_______________________________________________________________
______
______________________________________________________________________
___

5.3 Señale con una x la opción que mejor define la complejidad del trabajo que se
realiza en el cargo.
Repetitivas ___x___ Variadas y sencillas _______ Variadas y de alguna
dificultad __x__
Muy variadas y difíciles __x____ Altamente complejas ___x___

5.4 Escoja la opción que mejor describe la forma como se realiza en su puesto de
trabajo.
Recibe instrucciones definidas y exactas ____x_____
Recibe algunas instrucciones generales _____x_____
No recibe ningún tipo de instrucciones ___________

6.- Requisitos del trabajo

6.1. Educación: Señale la educación que debe tener una persona para desempeñarlo
eficientemente.
Educación Primaria ________
Ciclo Común _________
Educación media (Bachillerato o Perito Mercantil) _________
Carrera universitaria ____x_____

6.2 Experiencia: Señale la experiencia necesaria para que una persona desempeñe
eficientemente el cargo.
Cuantos años tiene de laborar en la empresa__5___

6.3 Cualidades personales exigidas

Señale las principales cualidades que debe tener una persona para desempeñar
adecuadamente el cargo.
Ser eficiente, responsable, honesto, tener iniciativa y ser
proactivo______________________________________________________________
_______
______________________________________________________________________
__

Nombre del trabajador entrevistado: _Mayra Elizabeth Sandoval

Valle_

Firma __Mayra Sandoval_____________ Fecha _13/2/2022_

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Comentarios del jefe inmediato del titular del cargo

Nombre del jefe inmediato: Jorge Alberto Oseguera

Firma Cintia Flores Fecha 13/2/2022

ANALISIS DE PUESTO
 Datos Generales:
Género: F ___ M _x__
Edad: Por favor indique con una X el rango de edad que usted se encuentre.
30-35 __x__ 40-45 ___
25-30 ____ 35-40 ____ 45 o mas ____

 Cuestionario para levantamiento de perfil de puesto para personal Propósito:

Recabar información para el Diseño y Descriptores de Puesto.
Instrucciones: A continuación, se le presenta una serie de interrogantes; conteste
detalladamente cada pregunta señalada.
Estimado Colaborador:
El motivo del cuestionario presentado a continuación, es para recolectar información
referente a las funcione de su puesto de trabajo, para diseñar descriptores de puestos.
Favor leer detalladamente cada enunciado presentado.

1.- Identificación del cargo

Nombre del Puesto de Trabajo ____Jefe de Operaciones_______________
Área a que pertenece _______Calidad De Operaciones_____________

Posición del jefe inmediato _______Helen M._____________

2.- Objetivo básico de su cargo

2.1 ¿Cuál es el objetivo principal del puesto? (Razón de ser del mismo)

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Realizar monitoreo de calidad y de cumplimiento de las políticas del mando

operativo.

2.2 Describa cual es la contribución básica de su cargo para lograr de los objetivos de la
Empresa.

Asegurar la calidad de servicio que se entrega al empleado y a la compañía

3.- Funciones del cargo

Enumere las funciones que usted realiza en su cargo, señalado para cada una su
importancia y regularidad, ya sea ésta última Diaria (D), Semanal (S), Quincenal (Q),
Mensual (M) o Anual (A). Frecuencia: D S Q M A
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Funciones Principales Funciones Secundarias

Asegurar que las políticas de Desarrollar actividades sociales para
operaciones sean cumplidas (D). los colaboradores.
Monitorear para el garantizar la Entrevista y contrataciones.
óptima.
Producción de los colaboradores (M).
Realizar llamados de
Atención y penalizaciones (D)
Llevar a cabo evaluaciones de los
colaboradores (S)

4.- Responsabilidades
4.1 Por supervisión: Enumere los nombres de los puestos de trabajo y el número de
personas que dependen del titular del cargo.
Nombre de los puestos Número personas:
(colaboradores le reportan )
Operadores 12
Evaluación e identificación de 10
errores de página Web.
Control de Calidad 4

4.2 Por calidad del trabajo ¿Qué otros cargos de la empresa dependen directamente
de su labor?
Operaciones, reembolsos, control de calidad, pago de salarios, y RRHH.
______________________________________________________________________
__
_____________________________________________________________________
__
______________________________________________________________________
__

4.2.3 Indique las funciones del cargo que requieren mayor cuidado y atención.
Calidad de control, pago de salarios, reportes de
calidad. _______________________________________________________________

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_________________
______________________________________________________________________
__________
4.3 Por relaciones personales
4.3.1 Señale con una x la frecuencia de las relaciones que debe realizar el ocupante del
cargo por razón de su trabajo
___x___ Contactos poco frecuente con el público o con compañeros de trabajo.
___x___ Contactos moderados con personas de otras empresas.
____x__ Contactos regulares con compañeros de trabajo y personas de otras
empresas.
___x___ Contactos frecuentes con gente de entidades externas.
___x___ Contactos frecuentes con personal de la Empresa.

5.- Condiciones del trabajo

5.1 Señale con una x las condiciones bajo las cuales trabaja el titular del cargo.

Alto Normal Bajo

Ruido x
Espacio físico x
Iluminación x
Polvo x
5.2 Describa los accidentes a los cuales está expuesto el ocupante del cargo en su
trabajo
Falta de conexión a el
Internet _______________________________________________________________
_________
______________________________________________________________________
___

5.3 Señale con una x la opción que mejor define la complejidad del trabajo que se
realiza en el cargo.
Repetitivas ___x___ Variadas y sencillas ___x____ Variadas y de alguna
dificultad __x__
Muy variadas y difíciles __x____ Altamente complejas ______

5.4 Escoja la opción que mejor describe la forma como se realiza en su puesto de
trabajo.
Recibe instrucciones definidas y exactas _________
Recibe algunas instrucciones generales _____x_____
No recibe ningún tipo de instrucciones ___________

6.- Requisitos del trabajo

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6.1. Educación: Señale la educación que debe tener una persona para desempeñarlo
eficientemente.
Educación Primaria ________
Ciclo Común _________
Educación media (Bachillerato o Perito Mercantil) ____x_____
Carrera universitaria _________

6.2 Experiencia: Señale la experiencia necesaria para que una persona desempeñe
eficientemente el cargo.
Cuantos años tiene de laborar en la empresa__5___

6.3 Cualidades personales exigidas

Señale las principales cualidades que debe tener una persona para desempeñar
adecuadamente el cargo.
Respeto, resolver problemas emergentes, empático, trasparencia,
Honestida______________________________________________________________
_________
______________________________________________________________________
__

Nombre del trabajador entrevistado: ___Carlos

López________________________________________

Firma ______Carlos López__________________ Fecha

__12/2/2022_______
Comentarios del jefe inmediato del titular del cargo

Nombre del jefe inmediato: __Helen Merhout_____________________________

Firma _______Helen M.______________ Fecha __12/2/2022______

ANALISIS DE PUESTO
 Datos Generales:
Género: F __ M _x__
Edad: Por favor indique con una X el rango de edad que usted se encuentre.
30-35 ____ 40-45 ___

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25-30 _x___ 35-40 ____ 45 o mas ____

 Cuestionario para levantamiento de perfil de puesto para personal Propósito:

Recabar información para el Diseño y Descriptores de Puesto.
Instrucciones: A continuación, se le presenta una serie de interrogantes; conteste
detalladamente cada pregunta señalada.
Estimado Colaborador:
El motivo del cuestionario presentado a continuación, es para recolectar información
referente a las funcione de su puesto de trabajo, para diseñar descriptores de puestos.
Favor leer detalladamente cada enunciado presentado.

1.- Identificación del cargo

Nombre del Puesto de Trabajo ____líder de producción________________
Área a que pertenece _producción___________________
Posición del jefe inmediato __gerente de planta__________________

2.- Objetivo básico de su cargo

2.1 ¿Cuál es el objetivo principal del puesto? (Razón de ser del mismo)
Lograr que las líneas de producción alcancen la meta estipulada día a
día
Implementando siempre la diclina operativa en los colaboradores

2.2 Describa cual es la contribución básica de su cargo para lograr de los objetivos de la
Empresa.
Ser una fuerza constante en las líneas de producción para alcanzar la meta

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3.- Funciones del cargo

Enumere las funciones que usted realiza en su cargo, señalado para cada una su
importancia y regularidad, ya sea ésta última Diaria (D), Semanal (S), Quincenal (Q),
Mensual (M) o Anual (A). Frecuencia: D S Q M A

Funciones Principales Funciones Secundarias

Mensual. entrenamiento de personal
Diario. levantar listado de ausentismo de primer ingreso
Diario. redactar reporte de producción Anual. cambio de año modelo del Anual.
inventario general de líneas de arnés
producción Diario. inspeccionar el orden de la
Diario. distribución de personal línea y housekeeping
Diario. reparar arneses con cualquier Diario. entrega de herramientas de
tipo de fallas uso diario
Diario. distribución de los
niveles que se producirán en el
turno Diario. reunión
informativa con el personal

4.- Responsabilidades
4.1 Por supervisión: Enumere los nombres de los puestos de trabajo y el número de
personas que dependen del titular del cargo.

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Nombre de los puestos Número personas:

(colaboradores le reportan )
Operador 106 personas
Multifuncional 2 personas
Materialistas 2 personas

4.2 Por calidad del trabajo ¿Qué otros cargos de la empresa dependen directamente
de su labor? exportación de producto validación de
producto_______________________________________________________________
_________
_____________________________________________________________________
__
______________________________________________________________________
__

4.2.3 Indique las funciones del cargo que requieren mayor cuidado y atención.
manejo del personal
Designación de niveles a producir
Diciplina
operativ_________________________________________________________
______________________________________________________________________
_

4.3 Por relaciones personales

4.3.1 Señale con una x la frecuencia de las relaciones que debe realizar el ocupante del
cargo por razón de su trabajo
______ Contactos poco frecuente con el público o con compañeros de trabajo.
______ Contactos moderados con personas de otras empresas.
______ Contactos regulares con compañeros de trabajo y personas de otras empresas.
______ Contactos frecuentes con gente de entidades externas.
__x____ Contactos frecuentes con personal de la Empresa.

5.- Condiciones del trabajo

5.1Señale con una x las condiciones bajo las cuales trabaja el titular del cargo.

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Alto Normal Bajo

Ruido X
Espacio físico X
Iluminación X
Polvo
5.2 Describa los accidentes a los cuales está expuesto el ocupante del cargo en su
trabajo
_cortes por mal manejo de herramientas de trabajo
______________________________________________________________________
_
______________________________________________________________________
___

5.3 Señale con una x la opción que mejor define la complejidad del trabajo que se
realiza en el cargo.
Repetitivas ______ Variadas y sencillas _______ Variadas y de alguna
dificultad ____
Muy variadas y difíciles ______ Altamente complejas __x____
5.4 Escoja la opción que mejor describe la forma como se realiza en su puesto de
trabajo.
Recibe instrucciones definidas y exactas __x_______
Recibe algunas instrucciones generales __________
No recibe ningún tipo de instrucciones ___________

6.- Requisitos del trabajo

6.1. Educación: Señale la educación que debe tener una persona para desempeñarlo
eficientemente.
Educación Primaria ________
Ciclo Común _________
Educación media (Bachillerato o Perito Mercantil) ___x______
Carrera universitaria _________

6.2 Experiencia: Señale la experiencia necesaria para que una persona desempeñe
eficientemente el cargo.
Cuantos años tiene de laborar en la empresa_2 años____

6.3 Cualidades personales exigidas

Señale las principales cualidades que debe tener una persona para
desempeñar adecuadamente el cargo. _______proactivo
Facilidad de palabra
Manejo de personal
Servicial
Mediático
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puntualidad__________________________________________________________
______________________________________________________________________
__

Nombre del trabajador entrevistado: Adolfo Cruz

___________________________________________

Firma _RCZ_______________________ Fecha _13 DE FEBRERO DEL

2022________
Comentarios del jefe inmediato del titular del cargo

Nombre del Jefe inmediato: ____Gladis Burgos ___________________________

Firma _____________________ Fecha _13 de febrero de

2022_______

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ANALISIS DE PUESTO
 Datos Generales:
Género: F ___ M _X_
Edad: Por favor indique con una X el rango de edad que usted se encuentre.
30-35 ____ 40-45 ___
25-30 __X__ 35-40 ____ 45 o mas ____

 Cuestionario para levantamiento de perfil de puesto para personal Propósito: Recabar

información para el Diseño y Descriptores de Puesto.
Instrucciones: A continuación, se le presenta una serie de interrogantes; conteste
detalladamente cada pregunta señalada.
Estimado Colaborador:
El motivo del cuestionario presentado a continuación, es para recolectar información referente
a las funcione de su puesto de trabajo, para diseñar descriptores de puestos. Favor leer
detalladamente cada enunciado presentado.

1.- Identificación del cargo

Nombre del Puesto de Trabajo Contador
Área a que pertenece Finanzas
Posición del jefe inmediato Contador General

2.- Objetivo básico de su cargo

2.1 ¿Cuál es el objetivo principal del puesto? (Razón de ser del mismo) Realizar la parte
mecánica de la contabilidad para la realización de los estados financieros de la
compañía. Llevar bajo control el movimiento financiero de la empresa, con el fin
de dar un resultado claro en base a los registros contables y poder tomar mejores
decisiones dentro de la organización.
Elaborar los estados financieros de la empresa generando el informe financiero de los
activos, pasivos, capital, gastos e ingresos.

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2.2 Describa cual es la contribución básica de su cargo para lograr de los objetivos de la
Empresa.
Velar que su clientela cumpla con la legislación aplicable y con los procedimientos
establecidos, además de garantizar que haya registro de los ingresos y egresos de sus
cuentas.
Proporcionar información de hechos económicos, financieros y sociales suscitados
en la empresa; de forma continua, ordenada y sistemática, sobre la marcha y/o
desenvolvimiento de la misma, con relación a sus metas y objetivos trazados, con
el objetivo de llevar cuenta y razón del movimiento de las riquezas públicas y
privadas con el fin de conocer sus resultados, para una acertada toma de
decisiones.

3.- Funciones del cargo

Enumere las funciones que usted realiza en su cargo, señalado para cada una su importancia y
regularidad, ya sea ésta última Diaria (D), Semanal (S), Quincenal (Q), Mensual (M) o Anual (A).
Frecuencia: D S Q M A

Funciones Principales Funciones Secundarias

1) Ordenar la documentación para sporádicamente deberá realizar

realizar la contabilidad.
2) Revisar la digitación de las facturas a
los asientos contables, para chequear por
errores antes de imprimir los reportes.
3) Realizar la digitación de las facturas al
sistema contable dentro de los asientos
inventarios físicos en las sucursales.
Funcionalmente, dará soporte al
departamento de cobros o de tesorería en
caso de ser necesario. Ser el encargado del
mantenimiento de los locales.

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correspondientes.
4) Revisar y solicitar la documentación de
respaldo necesaria para la contabilidad
a los otros departamentos.
5) Imprimir los reportes de la contabilidad
para la revisión del contador.
6) Realizar las conciliaciones de las
cuentas bancarias de la compañía, de
manera que todos los egresos e
ingresos estén documentados dentro
de la contabilidad.
7) Supervisar que los inventarios se lleven
a cabo de la manera correcta, para que
la información sea veraz.
8) Elaborar los reportes tributarios de
acuerdo con los estados financieros
emitidos por el contador al finalizar el
año fiscal.
9) Imprimir los estados financieros al
finalizar el mes, para que el contador
pueda revisarlos y pasar la información
a los gerentes de la compañía.
10) Revisar con Tesorería y Planillas para
los pagos de los impuestos
mensuales por concepto de salarios o
impuestos gubernamentales
mensuales o trimestrales.
11)

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4.- Responsabilidades
4.1 Por supervisión: Enumere los nombres de los puestos de trabajo y el número de personas
que dependen del titular del cargo.
Nombre de los puestos Número personas:
(colaboradores le reportan )

No tiene personal a cargo

4.2 Por calidad del trabajo ¿Qué otros cargos de la empresa dependen directamente de su
labor?

La administración de la empresa (de los activos, del edificio, etc)

______________________________________________________________________ __

4.2.3 Indique las funciones del cargo que requieren mayor cuidado y atención.
Velar por la liquidez y rentabilidad de la empresa.
Y Velar por un buen flujo de la empresa. Mantener la
contabilidad al día.
4.3 Por relaciones personales
4.3.1 Señale con una x la frecuencia de las relaciones que debe realizar el ocupante del cargo
por razón de su trabajo
__X____ Contactos poco frecuente con el público o con compañeros de trabajo.
__X___ Contactos moderados con personas de otras empresas.
__X____ Contactos regulares con compañeros de trabajo y personas de otras empresas.
__X____ Contactos frecuentes con gente de entidades externas. __X____
Contactos frecuentes con personal de la Empresa.

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Espacio físico X
Iluminación X
Polvo X

5.- Condiciones del trabajo

5.1Señale con una x las condiciones bajo las cuales trabaja el titular del cargo.

Alto Normal Bajo

Ruido X
5.2 Describa los accidentes a los cuales está expuesto el ocupante del cargo en su trabajo
_____Ninguno
___________________________________________________________
______________________________________________________________________
___

5.3 Señale con una x la opción que mejor define la complejidad del trabajo que se realiza en el
cargo.
Repetitivas ______ Variadas y sencillas _______ Variadas y de alguna dificultad _X___
Muy variadas y difíciles ______ Altamente complejas ______

5.4 Escoja la opción que mejor describe la forma como se realiza en su puesto de trabajo.
Recibe instrucciones definidas y exactas ____X_____
Recibe algunas instrucciones generales __________
No recibe ningún tipo de instrucciones ___________

6.- Requisitos del trabajo

6.1. Educación: Señale la educación que debe tener una persona para desempeñarlo
eficientemente.
Educación Primaria ___X_____
Ciclo Común ____X____
Educación media (Bachillerato o Perito Mercantil) ____X_____ Carrera
universitaria ____X_____

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6.2 Experiencia: Señale la experiencia necesaria para que una persona desempeñe
eficientemente el cargo.
Cuantos años tiene de laborar en la empresa____2 a 5 años _

6.3 Cualidades personales exigidas

Señale las principales cualidades que debe tener una persona para desempeñar
adecuadamente el cargo.
Indispensable que cuente con el conocimiento de todo el ciclo contable. Debe ser una persona
sumamente ordenada y apegada a los procedimientos, con amplio análisis numérico. Debe
conocer el giro del negocio para entender los asientos contables de la Compañía, y los
movimientos de los gastos, compras e ingresos. Debe manejar muy bien los programas de
contabilidad y manejar muy bien las hojas de cálculo.

Habilidades deseables: Deseable conocimiento en las normas internacionales De

contabilidad y estar actualizado con las normativas de contabilidad.

Nombre del trabajador entrevistado: Carlos Humberto Contreras Zelaya

Firma Carlos H Contreras Fecha _______
Comentarios del jefe inmediato del titular del cargo

Nombre del jefe inmediato: ___Evelin Yulissa Aquino Avalos ______

Firma Evelyn Aquino Fecha _______

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Conclusiones
En las empresas, levantar las descripciones y perfiles de puestos respectivos resulta ser de suma
importancia ya que aporta grandes beneficios en la gestión de personas y presenta una visión
completa de las necesidades de un puesto de trabajo y la definición de los perfiles. Por lo tanto,
es de gran ayuda para el reclutamiento y selección de candidatos para un puesto de trabajo.

Una descripción del puesto explica por escrito las funciones y responsabilidades que conforman
cada uno de los puestos de trabajo y en el perfil del puesto se indica cuáles son las habilidades,
requisitos, competencias o conocimientos que debe tener la persona para desempeñar el puesto.
Una vez que se prepara la descripción y perfil del puesto de trabajo, puede servir al momento de
entrevistar a los candidatos, orientar a un nuevo empleado o evaluar el desempeño

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