ORGANIZACIÓN

Organigrama
Se define como la representación gráfica de la estructura orgánica de
una institución o de una de sus áreas y debe reflejar en forma
esquemática la descripción de las unidades que la integran, su
respectiva relación, niveles jerárquicos y canales formales de
comunicación.

Los organigramas pueden incluir nombres de las personas que dirige

cada departamento división de la entidad, para explicar las relaciones
jerárquicas y competencias vigentes.
 Tipos de
organigrama
Descripción y perfil de
puestos
 DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Recibe un nombre acorde a las tareas a desempeñar
Tiene un perfil, es decir requiere de una serie de
características ideales que debe tener una persona
para ocupar un puesto determinado.
Realizar el perfil de cada puesto y a si como sus
requisitos para ese puesto
 Elementos del perfil de puesto
Sexo
Estudios o conocimientos requeridos
Rango de edad
Experiencia
Habilidades y actitudes
Idiomas
Competencias
Días y horario de trabajo
Sueldo y prestaciones
 Responsabilidades
1. Descripción general del puesto. Condiciones de trabajo:
2. Principales tareas relacionadas con el puesto. Intensidad de viajes, si los
3. Nombre del cargo. hay.
4. A quien reporta (nombre y cargo). Secretarias o "staff" a su
cargo.
5. Si es posición nueva o de reemplazo. Explicar.
Factores especiales que
6. Número de personas a cargo. tenga el trabajo (fábrica,
7. Posición dentro del organigrama. ruido, temperatura, etc.)
8. Cuál será su poder de decisión. Horario de trabajo.
9. Responsabilidad del puesto. Ciudad o sitio de trabajo.
10. Metas u objetivos generales del puesto.
 Programa de reclutamiento
Reclutamiento
Establecer un proceso formal de reclutamiento que garantice la
captación del personal requerido, de acuerdo con los perfiles
establecidos para los diversos puestos. Existen muchos y muy
diversos medios para reclutar personal, cada uno de ellos tiene
sus respectivas ventajas y desventajas.
 Selección
El sistema de selección de personal es un asunto muy
delicado que debe planearse y ejecutarse de forma
cuidadosa, por lo que es muy importante que el
emprendedor tenga muy claras las herramientas y
técnicas que utilizará, así como el costo que implicará el
sistema.
 Métodos de Selección más usados

1. Entrevista
2. Pruebas Psicológicas
3. Pruebas de Trabajo
4. Exámenes médicos
 Inducción
Es el primer encuentro entre el trabajador y la empresa
cuando éste es contratado; es la presentación con la
misión, valores y carácter de la compañía y con el puesto
que va a desempeñar; en ellas se ofrece al trabajador una
panorámica de lo que se espera de él, así como de lo que
éste puede esperar de la empresa. Por otro lado, en la
inducción se dan a conocer tanto las políticas como los
códigos escritos y no escritos que la empresa posee.
 CAPACITACIÓN DE PERSONAL
Cuales serán los proceso de capacitación del personal
* se realizara a través de un manual de
procedimientos
* por el personal interno de la empresa.
* Se realizara por alguien externo a la empresa.
 Reglamento Interior de trabajo
Cuales son las especificaciones en cuanto al
reglamento interior de trabajo.
❑En cuanto al área de trabajo
❑Jornada de trabajo
❑Especialmente al puesto de trabajo
❑Etc.
Aspecto legal
Estudio legal. los trámites legales que debe cumplir
para su funcionamiento dentro del marco legal. Los
elementos que integran tal estudio son:

1. Forma legal o tipo de asociación que asumirá la

organización.
2. Permisos.
3. Certificaciones.
 Marco legal de la organización
La empresa es un conjunto de recursos organizados por el titular
(emprendedor), con el fin de realizar actividades de producción o de
intercambio de bienes o servicios que satisfacen las necesidades de un
mercado en particular. Cuando se pretende constituir legalmente una
empresa es importante tomar en cuenta, entre otros, los siguientes aspectos:
• Número de socios que desean iniciar el negocio.
• Cuantía del capital social (aportaciones por socio).
• Responsabilidades que se adquieren frente a terceros.
• Gastos de constitución de la empresa.
• Trámites a realizar para implantarla legalmente.
• Obligaciones fiscales que se deberán afrontar.
La constitución de la empresa, entre otras formas, puede ser como:
• Persona física. Es decir, aquella en la que todas las decisiones relativas al
manejo o administración del negocio recaen sobre la persona del dueño
(emprendedor).
• Sociedad anónima. Es un grupo de personas físicas o morales que se unen
para llevar a cabo actividades comerciales y cuya obligación sólo se limita al
pago de sus acciones.
• Sociedad de responsabilidad limitada. Es una organización empresarial
constituida entre socios, los cuales solamente están obligados al pago de sus
aportaciones, sin que las partes sociales puedan estar representadas por
títulos negociables.