Nombre:

Amaya

Apellido:
González Morel

Matricula:
100037490

Facilitadora/or:
Amarilis Araujo Rodriguez 
Asignatura:

Análisis, diseño y valoración de puestos

Después de consultar la bibliografía señalada y otras fuentes de interés
científico para la temática objeto de estudio, se aconseja que realices las
siguientes actividades.

1.Seleccione al menos dos definiciones o conceptos

sobre Descripción de Puestos y elabore su propio concepto.

Chiavenato (1993) añade: “la descripción de puestos es un proceso que

consiste en enumerar las tareas o funciones que lo conforman y los diferencian
de los demás puestos de la empresa; es la enumeración detallada de las
funciones o tareas del cargo (qué hace el ocupante), la periodicidad de la
ejecución (cuándo lo hace), los métodos aplicados para la ejecución de las
funciones o tareas (cómo lo hace) y los objetivos del cargo (por qué lo hace).
Básicamente, es hacer un inventario de los aspectos significativos del puesto y
de los deberes y las responsabilidades que comprende”.

La descripción de puesto es un documento conciso de información objetiva que

identifica la tarea por cumplir y la responsabilidad que implica el puesto.
Además, bosqueja la relación entre el puesto y otros puestos en la
organización, su frecuencia o ámbito de ejecución. Está orientada hacia el
contenido de los puestos, es decir, hacia los aspectos intrínsecos de los
mismos

concepto

Una descripción de trabajo efectiva detalla las funciones principales del trabajo,
como se llevarán a cabo las tareas y las habilidades necesarias para realizar el
trabajo.
 2. Elabore una propuesta de una  descripción de puestos para un
Encargado de Almacén 

Resumen del puesto

Buscamos a un candidato que tenga la capacidad de hacerse cargo de la

recepción, almacenaje y distribución de los productos de nuestra compañía.
Este estará encargado de la supervisión de estas actividades con la finalidad
de asegurar que la productividad se mantenga. También deberá mantener un
control en la entrada y salida de materiales.

Funciones de un jefe de almacén

Un jefe de almacén deberá:

 Permitir y registrar la entrada de material

 Clasificar todo el material que ha sido recibido y distribuido.

 Llenar vales de salida para las áreas operativas que lo requieran.

 Llevar un registro de todos los vales de entrada y salida.
 Tener un registro de la salida de material en donde se especifique
cantidad y costo.
 Emitir reportes de entradas y salidas.
 Hacer el inventario de almacén.
 Procesar la solicitud de material al departamento de compras.
 Supervisar y orientar al personal a su cargo.
 Asegurarse de que las medidas de seguridad se cumplan.
 Hacer que el espacio sea utilizado inteligentemente.
 Garantizar que el flujo de mercancía sea constante.
  Prevenir que se presenten incidencias.
Responsabilidades

Quien sea escogido para este puesto será responsable de:

 Gestionar el almacén
 Estar al tanto de la recepción, distribución y mantenimiento de la
mercancía.
 Asignar la distribución del material a cada área.
 Hacer valer lo dispuesto en los requisitos legales de almacenaje.
 Llevar un control de asistencia.
 Hacer un presupuesto anual.
 Ser el intermediario entre la compañía de transporte, los proveedores y
los clientes de la empresa.
 Asignarles las labores a los empleados para asegurar la productividad.
 Seleccionar y contratar al personal.
 Brindar orientación, asesoría y motivación a los trabajadores.

Requisitos exigidos

Un candidato apto para este puesto deberá contar estos requisitos:

 Experiencia comprobable en el puesto.

 Habilidad para desarrollar estrategias para mejorar los procesos.
 Experiencia en actividades de almacén.
 Nivel alto en manejo de programas de almacén.
 Capacidad de liderazgo.
 Habilidades comunicativas y de toma de soluciones.
 Capacidad para resolver problemas.
 Título en administración de empresas o similar.
 3. Construya una lista sobre los beneficios de la descripción de
puestos para el departamento de Gestión Humana,  el colaborador y la
organización.

Las aportaciones que brinda hacer la descripción de puestos se traduce en

beneficios tanto para la empresa como para el colaborador. A continuación, te
compartimos los que consideramos más relevantes:

 Sirve de guía para el reclutamiento y selección de personal de manera

más efectiva.
 Es referente para la asignación de remuneraciones al conocer las
responsabilidades y carga de trabajo que tiene cada puesto de trabajo.
 Da claridad al colaborador para desempeñar sus funciones al saber las
expectativas que se tiene de su trabajo.
 Funciona como base para medir el desempeño del colaborador de forma
objetiva y transparente.
 Identifica los requerimientos de capacitación y aprendizaje que puede
requerir la persona en el puesto.
 Ayuda a contar con una estructura organizacional clara y definida, de
esta manera se evita tener superposiciones entre distintos cargos. Es
decir, enfocar esfuerzos de manera efectiva.
 Es una herramienta muy importante como complemento en la
implementación de los planes de sucesión de la empresa.
 Sirve de fundamento para el diseño de los planes de compensaciones e
incentivos para los empleados.

Las descripciones de puestos laborales son esenciales para la correcta gestión

de talento humano ya que ayudan a maximizar el potencial y productividad del
mismo.
Debe agregar referencia bibliográfica en formato APA a su tarea.

Bibliografía

 Chiavenato Idalberto, Administración de Recursos Humanos. Ed.: McGRAW - HILL, Segunda

edición, 1993. Pag 14

https://rdu.iua.edu.ar/bitstream/123456789/588/1/PROYECTO%20DE
%20GRADO%20ABDON%20-%20ARATO.pdf
https://modelos-de.com/descripcion-puestos/jefe-de-almacen/
https://blog.peoplenext.com/descripcion-de-puestos-talento-humano