COMO GENERAR VALOR EN LA CONTABILIDAD DE

LAS EMPRESAS
I.- ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
El orden en la empresa es un proceso interno y continuado de asignacin
formal e informal de tareas a las personas, no a la empresa. La asignacin
formal es lo que se denomina estructura, que se define como el sistema
resultante del reparto de atribuciones y relaciones entre los puestos y cargos
de la empresa.
Justamente esa es la base para generar valor en la contabilidad de una
empresa, es decir darle una estructura organizacional coherente, adecuada y
de acuerdo a las expectativas que el mercado plantea.
Los elementos de una E. Organizacional son: El organigrama, la descripcin
de cargos y el manual de organizacin.
Los tipos de E. Organizacional son: Organizacin funcional, organizacin
divisional, y organizacin matricial
La estructura es un dato en el presente, pero una variable en el futuro. El
gerente puede modificar la estructura en funcin de la estrategia de la
empresa; tal que exista congruencia mutua
II ORGANIZACIN FUNCIONAL
A)CICLO OPERATIVO DE LA EMPRESA
Definicin:

Es un modelo que representa la forma cmo una empresa debe funcionar y en

la cual no existen reas mas o menos importantes. Todos son engranajes
fundamentales de la gestin empresarial
- La empresa es el conjunto de reas
-Constituida por tres columnas bsicas (F, O,M), que operan integral.
Coordinada y racionalmente
- Su gestin es medida por la productividad
B) Finanzas, Operaciones y Marketing
rea de Finanzas
-

Conseguir recursos econmicos (capitales)

Compra de los recursos operativos: Materiales Directos e Indirectos

Logstica de entrada: todos los suministros necesario para el

funcionamiento

rea de Operaciones
-

Encargada de transformar los insumos (materiales, materia personas)

Logstica de salida (reas de marketing, ventas, almacenes)

rea de Marketing
-

Investigar mercados, distribucin, gestin comercial

C) AREA DE OPERACIONES: PROCESOS

-

Ejecuta procesos para la produccin de bienes y servicios

Proceso es el conjunto de actividades que transforman recursos por

medio de un conjunto de activos productivos o tecnologa (planta) y
personas mas conocimiento(trabajo), apoyadas por materiales (directos
o insumos e indirectos), en productos con valor agregado

La administracin y gestin es ahora por procesos y ya no por

funciones (vertical, objetivos individuales, manual de funciones)

El proceso se compone de planta y trabajo

Todo proceso tiene proveedores (externos, internos),

(externos, internos). Tiene misin y objetivos

y clientes

III) Anlisis Estratgico

1)Agrupacin de Conceptos Estratgicos
-Misin: Satisfacer siempre las necesidades del cliente en el mercado de
productos agroqumicos, industriales y de salud pblica, con un fuerte
compromiso de proporcionar los ms altos estndares de calidad y
profesionalismo, con precios competitivos que permitan crecimiento,
obteniendo la retribucin oportunamente. Manteniendo un ambiente de trabajo
de equipo, limpio, ordenado, seguro y con un profundo sentido de respeto.
-Tcticas: son las diferentes formas que la empresa mediante sus
trabajadores, pueden tomar como buena para el control del mercado.
-Estrategias: Adems de evaluar los negocios actuales, el diseo de la cartera
de negocios implica identificar los ramos y productos que la empresa debera
considerar en el futuro. Una herramienta til para identificar las oportunidades
de crecimiento es la matriz de expansin de productos/mercados, que lo hace
mediante penetracin de mercados, desarrollo de mercados, desarrollo de
productos o diversificacin.
-Penetracin del mercado: estrategia de crecimiento de una empresa que
consiste en aumentar las ventas de los productos actuales en los segmentos
de mercado actuales, sin modificar el producto.

Desarrollo del mercado: estrategia de crecimiento de una empresa que

busca identificar y desarrollar nuevos segmentos de mercado para los

productos actuales de la empresa.

Desarrollo de productos: estrategia de crecimiento de la empresa que

consiste en ofrecer nuevos productos o modificados a segmentos de mercado

actuales.

Diversificacin: estrategia para hacer crecer una empresa iniciando o

adquiriendo negocios que estn fuera de los productos y mercados actuales de

la empresa.
2) PLANEACIN DE ESTRATEGIAS FUNCIONALES
El plan estratgico de una empresa establece los tipos de negocios en que la
empresa participar, y sus objetivos para cada uno. Luego, dentro de cada
unidad de negocios, se deber realizar una planeacin ms detallada. Los
principales departamentos funcionales de cada unidad (marketing, finanzas,
contabilidad, compras, fabricacin, sistemas de informacin, recursos humanos
y otros) deben colaborar para alcanzar objetivos estratgicos.
-Objetivos: Si preguntamos a los EMPRESARIOS sobre cul es su objetivo
respecto al manejo de su empresa, casi todos nos contestarn que,...
Por supuesto, es obtener el mayor BENEFICIO posible!
Es eso cierto? Realmente actan los empresarios con miras a maximizar el
beneficio?
Hay una corriente de opinin que pone en duda que obtener el mayor beneficio
posible sea el nico objetivo de la empresa. Hay otros objetivos como el
crecimiento de las ventas, o evitar el riesgo excesivo, etc. que pueden tener
importancia. Sin embargo, el obtener el mayor beneficio posible para nosotros
va a ser el objetivo ms razonable y con mayor poder explicativo de la mayora
de las decisiones que se toman en la empresa.
-Visin: Ser una Empresa lder en la prestacin de servicios de calidad a
nivel nacional, buscando alcanzar la plena aceptacin de sus clientes, el
reconocimiento de sus proveedores y el desarrollo de su equipo humano, con
una elevada sensibilidad hacia la comunidad y la preservacin del medio
ambiente.

3) Anlisis Interno vrs Anlisis Externo de las

empresas
Ambiente Externo: Las empresas identifican lo que podran hacer.
Ambiente Interno: Las empresas determinan lo que pueden hacer.

Anlisis Interno empresarial: Es necesario que la empresa se

vea como un conjunto de recursos, capacidades y aptitudes centrales
heterogneos que pueden utilizarse para crear una posicin exclusiva
en el mercado.

A) Componentes del anlisis interno que generan

competitividad

A)
Recursos: Insumos en el proceso de produccin de una empresa, como el
equipo, las habilidades de cada empleado, las patentes, etc.

B)
Capacidades: Representan la habilidad de una empresa para aprovechar
los recursos que se han integrado en forma intencional para lograr una
condicin deseada.
Estn dadas por las habilidades y conocimientos de sus empelados y su
experiencia funcional.

C)
Aptitudes Centrales: Salen de los recursos y las capacidades.

La fuente de

RecursosCadena de Valor:

Capacidad

Logra ventaja
competitiva sostenible?

Aptitud
Central

Infraestructura de la firma
LO
VA
R

Desarrollo de la tecnologa
Funcin de adquisiciones

Logstic
Logstic
Marketi
a
Opera a
ng
Servicio
De
Ciones
de
Ventas
Entrada
salida

VA
R LO

Actividades de apoyo

Manejo del recurso humano

Actividades primarias

Actividades primarias: Procesos claves de la empresa.

Actividades de apoyo: procesos que ayudan al desarrollo de las
actividades primarias.
*
Actividades Primarias: Logstica Interna.- Las actividades asociadas con
recibo, almacenamiento y diseminacin de insumos del producto, como
manejo

de

materiales,

almacenamiento,

control

de

inventarios,

programacin de vehculos y retorno a los proveedores.

*
Operaciones: Actividades asociadas con la transformacin de insumos en
la forma final del producto, como maquinado, empaque, ensamble,
mantenimiento

del equipo,

pruebas,

impresin u operaciones

de

instalacin.
*
Logstica de Externa: Actividades asociadas con la recopilacin,
almacenamiento y distribucin fsica del producto a los compradores, como

almacenes de materia terminada, manejos de materiales, operacin de

vehculos de entrega, procesamiento de pedidos y programacin.
*
Mercadotecnia y Ventas: Actividades asociadas con proporcionar un
medio por el cual los compradores puedan comprar el producto e inducirlos
a hacerlo, como publicidad, promocin, fuerza de ventas, cuotas,
selecciones del canal, relaciones del canal y precio.
*
Servicio: Actividades asociadas con la prestacin de servicios para
realizar o mantener el valor del producto (instalacin, reparacin,
entrenamiento, repuestos y ajustes al producto).
*
Actividades Secundarias: Abastecimiento.- Se refiere a la funcin de
comprar insumos usados en la cadena de valor.
*
Desarrollo tecnolgico: Esta dada por los conocimientos, procedimientos
o la tecnologa dentro del equipo de proceso. Se llama actividad de
desarrollo de tecnologa en vez de I+D porque tiene una connotacin muy
estrecha para la mayora de gerentes, adems el desarrollo de tecnologa
apoya a muchas de las diferentes tecnologas encontradas en las
actividades de valor.
*
Administracin de recursos humanos: Actividades que implican la
bsqueda, contratacin, entrenamiento, desarrollo y compensaciones de
todos los tipos del personal.

*
Infraestructura de la empresa: Actividades que incluyen la administracin
general,

planeacin,

finanzas,

contabilidad,

asuntos

legales

gubernamentales y administracin de calidad.

*
Ventaja distintiva: son las habilidades, aptitudes, tecnologas capaces de
proporcionar beneficio diferenciado a los clientes buscando reducir costos
de la Empresa.

Ventaja distintiva.

Habilidad
Distintiva

Eficiencia
Superior

Calidad
Superior

Innovacin

Aceptacin
del cliente

*
Ventaja Competitiva: una empresa tiene Ventaja Competitiva cuando
logra posicionarse de mejor manera que la competencia en la captacin
segura de clientes y, adems logra defenderse contra las fuerzas
competitivas.

B) Anlisis Externo empresarial

Conformado Bajo 2 conceptos
1.

Factores macro ambientales, polticos y legales, situacin

econmica y tecnologa

2.

Las 5 fuerzas competitivas de Porter.

Factores Macro ambientales: Factores sociales y culturales.poblacin que acta de acuerdo a una cultura. Ej.Terrorismo,
machismo, racismo, inseguridad ciudadana, falta de empleo.
Factores polticos y legales: Tener el catalogo de toda la legislacin
que las afecte y revisar peridicamente el surgimiento de nuevas leyes.
Situacin econmica: afecta directamente la

prosperidad y

el

bienestar general del pas. Ej. La tasa de crecimiento de la economa,

tasas de inters, tipo de cambio, inflacin. Inversin extranjera.
Factor tecnolgico: Medir riesgo que genera el cambio tecnolgico
donde participa la empresa.

Las 5 fuerzas competitivas

&Amenaza de nuevos competidores

Economas de escala

Diferenciacin del producto

Requisitos de capital.

Costos cambiantes.

Acceso a los canales de distribucin.

&.-Rivalidad entre

empresas

existentes:

La

rivalidad

entre

los

competidores existentes da origen a manipular su posicin (utilizando

tcticas

como

la

competencia

en

precios,

batallas

publicitarias,

introduccin de nuevos productos e incrementos en el servicio al cliente).

Depende:
- Gran nmero de competidores o igualmente equilibrados.
- Crecimiento lento en el sector industrial.
&.-Productos sustitutos: Los que merecen ms atencin son aquellos
que:
- Estn sujetos a tendencias que mejoran su desempeo y precio
contra el producto del sector industrial.
-

Los producidos por sectores industriales que obtienen elevados

rendimientos.
&.-Poder de negociacin de los compradores: Los compradores
compiten en el sector industrial forzando a la baja de precios, negociando
por una calidad superior, o mayores cantidades de servicios y haciendo
que los competidores compitan entre ellos.
&.- Poder de negociacin de los proveedores: Los proveedores pueden
ejercer poder de negociacin sobre los que participan en

Un sector industrial amenazando con elevar los precios o reducir la calidad

de los productos. Es poderoso si: Que est dominado por pocas empresas
y ms concentrado que el sector industrial al que atiende.
Que no estn obligados a competir con otros productos sustitutos para la
venta en su sector industrial. Que la empresa no es un cliente importante
del grupo proveedor. Que los proveedores vendan un producto que sea un
insumo importante para el negocio del comprador. Que el grupo proveedor
represente una amenaza real de integracin hacia adelante.

IV) Estrategias Genricas

-Lder en costo: Se refiere a la capacidad de una empresa de reducir los

costos asociados a un producto. La empresa debera procurar la baja de
costos productivos. El logro de una ventaja competitiva a travs de los
costos, implica que la cadena productiva acumulada resulte menor (en
costos), a la de la competencia. Ej. Metro
-Estrategia

de

diferenciacin:

Estudiar

comprender

dichas

necesidades, conocer lo que los compradores consideran valioso, deber

establecer atributos a su oferta de manera diferenciadora. Ej: E. Wong,
Ebel.
-Estrategia enfocada en diferenciacin: Consiste en la identificacin de
un

nicho de compradores en el mercado, con necesidades y

requerimientos especficos, se ofrecen los productos a un segmento de

compradores cuya exigencia se basa en atributos especficos.
-Estrategia enfocada en costos: Algunos autores lo llaman el infierno
competitivo, son empresas que se encuentran sin estrategias. Ejemplo:
cualquier pequea bodega o grifo.

INDICE
COMO GENERAR VALOR EN LA CONTABILIDAD DE
LAS EMPRESAS
I .-ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
II.-ORGANIZACIN FUNCIONAL
A)Ciclo Operativo de la Empresa
B) Finanzas, Operaciones y Marketing
C) AREA DE OPERACIONES: PROCESOS
III.- ANLISIS ESTRATGICO
1)Agrupacin de Conceptos Estratgicos
2) PLANEACIN DE ESTRATEGIAS FUNCIONALES
3) Anlisis Interno vrs Anlisis Externo de las empresas
A) Componentes del anlisis interno que generan competitividad
-RECURSOS
-CAPACIDADES
-APTITUDES CENTRALES
-VENTAJA DISTINTIVA

B) Anlisis Externo empresarial

1.-Factores macro ambientales, polticos y legales, situacin econmica y
tecnologa.

2.- Las 5 fuerzas competitivas de Porter.

-Amenaza de nuevos competidores
-Rivalidad entre empresas existentes
-Productos sustitutos
-Poder de negociacin de los compradores
-Poder de negociacin de los proveedores

IV.-Estrategias Genricas
1.- VENTAJA COMPETITIVA

Lder en costo

Estrategia de diferenciacin

Estrategia enfocada en diferenciacin

Estrategia enfocada en costos

CONCLUSIONES

1)Generar valor en la contabilidad de las empresas implica un conjunto

determinado de procesos que se desarrollan dentro del ciclo operativo de
una empresa y su estructura organizacional eficiente.
2)Es necesario que la empresa se vea como un conjunto de recursos,
capacidades y aptitudes centrales heterogneos que pueden utilizarse
para crear una posicin exclusiva en el mercado.
3)La mejor manera de generar competitividad en las empresas es con la
innovacin y la confianza que den a sus consumidores.