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PRONIED
OBJETIVOS
Garantizar la ejecución del Programa de Mantenimiento de la
infraestructura y mobiliario de las Instituciones Educativas Públicas
a nivel Nacional, bajo los principios de eficiencia, transparencia y
legalidad en la utilización de los recursos públicos asignados.
Establecer los criterios para la asignación y utilización de los
recursos económicos de mantenimiento que reciben los locales
escolares que albergan a instituciones educativas públicas a nivel
Nacional, con la finalidad que se encuentren en condiciones
mínimas de seguridad y salubridad para el normal desarrollo de las
actividades escolares.
DISPOSICIONES GENERALES
ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO.- El mantenimiento de los locales escolares se desarrolla en tres (03)
etapas, bajo un conjunto de criterios, acciones y procesos transversales que se ejecutan durante el desarrollo
del mantenimiento de locales escolares.
Gestión de cuentas de
Actos preparatorios ahorro
Evaluación de la
Ejecución de acciones ejecución de
de Mantenimiento recursos de
Programación de Mantenimiento
actividades Cierre de la ejecución
Cada una de las etapas y los procesos transversales tienen por finalidad establecer procedimientos y plazos vinculados a la
ejecución del mantenimiento de locales escolares, los cuales están regulados por la norma técnica “Disposiciones para la
ejecución del programa de mantenimiento de la infraestructura y mobiliario de los locales escolares para el año 2015”
FECHAS DE EJECUCION DE PROCEDIMIENTOS DE MANTENIMIENTO 2015
PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES
ETAPA I ETAPA II ETAPA III
Programación Ejecución Evaluación
a) Actos preparatorios a) Evaluacion de la ejecución
b) Programación de Actividades a) Gestión de cuentas de ahorros Evaluación final
Aprobación
de la ejecución -
del presupuesto 1) Elaboracion del listado de
b) Ejecución de acciones de mantenimiento DRE / UGEL
Locale Escolares
2) Asignacion del Responsable de
Mantenimiento por Local Escolar Evaluación final de la
c) Cierre de la ejecucion
ejecución - PRONIED
3) Elaboracion de la Norma Técnica
Especifica
PROCESOS TRANSVERSALES
a) Comunicación, difusión y capacitación
b) Segumiento y Monitoreo
c) Reconocimiento y sanciones
1ra Semana
4ta Semana de Diciembre 2014 A partir de la 3era semana A partir de la 1ra semana
de Diciembre
2014 de enero 2015 de marzo 2015
Después de la verificación de la DRE o UGEL, comunicara que locales escolares no serán beneficiados. Así mismo
deberá reportar mediante un oficio dirigido a la UGM(PRONIED) consignando para estos fines los motivos por los
cuales no van ha ser considerados.
• Encargado
de la
validación.
Listado de Responsable del Mantenimiento de locales escolares• Si no
considera al
preseleccio
El listado de responsables es consolidado y elaborado por la Dirección General de desarrollo docente (DIGEDD)
nado como
DIGEDD el más
idóneo, DRE y
–UGM seleccionar
otro
UGEL
candidato
según
Preselección de Responsables de prioridad.
Mantenimiento por local escolar para su • Para locales
respectiva validación según prioridad escolares
señalada, para minimizar cambios de con plazas
vacantes, el
responsables. Responsabl
e de
Prioridad de Selección de Responsables de Mantenimie
Mantenimiento: nto será el
1° Director o Subdirector ratificado Director de
2° Docente nombrado de mayor escala DRE o UGEL
3° Jerárquico nombrado de mayor escala hasta el 15
4° Docente contratado de febrero,
fecha en
que deben
culminar las
PROGRAMA NEXUS
Se hace clic en el
botón buscar para
ejecutarla
Características del
5
No debe registrar sanción judicial y/o
2
No pertenecer al Comité de
administrativa vigente por procesos
Mantenimiento o Veedor de
otra I.E.
de Mantenimiento. Responsables de
Mantenimiento
3 6
Debe haber cumplido con la
La proyección de cese no debe devolución de saldo de recursos de
ser efectiva en 2015. mantenimiento de programas
anteriores.
Los locales escolares sin director encargado o designado, se procederá a considerar como responsable del
mantenimiento a un docente o administrativo designado por la DRE o UGEL.
CAMBIOS DE RESPONSABLES
Los cambios de responsables, podrán realizarse con fecha máxima hasta el 30 de
junio del 2015, el mismo que será remitido a través del sistema WASICHAY, en el
módulo “Solicitud de Cambio de Responsables”, adicionalmente se deberá notificar
mediante Oficio y correo electrónico a la UGM.
El Sistema WASICHAY, será revisado semanalmente por la UGM, para la verificación de
cambio de responsable.
PRONIED enviará la información del cambio de responsable de mantenimiento a DIGEDD,
para su validación.
La DIGEDD identificará en el sistema NEXUS a los responsables de mantenimiento, con el
fin de emitir alertas semanales a la UGM, para identificar los cambios de responsables
durante el periodo de ejecución del Programa de Mantenimiento de Locales Escolares.
La UGM a través de la OGA – PRONIED, solicitará al Banco de la Nación la apertura de
cuentas correspondiente; y posterior transferencia de recursos de cuenta a cuenta.
Criterios de asignación de recursos económicos a los Locales Escolares
Información del Censo de Infraestructura Educativa 2013 y sus mejoras producto del apoyo
técnico del Banco Mundial.
Costo de Mantenimiento por espacio educativo y ámbito geográfico
Numero máximo de espacios educativos
El monto asignado por Local Escolar no será menor a S/.2,000 nuevos soles; ni mayor a
S/.30,000 nuevos soles.
Para los locales escolares que cuenten con niveles de primaria
y secundaria, se ha considerado la asignación de 1,500 nuevos
soles sumados al monto asignado para la adquisición de Útiles
escolares y de escritorio, materiales para uso pedagógico y
equipamiento menor de acuerdo a listado anexo N°2
INICIAL PROGRAMA
“LA MOCHILITA”
DEBERA SER
INSTITUCION EDUCATIVA
GASTADO
PRIMARIA
EXCLUSIVAMENTE
ASIGNACION EN LA 11 era.
ADICIONAL: PARTIDA DEL
MANTENIMIENTO
SECUNDARIA
S/1,500 (Utiles escolares y de
escritorio, materiales para
uso pedagógico y
equipamiento menor).
INSTITUTO NO SE HA
, CEBAS,
CETPRO,
CONSIDERADO EN
ETC ESTE PERIODO.
EJEMPLOS DE CASOS PRACTICOS
INSTITUTO
, CEBAS, S/.5,000.00
EJECUTAR EL MONTO DE NO SE DEBE UTILIZAR EL
CETPRO, MANTENIMIENTO EN LAS 10 DINERO ASIGNADO EN LA
ETC PARTIDAS INICIALES
11era. PARTIDA.
ANEXO 2
Útiles escolares y de escritorio, materiales para uso pedagógico y equipamiento menor
PRIMARIA
Pelotas de mini fútbol # 4 (cuero)
Pelotas de mini básquet # 5 (cuero)
MATERIALES Pelotas de mini voley # 5 (cuero)
Infladores con aguja
PARA USO Kit de juegos pre-deportivos
Net de vóley
SECUNDARIA
Pelotas de fútbol # 5 (cuero)
MATERIALES Pelotas de básquet # 7 (cuero)
Pelotas de voley # 5 (cuero)
PARA USO Kit de deportes Infladores con aguja
NIVEL DETALLE
PRIMARIA Y SECUNDARIA
Adquisición de proyector
Adquisición de Ecran
Adquisición de televisor
Adquisición de DVD
Adquisición de impresoras
Adquisición de fotocopiadora
De las acciones que se deben ejecutar y su priorización
Priorización de espacios educativos a
Orden de intervenir
Tipos de Espacios Educativos Comprende
Prioridad
Aulas Aulas
Importante:
• El Comité de Mantenimiento, ejecutará las acciones de mantenimiento propuestas en la Ficha Técnica de
Mantenimiento, haciendo buen uso de los recursos asignados en concordancia con el instructivo técnico de
mantenimiento que será aprobado después de la aprobación del presupuesto.
En zonas rurales sin acceso a internet, se considerará la aprobación de la ficha técnica de Mantenimiento en
físico, con posterior regularización a través del WASICHAY.
Manejo de cuentas del Banco de la Nación
Se sugiere que antes de la ejecución y retiro del presupuesto del Banco de la Nación,
los Responsables de Mantenimiento elaboren y tengan su Ficha Técnica de
Mantenimiento APROBADA.
El Responsable de Mantenimiento y el
Comité de Mantenimiento deben ingresar
la declaración de gasto.
A través del
sistema
El responsable de la DRE y/o UGEL debe WASICHAY.
ingresar el Acta de Veeduría.
Verificación de Documentación:
El responsable de mantenimiento remitirá a la DRE o UGEL el Expediente de Declaración de Gastos, en original
y dos (02) copias (deben estar fedateadas por la DRE o UGEL).
c) Ficha Técnica aprobada (obtenida del WASICHAY) y con las firmas del Comité de
Mantenimiento.
d) Acta de compromiso (obtenida del WASICHAY), firmada por el responsable del
mantenimiento.
e) Declaración de gastos (obtenida del WASICHAY, la misma que debe estar detallada
por insumos) y con las firmas del Comité de Mantenimiento y Veedor.
Se devuelven:
- Montos no ejecutados
- Intereses generados y retirados
Prof. .........................................................................................
DNI Nº ....................................
Sr. ...........................................................................................
DNI Nº .......................................
ANEXO 5
ANEXO 6
ANEXO 7
NÚMERO Y
DATOS DEL RESPONSABLE
NOMBRE DE
INSTITUCION SITUACION DEL TIPO DE
CÓ DIGO
ES REGIÓN DRE / UGEL TRABAJADOR DOCUMENTO NUMERO DE APELLIDO APELLIDO
LOCAL NOMBRES
EDUCATIVAS DOCUMENTO PATERNO MATERNO
EN EL LOCAL 1= Nom brado
1 = DNI
ESCOLAR 7= contratado
GRACIAS