Programa Nacional de Infraestructura Educativa

PRONIED

Programa de Mantenimiento de Locales

Escolares 2015

LEY N 30281.- LEY DEL

PRESUPUESTO DEL SECTOR
PUBLICO PARA EL AO FISCAL 2015
PUBLICADA EL JUEVES 04 DE DICIEMBRE DE 2014

ART 20.- MANTENIMIENTO DE LOCALES ESCOLARES, ACONDICIONAMIENTO DE

LOS PROGRAMAS NO ESCOLARIZADOS DE EDUCACION INICIAL Y
ADQUISICION DE UTILES ESCOLARES Y DE ASEO BASICO
a) EL PROGRAMA DE MANTENIMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA Y MOBILIARIO DE LOS LOCALES
ESCOLARES 2015 QUE INCLUYE EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y/O CORRECTIVO DE
LOCALES ESCOLARES , EL MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS SANITARIOS, LA ADQUISION DE
UTILES ESCOLARES Y DE ESCRITORIO, MATERIALES PARA USO PEDAGOGICO Y EQUIPAMIENTO
MENOR HASTA POR LA SUMA DE S/. 358 761 130.00

RESOLUCION MINISTERIAL N 593-2014-MINEDU

NORMA TCNICA QUE REGULA LA EJECUCIN DEL PROGRAMA
ANUAL DE MANTENIMIENTO DE LOCALES ESCOLARES

NORMA

TCNICA

PROGRAMA

DE

DISPOSICIONES
MANTENIMIENTO

PARA
DE

LA

EJECUCIN

DEL

LA INFRAESTRUCTURA Y

MOBILIARIO DE LOS LOCALES ESCOLARES PARA EL AO 2015

Cmo buscar la norma?

Portal del MINEDU: http://www.minedu.gob.pe

593-2014

DAR CLICK en enter

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CLICK
RESOLUCION MINISTERIAL N 593-2014-MINEDU
Digitar : 593-2014

 FINALIDAD
La presente norma tcnica tiene por finalidad establecer las normas,
procedimientos generales, criterios y responsabilidades para la ejecucin
del Programa Anual de Mantenimiento en locales escolares de las
Instituciones Educativas Publicas a nivel nacional.

OBJETIVOS
Garantizar la ejecucin del Programa de Mantenimiento de la
infraestructura y mobiliario de las Instituciones Educativas Pblicas
a nivel Nacional, bajo los principios de eficiencia, transparencia y
legalidad en la utilizacin de los recursos pblicos asignados.
Establecer los criterios para la asignacin y utilizacin de los
recursos econmicos de mantenimiento que reciben los locales
escolares que albergan a instituciones educativas pblicas a nivel
Nacional, con la finalidad que se encuentren en condiciones
mnimas de seguridad y salubridad para el normal desarrollo de las
actividades escolares.

DISPOSICIONES GENERALES
ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO.- El mantenimiento de los locales escolares se desarrolla en tres (03)
etapas, incluido un conjunto de criterios para aquellos procesos transversales que se ejecutan durante el
desarrollo del mantenimiento de locales escolares.

1. Programacin

2. Ejecucin

Actos preparatorios

Gestin de cuentas de
ahorro
Ejecucin de acciones
de Mantenimiento

Programacin de
actividades

3. Evaluacin

Evaluacin de la
ejecucin de recursos
de Mantenimiento

Cierre de la ejecucin

Cada una de las etapas, incluido los procesos transversales, tienen por finalidad establecer criterios vinculados
con los diversos procesos del mantenimiento de locales escolares, los cuales se establecern en la normatividad
especfica la que regula los criterios vinculados a la ejecucin.

FECHAS DE EJECUCION DE PROCEDIMIENTOS DE MANTENIMIENTO 2015

PROGRAMACIN DE ACTIVIDADES
ETAPA I

ETAPA II

ETAPA III

Programacin

Evaluacin

a) Actos preparatorios
Aprobacin
b) Programacin de Presupuesto
del presupuesto

Evaluacin final
de la ejecucin DRE / UGEL

a) Gestin de cuentas de ahorros

Padrn de Locale Escolares

b) Ejecucin de acciones de mantenimiento

Responsable de Mantenimiento
por Local Escolar

c) Cierre de la ejecucion

Evaluacin final de la
ejecucin - PRONIED

Norma Tcnica
a) Comunicacin, difusin y capacitacin
b) Segumiento y Monitoreo
c) Reconocimiento y sanciones
1ra Semana
de Diciembre

4ta Semana de Diciembre

A partir de la 1ra semana

de enero

1ra Transferencia

A partir de la 1ra semana

de marzo

2da Transferencia

30- Set

30-oct

30-nov

Los criterios de seleccin de locales escolares

Finalidad: Establecer el listado de locales escolares la cual se elaboro con la informacin de las II.EE registradas a
travs de la Unidad de Estadstica Educativa (UEE) con fecha de corte al 24 de Octubre de 2014
Exclusin de locales escolares
Los locales escolares que sern beneficiados para la
ejecucin del mantenimiento, corresponde solo a
II.EE. Publicas de
-Gestin A1: instituciones pblicas de gestin directa
-Gestin A4: Entidad privada en convenio con Sector
Educacin
-Con metas de atencin

La DRE y UGEL deben verificar que los locales escolares

incluidos en el listado de beneficiarios:
- Proyecten alguna intervencin en infraestructura
durante el 2015, mediante un PIP del Gobierno
Regional o Local.
- Tengan infraestructura con (01) un ao de
construccin.
- Que no cuenten con metas de atencin en 2015,
identificando locales cerrados, fusionados o
racionalizados.
- Estn declarados en emergencia por Defensa Civil.

Despus de la verificacin de la DRE o UGEL, comunicara sobre los locales escolares que no correspondan ser
beneficiarios. As mismo deber reportar mediante un oficio dirigido a la UGM(PRONIED) consignando para estos
fines los motivos por los cuales no van ha ser considerados.

Listado de Responsable del Mantenimiento de locales escolares?

Preseleccin de Responsables de
Mantenimiento por local escolar para su
respectiva validacin segn prioridad
sealada, para minimizar cambios de
responsables.
Prioridad de Seleccin de Responsables de
Mantenimiento:
1 Director o Subdirector ratificado
2 Docente nombrado de mayor escala
3 Jerrquico nombrado de mayor escala
4 Docente contratado

DRE y UGEL

DIGEDD UGM

El listado de responsables es consolidado y elaborado por la Direccin General de desarrollo docente (DIGEDD)

Encargado de la validacin.
Si no considera al preseleccionado como el
ms idneo, seleccionar otro candidato segn
prioridad.
Para locales escolares con plazas vacantes, el
Responsable de Mantenimiento ser el
Director de DRE o UGEL hasta el 15 de febrero,
fecha en que deben culminar las
contrataciones y debe haber un Responsable
de Mantenimiento.

 PROGRAMA NEXUS

En el submen del Sistema

se selecciona el tem
Mantenimiento de
Locales

En el Men principal
del Sistema se
selecciona el tem
Institucin Educativa

Men principal

Sub men del sistema

Se realiza la bsqueda
por el campo
correspondiente

Se hace clic en el
botn buscar para
ejecutarla

Se selecciona
cualquier I.E.
correspondiente a
ese cdigo de local

Se hace clic en el botn

Seleccin de
Responsable

Seleccin del Local Escolar

Al hacer clic en el responsable seleccionado cambiar la seal

a color verde y el nombre del Responsable para el
Mantenimiento Escolar aparecer en la parte superior. (Esta
seleccin se debe hacer en coodinacin con el encargado del
Mantenimiento Escolar en la DRE/UGEL)

Validacin del Responsable de Mantenimiento

Quin es el Responsable de Mantenimiento?

Es quien encabeza el Comit de Mantenimiento y el encargado de realizar las
actividades de Mantenimiento, utilizando los recursos asignados segn la
Ficha Tcnica aprobada.
Deben ejercer la funcin slo
en un Local Escolar.

No pertenecer al Comit de
Mantenimiento o Veedor de otra
I.E.

La proyeccin de cese no debe

ser efectiva en 2015.

Debe haber cumplido con presentar

Declaracin de Gastos de Programas
de Mantenimiento anteriores.
No debe registrar sancin judicial y/o
administrativa vigente por procesos
de Mantenimiento.

Caractersticas del
Responsables de
Mantenimiento

Debe haber cumplido con la

devolucin de saldo de recursos de
mantenimiento
de
programas
anteriores.

Los locales escolares sin director encargado o designado, se proceder a considerar como responsable del
mantenimiento a un docente o administrativo designado por la DRE o UGEL.

CAMBIOS DE RESPONSABLES
Los cambios de responsables, podrn realizarse con fecha mxima hasta el 30 de

junio del 2015, el mismo que ser remitido a travs del sistema WASICHAY, en el
mdulo Solicitud de Cambio de Responsables, adicionalmente se deber notificar
mediante Oficio y correo electrnico a la UGM.
El Sistema WASICHAY, ser revisado semanalmente por la UGM, para la verificacin de
cambio de responsable.
PRONIED enviar la informacin del cambio de responsable de mantenimiento a DIGEDD,
para su validacin.
La DIGEDD identificar en el sistema NEXUS a los responsables de mantenimiento, con el
fin de emitir alertas semanales a la UGM, para identificar los cambios de responsables
durante el periodo de ejecucin del Programa de Mantenimiento de Locales Escolares.
La UGM a travs de la OGA PRONIED, solicitar al Banco de la Nacin la apertura de
cuentas correspondiente; y posterior transferencia de recursos de cuenta a cuenta.

Criterios de asignacin de recursos econmicos a los Locales Escolares

Informacin del Censo de Infraestructura Educativa 2013 y sus mejoras producto del apoyo
tcnico del Banco Mundial.
Costo de Mantenimiento por espacio educativo y mbito geogrfico
Numero mximo de espacios educativos
El monto asignado por Local Escolar no ser menor a S/.2,000 nuevos soles; ni mayor a
S/.30,000 nuevos soles.

 Para los locales escolares que cuenten con niveles de primaria

y secundaria, se ha considerado la asignacin de 1,500 nuevos
soles sumados al monto asignado para la adquisicin de tiles
escolares y de escritorio, materiales para uso pedaggico y
equipamiento menor de acuerdo a listado anexo N2

Materiales de
uso pedaggico

Equipamiento
menor

tiles
escolares y de
escritorio

Estos recursos son

asignados para:
PRIMARIA Y
SECUNDARIA

LEY N 30281.- LEY DEL PRESUPUESTO DEL SECTOR PUBLICO

PARA EL AO FISCAL 2015
NIVEL

ATENCION

MEDIO DE ATENCION

PROGRAMA
LA MOCHILITA

INICIAL

INSTITUCION EDUCATIVA

PRIMARIA

ASIGNACION:

S/1,500

(Utiles escolares y de
escritorio, materiales para
uso pedaggico y
equipamiento menor).

SECUNDARIA

INSTITUTO
, CEBAS,
CETPRO,
ETC

DEBERA SER
GASTADO
EXCLUSIVAMENTE
EN LA 11 ava.
PARTIDA DEL
MANTENIMIENTO

NO SE HA
CONSIDERADO EN
ESTE PERIODO.

EJEMPLOS DE CASOS PRACTICOS

NIVEL

INICIAL

INSTITUCION EDUCATIVA

MONTO ASIGNADO

PARTIDAS A EJECUTAR:

S/.5,000.00

EJECUTAR EL MONTO DE
MANTENIMIENTO EN LAS 10
PARTIDAS INICIALES

NO SE DEBE UTILIZAR EL
DINERO ASIGNADO EN LA
11ava. PARTIDA.

EJECUTAR EL MONTO DE
MANTENIMIENTO EN LAS 10
PARTIDAS INICIALES

MANTENIMIENTO

DEBERA SER GASTADO

EXCLUSIVAMENTE EN LA 11 ava.
PARTIDA DEL MANTENIMIENTO

ASIGNACION

EJECUTAR EL MONTO DE
MANTENIMIENTO EN LAS 10
PARTIDAS INICIALES

NO SE DEBE UTILIZAR EL
DINERO ASIGNADO EN LA
11ava. PARTIDA.

PRIMARIA

OBSERVACIONES:

S/. 3,500.00

S/.5,000.00
SECUNDARIA

INSTITUTO
, CEBAS,
CETPRO,
ETC

S/.5,000.00

S/.1,500.00

ANEXO 2
tiles escolares y de escritorio, materiales para uso pedaggico y equipamiento menor
Listado de tiles escolares
(Para los estudiantes de PRIMARIA)
1 barra de goma 21 gr.
1 caja de lpices de colores pequeos x 12
1 caja de crayones
1 block de cartulina color blanco tamao 24x30
1 paquete de plastilina
1 caja de tmperas x 7 + pincel
1 tijera punta roma 5"
1 tajador de metal
1 borrador blanco para lpiz grande
1 lpiz triangular 2b
1 Cuaderno cuadriculado 100 pp (Matemtica)
1 Cuaderno en blanco 100 pp (Comunicacin)
1 Cuaderno rayado 100 pp (Comunicacin)
1 caja de lpices de colores largos x 12
1 regla de plstico de 30cm

Listado de tiles escolares

(Para los estudiantes de SECUNDARIA)
1 barra de goma 21 gr.
1 caja de lpices de colores pequeos x 12
1 caja de plumones delgados
1 caja de crayones
1 block de cartulina color blanco tamao 24x30
1 paquete de plastilina
1 caja de tmperas x 7 + pincel
1 tijera punta roma 5"
1 tajador de metal
1 borrador blanco para lpiz grande
1 lpiz triangular 2b
2 cuadernos cuadriculado 100 pp (matemtica y CTA)
2 cuadernos rayados 100 pp (comunicacin y HGE)
1 caja de lpices de colores largos x 12
1 regla de plstico de 30cm
1 juego de reglas de plstico (escuadras, regla 30cm, transportador)

NIVEL

MATERIAL
Estante para biblioteca de aula

MATERIALES
PARA USO
PEDAGGICO

PRIMARIA

Kit de gimnasia bsica y rtmica

Kit de juegos pre-deportivos

Kit de atletismo

Kit de instrumentos de medicin

DETALLE
Estante para biblioteca de aula
Colchonetas blandas
Colchonetas compactas
Cuerdas de gimnasia para 1 a 3 grado (1.5 metros)
Cuerdas de gimnasia para 4 a 6 grado (2 metros)
Aros (ula ula) medianos
Cintas para gimnasia
Taburete de 5 cuerpos (para primaria)
Tabla de pique
Pelotas de mini ftbol # 4 (cuero)
Pelotas de mini bsquet # 5 (cuero)
Pelotas de mini voley # 5 (cuero)
Infladores con aguja
Net de vley
Parante de voley (juego de 02)
Conos sealizadores pequeos
Conos sealizadores medianos
Vallas para primaria (unidad)
Testimonios (para carrera de postas)
Discos para lanzamiento (para primaria; 1 a 2 kilos)
Cronmetros
Winchas (10 y 20 metros)
Tallmetros
Balanza

NIVEL

MATERIAL
Estante para biblioteca de institucin educativa

DETALLE
Estante para biblioteca de aula
Colchonetas blandas

Colchonetas compactas
Cuerdas de gimnasia para 1 a 3 grado (2 metros)
Kit de gimnasia bsica y rtmica

Aros (ula ula) grande

Cintas para gimnasia

Taburetes de 6 cuerpos (para secundaria)

SECUNDARIA

MATERIALES
PARA USO
PEDAGGICO

Tablas de pique
Pelotas de ftbol # 5 (cuero)

Pelotas de bsquet # 7 (cuero)

Pelotas de voley # 5 (cuero)
Kit de deportes

Infladores con aguja

Net de voley
Parante de voley (juego de 02)
Conos sealizadores medianos
Vallas para secundaria (unidad)

Kit de atletismo

Testimonios (para carrera de postas)

Discos para lanzamiento (para secundaria; 2 a 4 kilos)
Cronmetros

Kit de instrumentos de medicin

Winchas (10 y 30 metros)

Tallmetros
Balanza

EQUIPAMIENTO MENOR

PRIMARIA Y SECUNDARIA

NIVEL

DETALLE
Adquisicin de proyector

Adquisicin de Ecran
Adquisicin de televisor
Adquisicin de DVD

Adquisicin de Equipo de sonido

Adquisicin de cocina y su equipamiento (cubiertos, platos y vasos)

Adquisicin de impresoras
Adquisicin de fotocopiadora

 De las acciones que se deben ejecutar y su priorizacin

Priorizacin de espacios educativos a intervenir
Orden de
Prioridad

Tipos de Espacios Educativos

Comprende

Aulas

Aulas

Servicios Higinicos

Letrinas, biodigestores, ncleo basn,

inodoros, tanque elevado, cisterna e
instalaciones sanitarias (limpieza de cajas
y tuberas de desage).

2do

Cocinas y Comedores

Cocina, comedor, almacn de alimentos

3ro

Servicios Auxiliares

Biblioteca, sala computo o aula de

innovacin y laboratorios.

4to

Espacios Exteriores

Losas deportivas, veredas y sardineles,

rampas, cercos perimtricos.

5to

Espacios Administrativos

Direccin, sala de profesores, oficinas

administrativa y auditorio

1ro

 Priorizacin de las acciones de mantenimiento

Orden
Prioridad

Acciones de mantenimiento

Aulas

Servicios
Higinicos

Cocinas y
Comedores

Servicios
Auxiliares

Espacios
Exteriores

Espacios
Administrativos

1ro

Reparacin de techos

2do

Reparacin de pisos

3ro

Reparacin de instalaciones sanitarias

4to

Reparacin de muros

5to

Reparacin de puertas

6to

Reparacin de ventanas

7mo

Reparacin de instalaciones elctricas

8vo

Reparacin de mobiliario escolar

9no

Reposicin de mobiliario escolar

10mo

Pintado
Utiles escolares y de escritorio,
materiales para uso pedaggico y
equipamiento menor

11ero

x
x

Solo Instituciones Educativas primaria y secundaria

Conformacin de Comit de Mantenimiento

Funciones del Comit de Mantenimiento

1. Asistir a las capacitaciones.
2. Acta de Compromiso que se deber imprimir del sistema WASICHAY.
3. Mnimo dos (02) cotizaciones de materiales y mano de obra. De ser
necesario elaborar un contrato simple.

4. Elaborar la Ficha Tcnica de Mantenimiento e ingresarla al sistema

Wasichay.
5. Dirigir y ejecutar las actividades de mantenimiento segn la Ficha
Tcnica aprobada por la DRE o UGEL.
6. Brindar

informacin

sobre

mantenimiento

segn

Ley

de

Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica.

7. Brindar informacin a UGM o personal de PRONIED y firmar

Elegidos en
Asamblea General

Elegidos en
Asamblea Estudiantil

documentacin pertinente a la supervisin y/o monitoreo realizada

por PRONIED.

Conformacin del Comit Veedor

Funciones del Comit Veedor
Designado
por la DRE
o UGEL

Designado
por la DRE
o UGEL

1. Realizar los trabajos de veedura de la ejecucin del

mantenimiento, fiscalizando el buen uso de los recursos
asignados, tomando como criterio lo priorizado por el
Comit de Mantenimiento en la ficha tcnica de
mantenimiento.
2. Registrar en la Ficha de Veedura las actividades de
mantenimiento realizadas en el local escolar,
especificando la descripcin de actividades realizadas y
las observaciones o incidentes que pudieran haberse
presentado durante el proceso.

Elegidos en Asamblea

El registr y aprobacin de la Ficha de Veedura se determina

segn lo dispuesto en la norma tcnica especfica.

Elegidos en Asamblea
Unidocentes

En este caso, el docente ser reemplazado por un Padre de Familia, elegido en Asamblea General.

ETAPA N2: Ejecucin

Finalidad: informar sobre el registro y aprobacin de la ficha tcnica, manejo de cuentas, ejecucin de las actividades de
mantenimiento y devolucin de los saldos no ejecutados para el mantenimiento de los locales escolares.
Importante:
El Comit de Mantenimiento, ejecutar los recursos de acuerdo a las actividades de Mantenimiento planteadas en
orden de prioridad.
El uso de los recursos se dar en concordancia con el instructivo tcnico de mantenimiento, distribuido despus de la
aprobacin del presupuesto.

Registro y aprobacin de la Ficha Tcnica

El Local Escolar debe poseer su Ficha Tcnica registrada y Aprobada por el Especialista de la UGEL o DRE
correspondiente a travs del WASICHAY.
Los especialistas de la UGEL o DRE deben priorizar la aprobacin de la Ficha Tcnica para que se pueda
iniciar la ejecucin.

En zonas rurales sin acceso a internet, se considerar la aprobacin de la ficha tcnica en fsico, con posterior
regularizacin a travs del WASICHAY.

Manejo de cuentas del Banco de la Nacin

Se sugiere que antes de la ejecucin y retiro del presupuesto del Banco de la Nacin,
los Responsables de Mantenimiento elaboren su Ficha Tcnica de Mantenimiento
aprobada.

Los fondos deben ser ejecutados de acuerdo a lo programado en la Ficha Tcnica

de Mantenimiento aprobada por la DRE y/o UGEL.

Se debe solicitar boletas de pago por compras de materiales y pagos de servicios

por mano de obra de corresponder. De acuerdo a la norma tcnica indica que
debern ser solicitadas a nombre de la institucin educativa debidamente visada
por ambos comits.

No se puede emplear el dinero en actividades de construccin ni compra de

herramientas y accesorios.

NO PODRAN ADQUIRIR tiles escolares y de escritorio, ni materiales para uso

pedaggico y ni de equipamiento menor, de acuerdo al listado del anexo N 02, los
Institutos Superiores, ni las Instituciones Educativas de Inicial y ninguna institucin
que no tenga primaria y secundaria en el local escolar.

No se pueden utilizar los intereses generados, as como tampoco se debe utilizar

las cuentas para otros usos diferentes a mantenimiento.

El cierre de las
cuentas es: 30 de
setiembre de
2015

Apertura de las cuentas de ahorro

Una vez validados los responsables de mantenimiento por la DRE y UGEL, la UGM proceder a
solicitar la apertura de cuentas a la OGA-PRONIED. sta le remitir la solicitud al Banco de la Nacin
(BN) para la apertura de cuentas correspondiente. El procedimiento tiene una duracin de dos (02) das
hbiles. Una vez que el BN remita las cuentas aperturadas, mediante la OGA-PRONIED, se realizarn
las transferencias a travs del SIAF-SP, registrando el devengado y el girado.

Bloqueo de las cuentas de ahorro

Una vez aprobado el Listado de Mantenimiento de Locales Escolares 2015 con las cuentas aperturadas
y las transferencias realizadas, la DRE o UGEL solicitar a la UGM - PRONIED el bloqueo de las
cuentas de ahorro, cuando el local escolar no cumpla con las condiciones necesarias para ser objeto de
las acciones de mantenimiento; por encontrarse en riesgo de colapso y/o amerita su demolicin total, o
por tratarse de un local escolar cuya construccin total ha culminado en un tiempo menor a un (01) ao
calendario, a la fecha de realizacin del mantenimiento; o si se cumple alguna de las causales
detalladas en el numeral 6.1.1 numeral a.2, de la Norma General.
Las solicitudes de bloqueo para su procesamiento, debern ser remitidas de acuerdo al formato
proporcionado por el PRONIED (Anexo N7).

Desbloqueo de las cuentas de ahorro

Mediante oficio, la DRE o UGEL solicitar el desbloqueo de las cuentas de ahorro al PRONIED, cuando
desaparezcan las situaciones que causaron el bloqueo de las cuentas de ahorro, conforme a lo
sealado en el numeral 6.1.1 de la Norma General.
Las solicitudes de desbloqueo para su procesamiento, debern ser remitidas de acuerdo al formato
proporcionado por el PRONIED.

Del cierre de cuentas de ahorro

La ejecucin de las acciones de mantenimiento de los locales escolares culminar al 30 de
setiembre del 2015. La UGM solicitar al Equipo de Tesorera de la UAF, gestionar el cierre total de
las cuentas de ahorro abiertas por el BN, para el proceso de mantenimiento de locales escolares, as
como la reversin de los saldos existentes en dichas cuentas al Tesoro Pblico.

Cierre de las acciones de mantenimiento

1.

Elaboracin del Expediente de Declaracin de

Gastos

El cierre del
programa es: 30 de
setiembre de

2015

El Responsable de Mantenimiento y el Comit de

Mantenimiento deben ingresar la declaracin de
gasto.

El responsable de la DRE y/o UGEL debe ingresar

el Acta de Veedura.

A travs del
sistema
WASICHAY.

Verificacin de Documentacin:
El responsable de mantenimiento remitir a la DRE o UGEL el Expediente de Declaracin de Gastos, en original
y dos (02) copias (deben estar fedateadas por la DRE o UGEL).
En caso de identificar observaciones se notificar a travs del WASICHAY comunicando al responsable e
indicando claramente las observaciones encontradas para su levantamiento respectivo.

El expediente contiene:
a) Documento Descriptivo de actividades realizadas.
b) Actas de Conformacin de los Comits de Mantenimiento y Veedor.
c) Ficha Tcnica aprobada (obtenida del WASICHAY) y con las firmas del Comit de Mantenimiento.

d) Acta de compromiso (obtenida del WASICHAY), firmada por el responsable del mantenimiento.
e) Declaracin de gastos (obtenida del WASICHAY, la misma que debe estar detallada por insumos)
y con las firmas del Comit de Mantenimiento y Veedor.
f) Acta de Veedura firmada por el comit veedor.
g) Copia de voucher de retiros del BN realizados durante la ejecucin.
h) Copia del voucher de depsito de las devoluciones en la cuenta de ahorro en el BN.

i) Copia de los comprobantes de pago o declaraciones juradas de la adquisicin de materiales y pago de mano
de obra a nombre de la Institucin Educativa y debidamente visadas por el comit de mantenimiento y veedor.
j) Panel fotogrfico (fotografiando claramente el estado de la infraestructura antes del
mantenimiento, durante y despus del mantenimiento).

5. Devolucin de los recursos no utilizados

Hasta el cierre del programa: 30 setiembre 2015
- Depositar a la cuenta de ahorro abierta a su nombre
Se devuelven:
- Montos no ejecutados
- Intereses generados y retirados
Despus del cierre del programa: 01 octubre 2015
- Depositar a la Cuenta Corriente N 0000-860867 M.EDUCACIN PRONIED
- Remitir los voucher con datos de local escolar a la DRE o UGEL para que el
especialista de mantenimiento lo registre en el WASICHAY.
Se devuelven:
- Montos no ejecutados
- Intereses generados y retirados
- Recupero de fondos producto de las acciones administrativas, civiles y/o
legales del Programa de Mantenimiento

El cierre del programa es:

30 de setiembre de

2015

3. Evaluacin
Elaboracin del informe consolidado del mantenimiento de la DRE o UGEL
Elaboracin del informe consolidado del mantenimiento de la DRE o UGEL
La DRE o UGEL, elabora el Informe Consolidado del Mantenimiento de los Locales Escolares que
se encuentren bajo su jurisdiccin, en funcin a lo presentado por cada Comit de Mantenimiento,
mediante su respectivo Expediente de Declaracin de Gastos del Mantenimiento o el monitoreo
realizado segn sea el caso, hasta el 30 de octubre de 2015.
Del informe final del proceso de mantenimiento de Locales Escolares a Nivel Nacional.
El PRONIED, a travs de la UGM, realizar un informe final sobre el consolidado del
mantenimiento de locales escolares remitidos por la DRE o UGEL a nivel nacional, hasta el 30 de
noviembre de 2015

ANEXOS

ANEXO 3

Anexo N 4

ACTA DE COMPROMISO

ANEX O 4

Yo,.........................................................................., identificado con DNI N .......................,

domiciliado en ........................................................................................., en calidad de responsable
del mantenimiento del Local Escolar (Institucin Educativa) .........................................................,
ubicada en la localidad de ......................................, distrito de .............................................. ,
provincia de .................................................., de la regin................................, dependiente de la
(DRE, UGEL)..................................., declaro tener pleno conocimiento de los lineamientos del
Mantenimiento de Locales Escolares 2015 regulado mediante la Ley de Presupuesto para el ao
fiscal 2015, y me comprometo a ejecutar los fondos pblicos que me fueran asignados bajo los
criterios de economa, eficiencia y eficacia, y asimismo, a rendir cuenta oportunamente del gasto de
los fondos pblicos asignados dentro de los plazos legalmente establecidos.
En este sentido, autorizo a la (DRE, UGEL) a afectar de la planilla nica de remuneraciones que me
corresponde, hasta por el importe otorgado destinado al mantenimiento de locales escolares, en
caso de incumplimiento de la presentacin del Expediente de Declaracin de Gastos de la ejecucin
del Mantenimiento de Locales Escolares 2015 en los plazos estipulados.

Ciudad, ........................ de ................ de 2015.

Por la Institucin Educativa .................................................

Prof. .........................................................................................
DNI N ....................................
Responsable del mantenimiento

Por la DRE / UGEL (segn corresponda)

Sr. ...........................................................................................
DNI N .......................................

ANEX O 5

ANEXO 6

ANEX O 7

FORMATO PARA CAMBIO DE RESPONSABLE

FORMATO PARA BLOQUEO Y DESBLOQUEO DE CUENTAS

DATOS DEL LOCAL

CDIGO
LOCAL

NMERO Y
NOMBRE DE
INSTITUCION
ES
EDUCATIVAS
EN EL LOCAL
ESCOLAR

INFORMACION DEL RESPONSABLE ACTUAL

DATOS DEL RESPONSABLE

REGIN

DRE / UGEL

SITUACION DEL

TIPO DE

TRABAJADOR

DOCUMENTO

1= Nombrado
7= contratado

1 = DNI

NUMERO DE

APELLIDO

APELLIDO

DOCUMENTO

PATERNO

MATERNO

NOMBRES

GRACIAS