Código

Proceso: Gestión de Formación PGF-02

Procedimiento:
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SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD

NORMA ISO 9001:2000

Responsables del Versión del

Responsable del Proceso Vigente desde:
Procedimiento Documento
Director Académico Consejo Académico
Director de Bienestar Consejo de Bienestar
Director de Pastoral Consejo de Pastoral 02 Diciembre de 2006
Subdirecciones
Docentes.

Control de Cambios en el Documento

Causa del Cambio
1. Cambio de calendario A a B
2. No inclusión de algunos programas y
Proyectos en el PGF 02 R01
3. No estaban definidos los responsables
de las etapas del diseño
4. No se definió terminología para el
procedimiento
5. Corrección de error en cuanto al
número de etapas del diseño.
6. Por recomendación de auditoría
externa
7. Autocontrol del Proceso
Cambio Realizado
1. Cambio en la fecha para el diseño de áreas
obligatorias y optativas, los programas de
formación y los proyectos de la Propuesta
Educativa
2. Inclusión de Programas y Proyectos faltantes en
el PGF 02 R01
3. Ampliación e inclusión de los responsables de la
revisión, verificación, validación, en la etapa 2
del diseño.
4. Definición de terminología para el procedimiento.
5. Definición de dos etapas para el diseño de
planes, Programas y Proyectos.
6. Inclusión de Indicadores al procedimiento.
7. Ampliación del período de duración de la Toma
de contacto, inclusión de la Pausa Ignaciana,
inclusión del área de Motricidad Fina,
intensificación del Área de Inglés en preescolar.

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

Director Académico
Director de Bienestar Consejo Ejecutivo Rector
Director de Pastoral
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TABLA DE CONTENIDO

1 OBJETIVO...................................................................................................................................3

2 ALCANCE....................................................................................................................................3

3 DOCUMENTOS DE APOYO.......................................................................................................3

4 TERMINOLOGÍA.........................................................................................................................3

5 DESARROLLO DE LOS REQUISITOS DE LAS NORMAS NTC- ISO: 9001:2000....................3

5.1 Diagramas de Flujo......................................................................................................................3
5.2 Descripción del Procedimiento..................................................................................................5
6 INDICADORES..........................................................................................................................10

7 SERVICIO NO CONFORME.....................................................................................................10

8 ACCION PREVENTIVA Y CORRECTIVA.................................................................................10

9 ANEXOS................................................................................................................................1110

9.1 Anexo 1: PGF-02-R01 Esquema de Áreas Académicas Obligatorias y Optativas, Programas y

Proyectos de Formación................................................................................................................1110
9.2 Anexo 2: PGF-02-R02 Planes Integrados de Áreas Académicas (PIA).....................................11

9.3 Anexo 3: PGF-02-R03 Proyectos de Aprendizaje......................................................................11

9.4 Anexo 4: PGF-02-R04 Programas de Formación......................................................................11

9.5 Anexo 5: PGF-02-R05 Proyectos de Formación........................................................................11

9.6 Anexo 6: PGF-02-R06 Guía.......................................................................................................11

9.7 Anexo 7: PGD-05-R03 Registro de Actualización de Documentos.............................................11

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1 OBJETIVO
Establecer y aplicar la metodología del diseño del plan de estudios que permita tener un proceso de
formación integral en el Colegio San José.

2 ALCANCE
Este procedimiento aplica para el diseño del plan de estudios de la Institución.

3 DOCUMENTOS DE APOYO
- Norma ISO 9001 Versión 2000.
- Proyecto Educativo Institucional.
- Ley 115 de 1994: Decretos, Resoluciones y Circulares que la reglamenta.
- Lineamientos ACODESI
- Estándares curriculares

4 TERMINOLOGÍA
Plan integrado de área: Es el plan de cada área académica que establece lo que los docentes
impartirán a los estudiantes durante el año escolar. Contiene el objeto de estudio, el proceso del
área, los subprocesos, etapas, justificación, los logros por período y grado, indicadores de logros,
ejes temáticos por período y por grado, enfoque metodológico, evaluación, glosario y bibliografía.

5 DESARROLLO DE LOS REQUISITOS DE LAS NORMAS NTC- ISO: 9001:2000

5.1 Diagramas de Flujo
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Ley 115 de 1994

Decreto 1860 de 1994
Resolución 2343 de 1996
Decreto 0230 de 2002
Decreto 3055 de 2002
Decreto 1850 de 2002
Decreto 2247 de 1997
Resultados de la Prestación
del servicio
Estándares y lineamientos
curriculares
Inicio
Determinar los elementos de entrada
para el diseño.
2. Determinar las etapas del diseño
Etapa 1: Definición del esquema de
áreas académicas obligatorias,
optativas y programas y proyectos de
formación. PGF-02-R01 Esquema de
Áreas Académicas, Obligatorias,
Optativas, Programas y Proyectos de
Formación.
Etapa 2: Estructuración de las Áreas,
de los Programas y Proyectos de
Formación.
PGF-02-R02 Planes integrados de Áreas
Académicas (PÌA)
PGF-02–R03 Proyectos de Aprendizaje
PGF-02-R04 Programas de Formación.
PGF-02-R05 Proyectos de Formación

3. Determinar y realizar la revisión,

verificación y validación apropiadas
para cada etapa.

4. Prestar el servicio, aplicando los

procedimientos PGF-03 y PGF-04

¿Requiere
cambios?
NO
SI PGD-05-R03 Registro
5. Presentar la propuesta para el cambio de Actualización de
Documentos.

6. Hacer seguimiento al proceso

Fin

5.2 Descripción del Procedimiento

N°. Actividad
Cargo Detalle de la Actividad
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responsable
01 Determinar los Director Se han determinado los siguientes elementos de entrada para el diseño
elementos de Académico del plan de estudios en la institución:
entrada para el - Ley 115 de 1994.
diseño. - Decreto 1860 de 1994.
- Resolución 2343 de 1996.
- Decreto 2247 de Septiembre de 1997.
- Decreto 0230 de 2002.
- Decreto 3055 de 2002.
- Decreto 1850 de 2002.
- Resultados de la prestación del servicio.
- Lineamientos de Acodesi.
- Estándares y lineamientos curriculares.
02 Determinar las Consejo Se han determinado dos etapas para el diseño del Plan de Estudios.
etapas del Académico.
diseño.
Etapa 1: Definición del esquema de áreas académicas obligatorias y
optativas, programas de formación y proyectos:
Durante el mes de mayo y teniendo en cuenta los elementos de entrada
descritos en la actividad 01, las direcciones Académica, de Pastoral y de
Bienestar diseñan el esquema de áreas obligatorias y optativas, los
programas de formación y los proyectos de la propuesta educativa. Se
registran en el PGF-02-R01 Esquema de Áreas Académicas,
Obligatorias, Optativas, Programas y Proyectos de Formación.

Etapa 2: Estructuración de de las Áreas, de los Programas de

formación y de los Proyectos.

2.1 Estructuración de los Planes Integrados de Áreas (PIA)

La estructuración de los Planes Integrados de Áreas se efectúa teniendo
en cuenta los elementos de entrada descritos en la actividad 01. Se
realiza durante los meses de mayo a Junio. Incluye para cada área:
- Objeto de estudio del área del conocimiento: Lo específico
que la distingue de otras áreas del conocimiento.
- Proceso del área: Conjunto de cambios que se dan en etapas
ordenadas y de manera compleja en el desarrollo del ser
humano.
- Subprocesos: Componentes específicos y determinados de un
proceso (son los hilos conductores a lo largo del proceso). Los
logros y sus indicadores deben derivarse con claridad de estos.
- Etapas: Son los periodos diferenciados de un proceso.
- Justificación: Razones que se establecen para la estructuración
del área.

Cargo
N°. Actividad Detalle de la Actividad
responsable
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- Logros por período y por grado:
- Indicadores de logro:
- Ejes temáticos por período y por grado (descripción de las
actividades de aprendizaje significativo -unidades de trabajo-)
- Evaluación, glosario, bibliografía.

Las áreas estructuradas se registran en el PGF-02-R02 Planes

Integrados de las Áreas Académicas (PIA)

En Pre-escolar el área de Inglés también elaborará un proyecto de

aprendizaje en el formato de Unidad de investigación, el cual será
diligenciado en idioma Inglés de la siguiente manera: Título de la unidad,
disciplina central, duración propuesta, Subprocesos del área
(enunciados), Logros, un indicador de logro por cada logro, instancias
verificadoras de los indicadores (Iniciativas, Formativas y Sumativas) –
todo de esto de acuerdo con lo ya establecido en el Plan Integrado de
Área-, contenidos, idea central, una investigación sobre, preguntas
esenciales, actividades, recursos, articulación.

Se desarrolla un número de proyectos de acuerdo con la etapa evolutiva

así:
Preescolar, Jardín y Transición uno por periodo (4 anuales).

Se registra en el PGF-02–R03 Unidad de Investigación.

2.2 Estructuración de programas de formación:

La estructuración de los Programas se efectúa teniendo en cuenta los

elementos de entrada descritos en la actividad 01. Se realiza durante los
meses de Mayo a Junio. Incluye para cada programa.

- Objeto de estudio del programa de formación: Lo específico

que lo distingue de otros programas que ofrece el plan de
estudio.
- Proceso del programa: Conjunto de cambios que se dan en
etapas ordenadas y de manera compleja en el desarrollo del ser
humano.
- Subprocesos: Componentes específicos y determinados de un
proceso (son los hilos conductores a lo largo del proceso). Los
logros y sus indicadores deben derivarse con claridad de estos.
- Etapas: Son los periodos diferenciados de un proceso.
- Cronograma: Es la determinación de las fechas para las
actividades correspondientes a la realización del programa, con
sus responsables.
- Evaluación: Recoge el impacto de las actividades.

A continuación se enuncian los programas que hacen parte de la

propuesta educativa:
- Formación y Acción Social (por grado)
- Encuentros con Cristo ( por grado)
- Formación de la Afectividad (por grado).

N°. Actividad
Cargo Detalle de la Actividad.
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responsable
Los Programas estructurados se registran en el PGF-02-R04 Programas
de Formación.

2.3 Estructuración de proyectos:

La estructuración de los Proyectos se efectúa teniendo en cuenta los

elementos de entrada descritos en la actividad 01. Se realiza durante los
meses de Mayo a Junio. Incluye para cada proyecto.

 Objetivo
 Alcance
 Justificación
 Recursos ( Presupuesto)
 Cronograma de actividades (5W 1H)
 Evaluación

Los proyectos estructurados se registran en el PGF-02-R05 Proyectos de

Formación

A continuación se enuncian los proyectos que hacen parte de la

propuesta educativa:
• Diversificadas (Con horario)
• Proyecto Ambiental (Con horario)
• Proyecto Educación para la paz (Con horario)
• Formación en la fe (Con horario)
• Pastoral sacramental y litúrgica (Con horario)
• Coeducación (Con horario)
• Liderazgo ignaciano
• Deportivo-cultural
• Artístico

N°. Actividad
Cargo Detalle de la Actividad.
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responsable
03 Determinar y Director Etapa 1 ESQUEMA DE ÁREAS ACADÉMICAS OBLIGATORIAS Y
realizar la Académico, OPTATIVAS, PROGRAMAS DE FORMACIÓN Y PROYECTOS
revisión, Director de REVISIÓN
verificación y Bienestar y Que?
validación Director de Que estén todos los grados
apropiadas Pastoral. Que incluyan todas las áreas y/o asignaturas.
para cada Que incluya todos los programas y proyectos con horario de clase.
etapa. Que el total de las horas supere el requisito legal (Resolución 1730 de
2004)

Que?
Quién?
Coordinadores Académicos de programas y proyectos

Registro?
Un acta de revisión

VERIFICACIÓN:
Que el cumplimiento de la Ley General de educación
El cumplimiento de los lineamientos de ACODESI
El cumplimiento de otros elementos de entrada.

Quien Verifica?
Director Académico, de Bienestar y de Pastoral.

Qué registro queda?

Un acta de verificación

VALIDACIÓN:
Que se valida?
Que satisfaga el objetivo de formación integral

Quién?
Rector

Etapa 2. PIA
REVISIÓN
Que?
Que cumplan con acuerdos de estructura de ACODESI
Que cubra todos los grados que le corresponda
Que sea articulado
Quién?
Profesores y cada coordinador de Área en las reuniones de Área.

Registro?
Un acta de revisión

VERIFICACIÓN:
Que?
Cumplimiento con Ley General de educación
Lineamientos de ACODESI
Que cumpla con otros elementos de entrada.
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Quien Verifica?
Director academico, Subdirector academico, Coordinadores académicos y
consejo academico

Qué registro queda?

Un acta de verificación

VALIDACIÓN:
Que se valida?
Los requisitos de Formación Integral y de enseñanza del área
(Resultados Académicos)

Quién?
Rector y la Dirección académica

Registro
Un acta de validación
PROGRAMAS Y PROYECTOS

REVISIÓN
Que?
Que cumplan con la estructura de programa y proyectos definida
Que cubra los grados que le corresponden

Quién revisa?
Coordinador o responsable de programa

Registro?
Firma sobre la portada del Programa

VERIFICACIÓN:
Que?
Cumplimiento de la Ley General de educación
Lineamientos de ACODESI
Que cumpla con otros elementos de entrada.

Quien Verifica?
Subdirector académico y coordinador de programas y proyectos

Qué registro queda?

Firma sobre la portada de programa o proyecto

VALIDACIÓN:
Que se valida?
Que satisfaga la Formación Integral (cumplimiento de ACODESI)

Quién?
Director académico, Director de Bienestar y/o Director de Pastoral

Registro
Firma sobre la portada
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04 Prestar el Docentes Se aplican las disposiciones establecidas en los procedimientos PGF-03
servicio, y PGF -04
aplicando los
procedimientos
PGF-03 y PGF-
04

¿Requiere Dirección Los cambios en cualquiera de las etapas del diseño se revisan, verifican y
cambios? Académica, validan por las mismas instancias descritas en la actividad 03.
de Bienestar y Se continúa prestando el servicio de acuerdo con lo establecido en los
NO: Se devuelve de Pastoral. procedimientos PGF 03 y PGF 04
al 04
Si: Continuar
paso 05

05 Presentar la Dirección Se presentan las propuestas de cambio en el PGD-05-R03 Registro de

propuesta para el Académica, Actualización de Documentos.
cambio de Bienestar y
de Pastoral
06 Hacer Dirección
seguimiento al Académica
proceso

6 INDICADORES
Técnica Responsa
Nombre Definición Fórmula Meta Frecuencia
Estadística ble
Control de Controlar Seguimiento 100% Semestre Cuadro de Dirección
Vigencia que todo de las actas Académico Registro y Académica.
del PGF-01 cambio de revisión, Control
efectuado verificación y
al plan de validación de
estudios los cambios
haya realizados.
cumplido
con las
etapas de
revisión,
verificación
y validación

7 SERVICIO NO CONFORME
Ver matriz de identificación de Servicio No Conforme
8 ACCION PREVENTIVA Y CORRECTIVA
Acción Preventiva
Se aplica sobre los riesgos.

Acción Correctiva
Se aplica sobre los No conforme que lo requiera.
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9 ANEXOS

9.1 Anexo 1: PGF-02-R01 Esquema de Áreas Académicas Obligatorias y 0ptativas,

Programas y Proyectos de Formación.

9.2 Anexo 2: PGF-02-R02 Planes Integrados de Áreas Académicas (PIA)

9.3 Anexo 3: PGF-02-R03 Proyectos de Aprendizaje
9.4 Anexo 4: PGF-02-R04 Programas de Formación
9.5 Anexo 5: PGF-02-R05 Proyectos de Formación
9.6 Anexo 6: PGF-02-R06 Guía
9.7 Anexo 7: PGD-05-R03 Registro de Actualización de Documentos