UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE NUEVO LEÓN

FACULTAD DE CONTADURÍA PÚBLICA Y

ADMINISTRACIÓN
LICENCIADO EN ADMINISTRACIÓN

Aplicación
de
utilidades
CAPITULO 5

C O N TA B I L I D A D D E S O C I E D A D E S
 El artículo 19 de la Ley General de Sociedades Mercantiles menciona que:

La distribución de utilidades solo podrá hacerse después de que hayan sido debidamente
aprobados por la asamblea de socios o accionistas los estados financieros las arrojen.

Para proceder al reparto de utilidades se deben seguir los siguientes pasos:

 Que existan estados financieros que las muestren (estado de resultados).

 Que lo acuerden en asamblea de socios, accionistas o cooperativistas.

Utilidades  Que se apliquen a las pérdidas anteriores en caso de que existieran.

retenidas y De acuerdo al artículo 20, de las utilidades deberá separarse anualmente 5% para formar

dividendos el fondo de reserva.

Los dividendos representan las utilidades repartidas a los accionistas por una sociedad. El
consejo de administración es el que acuerda los dividendos y decide cuándo pueden
hacerse efectivos.

Los dividendos pueden ser pagados en efectivo, cheques, activos o con acciones de la
propia sociedad.
 El proyecto de aplicación de utilidades se inicia con lo que quedó de los ejercicios
anteriores, incluyendo la utilidad neta después de impuestos y demás cargas fiscales.

A esta suma se le deduce el importe de las aplicaciones obligatorias establecidas por la

LGSM y la escritura social.

Proyecto de
aplicación de
utilidades Una vez aprobado por la asamblea general de accionistas o socios, hay necesidad de
registrar en libros la aplicación y como consecuencia las utilidades se convierten en
reservas de capital o en pasivos exigibles a corto plazo a cargo de la sociedad.

En el primer caso, las reservas de capital, ya sean obligatorias o voluntarias siguen

formando parte del capital contable de la empresa y cuando las utilidades se aplican al
pago de: dividendos, honorarios, gratificaciones, etc., dejan de formar parte del capital
contable quedando disminuido en la parte que les corresponde.
 Cía. Lyly, S.A. de C.V.

Proyecto de aplicación de utilidades por el ejercicio de 200X, que propone el H. Consejo de Administración a la consideración de la Asamblea General
de Accionistas, que deberá tener verificativo el 1 marzo de 200X.
SALDO INICIAL de Utilidades retenidas de ejercicios anteriores 1,750,000.00
Utilidad neta del ejercicio según estado de pérdidas y ganancias 2’000.000.00
Menos:
Aplicaciones obligatorias
Reservas de capital
5% para reserva legal $100 000.00
10% para reserva de previsión 200 000.00
Pasivo
5% para honorarios a consejeros y comisario 100 000.00 400 000.00
Remanente a disposición de la asamblea $1 600 000.00
Menos
Aplicaciones voluntarias
El H. Consejo propone un dividendo para las acciones comunes series 1 000 000.00
A, B y C (20 000) la cantidad de $50.00 por acción
Gratificaciones a funcionarios y empleados 25 000.00 1 025 000.00
Remanente para ejercicios posteriores $575 000.00 575,000.00

Saldo final de UTILIDADES RETENIDAS 2,325,000.00

Guanajuato, Gto., a 27 de febrero de 200X.

Consejo de Administración
Presidente Presidente

Figura 5.1 Modelo de proyecto de aplicación de utilidades

 Con base en el proyecto de aplicación de utilidades presentado antes, a continuación se
presentan los asientos contables a que da lugar:

1 Utilidad neta del ejercicio (después de ISR y PTU

Utilidad por aplicar $ 2 000 000.00
Asiento para traspasar la utilidad del ejercicio una vez $ 2 000 000.00
aprobado el proyecto de aplicación

2 Utilidad por aplicar $ 2,000,000.000

Reserva legal $ 100 000.00
Aspecto Reserva de previsión 200 000.00

contable Honorarios a consejeros y comisario por pagar 100 000.00

Gratificaciones por pagar 25 000.00
Dividendos por pagar 1 000 000.00
Utilidades retenidas 575,000.00
Asiento para registrar la aplicación de las utilidades
  Dividendos pagados del superávit de capital

Las leyes no permiten que el superávit de capital y las primas en aportación se devuelvan
a los accionistas bajo la forma de dividendos. Sin embargo, se separan las aportaciones
de los accionistas a fin de que los dividendos puedan ser cargados a ciertas cuentas.

Dividendos  Dividendos en acciones

Consisten en la distribución de las acciones comunes de una sociedad entre sus

accionistas comunes, sin recibir nada a cambio. Esto se lleva a cabo con fin de dar a los
accionistas su participación en las utilidades retenidas, sin distribuir efectivo u otros
activos de la sociedad.
 Cía. Lyly, S.A. de C.V.
Estado de variaciones en el capital contable que termina el 31 de diciembre de 200X

Utilidades retenidas pendientes de aplicación:

Saldo de utilidades por aplicar al 1 de enero de 200X $ 358 000.00
Más: Utilidad neta 128 800.00
Suma $ 486 800.00

Deducciones y aplicaciones por segregaciones

virtuales:

Estado de
Dividendos trimestrales pagaderos en efectivo $ 36 800.00
Dividendos pagaderos en acciones comunes 38 000.00

variaciones
Reserva para ampliación de la planta 50 000.00
Total de disminuciones y aplicaciones a reservas - 124 800.00

en el capital Utilidades por aplicar al 31 de diciembre de 200X $ 362 000.00

contable Utilidades retenidas aplicadas a reservas:

Reserva para ampliación de planta al 1 de enero de $ 50 000.00
200X
Más: incremento durante 200X 50 000.00
Reserva para ampliación de planta al 31 de diciembre de $ 100 000.00
200X

Total de utilidades retenidas al 31 de diciembre de $ 462 000.00

200X

Figura 5.3 Estado de variaciones en el

capital contable